Dostawa i montaż sprzętu nagrywająco – rejestrującego do przyjaznych pokoi przesłuchań dla Sądu Rejonowego w Strzyżowie, Sądu Rejonowego w Łańcucie oraz Sądu Rejonowego w Leżajsku.

1.1Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Rzeszowie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000324257

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Plac Śreniawitów 3

1.4.2Miejscowość

Rzeszów

1.4.3Kod pocztowy

35-959

1.4.4Województwo

podkarpackie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.4.7Numer telefonu

17/ 87 56 200

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@rzeszow.so.gov.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://rzeszow.so.gov.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-4c198604-5803-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2Numer ogłoszenia

2022/BZP 00022351

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2022-01-17

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Nie

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Dostawa i montaż sprzętu nagrywająco – rejestrującego do przyjaznych pokoi przesłuchań dla Sądu Rejonowego w Strzyżowie, Sądu Rejonowego w Łańcucie oraz Sądu Rejonowego w Leżajsku.

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) demontaż istniejącego systemu. Urządzenia z demontażu należy protokolarnie przekazać przedstawicielowi Sądu Rejonowego w Łańcucie. b) dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń technicznych w przyjaznym pokoju
przesłuchań i pokoju technicznym, c) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie systemu, d) wykonanie dokumentacji powykonawczej systemu wraz z instrukcją obsługi systemu, e) świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego, f) udzielenie gwarancji na urządzenia techniczne i prawidłowe działanie systemu, g) przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu.
Na przyjazne pokoje przesłuchań, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2020r. w sprawie sposobu przygotowania przesłuchania przeprowadzanego w trybie określonym w art. 185a-185c Kodeksu postępowania karnego (Dz.U. 2020 poz. 1691) (dalej „Rozporządzenie”) składają się w szczególności: pokój przesłuchań i pokój techniczny. Pokój techniczny i pokój przesłuchań zlokalizowane są w odrębnych pomieszczeniach Pokój przesłuchań i pokój techniczny połączone są ze sobą za pomocą środków technicznych umożliwiających przeprowadzenie przesłuchania na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku. W przypadku bezpośredniego sąsiedztwa obu pomieszczeń w ścianie rozdzielenia może być montowane lustro obserwacyjne tzw. „lustro weneckie”. Wyposażenie techniczne będące przedmiotem niniejszego postepowania musi zapewnić wymagania określone w § 9 i § 10 Rozporządzenia. Lp., Opis urządzenia, Ilość 1 Kamera IP PTZ obrotowa - 2 szt. 2 Kamera IP kopułkowa - 1 szt. 3 Uchwyt do kamer - 3 szt. 4 Rejestrator IP - 1szt. 5 Klawiatura sterująca z wyświetlaczem -2 szt. 6 Stacja zarządzająca -1 szt. 7 Zasilacz awaryjny UPS - 1szt. 8 Dysk HDD SATA - 2szt. 9 Switch PoE - 1szt. 10 HUB 4x USB 2.0 - 1 szt. 11 Szafa RACK 16U - 1 szt. 12 Półka rack - 4 szt. 13 Listwa zasilająca rack - 2szt. 14 Listwy maskujące - 1 kpl. 15 Okablowanie audio - 1 kpl. 16 Okablowanie LAN - 1 kpl. 17 Monitor Poglądowy 43 cale z trybem advenced proffesional mode - 1szt. 18 Uchwyt do monitora - 1szt. 19 Kabel HDMI 10M - 2 szt. 20 Podstawa mikrofonu pulpitowego - 2 szt. 21 Mikrofon pulpitowy - 2szt. 22 Mikrofon powierzchniowy kardioidalny - 1szt. 23 Głośnik aktywny - 2szt. 24 Cyfrowa matryca audio - 1szt. 25 Odbiornik odsłuch - 2szt. 26 Ładowarka odbiorników - 1szt. 27 Nadajnik odsłuch - 1szt. 28 Akumulatory AA 4szt - 2 kpl. 29 Dyktafon - 1szt. 30 Konwerter wyjściowy - 1szt. 31 Konwerter wejściowy - 1 szt. 32 Akcesoria montażowe - 1 kpl.

3.9Główny kod CPV

32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

3.10Dodatkowy kod CPV

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

32341000-5 - Mikrofony

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

4.1Data zawarcia umowy

2021-11-30

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2021-12-28

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

CONTROLAV SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5170411006

4.3.4Miejscowość

Zaczernie

4.3.5Kod pocztowy

36-062

4.3.6Województwo

podkarpackie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

105630,37 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/BZP 00310549/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2022-01-28

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zmiana umowy miała miejsce ze względu na brak dostępności na rynku urządzeń oferowanych w momencie składania oferty, co było możliwe na podstawie § 8 projektowanych postanowień umownych. Nastąpiło również ograniczenie zakresu dostarczanych urządzeń elektronicznych składających się na cały system rejestrujący, co było możliwe na podstawie § 1 ust. 6 umowy (przewidziane w projektowanych postanowieniach umownych)

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Charakter umowy nie uległ zmianie na skutek dokonania zmiany umowy. W miejsce niektórych urządzeń oferowanych przez Wykonawcę w momencie złożenia oferty, Wykonawca zobowiązał się dostarczyć urządzenia innego producenta o parametrach nie gorszych od urządzeń oferowanych
w dniu złożenia oferty, które w całości spełniają wymagania Zamawiającego przedstawione w dokumentach zamówienia. Na skutek ograniczenia ilości dostarczanych urządzeń ( pomniejszenie o 1 mikrofon pulpitowy, 1 podstawowy mikrofon pulpitowy oraz 1 klawiaturę sterującą z wyświetlaczem wynagrodzenie Wykonawcy zostało pomniejszone o 12 990,90 zł brutto.

5.4.6Wartość zmiany

12990,90

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

92639,47 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy