Sukcesywna dostawa opału dla szkół i przedszkola prowadzonych przez Gminę Rogowo w 2022 roku

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

Samorządowa Administracja Placówek Oświatowo-Kulturalnych w Rogowie

REGON 001113835

Plac Powstańców Wielkopolskich 26

Rogowo

88-420

kujawsko-pomorskie

Polska

PL617 - Inowrocławski

523024150

523024145

sapok@rogowo.paluki.pl

http://sapok-rogowo.bip.net.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Samorządowa Administracja Placówek Oświatowo-Kulturalnych w Rogowie

001113835

Pl. Powstańców Wielkopolskich 26

Rogwoo

88-420

kujawsko-pomorskie

Polska

PL617 - Inowrocławski

523024150

523024145

sapok@rogowo.paluki.pl

http://sapok-rogowo.bip.net,pl

Zamówienia publicznego

Nie

Sukcesywna dostawa opału dla szkół i przedszkola prowadzonych przez Gminę Rogowo w 2022 roku

ocds-148610-dc234273-456e-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2021/BZP 00271145

01

2021-11-17

Tak

2021/BZP 00002945/04/P

1.2.2 Sukcesywna dostawa opału dla szkół i przedszkola prowadzonych przez Gminę Rogowo w 2022 r.

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://rogowo.bip.net.pl

Nie

Tak

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną .
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Zawiadomienia , oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują
1) drogą elektroniczną:sapok@rogowo.paluki.pl
2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/rogowo

5. Zgodnie z 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV
2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0,
4) włączona obsługa języka JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików. pdf.,
6) Szyfrowanie na platforma zakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3

https://rogowo.bip.net.pl

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik SAPOK, Pl. Powst. Wlkp. 26, 88-420 Rogowo, email: sapok@rogowo.paluki.pl, numer telefonu: +48 52 3024150.
2) Inspektor Danych Osobowych, z którym można się kontaktować mailowo e-mail:  iod@admin.com.pl lub pisemnie na adres jednostki, podany powyżej.  
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, „Sukcesywna dostawa opału dla szkół i przedszkola prowadzonych przez Gminę Rogowo w 2022 roku”.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych , dalej „ustawa Pzp”
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nie

K.261.1.2021

Dostawy

Tak

Tak

2

Nie

Nie

1) W ramach realizacji I (pierwszej) części przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy węgiel kamienny i ekomiał wraz z rozładunkiem dla szkól w 2022r. o parametrach, których standardy jakościowe zostały określone poniżej i odnoszą się do istotnych cech przedmiotu zamówienia. Wszystkie określone niżej wymagania jakościowe określone na podstawie Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 27 września 2018r. (Dz.U. z 2018r. poz. 1890)
a) WĘGIEL KAMIENNY sortyment orzech w przewidywalnej ilości 25,00 ton
TYP: 31,1 o parametrach nie gorszych niż:
- wartość opałowa: od 22-26 MJ/kg
- zawartość popiołu: od 5-10%
- zawartość siarki do 0,6 %
- granulacja (uziarnienie) 25 - 60 mm
- zawartość wilgoci całkowitej do 10%
aa) Dostawa WĘGLA KAMIENNEGO odbywać się będzie do:
- kotłowni przy Szkole Podstawowej w Gościeszynie :
- Gościeszyn 20 - 12,5 tony,
- Gościeszyn 10 - 12,5 tony
b) EKOMIAŁ w przewidywalnej ilości 115,00 ton o parametrach nie gorszych niż:
- wartość opałowa od 24-28 MJ/kg
- zawartość popiołu do 6% |
- zawartość siarki do 0,6%
- granulacja (uziarnienie) od 8 do 20 (mm)
- zawartość wilgoci całkowitej do 8%
- spiekalność RI<10
bb) Dostawa EKOMIAŁU odbędzie się do:
- kotłowni przy Szkole Podstawowej w Rogowie, ul. Szkolna 7 - 115,00 ton

Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia wielkości dostawy o 25% całości zamówienia

09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

09111210-5 - Węgiel kamienny

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

1) Cena (C) – waga kryterium 60%;
2) Czas dostawy ( Cz ) – waga kryterium 40%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) – waga 60%
C =(cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto)
x 100 pkt x 60%

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
2) Czas dostawy ( Cz ) – waga 40%
a) Kryterium „ czas dostawy” będzie rozpatrywane na podstawie czasu dostawy opału na zgłoszenie Zamawiającego, podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
b) Czas dostawy należy proponować jedynie w pełnych godzinach.
c) Maksymalny czas dostawy ( realizacji dostaw sukcesywnych ) uwzględniony do oceny przez Zamawiającego to 72 godziny licząc od godziny zgłoszenia zamówienia na dostawę.
d) Punkty tego kryterium będą przyznawane wg poniższych zasad:
- czas dostawy do 24 godzin od momentu zgłoszenia zamówienia na dostawę – 40 pkt;
- czas dostawy powyżej 24 godz. lecz nie dłuższy niż 48 godz. od momentu zgłoszenia zamówienia na dostawę – 30 pkt;
- czas dostawy powyżej 48 lecz nie dłuższy niż 72 godz. od momentu zgłoszenia zamówienia na dostawę – 20 pkt;
e) ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „czas dostawy” jest maksymalną ilością punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w tym kryterium i maksymalnie wynosi 40 pkt.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów (P), stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym kryterium z uwzględnieniem wagi procentowej danego kryterium, obliczonych wg wzoru:

P= C + Cz
gdzie:
P- liczba uzyskanych punktów
C – liczba uzyskanych punktów w kryterium Cena
Cz – liczba uzyskanych punktów w kryterium Czas dostawy
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Czas dostawy

40

Nie

1) W ramach realizacji II (części) części przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy pellet drzewny w zgrzewanych workach foliowych po 15-25 kg wraz z rozładunkiem dla szkoły i przedszkola w 2022r. o parametrach, których standardy jakościowe zostały określone poniżej i odnoszą się do istotnych cech przedmiotu zamówienia. Wszystkie określone niżej wymagania jakościowe określone na podstawie Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 27 września 2018r. (Dz .U. z 2018r. poz. 1890)
a) PELLET DRZEWNY w przewidywanej ilości 70,00 ton o następujących parametrach:
- surowiec: drewno z drzew iglastych lub liściastych lub stanowiący mieszankę drzew iglastych i liściastych, bez domieszki innych substancji jak np. kleje, lepisze czy utwardzacze
- wartość opałowa min. 18MJ/kg [5,0kWh/kg];
- max. zawartość popiołu do 0,7%
- gęstość min. 600kg/m3
- wilgotność do 10%
- średnica 6mm.
- zgodność z normą DIN 51731 lub normami DIN PLUS , DIN PLUS EN A1, lub równoważne ( potwierdzające spełnianie standardów jakości określonych aktualną, obowiązującą na rynku europejskim normą jakości ).
aa) Dostawa PELLETU DRZEWNEGO odbywać się będzie partiami od 2 do 20 ton jednorazowo, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego do:
- kotłowni przy Szkole Podstawowej w Gościeszynie, Gościeszyn 20 – 35,00,
- kotłowni przy Gminnym Przedszkolu w Rogowie, ul. Kościuszki 2 – 35,00 ton
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia wielkości dostawy do 25% całości zamówienia

09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

09111400-4 - Paliwa drzewne

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

1) Cena (C) – waga kryterium 60%;
2) Czas dostawy ( Cz ) – waga kryterium 40%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) – waga 60%
C=(cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto)
x 100 pkt x 60%

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
2) Czas dostawy ( Cz ) – waga 40%
a) Kryterium „ czas dostawy” będzie rozpatrywane na podstawie czasu dostawy opału na zgłoszenie Zamawiającego, podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
b) Czas dostawy należy proponować jedynie w pełnych godzinach.
c) Maksymalny czas dostawy ( realizacji dostaw sukcesywnych ) uwzględniony do oceny przez Zamawiającego to 72 godziny licząc od godziny zgłoszenia zamówienia na dostawę.
d) Punkty tego kryterium będą przyznawane wg poniższych zasad:
- czas dostawy do 24 godzin od momentu zgłoszenia zamówienia na dostawę – 40 pkt;
- czas dostawy powyżej 24 godz. lecz nie dłuższy niż 48 godz. od momentu zgłoszenia zamówienia na dostawę – 30 pkt;
- czas dostawy powyżej 48 lecz nie dłuższy niż 72 godz. od momentu zgłoszenia zamówienia na dostawę – 20 pkt;
e) ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „czas dostawy” jest maksymalną ilością punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w tym kryterium i maksymalnie wynosi 40 pkt.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów (P), stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym kryterium z uwzględnieniem wagi procentowej danego kryterium, obliczonych wg wzoru:

P= C + Cz
gdzie:
P- liczba uzyskanych punktów
C – liczba uzyskanych punktów w kryterium Cena
Cz – liczba uzyskanych punktów w kryterium Czas dostawy
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Czas dostawy

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Nie

Tak

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 3 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
8. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
9. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.




10. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Oświadczanie Wykonawcy potwierdzające, że dostarczane produkty określone w Załączniku nr 6 do SWZ będą odpowiadać określonym przez Zamawiającego parametrom jakości WĘGLA KAMIENNEGO, EKOMIAŁU, tj: wartości opałowej, zawartości popiołu, zawartości siarki, spiekalności, granulacji (uziarnienia) oraz wilgotności całkowitej, PELLETU DRZEWNEGO, tj. wartości opałowej, zawartości popiołu, gęstości, wilgotności – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

Nie

nie dotyczy

Nie

Nie

Nie

Nie

. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X SWZ pkt 1 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

Nie

Nie

Nie

Nie

2021-11-25 10:00

https://platformazakupowa.pl/pn/rogowo

2021-11-25 10:30

30 dni