Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
211 658 zł
Umowa zawarta
23 grudnia 2021
Okres realizacji
48 miesiące
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 217 658 zł – 257 100 złodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Termin dostarczenia samochodów30%Cena brutto za 1 km przekroczenia limitu kilometrów10%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Najem długoterminowy samochodów

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
10 stycznia 2022
Wartość umowy
211 658 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy EXPRESS Sp. z o. o. , sp. k (Kraków), średnia firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 211 658,40 zł (umowę zawarto 23 grudnia 2021 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 217 658,40 zł do 257 100,00 zł. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 48 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000145000

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Chrzanowskiego 10

1.5.2.)Miejscowość

Gdynia

1.5.3.)Kod pocztowy

81-338

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zam_pub@umgdy.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.umgdy.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umgdy.ezamawiajacy.p

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Najem długoterminowy samochodów

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-460218e9-3e24-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00008303

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-01-10

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00271560/03

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.371.49.2021.JL

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

172080,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem 2 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych lub ciężarowych (o parametrach zgodnych z formularzem specyfikacji technicznej) na okres 48 miesięcy od daty wydania samochodów Zamawiającemu przez Wykonawcę.
Pojazdy zostaną dostarczone przez Wykonawcę do miejsca dostawy: Urząd Morski
w Gdyni, ul. Węglowa 18a, 81-341 Gdynia.
Samochody należy dostarczyć w terminie maksymalnie do 5 miesięcy dni od daty zawarcia umowy - termin stanowi kryterium oceny ofert.
Zamawiający nie dopuszcza dostawy samochodów powystawowych i testowych.
Zamawiający nie dopuszcza wykonywania jakichkolwiek przeglądów gwarancyjnych
i pogwarancyjnych oraz napraw pojazdów poza autoryzowanymi stacjami obsługi producenta samochodów. Zakaz ten nie dotyczy przeprowadzenia serwisu ogumienia.
W ramach usługi najmu Wykonawca zapewni niżej wymienione usługi:
a. ubezpieczenia wynajmowanych pojazdów - pełny pakiet OC, NNW, AC - bez udziału własnego Zamawiającego oraz franszyz redukcyjnej i integralnej z wykupioną amortyzacją części w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance (zakres terytorialny: Unia Europejska, obejmujący również awarie techniczne, bez limitu kilometrów),
b. obsługę serwisową - naprawy gwarancyjne, pogwarancyjne, blacharsko lakiernicze oraz pozostałe nie objęte gwarancją wynikające z normalnej eksploatacji pojazdu
w autoryzowanych stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe badania techniczne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, zapewnienie co najmniej jednej stacji obsługi w promieniu do 25km w linii prostej od siedziby Zamawiającego,
c. samochód zastępczy o klasie nie niższej wg. SAMAR, niż klasa samochodów będących przedmiotem najmu i roczniku nie starszym niż 1 rok od samochodów będących w dyspozycji Zamawiającego - dostępny w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 24 godziny lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej), w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, Wykonawca dostarczy samochód do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
d. serwis ogumienia - sezonowa wymiana opon (opony letnie i zimowe zgodne
z parametrami zalecanymi przez producenta samochodu), w co najmniej trzech punktach serwisowych ogumienia w promieniu do 25km w linii prostej od głównej siedziby Zamawiającego składowanie opon nieużytkowanych (w danym sezonie), wymiana na nowe komplety opon adekwatnie do zużycia nie rzadziej jednak niż po przebiegu 50 000 km lub wcześniej gdy sygnalizuje to wskaźnik TWI.
Z wydaniem samochodów Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowody rejestracyjne, wszystkie komplety kluczyków dostarczane przez producenta, polisy potwierdzającą zawarcie umów pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia AC „bez udziału własnego" (w tym w szczególności: od kradzieży, wypadku, pożaru, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia lub najechania na przeszkodę ruchomą lub nieruchomą) i NNW (OC, AC i NNW obejmujących również zagranicę), jak również Assistance i Assistance
w ruchu zagranicznym, instrukcje obsługi, kopie wyciągów ze świadectwa homologacji, kopie dokumentów gwarancji wystawionego przez producenta samochodów.
Samochody w chwili wydania Zamawiającemu będą w pełni sprawne i gotowe do użytkowania oraz będą posiadać wszelkie wyposażenie wymagane przepisami prawa oraz z zatankowanym zbiornikiem paliwa (min. 10 litrów paliwa).
Wynajęte samochody nie będą posiadać jakichkolwiek nadruków, czy też informacji reklamowych oraz jakichkolwiek oznaczeń dotyczących w szczególności pojemności
i mocy silnika, napędu, wersji oraz rodzaju wyposażenia.
Samochody powinny być wyposażone we wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego w procesie montażu fabrycznego lub w serwisie autoryzowanym przed sprzedażą pojazdów. Nie dopuszcza się montażu akcesoriów firm trzecich
w elementach wyposażenia opisanych jako fabryczne.
Orientacyjne przebiegi dla samochodów w okresie obowiązywania umowy to 140.000 km dla każdego samochodu. W przypadku przekroczenia orientacyjnych przebiegów Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy dodatkową opłatę w wysokości określonej
w ofercie.
Samochody i ich wyposażenia muszą być zgodne z przepisami ustawy z 20 czerwca
1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2018 r., poz. 1990 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak też z innymi przepisami obwiązującego prawa krajowego Rzeczpospolitej Polskiej (RP) oraz prawa unijnego.
Zamawiający jest odpowiedzialny za wykonywanie czynności obsługi codziennej oraz utrzymania czystości.
Do czynności obsługi codziennej, o których mowa w pkt 14 powyżej zalicza się czynności wykonywane w zakresie określonym instrukcją obsługi samochodów, a w szczególności kontrolę poziomu oleju, płynu hamulcowego, cieczy chłodzącej, płynu do spryskiwaczy, wizualną kontrolę stanu ogumienia i ciśnienia, kontrolę działania oświetlenia zewnętrznego samochodu, w tym świateł sygnalizacyjnych oraz kontrolę działania sygnału dźwiękowego. Wykonawca pokrywa koszty związane z uzupełnieniem oleju, płynu hamulcowego, cieczy chłodzącej, oraz wymiany piór wycieraczek, dywaników
i oświetlenia zewnętrznego w tym świateł sygnalizacyjnych.
Zamawiający nie dopuszcza, aby samochody były wyposażone w system monitorujący
i przekazujący położenie lub inne parametry samochodu na serwery zewnętrzne. Powyższe ograniczenie nie dotyczy fabrycznie zamontowanych systemów np. nawigacji satelitarnej lub telemetrycznych w zakresie w jakim wymagane jest prawidłowe działanie tych systemów pod warunkiem uzyskania zgody Użytkownika pojazdu (Zamawiającego) w tym zakresie.
Szczegółowy opis zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

34110000-1 - Samochody osobowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

50111000-6 - Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

217658,40 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

257100,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

217658,40 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EXPRESS Sp. z o. o. , sp. k

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

008156612

7.3.3)Ulica

Rzemieślnicza 26

7.3.4)Miejscowość

Kraków

7.3.5)Kod pocztowy

30-403

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-12-23

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

211658,40 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

48 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

34110000-1Samochody osobowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
219 924 zł
Próbka: 2341 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
179 000 zł308 130 zł
Rozstęp międzykwartylowy
129 130 zł
Źródło próbki
CPV 34110000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
179 000 zł
Mediana
219 924 zł
Górny kwartyl
308 130 zł
Ten przetarg (211 658 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -4% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdynia.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 211 658 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 34110000-1 (Samochody osobowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: EXPRESS Sp. z o. o. , sp. k (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.