Dostawa i montaż sprzętu nagrywająco – rejestrującego do przyjaznego pokoju przesłuchań dla Sądu Rejonowego w Strzyżowie.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Rzeszowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000324257

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Plac Śreniawitów 3

1.5.2Miejscowość

Rzeszów

1.5.3Kod pocztowy

35-959

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

17/ 87 56 200

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@rzeszow.so.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://rzeszow.so.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa i montaż sprzętu nagrywająco – rejestrującego do przyjaznego pokoju przesłuchań dla Sądu Rejonowego w Strzyżowie.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-603318c5-4eae-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5Numer ogłoszenia

2021/BZP 00286648

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2021-11-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00016997/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Dostawa i montaż sprzętu nagrywająco – rejestrującego do przyjaznego pokoju przesłuchań dla Sądu Rejonowego w Strzyżowie.

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.ms.gov.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (81 słów)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej- zostały opisane w rozdziale IX Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (413 słów)

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie w związku z udzielaniem zamówień publicznych jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Rzeszowie, Pl. Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, tel. 17 875 63 23, email:
dyrektor@rzeszow.so.gov.pl Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie, z którym można skontaktować: 1) listownie: Sąd Okręgowy w Rzeszowie, Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, 2) e-mail: iod@rzeszow.so.gov.pl. 3) telefonicznie: 17 875 62 24 Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na zamawiającym, w tym: m. in.  ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi,  ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.  ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.  ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców Sąd Okręgowy w Rzeszowie udostępnia dane osobowe innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, tj.: organom publicznym, instytucjom i innym podmiotom upoważnionym do dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sąd Okręgowy w Rzeszowie może udostępnić dane osobowe właściwym podmiotom oraz dostawcom niezbędnych usług podczas których przetwarzane są dane osobowe w imieniu Administratora także na podstawie stosownych umów. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, lub kryteria ustalania tego okresu Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Następnie dokumentacja będzie archiwizowana przez okres wskazany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który Sąd Okręgowy w Rzeszowie zobowiązany jest stosować na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Informacje o prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (236 słów)

ciąg dalszy obowiązku informacyjnego : Przysługuje Państwu prawo: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Nie przysługuje Państwu prawo: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

SIR-2512-6/21

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń wyposażenia technicznego przyjaznego pokoju przesłuchań w Sądzie Rejonowym w Strzyżowie przy ul. 3 Maja 14 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń technicznych w przyjaznym pokoju przesłuchań i pokoju technicznym, b) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie systemu, c) wykonanie dokumentacji powykonawczej systemu wraz z instrukcją obsługi systemu, d) świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego, e) udzielenie gwarancji na urządzenia techniczne i prawidłowe działanie systemu, f) przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu.

1 Kamera IP PTZ obrotowa 2 szt
2 Kamera IP kopułkowa 1 szt
3 Uchwyt do kamer 3 szt
4 Rejestrator IP 1 szt
5 Klawiatura sterująca z wyświetlaczem 1 szt
6 Stacja zarządzająca 1 szt
7 Zasilacz awaryjny UPS 1 szt
8 Dysk HDD SATA 2 szt
9 Switch PoE 1 szt
10 HUB 4x USB 2.0 1 szt
11 Szafa RACK 16U 1 szt
12 Półka rack 4 szt
13 Listwa zasilająca rack 2 szt
14 Listwy maskujące 1 kpl
15 Okablowanie audio 1 kpl
16 Okablowanie LAN 1 kpl
17 Monitor Poglądowy 43 cale z trybem advenced proffesional mode 1 szt
18 Uchwyt do monitora 1 szt
19 Kabel HDMI 10M 2 szt
20 Mikrofon pulpitowy wraz z podstawą 1 szt
21 Mikrofon powierzchniowy kardioidalny 1 szt
22 Głośnik aktywny 2 szt
23 Cyfrowa matryca audio 1 szt
24 Odbiornik odsłuch 2 szt
25 Ładowarka odbiorników 1 szt
26 Nadajnik odsłuch 1 szt
27 Akumulatory AA 4szt 2 kpl
28 Dyktafon 1 szt
39 Konwerter wyjściowy 1 szt
30 Konwerter wejściowy 1 szt
31 Akcesoria montażowe 1 kpl

4.2.6Główny kod CPV

32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

4.2.7Dodatkowy kod CPV

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

32341000-5 - Mikrofony

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2021-12-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami:
Kryterium Waga
Cena oferty 60 %
Okres gwarancji jakości i rękojmi 20 %
Czas naprawy Błędów Krytycznych 10 %
Czas naprawy Błędów Niekrytycznych 10 %
3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach
(1% = 1 pkt).
4. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny oferty, wg następującego wzoru:

Pc= (Cn\Cb)*60

gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena oferty, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegającej odrzuceniu;
* - znak mnożenia
\-znak dzielenia
5. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Okres gwarancji jakości i rękojmi, wg następującego wzoru:

Pg= (Ogb\Ogn)*20

gdzie:
Pg - liczba punktów w kryterium Okres gwarancji jakości i rękojmi, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Ogb -Okres gwarancji jakości i rękojmi ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Ogn -Okres gwarancji jakości i rękojmi najdłuższy spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu;
* - znak mnożenia
\-znak dzielenia
Zamawiający będzie oceniał w tym kryterium wyłącznie oferty, w których okres gwarancji jakości i rękojmi określony zostanie w miesiącach. Przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie maksymalnie 48 miesięczny okres gwarancji jakości i rękojmi. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji jakości i rękojmi krótszy niż 24 miesiące, zostanie odrzucona. Zasady oraz postanowienia udzielanej gwarancji jakości i rękojmi zostały określone w projektowanych postanowień umownych stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

6. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Czas naprawy Błędów Krytycznych, wg następującego wzoru:

Pr =(Crnk\Crbk)*10

gdzie:
Pr - liczba punktów w kryterium Czas naprawy Błędów Krytycznych, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Crbk - Czas naprawy Błędów Krytycznych ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Crnk - Czas naprawy Błędów Krytycznych najkrótszy spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu;
* - znak mnożenia
\-znak dzielenia
Zamawiający będzie oceniał w tym kryterium wyłącznie oferty, w których Czas naprawy Błędów Krytycznych określony zostanie w dniach. Przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie najkrótszy czas naprawy błędów krytycznych w terminie 1 dnia roboczego od dnia dokonania zgłoszenia. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje Czas naprawy Błędów Krytycznych dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia, zostanie odrzucona.
7. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Czas naprawy Błędów Niekrytycznych, wg następującego wzoru:

Pn =(Crnn\Crbn) *10

gdzie:
Pn - liczba punktów w kryterium Czas naprawy Błędów Niekrytycznych, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Crbn - Czas naprawy Błędów Niekrytycznych ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Crnn - Czas naprawy Błędów Niekrytycznych najkrótszy spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu;
* - znak mnożenia
\-znak dzielenia
Zamawiający będzie oceniał w tym kryterium wyłącznie oferty, w których Czas naprawy Błędów Niekrytycznych określony zostanie w dniach. Przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie najkrótszy czas naprawy błędów niekrytycznych w terminie 1 dnia roboczego od dnia dokonania zgłoszenia. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje Czas naprawy Błędów Niekrytycznych dłuższy niż 14 dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia, zostanie odrzucona.
8. Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru:
P= Pc + Pg + Pr +Pn
9. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji jakości i rękojmi

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas naprawy Błędów Krytycznych

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas naprawy Błędów Niekrytycznych

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający określa niżej wymienione warunki:

Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwa zadania, polegające na ich realizacji w zakresie dostawy wraz z montażem podobnej do przedmiotu zamówienia, o wartości co najmniej 50 000 zł brutto każda. Przez dostawę podobną do przedmiotu zamówienia, Zamawiający rozumie dostawę systemu składającego się
z urządzeń komputerowych i audio-wizualnych służących do zapisu i rejestracji dźwięku oraz obrazu, pozwalającego na dokonywanie operacji informatycznych na zebranym materiale

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa w formie dokumentu, którego wzór zawiera Załącznik Nr 3 do SWZ. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z Ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 7A do SWZ. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca przedstawia, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. – załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do wniosku o oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. – załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa w formie dokumentu, którego wzór zawiera Załącznik Nr 3 do SWZ. 1) wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. – załącznik nr 6 do SWZ; Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: • wykaz asortymentowy

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

wykaz asortymentowy ( załączniki nr 2A do SWZ). Zgodnie z art. 107 ustawy Pzp jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania lub pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeśli osoba bądź osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z Dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia ws podmiotowych środków dowodowych – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę. Szczegółowe informacje w Specyfikacji Warunków Zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” należy wpisać dane dotyczące wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika – lidera lub jednego ze współpartnerów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do wniosku o oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. – załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Pozostałe wymogi zgodnie z SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Katalog zmian umowy został przewidziany § 8 projektowanych postanowień umownych o następującej treści: 1. Strony umowy przewidują możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie, oraz zgodnie z art. 455 ustawy Pzp. 2. Zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i muszą być dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę pod rygorem nieważności. 4. Zmiany osobowe na stanowisku osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do kontaktu, lub pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego nie stanowią zmiany niniejszej umowy. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy również : a. w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian postanowień umowy wynika: • ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, lub z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, • z siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony dołożą starań w celu ograniczenia do minimum zwłoki w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. • gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SWZ - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia. 6. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany materiałów i urządzeń przedstawionych pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, oraz zapewnienia kompatybilności poszczególnych urządzeń elektronicznych z pozostałymi. Będą to, przykładowo, okoliczności: o powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu umowy, o powodujące poprawienie parametrów technicznych, o nagłego braku dostępności na rynku urządzeń elektronicznych, o wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów. 7. Dodatkowo możliwa jest zmiana producenta poszczególnych materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje pogorszenie parametrów tych materiałów lub urządzeń, Wyżej wymienione zmiany muszą być każdorazowo zatwierdzone przez Zamawiającego. 8. Z zastrzeżeniem wynikającym z postanowień ust. 3, zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące: 1) adresów, numerów telefonów, faksów, poczty elektronicznej, 2) osób występujących po stronie Wykonawcy i Zamawiającego. 10. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w ustępie poprzedzającym w pkt 1-2, w zakresie jej dotyczącym, powiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę. 11. Nie dopuszcza się cesji wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2021-12-06 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

8.3Termin otwarcia ofert

2021-12-06 10:00

8.4Termin związania ofertą

do 2022-01-04