Dostawa wraz z instalacją i wdrożeniem systemów nagrywania na sale rozpraw nr I, II i III w Sądzie Okręgowym w Białymstoku

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Sąd Okręgowy w Białymstoku

REGON 000321276

Brak danych

ul. M. Skłodowskiej-Curie 1

Białystok

15-950

podlaskie

Polska

PL841 - Białostocki

857459200

przetargi@bialystok.so.gov.pl

www.bialystok.so.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa wraz z instalacją i wdrożeniem systemów nagrywania na sale rozpraw nr I, II i III w Sądzie Okręgowym w Białymstoku

ocds-148610-44c315ac-4872-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2021/BZP 00275096

03

2021-11-18

Tak

2021/BZP 00008533/03/P

1.3.1 Dostawa wraz z montażem i wdrożeniem systemu nagrywania na salach rozpraw nr I, II, III i XIII w Sądzie Okręgowym w Białymstoku

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/

Nie

Tak

https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

1. W
postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system obsługujący proces udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, zwany dalej Systemem.
2. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl
3. W sytuacji awarii Systemu lub niedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@bialystok.so.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
4. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
5. Pozostałe informacje zostały określone w pkt IX swz.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Białymstoku z siedzibą przy ul. Skłodowskiej – Curie 1, 15-950 Białystok;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Białymstoku jest Pan Kamil Pracki, kontakt: adres e-mail iod@bialystok.so.gov.pl, telefon 85 74 59 255;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego numer ZP-361-6/21 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1129), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
 
Pełna treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 8 do swz.

Brak danych

Nie

ZP-361-7/21

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem i wdrożeniem systemów nagrywania na salach rozpraw nr I, II i III w Sądzie Okręgowym w Białymstoku oraz zapewnienie usług wsparcia w okresie 48 miesięcy od podpisania umowy.
2. Zainstalowane urządzenia oraz oprogramowanie jako całość (system) musi współpracować z istniejącą w Sądzie Okręgowym w Białymstoku infrastrukturą i oprogramowaniem, w szczególności: z oprogramowaniem do prowadzenia rozprawy, sterowania przebiegiem rejestracji rozprawy i wszystkimi mechanizmami urządzenia (ReCourt), RCS (ReCourt Services) czy Centralną Infrastrukturą wideokonferencyjną.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
4. Jeżeli w Opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent lub pochodzenie źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia.

32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

30213000-5 - Komputery osobiste

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

32341000-5 - Mikrofony

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

48820000-2 - Serwery

79421200-3 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych

Nie

30 dni

Nie

Nie

Brak danych

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która otrzyma sumarycznie
największą ilość punktów obliczonych w następujący sposób:
1) Najwyższą liczbę punktów (100 pkt) w kryterium „Cena” otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna oferta odpowiednio mniejszą liczbę punktów (z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) obliczoną według następującego wzoru:
Liczba punktów badanej oferty = (Najniższa zaoferowana w ofertach cena brutto) / (Cena brutto badanej oferty) x 100 x 100%

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Tak

określone w art. 112 ust. 2 ustawy, dotyczące.:
2) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) w zakresie posiadania doświadczenia:
- warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał minimum jedno zamówienie polegające na dostawie wraz z montażem systemu/systemów służących do utrwalania obrazu i dźwięku na nośnikach cyfrowych o wartości minimum 200 tys. zł brutto.

Tak

1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy) - zgodne z treścią Załącznika nr 4 do SWZ.
2. Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:
- Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp

1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy) - zgodne z treścią Załącznika nr 4 do SWZ.
2. Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:
1) W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt XVII.1)4)a) swz tj. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadania doświadczenia:
- wykazu zamówień wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia zostały wykonane należycie, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do swz;

Nie

Brak danych

1) dokumenty z których wynika, iż osoba podpisująca ofertę jest upoważniona do działania w imieniu wykonawcy (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik); 2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. w przypadkach o których mowa w art. 117 ust 2 i 3 ustawy Pzp (zgodne z treścią załącznika nr 5 do swz), 4) Następujące podmiotowe środki dowodowe: a) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału składane na podstawie art. 125 ust. 1 - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;

Nie

Nie

Nie

Nie

1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnikiem jest Wykonawca, który zaloguje się do Systemu na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.
2. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału składane na podstawie art. 125 ust. 1 składa każdy z Wykonawców.

Tak

Nie

Tak

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w szczególności w następujących przypadkach:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, z zastrzeżeniem zmian, o których mowa w ust. 5, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w niżej przedstawionym zakresie:
1) zmiany w zakresie przedmiotu umowy z zastrzeżeniem niezmienności wynagrodzenia, w związku z niemożliwą do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okolicznością prawną, ekonomiczną lub techniczną, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub w sytuacji zmiany sprzętu na równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w przypadku, gdy:
a) zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
b) zaoferowane pierwotnie urządzenia zostały wycofane z produkcji,
c) producent zapowiedział zakończenie produkcji urządzenia,
d) urządzenie pierwotnie oferowane zostało udoskonalone lub dodatkowo wyposażone;
2) możliwość dostaw przedmiotu umowy nowszej generacji na skutek postępu i rozwoju technologii, przy niezmienionej cenie przetargowej;
3) zmiany cen – w następujących przypadkach:
a) zmiany wynikającej ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce, będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej brutto przedmiotu zamówienia,
b) zmiany na korzyść Zamawiającego na skutek udzielonych rabatów, promocji, zmiany kursów walutowych;
4) zmiany danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej.
Pozostałe informacje zawarto w załączniku nr 2 do swz - wzorze umowy.

Nie

2021-11-29 10:00

Oferty należy składać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w Systemie dostępnym pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl

2021-11-29 10:15

do 2021-12-22