„Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Łękawica”

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usług związanych z zimowym utrzymaniem nawierzchni dróg gminnych i wewnętrznych oraz innych obiektów towarzyszących ww. drogom tj. parkingi, place, chodniki. Przedmiot zamówienia tj. prowadzenie akcji zimowej obejmuje w szczególności:
a) odśnieżanie;
b) zwalczanie śliskości zimowej przez posypywanie nawierzchni materiałami uszorstniającymi;
c) usuwaniu zwałowisk śnieżnych przy użyciu ładowarek;
d) wywożenie zalegającego śniegu wraz z załadunkiem (wyłącznie na wyraźne polecenie Zamawiającego);
2. Wójt Gminy lub Koordynator akcji zimowej podejmował i przekazywał będzie Wykonawcy informacje o rozpoczęciu oraz sposobie prowadzenia akcji zimowej stosownie do panujących warunków atmosferycznych i zaistniałej sytuacji.
3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia całodobowych obserwacji zjawisk atmosferycznych, mających wpływ na utrzymanie przejezdności na drogach gminnych.
4. W załączniku nr 5 SWZ wskazany został wykaz dróg.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do indywidualnego zlecania konieczności odśnieżania lub zwalczania śliskości na drogach które nie znajdują się na wykazie.
6. Zamówienie obejmuje odśnieżanie powierzchni oraz usuwanie śliskości zimowej przez posypywanie nawierzchni materiałami uszorstniającymi dopuszczonymi do stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Materiały niezbędne do usuwania śliskości zimowej zapewnia Wykonawca w ilości 10 ton.
7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował sprzętem przeznaczonym do wysiewu materiału uszorstniającego /sypkiego.
8. W przypadku posiadania bazy magazynowo - sprzętowej przez Wykonawcę poza terenem Gminy Łękawica, czas pracy sprzętu liczony będzie od momentu wjazdu sprzętu na teren administracyjny Gminy Łękawica.
9. Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia w czasie podanym w ofercie lecz nie dłuższym niż 90 minut od wydania dyspozycji przez Zamawiającego lub koordynatora akcji zimowej. Każdorazowe powiadomienie/wydanie dyspozycji musi być odnotowane w „Raporcie z zimowego utrzymania dróg”, prowadzonym przez Wykonawcę.
10. W czasie wykonywania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP oraz innych przepisów obowiązujących w tym zakresie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania usług.
11. Wymagana jest dyspozycyjność całodobowa Wykonawcy oraz konieczność posiadania ogólnodostępnego numeru telefonu.
12. Przewidywana liczba godzin usług wynosi 1000 godzin.
13. Każda jednostka sprzętowa Wykonawcy oraz Podwykonawcy używana do akcji zimowej będzie wyposażona w urządzenie GPS określająca lokalizację oraz pracę sprzętu.
14. Urządzenie GPS będzie zamontowane w sposób uniemożliwiający ingerencję w urządzenie. Montaż urządzenia rejestrującego odbędzie się w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W trakcie realizacji zamówienia przypadku wprowadzenia podwykonawców, montaż urządzenia nastąpi niezwłocznie po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na zatrudnienie podwykonawców. Koszt dzierżawy urządzeń GPS będzie pokrywał Zamawiający. Wykonawca będzie odpowiadał za zamontowane urządzenie GPS.
15. Praca urządzenia polega między innymi na automatycznym zapisie danych o czasie i trasie przejazdu. W przypadku awarii urządzenia GPS wykonawca obowiązany jest natychmiast powiadomić Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu.
16. W przypadku wykonywania prac sprzętem z niesprawnym urządzeniem GPS prace te nie będą uznane, co jest jednoznaczne z niewypłaceniem wynagrodzenia za ten zakres prac, za wyjątkiem uzasadnionych przypadków i uzyskania zgody Zamawiającego na pracę z niesprawnym urządzeniem GPS.
17. Po sezonie zimowym tj. po zakończeniu świadczenia usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia materiałów które służyły do posypywania dróg w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
18. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego według faktur lub rachunków Wykonawcy z załączonymi „Raportami z zimowego utrzymania dróg” sporządzonym jako zestawienie obrazujące ilość godzin pracy sprzętu z wyszczególnieniem poszczególnych dróg oraz wskazaniem panujących warunków atmosferycznych.
19. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu raportów z zimowego utrzymania dróg obrazujących ilość godzin pracy sprzętu z wyszczególnieniem poszczególnych dróg oraz wskazaniem panujących warunków atmosferycznych w następujących okresach:
a) za okres od dnia 01-15 dnia danego miesiąca świadczenia usług;
b) za okres od dnia 16- do ostatniego dnia miesiąca świadczenia usług.
Termin przedłożenia w/w raportów: do 2 dni kalendarzowych od dnia zakończenia danego okresu.

Zamawiający – stosownie do art.222 ust.4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z poź.zm.) bezpośrednio przez otwarciem ofert podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w wysokości 300.000,00 zł brutto.
Cena oferty przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i nie jest możliwe zwiększenie kwoty pierwotnie przeznaczonej na realizację zamówienia.