Świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu Domem Kultury i realizowaniu zadań publicznych

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Niepołomice

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351555370

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Plac Zwycięstwa 13

1.4.2Miejscowość

Niepołomice

1.4.3Kod pocztowy

32-005

1.4.4Województwo

małopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

anna.topor@niepolomice.eu

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.niepolomice.eu

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-4a447de6-8271-11eb-86b1-a64936a8669f

2.2Numer ogłoszenia

2022/BZP 00009293

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2022-01-10

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/BZP 00016468/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu Domem Kultury i realizowaniu zadań publicznych

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach przedmiotu zamówienia realizujący zadanie zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na zarządzaniu Domem Kultury w Staniątkach, realizowanym w sposób ciągły i nieprzerwany, w okresie przewidzianym w zamówieniu, organizowaniu i przeprowadzaniu np.
1) warsztatów artystycznych w zakresie kultury i sztuki,
2) warsztatów kulinarnych,
3) warsztatów muzycznych
4) warsztatów tanecznych,
5) warsztatów ruchu np. taniec, boks, karate, samoobrona, joga,
6) warsztatów promujących zdrowy styl życia,
7) warsztatów z zakresu przyrody i ekologii,
8) warsztatów edukacyjnych dla wszystkich grup społecznych,
9) spotkań społeczności lokalnej,
10) współpracy lokalnych stowarzyszeń,
11) współpracy grup nieformalnych, koła gospodyń, klubu sportowego, szkoły podstawowej, przedszkola.
12) spotkań społeczności lokalnej.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) zarządzania domem kultury z najwyższą starannością uwzględniając profesjonalny charakter świadczonej usługi oraz dbania o interesy domu kultury przy pełnym wykorzystaniu swojej wiedzy,
2) zarządzania domem kultury w celu prowadzenia działalności z zakresu kultury na jak najwyższym poziomie z jednoczesnym uwzględnieniem wielkości środków finansowych będących w dyspozycji Domu Kultury,
3) stworzenie szeroko pojętej oferty kulturalnej dla mieszkańców wsi Staniątki i gminy Niepołomice z uwzględnieniem wszystkich grup społecznych, w tym:
a) organizowanie warsztatów dla dzieci, młodzieży, dorosłych, seniorów (min. 20 godzin tygodniowo),
b) zapewnienie kompetentnych instruktorów i materiałów niezbędnych do prowadzenia warsztatów,
c) organizowanie wydarzeń kulturalnych dla społeczności lokalnej,
d) inicjowanie wydarzeń otwartych dla dzieci, młodzieży, dorosłych, seniorów i dla całych rodzin
w szczególności warsztatów edukacyjnych, wzmacniających twórczy potencjał i międzypokoleniowe więzi (minimum raz w miesiącu),
e) organizowanie wykładów i prelekcji,
f) organizowanie przestrzeni dla dyskusji o sprawach publicznych, umożliwienie spotkań lokalnemu społeczeństwu oraz lokalnym instytucjom, organizacjom, grupom nieformalnym.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) wspierania w rozwoju artystycznych grup amatorskich,
2) wspierania w rozwoju społeczeństwa obywatelskiego,
3) wspomagania w rozwoju społeczności lokalnej,
4) zwiększenia obecności domu kultury w przestrzeni publicznej w szczególności w przestrzeni wirtualnej,
5) rozpoznania, rozbudzania oraz zaspokajania zainteresowań i potrzeb kulturalnych mieszkańców wsi Staniątki i gminy Niepołomice,
6) kierowania i nadzorowania, a także bieżącej analizy działalności domu kultury,
7) prowadzenia racjonalnej gospodarki finansowej oraz zapewnienia racjonalnego gospodarowania mieniem domu kultury,
8) kształtowanie pozytywnego wizerunku domu kultury oraz stworzenia i skutecznego prowadzenia kampanii wizerunkowej,
9) identyfikacji wizualnej i promocyjnej,
10) rozwijania i utrzymywania współpracy z państwowymi oraz samorządowymi instytucjami kultury, organizacjami oraz grupami działającymi na terenie gminy Niepołomice, a także innymi podmiotami działającymi w sferze kultury,
11) użyczania pomieszczeń organizacjom działającym na terenie gminy Niepołomice po uprzednim ustaleniu terminu z Zarządcą.
Miejsce wykonywania zamówienia: Staniątki 315, 32-005 Niepołomice
Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.
Wymagania, o których mowa w art. 95 Pzp.
1. Ponieważ realizacja niniejszego zamówienia musi odbywać się poprzez wykonywanie czynności w warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy - na rzecz wykonawcy lub podwykonawcy, w miejscu i czasie wskazanym przez wykonawcę lub podwykonawcę - zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy pzp wymaga, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie stosunku pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem usług objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności w zakresie:
- organizowania i prowadzenia działalności merytorycznej domu kultury,
- organizacji i realizacji zaplanowanych imprez artystycznych i kulturalno-oświatowych na terenie domu kultury oraz poza jego obrębem,
- bieżącego nadzoru nad stanem technicznym obiektu oraz sprzętem będącym na jego wyposażeniu,
- nadzoru nad właściwą reklamą i popularyzacją zaplanowanych imprez,
- współpracy z placówkami oświatowymi, organizacjami pozarządowymi i instytucjami
w zakresie realizacji zadań domu kultury oraz w celu organizacji i realizacji wspólnych projektów i wydarzeń,
- sprawdzania faktur, rachunków pod względem formalnym i merytorycznym oraz przestrzegania dyscypliny budżetowej,
- ewidencjonowania i kontrolowania wykorzystania środków trwałych oraz przedmiotów nietrwałych,
- opracowywania i sporządzania informacji, harmonogramów, planów, sprawozdań i innych dokumentów z zakresu działalności domu kultury,
- pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych z funduszy unijnych i krajowych w celu wzbogacenia oferty programowej domu kultury; sporządzanie wniosków aplikacyjnych, wystąpień, rozliczeń,
- utrzymywania w należytym stanie i porządku budynku, urządzeń, narzędzi, strojów, rekwizytów i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie domu kultury.
2. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu, na jego wniosek w terminie określonym we wniosku, dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wykonujących czynności, o których mowa powyżej dokumentów w szczególności pisemnego oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy potwierdzającego, że pracownicy wykonawcy lub podwykonawcy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności wymienione w pkt. 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
3. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. zostały opisane w projekcie umowy będącym załącznikiem do SWZ.
4. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa powyżej zostały określone w projekcie umowy będącym załącznikiem do SWZ

3.9Główny kod CPV

85320000-8 - Usługi społeczne

3.10Dodatkowy kod CPV

79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

4.1Data zawarcia umowy

2021-03-31

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2021-04-01 do 2021-12-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Stowarzyszeniem Pomoc Bliźniemu

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6831909070

4.3.4Miejscowość

Niepołomice

4.3.6Województwo

małopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

162000,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/BZP 00025514/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2021-12-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

162000,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy