Realizacja obrazu, realizacja kamerowa, jej zapis oraz przeprowadzenie transmisji internetowych z wydarzeń w ramach Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych EnergaCAMERIMAGE 2021

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 385314450

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Nowomiejski 28

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ecfcamerimage.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ecfcamerimage.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ecfcamerimage.pl/przetargi,25,pl.html w powiazaniu z https://www.soldea.pl/epz/epz/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja obrazu, realizacja kamerowa, jej zapis oraz przeprowadzenie transmisji internetowych z wydarzeń w ramach Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych EnergaCAMERIMAGE 2021

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-734c9235-1b7e-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00260158

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00011659/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Realizacja obrazu, realizacja kamerowa, jej zapis oraz przeprowadzenie transmisji internetowych z wydarzeń w ramach Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych EnergaCAMERIMAGE 2021

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00189081/01

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ECFC.2600.9.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest realizacja obrazu, realizacja kamerowa, jej zapis oraz przeprowadzenie transmisji internetowych z wydarzeń w ramach Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych EnergaCAMERIMAGE 2021 odbywającego się
w Toruniu w dniach od 13 do 20 listopada 2021 roku.

I część – realizacja zamówienia w Centrum Kulturalno-Kongresowym Jordanki,
Aleja Solidarności 1-3, 87-100 Toruń, zwane dalej CKK Jordanki,

Szczegółową charakterystykę urządzeń o minimalnych parametrach jakich Zamawiający wymaga w trakcie realizacji usług opisanych w przedmiocie zamówienia oraz charakterystykę usług do realizacji opisuje specyfikacja techniczna zawarta w Opisie Przedmiotu Zamówienia w Załączniku nr 8 do SWZ wskazując jednocześnie minimalne wymagania Zamawiającego dla poszczególnych urządzeń, które muszą zostać spełnione. Wykonawca natomiast wypełniając odpowiednio przygotowane tabele formularza ofertowego winien skonkretyzować planowane do użycia urządzenia podając model i jego typ oraz nazwę producenta charakteryzując w sposób jednoznaczny planowane do użycia urządzenia

4.5.3.) Główny kod CPV: 64228100-1 - Usługi transmisji sygnału telewizyjnego

4.5.5.) Wartość części: 146341,46 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest realizacja obrazu, realizacja kamerowa, jej zapis
oraz przeprowadzenie transmisji internetowych z wydarzeń w ramach Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych EnergaCAMERIMAGE 2021 odbywającego się w Toruniu w dniach od 13 do 20 listopada 2021 roku.

II część – realizacja przedmiotu zamówienia w Cinema City (ul. Czerwona Droga 1/6), w sali projekcyjnej nr 9,

Szczegółową charakterystykę urządzeń o minimalnych parametrach jakich Zamawiający wymaga w trakcie realizacji usług opisanych w przedmiocie zamówienia oraz charakterystykę usług do realizacji opisuje specyfikacja techniczna zawarta w Opisie Przedmiotu Zamówienia
w Załączniku nr 8 do SWZ wskazując jednocześnie minimalne wymagania Zamawiającego dla poszczególnych urządzeń, które muszą zostać spełnione. Wykonawca natomiast wypełniając odpowiednio przygotowane tabele formularza ofertowego winien skonkretyzować planowane do użycia urządzenia podając model i jego typ oraz nazwę producenta charakteryzując w sposób jednoznaczny planowane do użycia urządzenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64228100-1 - Usługi transmisji sygnału telewizyjnego

4.5.5.) Wartość części: 56910,57 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest realizacja obrazu, realizacja kamerowa, jej zapis
oraz przeprowadzenie transmisji internetowych z wydarzeń w ramach Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych EnergaCAMERIMAGE 2021 odbywającego się w Toruniu w dniach od 13 do 20 listopada 2021 roku.

c) III część – realizacja przedmiotu zamówienia w Teatrze im. Wilama Horzycy, Teatr Horzycy 1, 87-100 Toruń, zwane dalej Teatr,

Szczegółową charakterystykę urządzeń o minimalnych parametrach jakich Zamawiający wymaga w trakcie realizacji usług opisanych w przedmiocie zamówienia oraz charakterystykę usług do realizacji opisuje specyfikacja techniczna zawarta w Opisie Przedmiotu Zamówienia w Załączniku nr 8 do SWZ wskazując jednocześnie minimalne wymagania Zamawiającego
dla poszczególnych urządzeń, które muszą zostać spełnione. Wykonawca natomiast wypełniając odpowiednio przygotowane tabele formularza ofertowego winien skonkretyzować planowane do użycia urządzenia podając model i jego typ oraz nazwę producenta charakteryzując w sposób jednoznaczny planowane do użycia urządzenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64228100-1 - Usługi transmisji sygnału telewizyjnego

4.5.5.) Wartość części: 56910,57 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest realizacja obrazu, realizacja kamerowa, jej zapis oraz przeprowadzenie transmisji internetowych z wydarzeń w ramach Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych EnergaCAMERIMAGE 2021 odbywającego się w Toruniu w dniach od 13 do 20 listopada 2021 roku.

IV część – realizacja przedmiotu zamówienia w siedzibie Fundacji Tumult, ul. Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, zwana dalej Fundacją.

Szczegółową charakterystykę urządzeń o minimalnych parametrach jakich Zamawiający wymaga w trakcie realizacji usług opisanych w przedmiocie zamówienia oraz charakterystykę usług do realizacji opisuje specyfikacja techniczna zawarta w Opisie Przedmiotu Zamówienia
w Załączniku nr 8 do SWZ wskazując jednocześnie minimalne wymagania Zamawiającego dla poszczególnych urządzeń, które muszą zostać spełnione. Wykonawca natomiast wypełniając odpowiednio przygotowane tabele formularza ofertowego winien skonkretyzować planowane do użycia urządzenia podając model i jego typ oraz nazwę producenta charakteryzując w sposób jednoznaczny planowane do użycia urządzenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64228100-1 - Usługi transmisji sygnału telewizyjnego

4.5.5.) Wartość części: 48780,49 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 295000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 305000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 295000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Telewizja Opoka Machulski Sp.j.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 431 285 983

7.3.4) Miejscowość: 23-204 Kraśnik

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 295000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-11-19

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 85000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 95000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 85000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Media Division, Adrian Kilanowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 341 572 169

7.3.4) Miejscowość: 87-321 Bartniczka

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 85000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-11-19

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 80000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 95000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 80000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: .Media Division, Adrian Kilanowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 341 572 169

7.3.4) Miejscowość: 87-321 Bartniczka

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 80000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-11-19

Część 4

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 57950,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 85000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 57950,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Roland Film, Roland Dubiel

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 365 572 334

7.3.4) Miejscowość: 37-126 Zalesie 211

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 57950,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-11-19