Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę2 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
412 729 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 1 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy PB Alfa Tadeusz Jadczak (Trzcianka).

  • 3

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 412 728,96 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 2 oferty.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    07 grudnia 2021

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik postępowaniaBieżące

    30 grudnia 2021

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

SĄD REJONOWY W TRZCIANCE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000324145

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Stanisława Staszica 1

1.5.2.)Miejscowość

Trzcianka

1.5.3.)Kod pocztowy

64-980

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL411 - Pilski

1.5.7.)Numer telefonu

67 352 89 85

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat.dyrektora@trzcianka.sr.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.trzcianka.sr.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.trzcianka.sr.gov.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


wymiar sprawiedliwości

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-fb904f6e-5694-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00339482

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-12-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00009697/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Usługi ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Trzciance

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00301888/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

D-360-26/2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

413000 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i dozoru mienia przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w trzech budynkach:
• Trzcianka ul. Staszica 1;
• Trzcianka ul. Staszica 3;
• Czarnków ul. Ppłk Orłowskiego 1 ( Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych mieszczący się na parterze budynku . Budynek w zarządzie Powiatowego Urzędu Pracy w Czarnkowie ).
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części z uwagi na fakt, Zamawiający dopuszcza , żeby kwalifikowani pracownicy ochrony byli przenoszeni pomiędzy budynkami w Trzciance w sytuacjach wymagających zwiększenia zakresu ochrony w jednym z budynków.
Z uwagi na fakt, iż osoby, które wykonywać będą wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22 § 1 Kodeksu Pracy (tj. Dz.U. z 2021r., poz.1162 ze zm.), Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy w całości, tj. w pełnym wymiarze godzinowym wykonywany był przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Roboczogodziny wypracowane w trakcie świadczenia umowy nie mogą być świadczone przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia lub jakiegokolwiek stosunku prawnego nie będącego stosunkiem pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
Zakres zamówienia:
Zamówienie będzie wykonywane w 3 budynkach:
• W budynku ul. Staszica 1 – główna siedziba Sądu- budynek wyposażony w bramkę bezpieczeństwa z pomiarem temperatury oraz wskazaniami ilości osób wchodzących i wychodzących oraz w skaner bagażu rtg: służba ochrony powinna być pełniona przez 2 pracowników ochrony- 1 pracownik ochrony dyżurujący przy bramce i skanerze bagaży rtg kontrolujący wszystkie osoby wchodzące oraz drugi pracownik ochrony dyżurujący przy monitoringu obu obiektów Sądu:
- godziny pracy: 0d 7.15 do 20.00,w tym w godzinach od 7.30 do 15.45 obowiązkowo 2 pracowników ochrony, natomiast w godzinach od.15.45 do 20.00, tj. po godzinach pracy pracowników Sądu – 1 pracownik ochrony;
- w przypadku remontów czy innych działań wymagających obecności pracownika ochrony od 15.45 do godziny uzgodnionej z Dyrektorem Sądu;
• W budynku ul. Staszica 3 – budynek Sądu, w którym mieszczą się dwa Wydziały Sądu oraz zespoły kuratorskie, budynek wyposażony w bramkę bezpieczeństwa z pomiarem temperatury oraz wskazaniami ilości osób wchodzących i wychodzących oraz w skaner bagażu rtg: służba ochrony powinna być pełniona przez 2 pracowników ochrony- 1 pracownik ochrony dyżurujący przy bramce i skanerze bagaży rtg, kontrolujący wszystkie osoby wchodzące oraz drugi pracownik ochrony wspomagający pracę pracownika ochrony w budynku ul. Staszica 3 oraz pracowników ochrony z budynku ul. Staszica 1 i wykonujący obchody budynków i tak:
- godziny pracy: od 7.15 do 20.00,w tym w godzinach od 11.00 do 15.45 obowiązkowo 2 pracowników ochrony ( w tym jeden wspomagający pracownik, natomiast w godzinach od.15.45 do 20.00, tj. po godzinach pracy pracowników Sądu – 1 pracownik ochrony;
• W budynku Czarnków ul. Ppłk Orłowskiego 1- Sąd Rejonowy w Trzciance zajmuje w budynku w Czarnkowie jedną najniższą kondygnację. Wejście do części Sądu wyposażone jest w bramkę bezpieczeństwa. Budynek jest w zarządzie Powiatowego Urzędu Pracy w Czarnkowie i posiada jedno wspólne wejście. Posterunek ochrony znajduje się przy wejściu do części sądowej, a ponadto obecnie na podstawie porozumienia Dyrektora Sądu Rejonowego w Trzciance z Dyrektorem Powiatowego Urzędu Pracy w Czarnkowie pracownik ochrony w uzgodnionych godzinach pełni służbę przy wejściu głównym do budynku:
- godziny pracy: od 7.15 do 18.15 w poniedziałki i od 7.15 do 15.45 w pozostałe dni robocze;
• W weekendy oraz po godzinach pracy pracowników ochrony fizycznej budynki są zabezpieczone poprzez monitorowanie sygnałów systemu alarmu, napadu i włamania za pomocą nadajnika GPRS, zainstalowanego w obiektach Sądu – podłączone do stacji monitorowania, ta usługa objęta jest odrębną umową.Zamawiający wymaga, żeby pracownicy ochrony:
• Byli pracownikami Wykonawcy pracującymi na umowę o pracę. W sytuacjach wyjątkowych typu choroba lub inne zdarzenie losowe – Zamawiający dopuści oddelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia pracownika Wykonawcy zatrudnionego na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. zlecenia) na czas nie dłuższy niż 1 tydzień ;
• Posiadali potwierdzenie, że są kwalifikowanymi pracownikami ochrony lub kwalifikowanymi pracownikami zabezpieczenia technicznego w rozumieniu ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. 2021, poz.1995);
• Nie figurowali w Krajowym Rejestrze Karnym lub nie toczy się wobec nich żadne postępowanie przygotowawcze , karne czy karnoskarbowe – Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosowanych zaświadczeń wraz z lista pracowników najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi;
• Nie posiadali orzeczonego stopnia niepełnosprawności lub posiadali jak najniższy stopień niepełnosprawności, który nie ma wpływu na zakres koniecznych do wykonania czynności w ramach realizacji przedmiotu zamówienia;
• Winni być wyposażeni w dopuszczalne prawem oraz zgodne z pozwoleniami środki przymusu bezpośredniego, środki łączności umożliwiające stały i niezakłócony kontakt pomiędzy pracownikami a odpowiednimi służbami i kierownictwem Zamawiającego tj. posiadali służbowe telefony komórkowe lub udostępnili prywatne numery telefonów w celu skonfigurowania central wysyłających powiadomienia, które sygnały będą odbierały;
• Winni być wyposażeni w umundurowanie i identyfikatory, które ułatwi klientom rozeznanie, że mają do czynienia z pracownikami ochrony;
• dokonywali kontroli osób wchodzących za pomocą dostępnych i przekazanych do użytkowania przez Zamawiającego urządzeń, tj. bramki bezpieczeństwa, skanerów bagażu, skanerów ręcznych wykrywających metale i ciecze a także dokonywali weryfikacji konieczności wejścia na teren budynków sądu;
• Co najmniej jeden z pracowników dysponował środkiem transportu, by dokonać sprawdzenia obiektu po otrzymaniu sygnału alarmowego, antynapadowego czy z systemu przeciwpożarowego- Zamawiający wymaga przybycia do budynku Sądu, w którym załączył się sygnał alarmowy w czasie nie dłuższym niż 15 minut ;
• po godzinach ich pracy ( tj. pracowników ochrony fizycznej ) co najmniej jeden z pracowników ochrony reagował na sygnały alarmowe pochodzące z central należących do Sądu Rejonowego w Trzciance (alarmowej czy pożarowej) wysyłanych w formie sms oraz na telefoniczne powiadomienia z centrali firmy monitorującej sygnały alarmowe, z którą Zamawiający posiada umowę o monitorowanie sygnałów alarmowych i pożarowych w pozostałych godzinach doby lub na telefoniczne powiadomienia upoważnionych pracowników sądu, którzy mają upoważnienie do wnioskowania o interwencję osobistą w budynkach Sądu ( dotyczy wszystkich budynków w Trzciance oraz w Czarnkowie);
• posiadali system monitorujący rzeczywistą pracę pracowników ochrony pełniących służbę przy realizacji przedmiotu zamówienia, tj. taki, który będzie pomocny w weryfikacji zgodności ilości przepracowanych godzin przez poszczególnych pracowników w poszczególnych obiektach, zarówno godzin ustalonych jak i godzin wykonanych po ustalonych godzinach pracy;
• otwierali, przed godzinami pracy Sądu i zamykali budynki, po zakończeniu dyżurów ochrony fizycznej Sądu Rejonowego w Trzciance;
• byli dyspozycyjni w przypadku konieczności asysty dla pracowników Sądu Rejonowego w Trzciance podczas dyżurów aresztowych. Powiadamianie o konieczności asysty będzie telefoniczne i będzie pochodziło od pracowników sprawujących dyżur aresztowy;
• byli przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i PPOŻ, z udzielania pierwszej pomocy oraz korzystania z defibrylatora , posiadali aktualne badania lekarskie oraz doświadczenie i uprawnienia niezbędne do wykonywania zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań na każde wezwanie Zamawiającego;
• zostali przeszkoleni z Regulaminami organizacyjnymi i porządkowymi obowiązującymi na terenie wszystkich budynków Sądu Rejonowego w Trzciance w pierwszym dniu świadczenia usługi oraz wini być na bieżąco zapoznawani z wprowadzanymi zarządzeniami związanymi z ograniczeniami lub regulującymi inne sprawy porządkowe.
Poza podstawowym zakresem zamówienia opisanym w pkt 3.4.1 i 3.4.2 SWZ, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby godzin dyżurów pracowników ochrony w sytuacjach nieprzewidzianych lub w przypadkach konieczności wprowadzenia na teren budynków ekip dokonujących prac remontowych, instalacyjnych, konserwacyjnych itp. W takiej sytuacji Zamawiający dokona zgłoszenia pisemnego lub telefonicznego co najmniej na 24 godziny przez koniecznością uruchomienia dodatkowej usługi i ustali z Wykonawcą zakres usługi dodatkowej.
Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony byli systematycznie kontrolowani przez przedstawiciela Wykonawcy, szczególnie w zakresie przebywania pracowników w godzinach w skazanych w ppkt 3.4.1 oraz w zakresie terminowego dojazdu do budynków Sądu podczas wymaganych interwencji a także w zakresie wykonywanych obchodów budynku i terenu. Kontrole winne być dokumentowane w postaci protokołu, którego kopia powinna być przedkładana co najmniej raz w miesiącu wraz z fakturą za usługę wykonaną w danym miesiącu.
Zamawiający nie przewiduje podwykonawców ani wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4.5.3.)Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

309960 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

412728,96 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

412728,96 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PB Alfa Tadeusz Jadczak

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7631079121

7.3.3)Ulica

Os. Zacisze 11/6

7.3.4)Miejscowość

Trzcianka

7.3.5)Kod pocztowy

64-980

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-12-31

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

412728,96 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79710000-4Usługi ochroniarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
457 105 zł
Próbka: 3756 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
233 284 zł1 011 972 zł
Rozstęp międzykwartylowy
778 688 zł
Źródło próbki
CPV 79710000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
233 284 zł
Mediana
457 105 zł
Górny kwartyl
1 011 972 zł
Ten przetarg (412 729 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -10% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania

Sąd Rejonowy w Trzciance prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Trzcianka.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 412 729 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79710000-4 (Usługi ochroniarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: PB Alfa Tadeusz Jadczak (Trzcianka). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.