Sukcesywna dostawa paliwa w roku 2022

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane w formie elektronicznej za pośrednictwem dedykowanego formularza udostępnionego przez miniPortal (https://miniportal.uzp.gov.pl/) oraz dostępnego na ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal).
Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest: Zofia Smogur - tel. 75/ 738 93 43, fax. 75/7310050, e-mail: z.smogur@lubkow.pl
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania pozostałych dokumentów zamiennie poprzez miniPortal lub za pomocą poczty elektronicznej na wskazane poniżej adresy e-mail. Zamawiający wymaga, aby wszelka korespondencja związana z niniejszym postępowaniem, w tym ewentualne zapytania, były kierowane za pośrednictwem miniPortalu lub adresu e-mail: sekretariat@lubkow.pl; z.smogur@lubkow.pl opatrzone były numerem sprawy: Znak sprawy: DA.261.11.2021.ZS
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania
i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na miniPortalu i ePUAP. Forma złożenia oferty - zgodnie z pkt. XI.1 niniejszej SWZ.

1) Zamawiający informuje, że dane osobowe pozyskane w związku z przeprowadzeniem niniejszego postepowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
2) Administratorem danych osobowych jest Zamawiający. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
3) Dane osobowe będą przetwarzane z uwzględnieniem przepisów prawa, w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b) zawarcia i realizacji umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą,
c) dokonania rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy,
d) przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i/lub audytu prze komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty,
e) udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej,
f) archiwizacji postępowania.
4) Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym.
5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres co najmniej 5 lat zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji. Dotyczy to wszystkich uczestników postępowania.
6) Osobie, której dane dotyczą przysługuje na warunkach określonych w przepisach RODO:
a) prawo dostępu do danych (art. 15),
b) prawo sprostowania danych (art. 16),
c) prawo do usunięcia danych (art. 17),
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18),
e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych, „prawo do bycia zapomnianym” w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO.
8) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
9) Wystąpienie z żądaniem o którym mowa w pkt 6 lub 7, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania. Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania lub umowy.
10) Wykonawca pozyskując dane osobowe na potrzeby sporządzenia oferty zobowiązany jest wypełnić obowiązki wynikające m.in. z art. 13 i 14 RODO. Wykonawca składając ofertę składa oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy (sprzedaży) oleju napędowego do siedziby Zamawiającego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Lubkowie Sp. z o.o. od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r.
Zamawiający będzie także dokonywał zakupu benzyny oraz oleju napędowego na stacjach benzynowych Wykonawcy.
a. Wielkość i zakres zamówienia:
szacunkowe ilości zamawianych paliw wynoszą:
 Olej napędowy ON w ilości - 60 000 litrów
 Benzyna bezołowiowa PB 95 w ilości - 900 litrów

b. Wymagania dotyczące produktu przedmiotu zamówienia:
 Wykonawca gwarantuje, jakość paliw zgodną z obowiązującymi normami i przepisami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 poz.1680 z p.zm.)
 O ewentualnych nieprawidłowościach wynikających z jakości dostarczonego (pobranego) paliwa, Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego.
 Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde życzenie Zamawiającego.
 Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód powstałych z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodnych z obowiązującymi Polskimi Normami).

c. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
− Sukcesywne (uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego) dostawy oleju napędowego będą realizowane na podstawie zamówienia telefonicznego lub pisemnego (e-mail). Wykonawca dostarczy paliwo do godziny 15.00 tego samego dnia, w którym nastąpiło zamówienie lub w inny dzień po uzgodnieniu telefonicznym.
 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju napędowego do siedziby Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko.
 Środki transportowe dostaw powinny spełniać warunki techniczne do przewozu paliw płynnych wyspecyfikowane w odpowiednich przepisach prawa.
 Wykonawca zagwarantuje dostawę oleju napędowego odpowiedniego do okresu stosowania: w okresie letnim tzw. ON letni, w okresie zimowym tzw. ON zimowy.
− Zamawiający dokonywał będzie także sukcesywnego zakupu oleju napędowego bezpośrednio z wyznaczonych przez Wykonawcę stacji paliw oddalonych nie dalej niż 18 km od siedziby Zamawiającego.
Wykaz osób, które będą dokonywały zakupu paliw na stacji benzynowej oraz wykaz pojazdów, które tankowane będą na stacjach paliw Wykonawcy zostanie dołączony do umowy.
− Sukcesywny Zakup benzyny, następował będzie z wyznaczonych przez Wykonawcę Stacji paliw oddalonych nie dalej niż 18 km od siedziby Zamawiającego.
− Dokumentowanie (potwierdzenie) odbioru paliwa następować będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury.
− Ustalona cena jednostkowa za jeden litr może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany ceny u producenta (rafinerii), u którego Wykonawca się zaopatruje.
− Wzrost lub spadek w/w ceny jednostkowej będzie co najwyżej proporcjonalny do wzrostu lub spadku cen u producenta paliwa.
− Za proporcjonalny wzrost lub spadek ceny będzie uważany taki, który nie będzie wyższy od kwoty podwyżki lub spadku cen poszczególnych paliw u producenta paliwa.
Uwaga!
Zamawiający oświadcza, że ilości paliwa podane wyżej należy traktować, jako szacunkowe. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu mniejszej lub większej ilości paliw niż podane wyżej ±20% w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, będzie to leżało w interesie Zamawiającego. Z tytułu niezrealizowanego zakupu paliwa
w ilościach wskazanych powyżej Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
a. Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga koncesji na obrót paliwami ciekłymi

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej,
a. na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostawy oleju napędowego na rzecz przynajmniej 2 kontrahentów w ilości nie mniejszej niż 60 000 litrów rocznie.
b. Na potwierdzenie spełnienia warunku zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną stacją czynną całą dobę zlokalizowaną w promieniu nie większym niż 18 km od siedziby Zamawiającego.

a) Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 poz. 716 z p.zm.).
b) Wykaz potwierdzający, że Wykonawca wykonał w ciągu 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - dostawy oleju napędowego na rzecz przynajmniej 2 kontrahentów w ilości nie mniejszej niż 60 000 litrów rocznie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzony zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 3 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c) Oświadczenie (pkt. 10 załącznika nr 1 do SWZ Formularza ofertowego) Wykonawcy, że posiada czynną całą dobę stację paliw (lub stacje paliw) w promieniu 18 km od siedziby Zamawiającego z podaniem jej/ich lokalizacji (miejscowość, ulica, nr).

Zmiany umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany dotyczyć mogą okoliczności wynikających z przyczyn: zmian przepisów prawa (np. zmiana stawki VAT), działań siły wyższej lub niesprzyjających warunków atmosferycznych powodujących utrudnienia w realizacji przedmiotu umowy.