Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
134 612 zł
Umowa zawarta
26 października 2021
Okres realizacji
do 31 grudnia 2021
Oferty w postępowaniu
5 ofertceny: 134 612 zł – 146 043 złodrzucone: 2wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Kryterium jakościowe- materiały oryginalne40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tuszy, tonerów i pojemników do drukarek , kserokopiarek i faksów użytkowanych w Urzędzie Gminy Lesznowola

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Lesznowola
Publikacja
2 listopada 2021
Wartość umowy
134 612 zł
Liczba ofert
5 ofert
Konkurencyjność
~3,4 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy SIGNUM Edward Kuś (Katowice), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 134 612,45 zł (umowę zawarto 26 października 2021 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 5 ofert; ceny wahały się od 134 612,45 zł do 146 043,15 zł. Odrzucono 2 oferty.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2021 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Lesznowola

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013271111

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Gminna 60

1.5.2.)Miejscowość

Lesznowola

1.5.3.)Kod pocztowy

05-506

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.)Numer telefonu

22 708-91-13

1.5.8.)Numer faksu

22 757 92 70

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

rzp@lesznowola.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.lesznowola.eobip.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.lesznowola.eobip.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tuszy, tonerów i pojemników do drukarek , kserokopiarek i faksów użytkowanych w Urzędzie Gminy Lesznowola

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-ad026b57-1526-11ec-b885-f28f91688073

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00252712

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-11-02

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00006446/18/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tuszy, tonerów i pojemników do drukarek, kserokopiarek i faksów użytkowanych w Urzęzie Gminy Lesznowola.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00179556/02

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

RZP.271.13.01.2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

97394,44 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wymagania jakościowe dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
1. Materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe. Za materiały fabrycznie nowe uznaje się materiały eksploatacyjne wykonane w 100% z nowych elementów, wcześniej nieużywane, nieregenerowane, nierefabrykowane, bez śladów uszkodzenia, w fabrycznie nowych opakowaniach producenta nienoszących śladów otwierania, zabezpieczających przed działaniem czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie produktu, takich jak np. światło, kurz, wilgoć itp. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (m.in. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek magnetyczny, toner, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nieużywane (nieeksploatowane wcześniej w całości, ani też w części w innych materiałach). Nie dopuszcza się również materiałów, do produkcji których użyto elementów pochodzących z procesu recyklingu, z demontażu, uzupełnianych bądź przerabianych.

2. Mają być zapakowane przez producenta w oryginalne, wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed wpływami otoczenia, zwłaszcza światłem i wilgocią,
3. Dostarczone materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, nr katalogowy produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, oznaczenie koloru tonera lub tuszu oraz termin ważności.
4. Parametry techniczne i użytkowe takie jak: wydajność, żywotność, kolor wydruku, skład chemiczny, muszą być dokładnie takie same bądź wyższe jak materiałów przeznaczonych do eksploatacji wg. producenta urządzenia,
5. Poszczególne materiały eksploatacyjne muszą być dokładnie dopasowane do urządzenia oraz pozostałych podzespołów urządzenia drukującego,
6. Nie mogą powodować przedwczesnego zużywania się pozostałych modułów urządzenia np. toner skracający żywotność bębna światłoczułego, źle spasowane wałki zasypujące urządzenie tonerem, atramenty zapychające głowice drukujące itd.
7. Niedopuszczalne są materiały, które zanieczyszczają urządzenia – powodując przedwczesne działania konserwacyjne, czyszczenie.
8. Stosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie może powodować utraty gwarancji.
9. Jeżeli użyty, wadliwy materiał eksploatacyjny spowoduje uszkodzenie sprzętu, bądź jego zanieczyszczenie Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych na własny koszt odbierze, naprawi i dostarczy urządzenie naprawione lub nowe identyczne. Na czas naprawy dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż naprawiane na własny koszt. Czas na odebranie urządzenia i dostarczenia urządzenia zastępczego 1 dzień roboczy od zgłoszenia. Naprawa musi się odbyć w serwisie autoryzowanym przez producenta potwierdzona protokołem serwisowym z przeprowadzonych czynności.
10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające parametry równoważne materiałom oryginalnym.
11. Za oryginalne materiały eksploatacyjne uznaje się materiały eksploatacyjne, które zostały wyprodukowane lub są zalecane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, niebędące naśladownictwem lub przeróbką, niefałszowane, nieposiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych oraz dostarczone w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta. Pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne (np. tusz, toner, bęben), które producent wymienił na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia (drukarki, kserokopiarki itp.) bądź w instrukcji obsługi urządzenia.
12. Za materiały równoważne uważa się materiały eksploatacyjne:
a) kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone, wymienionymi w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do zapytania;
b) których parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe i jakościowe (takie jak np. temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania, pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) są takie same bądź lepsze w stosunku do fabrycznie nowych (nowo wytworzonych w całości), nieregenerowanych i nierefabrykowanych materiałów oryginalnych (wzorcowych), określonych w Formularzu cenowym;
c) pochodzące z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi;
d) które nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, w tym nie ograniczają pełnej współpracy z oprogramowaniem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem;
e) w odniesieniu do tonerów i wkładów atramentowych – których wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych lub innymi normami równoważnymi, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego;
f) w odniesieniu do bębnów – które umożliwiają wydruk przynajmniej takiej samej ilości stron, co w przypadku bębnów oryginalnych;
g) które zapewniają jakość wydruku co najmniej taką, jak materiały oryginalne, zalecane przez producenta sprzętu;
h) zaopatrzone w umieszczone bezpośrednio na materiale informacje identyfikujące dany produkt i producenta;
i) fabrycznie opakowane w nienoszące śladów otwierania opakowania producenta (opakowania zewnętrzne), zawierające trwale umieszczone na opakowaniach oznaczenia, pozwalające na identyfikację produktu oraz producenta, w tym co najmniej: nazwę producenta, znak firmowy lub logo producenta, numer katalogowy (symbol) produktu oraz listę modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony (lista kompatybilności);
j) w odniesieniu do tonerów – fabrycznie opakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne;
k) opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem;
l) które nie naruszają w żadnym stopniu praw patentowych ani własności intelektualnej.
13. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych do tych jakie zostały określone w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ, Dostawca musi przedłożyć w ofercie wyniki testów wydajnościowych przeprowadzonych przez akredytowane laboratorium badawcze, np. TÜV Rheinland Polska, potwierdzające ich wydajność.
W przypadku nie przedłożenia w/w dokumentów oferta będzie podlegała odrzuceniu z postępowania.
14. Tonery, tusze barwiące, pojemniki będą dostarczane przez Wykonawcę partiami do Urzędu Gminy Lesznowola, przy ul. Gminnej 60, 05-506 Lesznowola, własnym transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Tonery, tusze, pojemniki dostarczane będą w odpowiednich opakowaniach, a cena opakowania będzie wliczona w ich cenę.
15. Wykonawca będzie dostarczał poszczególne partie tonerów, tuszy barwiących, pojemników we własnym zakresie do Kancelarii urzędu.
16. Poszczególne partie materiałów eksploatacyjnych Wykonawca będzie dostarczał w terminie – nie później niż 1 dzień roboczy licząc od zgłoszenia zapotrzebowania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokonanego e-mailem lub faksem, w godzinach pracy Zamawiającego: poniedziałek w godz. 930- 1730, wtorek – piątek w godz. 800 - 1600.
17. Wykonawca zobowiązuje się odbierać zużyte atramenty i tonery w celu ich utylizacji przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca odbierze zużyte kartridże na własny koszt.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości elementów dostawy większej lub mniejszej w poszczególnych pozycjach asortymentowych, niż ilość oszacowana w Formularzu cenowym.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia zakresu zamówienia do 50% ogólnej wartości zamówienia brutto. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.
20. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości na materiały eksploatacyjne, licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru poszczególnej partii dostaw.
21. Wykonawca w celu udowodnienia swojego doświadczenia zobowiązany jest dostarczyć dokument potwierdzający realizację zadania dostawy tuszy tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na kwotę minimum 60tyś brutto w ciągu roku kalendarzowego, dostawy nie mogły odbywać się wcześniej jak 3 lata przed złożeniem oferty.
22. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy drukarki, kserokopiarki, telefaksu, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera, tuszu, pojemnika dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki, kserokopiarki, telefaksu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki, kserokopiarki lub telefaksu. Naprawa drukarki, kserokopiarki lub telefaksu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta ww. sprzętu w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. Na okres naprawy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż sprzęt oddany do naprawy.

4.5.3.)Główny kod CPV

30192113-6 - Wkłady drukujące

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30125100-2 - Wkłady barwiące

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

134612,45 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

146043,15 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

134612,45 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SIGNUM Edward Kuś

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6411460924

7.3.3)Ulica

ul. Kłodnicka 72/12

7.3.4)Miejscowość

Katowice

7.3.5)Kod pocztowy

40-704

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-10-26

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

134612,45 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2021-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30192113-6Wkłady drukujące
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
179 876 zł
Próbka: 100 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
86 754 zł336 467 zł
Rozstęp międzykwartylowy
249 713 zł
Źródło próbki
CPV 30192113· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
86 754 zł
Mediana
179 876 zł
Górny kwartyl
336 467 zł
Ten przetarg (134 612 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -25% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Lesznowola prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lesznowola.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 134 612 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30192113-6 (Wkłady drukujące). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: SIGNUM Edward Kuś (Katowice). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 5 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.