Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Przygotowanie oraz obsługa projekcji filmowych w cyf. form. kinowych oraz na platformie VOD wyświetlania polskich i angielskich wersji napisów (...)

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Publikacja
25 października 2021
Wartość wyniku (est.)
265 000 zł
Liczba ofert
1 oferta

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy EJSAK COMPANY Magdalena Ejsak (Warszawa).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 265 000,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 385314450

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Rynek Nowomiejski 28

1.5.2.)Miejscowość

Toruń

1.5.3.)Kod pocztowy

87-100

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@ecfcamerimage.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.ecfcamerimage.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ecfcamerimage.pl/zamowienia-publiczne,18,pl.html https://www.soldea.pl/epz/epz/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przygotowanie oraz obsługa projekcji filmowych w cyf. form. kinowych oraz na platformie VOD wyświetlania polskich i angielskich wersji napisów (...)

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e4cc7f4b-16c8-11ec-b885-f28f91688073

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00244597

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-10-25

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00182740/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ECFC.2600.8.2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest przygotowanie oraz obsługa projekcji filmowych w cyfrowych formatach kinowych oraz na platformie VOD Zamawiającego wraz z przygotowaniem i konwersją filmów i materiałów video do pokazów stacjonarnych oraz online oraz przygotowanie i obsługa wyświetlania polskich i angielskich wersji napisów przy użyciu sprzętu i oprogramowania własnego Wykonawcy, sprzętu i oprogramowania, z którego Wykonawca ma prawo korzystać, przekazanego przez Zamawiającego do czasowego używania na potrzeby niniejszej umowy lub sprzętu istniejącego w danej lokalizacji, podczas Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych EnergaCAMERIMAGE 2021 w Toruniu.
Na zakres przedmiotu zamówienia składa się:
1. Doposażenie, przygotowanie oraz obsługa stacjonarnych cyfrowych projekcji filmowych,
wraz z przygotowaniem i konwersją filmów i materiałów video, w formacie 2K DCP, ew. 4K DCP (jeśli wymaga tego lokalizacja), przy użyciu sprzętu i oprogramowania własnego Wykonawcy, sprzętu i oprogramowania, z którego Wykonawca ma prawo korzystać, przekazanego przez Zamawiającego do czasowego używania na potrzeby niniejszej umowy lub sprzętu istniejącego
w danej lokalizacji, w poniższych lokalizacjach festiwalowych:
i. sala główna w siedzibie Fundacji Tumult (Rynek Nowomiejski 28),
ii. sale projekcyjne nr 9, 10, 11 oraz 12 w Cinema City (ul. Czerwona Droga 1/6),
iii. sala kinowa w Centrum Sztuki Współczesnej (ul. Wały Generała Władysława
Sikorskiego 13),
iv. sala teatralna w Teatrze Horzycy (ul. Plac Teatralny 1).
2. Przygotowanie oraz obsługa stacjonarnych cyfrowych projekcji filmowych,
wraz z przygotowaniem i konwersją filmów i materiałów video, z innych nośników cyfrowych
oraz plików multimedialnych niż wskazane powyżej w punkcie 1) oraz przygotowanie i obsługa techniczna wydarzeń specjalnych (prezentacje, spotkania) wraz z dostarczeniem urządzeń niezbędnych do realizacji tych działań (urządzenia transmisji obrazu, piloty, miksery audio, etc.), przy użyciu sprzętu i oprogramowania własnego Wykonawcy, sprzętu i oprogramowania,
z którego Wykonawca ma prawo korzystać, przekazanego przez Zamawiającego do czasowego używania na potrzeby niniejszej umowy lub sprzętu istniejącego w danej lokalizacji,
a nie uwzględnionego powyżej w p. a), we wszystkich lokalizacjach festiwalowych:
i. sala koncertowa w CKK Jordanki, (ul. Aleja Solidarności 1-3),
ii. sala główna w siedzibie Fundacji Tumult (Rynek Nowomiejski 28),
iii. sala projekcyjna nr 9, 10, 11 oraz 12 w Cinema City (ul. Czerwona Droga 1/6),
iv. sala kinowa w Centrum Sztuki Współczesnej (ul. Wały Generała Władysława
Sikorskiego 13),
v. sala teatralna w Teatrze Horzycy (ul. Plac Teatralny 1).
3. Przygotowanie oraz obsługa stacjonarnych projekcji filmowych z lokalizacji 1) oraz 2) poprzez przygotowanie oraz wyświetlenie polskiej i/lub angielskiej wersji napisów, przy użyciu sprzętu
i oprogramowania własnego Wykonawcy, sprzętu i oprogramowania, z którego Wykonawca
ma prawo korzystać, przekazanego przez Zamawiającego do czasowego używania na potrzeby niniejszej umowy lub sprzętu istniejącego w danej lokalizacji, a nie uwzględnionego powyżej
w punktach 1) i 2), we wszystkich lokalizacjach festiwalowych:
i. sala koncertowa w CKK Jordanki, (ul. Aleja Solidarności 1-3),
ii. sala główna w siedzibie Fundacji Tumult (Rynek Nowomiejski 28),
iii. sala projekcyjna nr 9, 10, 11 oraz 12 w Cinema City (ul. Czerwona Droga 1/6),
iv. sala kinowa w Centrum Sztuki Współczesnej (ul. Wały Generała Władysława
Sikorskiego 13),
v. sala teatralna w Teatrze Horzycy (ul. Plac Teatralny 1).
4. Przygotowanie oraz obsługa projekcji filmowych online (tytuły filmów/materiałów wskaże Zamawiający, w trybie roboczym, spośród tytułów pokazywanych w lokalizacjach 1) oraz 2), przy użyciu sprzętu i oprogramowania własnego Wykonawcy, sprzętu i oprogramowania,
z którego Wykonawca ma prawo korzystać, przekazanego przez Zamawiającego do czasowego używania na potrzeby niniejszej umowy poprzez platformę VOD dostarczoną przez Zamawiającego.
5. Przygotowanie oraz obsługa projekcji filmowych online (tytuły filmów/materiałów wskaże Zamawiający, w trybie roboczym, spośród tytułów pokazywanych w punktach 1) oraz 2), poprzez przygotowanie polskiej i/lub angielskiej wersji napisów oraz wyświetlenie w/w napisów (wraz
z korespondującym z nimi filmem), przy użyciu sprzętu i oprogramowania własnego Wykonawcy, sprzętu i oprogramowania, z którego Wykonawca ma prawo korzystać, przekazanego przez Zamawiającego do czasowego używania na potrzeby niniejszej umowy, poprzez platformę VOD dostarczoną przez Zamawiającego.
W ramach 29 edycji Festiwalu wstępnie szacuje się do pokazów we wszystkich wskazanych poniżej lokalizacjach:
i. sala koncertowa w CKK Jordanki, (ul. Aleja Solidarności 1-3),
ii. sala główna w siedzibie Fundacji Tumult (Rynek Nowomiejski 28),
iii. sala projekcyjna nr 9, 10, 11 oraz 12 w Cinema City (ul. Czerwona Droga 1/6),
iv. sala kinowa w Centrum Sztuki Współczesnej (ul. Wały Generała Władysława
Sikorskiego 13),
v. sala teatralna w Teatrze Horzycy (ul. Plac Teatralny 1).
następujące ilości filmów:
a. ilość filmów prezentowanych na festiwalu wynosić będzie miedzy 200, a 240, w tym:
• filmy fabularne to ok. 80 filmów, średnia długość filmu to ok. 110 min;
• filmy dokumentalne długie to ok. 40 filmów, średnia długość filmu to ok. 90 min;
• filmy dokumentalne krótkie to ok. 40 filmów, średnia długość filmu to ok. 20 min;
• filmy fabularne krótkie, etiudy, wideoklipy, etc. to ok. 80 filmów, średnia długość filmu
to ok. 25 min.
Dodatkowo, szacuje się, że około 60% materiałów będzie wymagało przygotowania i wyświetlenia napisów w formacie stacjonarnym. Szacowana wielkość zamówienia ma charakter orientacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia większej lub mniejszej ilości przygotowania
i wyświetlenia napisów, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do roszczeń z tego tytułu. Wykonawca musi być również przygotowany do projekcji ok. 60 godzin materiału cyfrowego do pokazów związanych z warsztatami, seminariami, spotkaniami, etc. na wskazanych przez Zmawiającego salach (zgodnie z programem festiwalu), a także na ich zabezpieczenie technologiczne, cyfrowe, montaż i demontaż niezbędnego sprzętu. Zgodnie z SWZ oraz załącznikami

4.5.3.)Główny kod CPV

92130000-1 - Usługi projekcji filmów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

265000,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

265000,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

265000,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EJSAK COMPANY Magdalena Ejsak

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

141991033

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-09-30

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

265000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2021-11-13 do 2021-11-20

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

92130000-1Usługi projekcji filmów
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
141 119 zł
Próbka: 6 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
141 119 zł179 953 zł
Rozstęp międzykwartylowy
38 834 zł
Źródło próbki
CPV 92130000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
141 119 zł
Mediana
141 119 zł
Górny kwartyl
179 953 zł
Ten przetarg (265 000 zł) znajduje się w górnym kwartylu — powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +88% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Próbka jest mała (6 postępowania/-ń) — traktuj statystyki orientacyjnie.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Toruń.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 265 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92130000-1 (Usługi projekcji filmów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: EJSAK COMPANY Magdalena Ejsak (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.