4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: KA-10/Kiełczów/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 8
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych w podziale na 8 zadań, spełniające parametry określone w Załączniku nr 1 do umowy tj. Karta kontroli dostawy – przyjęcia towaru (produktów). Wykonawca będzie dostarczał produkty własnym transportem przystosowanym do transportu artykułów spożywczych (zgodnie z HACCP) w dni robocze w godzinach wskazanych w zamówieniu.
- 3)
Odbiór artykułów spożywczych następować będzie w obecności przedstawicieli stron, na podstawie karty kontroli dostawy – przyjęcia towaru, która będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Faktury VAT winny być wystawiane w systemie tygodniowym (w ramach każdego z zadań).
- 4)
Wykonawca wyraża zgodę na prowadzenie stałej kontroli dostarczanych artykułów spożywczych, zgodnie z kartą kontroli dostawy – przyjęcia towaru. (Załącznik nr 1 do umowy).
- 5)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu, znajduje się w formularzach ilościowo - cenowych (w zakresie każdego z zadań), które jako kolejne załączniki do SWZ stanowią jego integralną część.
- 6)
Ilości podane w formularzach ilościowo - cenowych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości żywionych dzieci Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający będzie zamawiał towar sukcesywnie wg swoich potrzeb.
- 7)
Dostawy dokonywane będą partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Zgłoszenie zapotrzebowania następować będzie telefonicznie lub mailem przez upoważnionego pracownika najpóźniej w dniu poprzedzający dzień planowanych dostaw. Produkty spożywcze muszą być dostarczone samochodem własnym dostawcy, spełniającym warunki w zakresie dostaw artykułów spożywczych.
- 8)
Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno – epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego.
- 9)
Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 poz. 1154).
- 10)
Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. Zamówiony towar należy dostarczyć w godzinach:
a) od 6:30 do 7:00 pieczywo
b) od 6:30 do 9:00 mięso
c) od 6:30 do 12:00 pozostałe artykuły nie wymienione w pkt. a i b.
dnia wskazanego przez Zamawiającego. Wyładunek towaru w miejscu tylko i wyłącznie wskazanym przez Zamawiającego.
- 11)
Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach.
- 12)
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
- 13)
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
- 14)
Zamawiający zastrzega sobie, że lista produktów ujętych w poszczególnych częściach zamówienia (zadania) nie stanowi katalogu zamkniętego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zamówienia innych produktów w ramach poszczególnych kategorii produktów, w trakcie trwania umowy. Cena produktów ustalana będzie wówczas zgodnie z cennikiem Wykonawcy w danym dniu. Zamówienie produktów dodatkowych nie będzie zwiększało kwoty umowy na udzielenie zamówienia publicznego.
- 15)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymienności asortymentowej produktów będących przedmiotem zamówienia w ramach realizowanego zadania (do wartości umowy).
- 16)
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
- 17)
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar I klasy jakości, świeży, spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej.
- 18)
Wszystkie produkty muszą być dopuszczone do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z warunkami określonymi w SWZ oraz będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, iż: pieczywo świeże wyprodukowane będzie w dobie dostawy; ryby i mrożonki będą posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni od dostawy; jaja konsumpcyjne nie będą starsze niż 7 dni od daty pakowania; warzywa i owoce świeże cechować się będą regularnym kształtem właściwym dla danej odmiany, będą wolne od szkodników, zanieczyszczeń ziemią, uszkodzeń, oznak wyrastania korzenia w pęd nasienny, brakiem oznak więdnięcia, wyschnięcia czy gnicia; mięso i wędliny będą produktami świeżymi, z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 5 dni od dostawy.
- 19)
Dostarczane produkty muszą być świeże, pełnowartościowe, należytej jakości, zgodnie z opisanymi wyżej wymaganiami oraz Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru do magazynów zamawiającego wskazanych w zamówieniu, własnym transportem zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( t.j. Dz. U. z 2020 poz. 2021) oraz ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (t.j. Dz.U. 2019 Poz. 2178).
- 20)
Wykonawca będzie stosował rozdzielczość asortymentową produktów "czystych " i "brudnych" w czasie transportu, jeśli wykonawca będzie realizował więcej niż jedno zadanie.
- 21)
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania łańcucha chłodniczego produktów, które tego wymagają: ryby, nabiał, mięso, mrożonki.
- 22)
Wykonawca dostarczy (wniesie do magazynu Zamawiającego) zamówiony towar niezależnie od wartości pojedynczego zamówienia, przy czym dostawy towaru w ramach zadania nr 3 (mięso) oraz zadania nr 1 (pieczywo) realizowane będą we wszystkie dni robocze, a w przypadku pozostałych zadań minimum 2 razy w tygodniu, stosownie do potrzeb Zamawiającego.
- 23)
Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
- 24)
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
- 25)
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15810000-9 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
- 2.
Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny złożonych ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie poszczególnych kryteriów.
- 3.
Przy wyborze oferty, w ramach danego zadania, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- 3.
1 Cena brutto – 60%
- 3.2.
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
1 pkt = 1%
- 4.
Oferty oceniane będą w ramach danego zadania w następujący sposób:
A/ Kryterium - cena ( x 60 %)
Co = (C min:C oceniana) x 100 x 60%
gdzie
Co – ilość punktów w kryterium cena
Cmin – najniższa cena ogółem brutto spośród oferowanych ważnych ofert w ramach danego zadania
Coceniana – cena ogółem brutto ocenianej oferty w ramach danego zadania
Do obliczenia kryterium ceny, wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający przyjmie podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym ogólną kwotę brutto dla danego zadania.
B/ Kryterium – Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
- 1.
Oferty w tym kryterium będą oceniane w ramach każdego zadania w następujący sposób:
a) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 1 dzień roboczy – otrzyma 40 pkt.
b) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 2 dni robocze – otrzyma 20 pkt.
c) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 3 dni robocze – otrzyma 0 pkt.
Wykonawca nie może zaoferować dłuższego terminu na wymianę artykułu wadliwego niż 3 dni robocze. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 3 dni robocze spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5 Pzp
- 2.
Informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Wykonawca poda w załączniku nr 1 do SWZ Formularz ofertowy (w ramach każdego zadania na które składa ofertę).
- 3.
Wykonawca jest zobowiązany do wpisana/wypełnienia miejsca na informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia).
Po dokonaniu oceny przyznane punkty zostaną zsumowane dla każdego z kryteriów oddzielnie. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty
Za ofertę najkorzystniejszą w ramach każdego zadania zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, w ramach danego zadania, wg poniższego wzoru:
Sk = ilość punktów w kryterium cena ofertowa brutto + ilość punktów w kryterium czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
Sk – suma punktów końcowa
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych w podziale na 8 zadań, spełniające parametry określone w Załączniku nr 1 do umowy tj. Karta kontroli dostawy – przyjęcia towaru (produktów). Wykonawca będzie dostarczał produkty własnym transportem przystosowanym do transportu artykułów spożywczych (zgodnie z HACCP) w dni robocze w godzinach wskazanych w zamówieniu.
- 3)
Odbiór artykułów spożywczych następować będzie w obecności przedstawicieli stron, na podstawie karty kontroli dostawy – przyjęcia towaru, która będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Faktury VAT winny być wystawiane w systemie tygodniowym (w ramach każdego z zadań).
- 4)
Wykonawca wyraża zgodę na prowadzenie stałej kontroli dostarczanych artykułów spożywczych, zgodnie z kartą kontroli dostawy – przyjęcia towaru. (Załącznik nr 1 do umowy).
- 5)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu, znajduje się w formularzach ilościowo - cenowych (w zakresie każdego z zadań), które jako kolejne załączniki do SWZ stanowią jego integralną część.
- 6)
Ilości podane w formularzach ilościowo - cenowych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości żywionych dzieci Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający będzie zamawiał towar sukcesywnie wg swoich potrzeb.
- 7)
Dostawy dokonywane będą partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Zgłoszenie zapotrzebowania następować będzie telefonicznie lub mailem przez upoważnionego pracownika najpóźniej w dniu poprzedzający dzień planowanych dostaw. Produkty spożywcze muszą być dostarczone samochodem własnym dostawcy, spełniającym warunki w zakresie dostaw artykułów spożywczych.
- 8)
Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno – epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego.
- 9)
Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 poz. 1154).
- 10)
Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. Zamówiony towar należy dostarczyć w godzinach:
a) od 6:30 do 7:00 pieczywo
b) od 6:30 do 9:00 mięso
c) od 6:30 do 12:00 pozostałe artykuły nie wymienione w pkt. a i b.
dnia wskazanego przez Zamawiającego. Wyładunek towaru w miejscu tylko i wyłącznie wskazanym przez Zamawiającego.
- 11)
Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach.
- 12)
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
- 13)
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
- 14)
Zamawiający zastrzega sobie, że lista produktów ujętych w poszczególnych częściach zamówienia (zadania) nie stanowi katalogu zamkniętego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zamówienia innych produktów w ramach poszczególnych kategorii produktów, w trakcie trwania umowy. Cena produktów ustalana będzie wówczas zgodnie z cennikiem Wykonawcy w danym dniu. Zamówienie produktów dodatkowych nie będzie zwiększało kwoty umowy na udzielenie zamówienia publicznego.
- 15)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymienności asortymentowej produktów będących przedmiotem zamówienia w ramach realizowanego zadania (do wartości umowy).
- 16)
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
- 17)
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar I klasy jakości, świeży, spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej.
- 18)
Wszystkie produkty muszą być dopuszczone do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z warunkami określonymi w SWZ oraz będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, iż: pieczywo świeże wyprodukowane będzie w dobie dostawy; ryby i mrożonki będą posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni od dostawy; jaja konsumpcyjne nie będą starsze niż 7 dni od daty pakowania; warzywa i owoce świeże cechować się będą regularnym kształtem właściwym dla danej odmiany, będą wolne od szkodników, zanieczyszczeń ziemią, uszkodzeń, oznak wyrastania korzenia w pęd nasienny, brakiem oznak więdnięcia, wyschnięcia czy gnicia; mięso i wędliny będą produktami świeżymi, z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 5 dni od dostawy.
- 19)
Dostarczane produkty muszą być świeże, pełnowartościowe, należytej jakości, zgodnie z opisanymi wyżej wymaganiami oraz Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru do magazynów zamawiającego wskazanych w zamówieniu, własnym transportem zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( t.j. Dz. U. z 2020 poz. 2021) oraz ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (t.j. Dz.U. 2019 Poz. 2178).
- 20)
Wykonawca będzie stosował rozdzielczość asortymentową produktów "czystych " i "brudnych" w czasie transportu, jeśli wykonawca będzie realizował więcej niż jedno zadanie.
- 21)
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania łańcucha chłodniczego produktów, które tego wymagają: ryby, nabiał, mięso, mrożonki.
- 22)
Wykonawca dostarczy (wniesie do magazynu Zamawiającego) zamówiony towar niezależnie od wartości pojedynczego zamówienia, przy czym dostawy towaru w ramach zadania nr 3 (mięso) oraz zadania nr 1 (pieczywo) realizowane będą we wszystkie dni robocze, a w przypadku pozostałych zadań minimum 2 razy w tygodniu, stosownie do potrzeb Zamawiającego.
- 23)
Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
- 24)
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
- 25)
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15500000-3 - Produkty mleczarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
- 2.
Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny złożonych ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie poszczególnych kryteriów.
- 3.
Przy wyborze oferty, w ramach danego zadania, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- 3.
1 Cena brutto – 60%
- 3.2.
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
1 pkt = 1%
- 4.
Oferty oceniane będą w ramach danego zadania w następujący sposób:
A/ Kryterium - cena ( x 60 %)
Co = (C min:C oceniana) x 100 x 60%
gdzie
Co – ilość punktów w kryterium cena
Cmin – najniższa cena ogółem brutto spośród oferowanych ważnych ofert w ramach danego zadania
Coceniana – cena ogółem brutto ocenianej oferty w ramach danego zadania
Do obliczenia kryterium ceny, wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający przyjmie podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym ogólną kwotę brutto dla danego zadania.
B/ Kryterium – Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
- 1.
Oferty w tym kryterium będą oceniane w ramach każdego zadania w następujący sposób:
a) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 1 dzień roboczy – otrzyma 40 pkt.
b) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 2 dni robocze – otrzyma 20 pkt.
c) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 3 dni robocze – otrzyma 0 pkt.
Wykonawca nie może zaoferować dłuższego terminu na wymianę artykułu wadliwego niż 3 dni robocze. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 3 dni robocze spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5 Pzp
- 2.
Informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Wykonawca poda w załączniku nr 1 do SWZ Formularz ofertowy (w ramach każdego zadania na które składa ofertę).
- 3.
Wykonawca jest zobowiązany do wpisana/wypełnienia miejsca na informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia).
Po dokonaniu oceny przyznane punkty zostaną zsumowane dla każdego z kryteriów oddzielnie. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty
Za ofertę najkorzystniejszą w ramach każdego zadania zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, w ramach danego zadania, wg poniższego wzoru:
Sk = ilość punktów w kryterium cena ofertowa brutto + ilość punktów w kryterium czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
Sk – suma punktów końcowa
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych w podziale na 8 zadań, spełniające parametry określone w Załączniku nr 1 do umowy tj. Karta kontroli dostawy – przyjęcia towaru (produktów). Wykonawca będzie dostarczał produkty własnym transportem przystosowanym do transportu artykułów spożywczych (zgodnie z HACCP) w dni robocze w godzinach wskazanych w zamówieniu.
- 3)
Odbiór artykułów spożywczych następować będzie w obecności przedstawicieli stron, na podstawie karty kontroli dostawy – przyjęcia towaru, która będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Faktury VAT winny być wystawiane w systemie tygodniowym (w ramach każdego z zadań).
- 4)
Wykonawca wyraża zgodę na prowadzenie stałej kontroli dostarczanych artykułów spożywczych, zgodnie z kartą kontroli dostawy – przyjęcia towaru. (Załącznik nr 1 do umowy).
- 5)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu, znajduje się w formularzach ilościowo - cenowych (w zakresie każdego z zadań), które jako kolejne załączniki do SWZ stanowią jego integralną część.
- 6)
Ilości podane w formularzach ilościowo - cenowych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości żywionych dzieci Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający będzie zamawiał towar sukcesywnie wg swoich potrzeb.
- 7)
Dostawy dokonywane będą partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Zgłoszenie zapotrzebowania następować będzie telefonicznie lub mailem przez upoważnionego pracownika najpóźniej w dniu poprzedzający dzień planowanych dostaw. Produkty spożywcze muszą być dostarczone samochodem własnym dostawcy, spełniającym warunki w zakresie dostaw artykułów spożywczych.
- 8)
Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno – epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego.
- 9)
Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 poz. 1154).
- 10)
Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. Zamówiony towar należy dostarczyć w godzinach:
a) od 6:30 do 7:00 pieczywo
b) od 6:30 do 9:00 mięso
c) od 6:30 do 12:00 pozostałe artykuły nie wymienione w pkt. a i b.
dnia wskazanego przez Zamawiającego. Wyładunek towaru w miejscu tylko i wyłącznie wskazanym przez Zamawiającego.
- 11)
Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach.
- 12)
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
- 13)
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
- 14)
Zamawiający zastrzega sobie, że lista produktów ujętych w poszczególnych częściach zamówienia (zadania) nie stanowi katalogu zamkniętego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zamówienia innych produktów w ramach poszczególnych kategorii produktów, w trakcie trwania umowy. Cena produktów ustalana będzie wówczas zgodnie z cennikiem Wykonawcy w danym dniu. Zamówienie produktów dodatkowych nie będzie zwiększało kwoty umowy na udzielenie zamówienia publicznego.
- 15)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymienności asortymentowej produktów będących przedmiotem zamówienia w ramach realizowanego zadania (do wartości umowy).
- 16)
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
- 17)
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar I klasy jakości, świeży, spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej.
- 18)
Wszystkie produkty muszą być dopuszczone do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z warunkami określonymi w SWZ oraz będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, iż: pieczywo świeże wyprodukowane będzie w dobie dostawy; ryby i mrożonki będą posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni od dostawy; jaja konsumpcyjne nie będą starsze niż 7 dni od daty pakowania; warzywa i owoce świeże cechować się będą regularnym kształtem właściwym dla danej odmiany, będą wolne od szkodników, zanieczyszczeń ziemią, uszkodzeń, oznak wyrastania korzenia w pęd nasienny, brakiem oznak więdnięcia, wyschnięcia czy gnicia; mięso i wędliny będą produktami świeżymi, z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 5 dni od dostawy.
- 19)
Dostarczane produkty muszą być świeże, pełnowartościowe, należytej jakości, zgodnie z opisanymi wyżej wymaganiami oraz Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru do magazynów zamawiającego wskazanych w zamówieniu, własnym transportem zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( t.j. Dz. U. z 2020 poz. 2021) oraz ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (t.j. Dz.U. 2019 Poz. 2178).
- 20)
Wykonawca będzie stosował rozdzielczość asortymentową produktów "czystych " i "brudnych" w czasie transportu, jeśli wykonawca będzie realizował więcej niż jedno zadanie.
- 21)
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania łańcucha chłodniczego produktów, które tego wymagają: ryby, nabiał, mięso, mrożonki.
- 22)
Wykonawca dostarczy (wniesie do magazynu Zamawiającego) zamówiony towar niezależnie od wartości pojedynczego zamówienia, przy czym dostawy towaru w ramach zadania nr 3 (mięso) oraz zadania nr 1 (pieczywo) realizowane będą we wszystkie dni robocze, a w przypadku pozostałych zadań minimum 2 razy w tygodniu, stosownie do potrzeb Zamawiającego.
- 23)
Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
- 24)
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
- 25)
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15100000-9 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
- 2.
Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny złożonych ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie poszczególnych kryteriów.
- 3.
Przy wyborze oferty, w ramach danego zadania, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- 3.
1 Cena brutto – 60%
- 3.2.
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
1 pkt = 1%
- 4.
Oferty oceniane będą w ramach danego zadania w następujący sposób:
A/ Kryterium - cena ( x 60 %)
Co = (C min:C oceniana) x 100 x 60%
gdzie
Co – ilość punktów w kryterium cena
Cmin – najniższa cena ogółem brutto spośród oferowanych ważnych ofert w ramach danego zadania
Coceniana – cena ogółem brutto ocenianej oferty w ramach danego zadania
Do obliczenia kryterium ceny, wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający przyjmie podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym ogólną kwotę brutto dla danego zadania.
B/ Kryterium – Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
- 1.
Oferty w tym kryterium będą oceniane w ramach każdego zadania w następujący sposób:
a) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 1 dzień roboczy – otrzyma 40 pkt.
b) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 2 dni robocze – otrzyma 20 pkt.
c) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 3 dni robocze – otrzyma 0 pkt.
Wykonawca nie może zaoferować dłuższego terminu na wymianę artykułu wadliwego niż 3 dni robocze. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 3 dni robocze spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5 Pzp
- 2.
Informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Wykonawca poda w załączniku nr 1 do SWZ Formularz ofertowy (w ramach każdego zadania na które składa ofertę).
- 3.
Wykonawca jest zobowiązany do wpisana/wypełnienia miejsca na informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia).
Po dokonaniu oceny przyznane punkty zostaną zsumowane dla każdego z kryteriów oddzielnie. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty
Za ofertę najkorzystniejszą w ramach każdego zadania zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, w ramach danego zadania, wg poniższego wzoru:
Sk = ilość punktów w kryterium cena ofertowa brutto + ilość punktów w kryterium czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
Sk – suma punktów końcowa
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych w podziale na 8 zadań, spełniające parametry określone w Załączniku nr 1 do umowy tj. Karta kontroli dostawy – przyjęcia towaru (produktów). Wykonawca będzie dostarczał produkty własnym transportem przystosowanym do transportu artykułów spożywczych (zgodnie z HACCP) w dni robocze w godzinach wskazanych w zamówieniu.
- 3)
Odbiór artykułów spożywczych następować będzie w obecności przedstawicieli stron, na podstawie karty kontroli dostawy – przyjęcia towaru, która będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Faktury VAT winny być wystawiane w systemie tygodniowym (w ramach każdego z zadań).
- 4)
Wykonawca wyraża zgodę na prowadzenie stałej kontroli dostarczanych artykułów spożywczych, zgodnie z kartą kontroli dostawy – przyjęcia towaru. (Załącznik nr 1 do umowy).
- 5)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu, znajduje się w formularzach ilościowo - cenowych (w zakresie każdego z zadań), które jako kolejne załączniki do SWZ stanowią jego integralną część.
- 6)
Ilości podane w formularzach ilościowo - cenowych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości żywionych dzieci Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający będzie zamawiał towar sukcesywnie wg swoich potrzeb.
- 7)
Dostawy dokonywane będą partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Zgłoszenie zapotrzebowania następować będzie telefonicznie lub mailem przez upoważnionego pracownika najpóźniej w dniu poprzedzający dzień planowanych dostaw. Produkty spożywcze muszą być dostarczone samochodem własnym dostawcy, spełniającym warunki w zakresie dostaw artykułów spożywczych.
- 8)
Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno – epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego.
- 9)
Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 poz. 1154).
- 10)
Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. Zamówiony towar należy dostarczyć w godzinach:
a) od 6:30 do 7:00 pieczywo
b) od 6:30 do 9:00 mięso
c) od 6:30 do 12:00 pozostałe artykuły nie wymienione w pkt. a i b.
dnia wskazanego przez Zamawiającego. Wyładunek towaru w miejscu tylko i wyłącznie wskazanym przez Zamawiającego.
- 11)
Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach.
- 12)
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
- 13)
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
- 14)
Zamawiający zastrzega sobie, że lista produktów ujętych w poszczególnych częściach zamówienia (zadania) nie stanowi katalogu zamkniętego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zamówienia innych produktów w ramach poszczególnych kategorii produktów, w trakcie trwania umowy. Cena produktów ustalana będzie wówczas zgodnie z cennikiem Wykonawcy w danym dniu. Zamówienie produktów dodatkowych nie będzie zwiększało kwoty umowy na udzielenie zamówienia publicznego.
- 15)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymienności asortymentowej produktów będących przedmiotem zamówienia w ramach realizowanego zadania (do wartości umowy).
- 16)
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
- 17)
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar I klasy jakości, świeży, spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej.
- 18)
Wszystkie produkty muszą być dopuszczone do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z warunkami określonymi w SWZ oraz będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, iż: pieczywo świeże wyprodukowane będzie w dobie dostawy; ryby i mrożonki będą posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni od dostawy; jaja konsumpcyjne nie będą starsze niż 7 dni od daty pakowania; warzywa i owoce świeże cechować się będą regularnym kształtem właściwym dla danej odmiany, będą wolne od szkodników, zanieczyszczeń ziemią, uszkodzeń, oznak wyrastania korzenia w pęd nasienny, brakiem oznak więdnięcia, wyschnięcia czy gnicia; mięso i wędliny będą produktami świeżymi, z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 5 dni od dostawy.
- 19)
Dostarczane produkty muszą być świeże, pełnowartościowe, należytej jakości, zgodnie z opisanymi wyżej wymaganiami oraz Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru do magazynów zamawiającego wskazanych w zamówieniu, własnym transportem zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( t.j. Dz. U. z 2020 poz. 2021) oraz ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (t.j. Dz.U. 2019 Poz. 2178).
- 20)
Wykonawca będzie stosował rozdzielczość asortymentową produktów "czystych " i "brudnych" w czasie transportu, jeśli wykonawca będzie realizował więcej niż jedno zadanie.
- 21)
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania łańcucha chłodniczego produktów, które tego wymagają: ryby, nabiał, mięso, mrożonki.
- 22)
Wykonawca dostarczy (wniesie do magazynu Zamawiającego) zamówiony towar niezależnie od wartości pojedynczego zamówienia, przy czym dostawy towaru w ramach zadania nr 3 (mięso) oraz zadania nr 1 (pieczywo) realizowane będą we wszystkie dni robocze, a w przypadku pozostałych zadań minimum 2 razy w tygodniu, stosownie do potrzeb Zamawiającego.
- 23)
Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
- 24)
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
- 25)
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15200000-0 - Ryby przetworzone i konserwowane
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
- 2.
Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny złożonych ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie poszczególnych kryteriów.
- 3.
Przy wyborze oferty, w ramach danego zadania, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- 3.
1 Cena brutto – 60%
- 3.2.
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
1 pkt = 1%
- 4.
Oferty oceniane będą w ramach danego zadania w następujący sposób:
A/ Kryterium - cena ( x 60 %)
Co = (C min:C oceniana) x 100 x 60%
gdzie
Co – ilość punktów w kryterium cena
Cmin – najniższa cena ogółem brutto spośród oferowanych ważnych ofert w ramach danego zadania
Coceniana – cena ogółem brutto ocenianej oferty w ramach danego zadania
Do obliczenia kryterium ceny, wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający przyjmie podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym ogólną kwotę brutto dla danego zadania.
B/ Kryterium – Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
- 1.
Oferty w tym kryterium będą oceniane w ramach każdego zadania w następujący sposób:
a) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 1 dzień roboczy – otrzyma 40 pkt.
b) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 2 dni robocze – otrzyma 20 pkt.
c) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 3 dni robocze – otrzyma 0 pkt.
Wykonawca nie może zaoferować dłuższego terminu na wymianę artykułu wadliwego niż 3 dni robocze. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 3 dni robocze spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5 Pzp
- 2.
Informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Wykonawca poda w załączniku nr 1 do SWZ Formularz ofertowy (w ramach każdego zadania na które składa ofertę).
- 3.
Wykonawca jest zobowiązany do wpisana/wypełnienia miejsca na informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia).
Po dokonaniu oceny przyznane punkty zostaną zsumowane dla każdego z kryteriów oddzielnie. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty
Za ofertę najkorzystniejszą w ramach każdego zadania zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, w ramach danego zadania, wg poniższego wzoru:
Sk = ilość punktów w kryterium cena ofertowa brutto + ilość punktów w kryterium czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
Sk – suma punktów końcowa
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych w podziale na 8 zadań, spełniające parametry określone w Załączniku nr 1 do umowy tj. Karta kontroli dostawy – przyjęcia towaru (produktów). Wykonawca będzie dostarczał produkty własnym transportem przystosowanym do transportu artykułów spożywczych (zgodnie z HACCP) w dni robocze w godzinach wskazanych w zamówieniu.
- 3)
Odbiór artykułów spożywczych następować będzie w obecności przedstawicieli stron, na podstawie karty kontroli dostawy – przyjęcia towaru, która będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Faktury VAT winny być wystawiane w systemie tygodniowym (w ramach każdego z zadań).
- 4)
Wykonawca wyraża zgodę na prowadzenie stałej kontroli dostarczanych artykułów spożywczych, zgodnie z kartą kontroli dostawy – przyjęcia towaru. (Załącznik nr 1 do umowy).
- 5)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu, znajduje się w formularzach ilościowo - cenowych (w zakresie każdego z zadań), które jako kolejne załączniki do SWZ stanowią jego integralną część.
- 6)
Ilości podane w formularzach ilościowo - cenowych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości żywionych dzieci Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający będzie zamawiał towar sukcesywnie wg swoich potrzeb.
- 7)
Dostawy dokonywane będą partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Zgłoszenie zapotrzebowania następować będzie telefonicznie lub mailem przez upoważnionego pracownika najpóźniej w dniu poprzedzający dzień planowanych dostaw. Produkty spożywcze muszą być dostarczone samochodem własnym dostawcy, spełniającym warunki w zakresie dostaw artykułów spożywczych.
- 8)
Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno – epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego.
- 9)
Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 poz. 1154).
- 10)
Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. Zamówiony towar należy dostarczyć w godzinach:
a) od 6:30 do 7:00 pieczywo
b) od 6:30 do 9:00 mięso
c) od 6:30 do 12:00 pozostałe artykuły nie wymienione w pkt. a i b.
dnia wskazanego przez Zamawiającego. Wyładunek towaru w miejscu tylko i wyłącznie wskazanym przez Zamawiającego.
- 11)
Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach.
- 12)
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
- 13)
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
- 14)
Zamawiający zastrzega sobie, że lista produktów ujętych w poszczególnych częściach zamówienia (zadania) nie stanowi katalogu zamkniętego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zamówienia innych produktów w ramach poszczególnych kategorii produktów, w trakcie trwania umowy. Cena produktów ustalana będzie wówczas zgodnie z cennikiem Wykonawcy w danym dniu. Zamówienie produktów dodatkowych nie będzie zwiększało kwoty umowy na udzielenie zamówienia publicznego.
- 15)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymienności asortymentowej produktów będących przedmiotem zamówienia w ramach realizowanego zadania (do wartości umowy).
- 16)
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
- 17)
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar I klasy jakości, świeży, spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej.
- 18)
Wszystkie produkty muszą być dopuszczone do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z warunkami określonymi w SWZ oraz będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, iż: pieczywo świeże wyprodukowane będzie w dobie dostawy; ryby i mrożonki będą posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni od dostawy; jaja konsumpcyjne nie będą starsze niż 7 dni od daty pakowania; warzywa i owoce świeże cechować się będą regularnym kształtem właściwym dla danej odmiany, będą wolne od szkodników, zanieczyszczeń ziemią, uszkodzeń, oznak wyrastania korzenia w pęd nasienny, brakiem oznak więdnięcia, wyschnięcia czy gnicia; mięso i wędliny będą produktami świeżymi, z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 5 dni od dostawy.
- 19)
Dostarczane produkty muszą być świeże, pełnowartościowe, należytej jakości, zgodnie z opisanymi wyżej wymaganiami oraz Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru do magazynów zamawiającego wskazanych w zamówieniu, własnym transportem zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( t.j. Dz. U. z 2020 poz. 2021) oraz ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (t.j. Dz.U. 2019 Poz. 2178).
- 20)
Wykonawca będzie stosował rozdzielczość asortymentową produktów "czystych " i "brudnych" w czasie transportu, jeśli wykonawca będzie realizował więcej niż jedno zadanie.
- 21)
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania łańcucha chłodniczego produktów, które tego wymagają: ryby, nabiał, mięso, mrożonki.
- 22)
Wykonawca dostarczy (wniesie do magazynu Zamawiającego) zamówiony towar niezależnie od wartości pojedynczego zamówienia, przy czym dostawy towaru w ramach zadania nr 3 (mięso) oraz zadania nr 1 (pieczywo) realizowane będą we wszystkie dni robocze, a w przypadku pozostałych zadań minimum 2 razy w tygodniu, stosownie do potrzeb Zamawiającego.
- 23)
Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
- 24)
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
- 25)
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15331170-9 - Warzywa mrożone
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
- 2.
Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny złożonych ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie poszczególnych kryteriów.
- 3.
Przy wyborze oferty, w ramach danego zadania, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- 3.
1 Cena brutto – 60%
- 3.2.
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
1 pkt = 1%
- 4.
Oferty oceniane będą w ramach danego zadania w następujący sposób:
A/ Kryterium - cena ( x 60 %)
Co = (C min:C oceniana) x 100 x 60%
gdzie
Co – ilość punktów w kryterium cena
Cmin – najniższa cena ogółem brutto spośród oferowanych ważnych ofert w ramach danego zadania
Coceniana – cena ogółem brutto ocenianej oferty w ramach danego zadania
Do obliczenia kryterium ceny, wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający przyjmie podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym ogólną kwotę brutto dla danego zadania.
B/ Kryterium – Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
- 1.
Oferty w tym kryterium będą oceniane w ramach każdego zadania w następujący sposób:
a) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 1 dzień roboczy – otrzyma 40 pkt.
b) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 2 dni robocze – otrzyma 20 pkt.
c) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 3 dni robocze – otrzyma 0 pkt.
Wykonawca nie może zaoferować dłuższego terminu na wymianę artykułu wadliwego niż 3 dni robocze. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 3 dni robocze spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5 Pzp
- 2.
Informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Wykonawca poda w załączniku nr 1 do SWZ Formularz ofertowy (w ramach każdego zadania na które składa ofertę).
- 3.
Wykonawca jest zobowiązany do wpisana/wypełnienia miejsca na informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia).
Po dokonaniu oceny przyznane punkty zostaną zsumowane dla każdego z kryteriów oddzielnie. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty
Za ofertę najkorzystniejszą w ramach każdego zadania zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, w ramach danego zadania, wg poniższego wzoru:
Sk = ilość punktów w kryterium cena ofertowa brutto + ilość punktów w kryterium czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
Sk – suma punktów końcowa
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 6
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych w podziale na 8 zadań, spełniające parametry określone w Załączniku nr 1 do umowy tj. Karta kontroli dostawy – przyjęcia towaru (produktów). Wykonawca będzie dostarczał produkty własnym transportem przystosowanym do transportu artykułów spożywczych (zgodnie z HACCP) w dni robocze w godzinach wskazanych w zamówieniu.
- 3)
Odbiór artykułów spożywczych następować będzie w obecności przedstawicieli stron, na podstawie karty kontroli dostawy – przyjęcia towaru, która będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Faktury VAT winny być wystawiane w systemie tygodniowym (w ramach każdego z zadań).
- 4)
Wykonawca wyraża zgodę na prowadzenie stałej kontroli dostarczanych artykułów spożywczych, zgodnie z kartą kontroli dostawy – przyjęcia towaru. (Załącznik nr 1 do umowy).
- 5)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu, znajduje się w formularzach ilościowo - cenowych (w zakresie każdego z zadań), które jako kolejne załączniki do SWZ stanowią jego integralną część.
- 6)
Ilości podane w formularzach ilościowo - cenowych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości żywionych dzieci Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający będzie zamawiał towar sukcesywnie wg swoich potrzeb.
- 7)
Dostawy dokonywane będą partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Zgłoszenie zapotrzebowania następować będzie telefonicznie lub mailem przez upoważnionego pracownika najpóźniej w dniu poprzedzający dzień planowanych dostaw. Produkty spożywcze muszą być dostarczone samochodem własnym dostawcy, spełniającym warunki w zakresie dostaw artykułów spożywczych.
- 8)
Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno – epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego.
- 9)
Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 poz. 1154).
- 10)
Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. Zamówiony towar należy dostarczyć w godzinach:
a) od 6:30 do 7:00 pieczywo
b) od 6:30 do 9:00 mięso
c) od 6:30 do 12:00 pozostałe artykuły nie wymienione w pkt. a i b.
dnia wskazanego przez Zamawiającego. Wyładunek towaru w miejscu tylko i wyłącznie wskazanym przez Zamawiającego.
- 11)
Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach.
- 12)
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
- 13)
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
- 14)
Zamawiający zastrzega sobie, że lista produktów ujętych w poszczególnych częściach zamówienia (zadania) nie stanowi katalogu zamkniętego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zamówienia innych produktów w ramach poszczególnych kategorii produktów, w trakcie trwania umowy. Cena produktów ustalana będzie wówczas zgodnie z cennikiem Wykonawcy w danym dniu. Zamówienie produktów dodatkowych nie będzie zwiększało kwoty umowy na udzielenie zamówienia publicznego.
- 15)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymienności asortymentowej produktów będących przedmiotem zamówienia w ramach realizowanego zadania (do wartości umowy).
- 16)
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
- 17)
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar I klasy jakości, świeży, spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej.
- 18)
Wszystkie produkty muszą być dopuszczone do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z warunkami określonymi w SWZ oraz będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, iż: pieczywo świeże wyprodukowane będzie w dobie dostawy; ryby i mrożonki będą posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni od dostawy; jaja konsumpcyjne nie będą starsze niż 7 dni od daty pakowania; warzywa i owoce świeże cechować się będą regularnym kształtem właściwym dla danej odmiany, będą wolne od szkodników, zanieczyszczeń ziemią, uszkodzeń, oznak wyrastania korzenia w pęd nasienny, brakiem oznak więdnięcia, wyschnięcia czy gnicia; mięso i wędliny będą produktami świeżymi, z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 5 dni od dostawy.
- 19)
Dostarczane produkty muszą być świeże, pełnowartościowe, należytej jakości, zgodnie z opisanymi wyżej wymaganiami oraz Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru do magazynów zamawiającego wskazanych w zamówieniu, własnym transportem zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( t.j. Dz. U. z 2020 poz. 2021) oraz ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (t.j. Dz.U. 2019 Poz. 2178).
- 20)
Wykonawca będzie stosował rozdzielczość asortymentową produktów "czystych " i "brudnych" w czasie transportu, jeśli wykonawca będzie realizował więcej niż jedno zadanie.
- 21)
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania łańcucha chłodniczego produktów, które tego wymagają: ryby, nabiał, mięso, mrożonki.
- 22)
Wykonawca dostarczy (wniesie do magazynu Zamawiającego) zamówiony towar niezależnie od wartości pojedynczego zamówienia, przy czym dostawy towaru w ramach zadania nr 3 (mięso) oraz zadania nr 1 (pieczywo) realizowane będą we wszystkie dni robocze, a w przypadku pozostałych zadań minimum 2 razy w tygodniu, stosownie do potrzeb Zamawiającego.
- 23)
Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
- 24)
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
- 25)
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15884000-8 - Produkty dla niemowląt
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
- 2.
Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny złożonych ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie poszczególnych kryteriów.
- 3.
Przy wyborze oferty, w ramach danego zadania, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- 3.
1 Cena brutto – 60%
- 3.2.
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
1 pkt = 1%
- 4.
Oferty oceniane będą w ramach danego zadania w następujący sposób:
A/ Kryterium - cena ( x 60 %)
Co = (C min:C oceniana) x 100 x 60%
gdzie
Co – ilość punktów w kryterium cena
Cmin – najniższa cena ogółem brutto spośród oferowanych ważnych ofert w ramach danego zadania
Coceniana – cena ogółem brutto ocenianej oferty w ramach danego zadania
Do obliczenia kryterium ceny, wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający przyjmie podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym ogólną kwotę brutto dla danego zadania.
B/ Kryterium – Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
- 1.
Oferty w tym kryterium będą oceniane w ramach każdego zadania w następujący sposób:
a) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 1 dzień roboczy – otrzyma 40 pkt.
b) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 2 dni robocze – otrzyma 20 pkt.
c) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 3 dni robocze – otrzyma 0 pkt.
Wykonawca nie może zaoferować dłuższego terminu na wymianę artykułu wadliwego niż 3 dni robocze. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 3 dni robocze spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5 Pzp
- 2.
Informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Wykonawca poda w załączniku nr 1 do SWZ Formularz ofertowy (w ramach każdego zadania na które składa ofertę).
- 3.
Wykonawca jest zobowiązany do wpisana/wypełnienia miejsca na informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia).
Po dokonaniu oceny przyznane punkty zostaną zsumowane dla każdego z kryteriów oddzielnie. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty
Za ofertę najkorzystniejszą w ramach każdego zadania zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, w ramach danego zadania, wg poniższego wzoru:
Sk = ilość punktów w kryterium cena ofertowa brutto + ilość punktów w kryterium czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
Sk – suma punktów końcowa
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 7
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych w podziale na 8 zadań, spełniające parametry określone w Załączniku nr 1 do umowy tj. Karta kontroli dostawy – przyjęcia towaru (produktów). Wykonawca będzie dostarczał produkty własnym transportem przystosowanym do transportu artykułów spożywczych (zgodnie z HACCP) w dni robocze w godzinach wskazanych w zamówieniu.
- 3)
Odbiór artykułów spożywczych następować będzie w obecności przedstawicieli stron, na podstawie karty kontroli dostawy – przyjęcia towaru, która będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Faktury VAT winny być wystawiane w systemie tygodniowym (w ramach każdego z zadań).
- 4)
Wykonawca wyraża zgodę na prowadzenie stałej kontroli dostarczanych artykułów spożywczych, zgodnie z kartą kontroli dostawy – przyjęcia towaru. (Załącznik nr 1 do umowy).
- 5)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu, znajduje się w formularzach ilościowo - cenowych (w zakresie każdego z zadań), które jako kolejne załączniki do SWZ stanowią jego integralną część.
- 6)
Ilości podane w formularzach ilościowo - cenowych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości żywionych dzieci Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający będzie zamawiał towar sukcesywnie wg swoich potrzeb.
- 7)
Dostawy dokonywane będą partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Zgłoszenie zapotrzebowania następować będzie telefonicznie lub mailem przez upoważnionego pracownika najpóźniej w dniu poprzedzający dzień planowanych dostaw. Produkty spożywcze muszą być dostarczone samochodem własnym dostawcy, spełniającym warunki w zakresie dostaw artykułów spożywczych.
- 8)
Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno – epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego.
- 9)
Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 poz. 1154).
- 10)
Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. Zamówiony towar należy dostarczyć w godzinach:
a) od 6:30 do 7:00 pieczywo
b) od 6:30 do 9:00 mięso
c) od 6:30 do 12:00 pozostałe artykuły nie wymienione w pkt. a i b.
dnia wskazanego przez Zamawiającego. Wyładunek towaru w miejscu tylko i wyłącznie wskazanym przez Zamawiającego.
- 11)
Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach.
- 12)
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
- 13)
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
- 14)
Zamawiający zastrzega sobie, że lista produktów ujętych w poszczególnych częściach zamówienia (zadania) nie stanowi katalogu zamkniętego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zamówienia innych produktów w ramach poszczególnych kategorii produktów, w trakcie trwania umowy. Cena produktów ustalana będzie wówczas zgodnie z cennikiem Wykonawcy w danym dniu. Zamówienie produktów dodatkowych nie będzie zwiększało kwoty umowy na udzielenie zamówienia publicznego.
- 15)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymienności asortymentowej produktów będących przedmiotem zamówienia w ramach realizowanego zadania (do wartości umowy).
- 16)
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
- 17)
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar I klasy jakości, świeży, spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej.
- 18)
Wszystkie produkty muszą być dopuszczone do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z warunkami określonymi w SWZ oraz będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, iż: pieczywo świeże wyprodukowane będzie w dobie dostawy; ryby i mrożonki będą posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni od dostawy; jaja konsumpcyjne nie będą starsze niż 7 dni od daty pakowania; warzywa i owoce świeże cechować się będą regularnym kształtem właściwym dla danej odmiany, będą wolne od szkodników, zanieczyszczeń ziemią, uszkodzeń, oznak wyrastania korzenia w pęd nasienny, brakiem oznak więdnięcia, wyschnięcia czy gnicia; mięso i wędliny będą produktami świeżymi, z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 5 dni od dostawy.
- 19)
Dostarczane produkty muszą być świeże, pełnowartościowe, należytej jakości, zgodnie z opisanymi wyżej wymaganiami oraz Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru do magazynów zamawiającego wskazanych w zamówieniu, własnym transportem zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( t.j. Dz. U. z 2020 poz. 2021) oraz ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (t.j. Dz.U. 2019 Poz. 2178).
- 20)
Wykonawca będzie stosował rozdzielczość asortymentową produktów "czystych " i "brudnych" w czasie transportu, jeśli wykonawca będzie realizował więcej niż jedno zadanie.
- 21)
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania łańcucha chłodniczego produktów, które tego wymagają: ryby, nabiał, mięso, mrożonki.
- 22)
Wykonawca dostarczy (wniesie do magazynu Zamawiającego) zamówiony towar niezależnie od wartości pojedynczego zamówienia, przy czym dostawy towaru w ramach zadania nr 3 (mięso) oraz zadania nr 1 (pieczywo) realizowane będą we wszystkie dni robocze, a w przypadku pozostałych zadań minimum 2 razy w tygodniu, stosownie do potrzeb Zamawiającego.
- 23)
Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
- 24)
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
- 25)
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4.2.6.) Główny kod CPV: 03200000-3 - Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
- 2.
Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny złożonych ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie poszczególnych kryteriów.
- 3.
Przy wyborze oferty, w ramach danego zadania, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- 3.
1 Cena brutto – 60%
- 3.2.
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
1 pkt = 1%
- 4.
Oferty oceniane będą w ramach danego zadania w następujący sposób:
A/ Kryterium - cena ( x 60 %)
Co = (C min:C oceniana) x 100 x 60%
gdzie
Co – ilość punktów w kryterium cena
Cmin – najniższa cena ogółem brutto spośród oferowanych ważnych ofert w ramach danego zadania
Coceniana – cena ogółem brutto ocenianej oferty w ramach danego zadania
Do obliczenia kryterium ceny, wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający przyjmie podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym ogólną kwotę brutto dla danego zadania.
B/ Kryterium – Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
- 1.
Oferty w tym kryterium będą oceniane w ramach każdego zadania w następujący sposób:
a) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 1 dzień roboczy – otrzyma 40 pkt.
b) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 2 dni robocze – otrzyma 20 pkt.
c) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 3 dni robocze – otrzyma 0 pkt.
Wykonawca nie może zaoferować dłuższego terminu na wymianę artykułu wadliwego niż 3 dni robocze. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 3 dni robocze spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5 Pzp
- 2.
Informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Wykonawca poda w załączniku nr 1 do SWZ Formularz ofertowy (w ramach każdego zadania na które składa ofertę).
- 3.
Wykonawca jest zobowiązany do wpisana/wypełnienia miejsca na informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia).
Po dokonaniu oceny przyznane punkty zostaną zsumowane dla każdego z kryteriów oddzielnie. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty
Za ofertę najkorzystniejszą w ramach każdego zadania zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, w ramach danego zadania, wg poniższego wzoru:
Sk = ilość punktów w kryterium cena ofertowa brutto + ilość punktów w kryterium czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
Sk – suma punktów końcowa
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 8
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych w podziale na 8 zadań, spełniające parametry określone w Załączniku nr 1 do umowy tj. Karta kontroli dostawy – przyjęcia towaru (produktów). Wykonawca będzie dostarczał produkty własnym transportem przystosowanym do transportu artykułów spożywczych (zgodnie z HACCP) w dni robocze w godzinach wskazanych w zamówieniu.
- 3)
Odbiór artykułów spożywczych następować będzie w obecności przedstawicieli stron, na podstawie karty kontroli dostawy – przyjęcia towaru, która będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Faktury VAT winny być wystawiane w systemie tygodniowym (w ramach każdego z zadań).
- 4)
Wykonawca wyraża zgodę na prowadzenie stałej kontroli dostarczanych artykułów spożywczych, zgodnie z kartą kontroli dostawy – przyjęcia towaru. (Załącznik nr 1 do umowy).
- 5)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu, znajduje się w formularzach ilościowo - cenowych (w zakresie każdego z zadań), które jako kolejne załączniki do SWZ stanowią jego integralną część.
- 6)
Ilości podane w formularzach ilościowo - cenowych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości żywionych dzieci Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający będzie zamawiał towar sukcesywnie wg swoich potrzeb.
- 7)
Dostawy dokonywane będą partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Zgłoszenie zapotrzebowania następować będzie telefonicznie lub mailem przez upoważnionego pracownika najpóźniej w dniu poprzedzający dzień planowanych dostaw. Produkty spożywcze muszą być dostarczone samochodem własnym dostawcy, spełniającym warunki w zakresie dostaw artykułów spożywczych.
- 8)
Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno – epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego.
- 9)
Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 poz. 1154).
- 10)
Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. Zamówiony towar należy dostarczyć w godzinach:
a) od 6:30 do 7:00 pieczywo
b) od 6:30 do 9:00 mięso
c) od 6:30 do 12:00 pozostałe artykuły nie wymienione w pkt. a i b.
dnia wskazanego przez Zamawiającego. Wyładunek towaru w miejscu tylko i wyłącznie wskazanym przez Zamawiającego.
- 11)
Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach.
- 12)
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
- 13)
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
- 14)
Zamawiający zastrzega sobie, że lista produktów ujętych w poszczególnych częściach zamówienia (zadania) nie stanowi katalogu zamkniętego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zamówienia innych produktów w ramach poszczególnych kategorii produktów, w trakcie trwania umowy. Cena produktów ustalana będzie wówczas zgodnie z cennikiem Wykonawcy w danym dniu. Zamówienie produktów dodatkowych nie będzie zwiększało kwoty umowy na udzielenie zamówienia publicznego.
- 15)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymienności asortymentowej produktów będących przedmiotem zamówienia w ramach realizowanego zadania (do wartości umowy).
- 16)
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
- 17)
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar I klasy jakości, świeży, spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej.
- 18)
Wszystkie produkty muszą być dopuszczone do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z warunkami określonymi w SWZ oraz będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, iż: pieczywo świeże wyprodukowane będzie w dobie dostawy; ryby i mrożonki będą posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni od dostawy; jaja konsumpcyjne nie będą starsze niż 7 dni od daty pakowania; warzywa i owoce świeże cechować się będą regularnym kształtem właściwym dla danej odmiany, będą wolne od szkodników, zanieczyszczeń ziemią, uszkodzeń, oznak wyrastania korzenia w pęd nasienny, brakiem oznak więdnięcia, wyschnięcia czy gnicia; mięso i wędliny będą produktami świeżymi, z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 5 dni od dostawy.
- 19)
Dostarczane produkty muszą być świeże, pełnowartościowe, należytej jakości, zgodnie z opisanymi wyżej wymaganiami oraz Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru do magazynów zamawiającego wskazanych w zamówieniu, własnym transportem zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( t.j. Dz. U. z 2020 poz. 2021) oraz ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (t.j. Dz.U. 2019 Poz. 2178).
- 20)
Wykonawca będzie stosował rozdzielczość asortymentową produktów "czystych " i "brudnych" w czasie transportu, jeśli wykonawca będzie realizował więcej niż jedno zadanie.
- 21)
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania łańcucha chłodniczego produktów, które tego wymagają: ryby, nabiał, mięso, mrożonki.
- 22)
Wykonawca dostarczy (wniesie do magazynu Zamawiającego) zamówiony towar niezależnie od wartości pojedynczego zamówienia, przy czym dostawy towaru w ramach zadania nr 3 (mięso) oraz zadania nr 1 (pieczywo) realizowane będą we wszystkie dni robocze, a w przypadku pozostałych zadań minimum 2 razy w tygodniu, stosownie do potrzeb Zamawiającego.
- 23)
Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
- 24)
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
- 25)
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
- 2.
Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny złożonych ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie poszczególnych kryteriów.
- 3.
Przy wyborze oferty, w ramach danego zadania, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- 3.
1 Cena brutto – 60%
- 3.2.
Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
1 pkt = 1%
- 4.
Oferty oceniane będą w ramach danego zadania w następujący sposób:
A/ Kryterium - cena ( x 60 %)
Co = (C min:C oceniana) x 100 x 60%
gdzie
Co – ilość punktów w kryterium cena
Cmin – najniższa cena ogółem brutto spośród oferowanych ważnych ofert w ramach danego zadania
Coceniana – cena ogółem brutto ocenianej oferty w ramach danego zadania
Do obliczenia kryterium ceny, wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający przyjmie podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym ogólną kwotę brutto dla danego zadania.
B/ Kryterium – Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - 40 %.
- 1.
Oferty w tym kryterium będą oceniane w ramach każdego zadania w następujący sposób:
a) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 1 dzień roboczy – otrzyma 40 pkt.
b) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 2 dni robocze – otrzyma 20 pkt.
c) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wynoszący 3 dni robocze – otrzyma 0 pkt.
Wykonawca nie może zaoferować dłuższego terminu na wymianę artykułu wadliwego niż 3 dni robocze. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 3 dni robocze spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5 Pzp
- 2.
Informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Wykonawca poda w załączniku nr 1 do SWZ Formularz ofertowy (w ramach każdego zadania na które składa ofertę).
- 3.
Wykonawca jest zobowiązany do wpisana/wypełnienia miejsca na informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej, jakości na artykuł właściwy jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia).
Po dokonaniu oceny przyznane punkty zostaną zsumowane dla każdego z kryteriów oddzielnie. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty
Za ofertę najkorzystniejszą w ramach każdego zadania zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, w ramach danego zadania, wg poniższego wzoru:
Sk = ilość punktów w kryterium cena ofertowa brutto + ilość punktów w kryterium czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
Sk – suma punktów końcowa
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej wartości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
