Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 2 częściach2 części
Łączna wartość umów
504 387 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 1Zapewnienie obsługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych na potrzeby projektów realizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2023 roku
    144 623 zł
    3 oferty
  2. Umowa zawarta
    Część 2Zapewnienie obsługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych na potrzeby realizacji wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.06.2022 roku
    359 764 zł
    2 oferty
Oferty w postępowaniu
5 ofert(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboru
Cena30%Zapewnienie dodatkowych funkcjonalności platformy on-line15%Dostepność20%Możliwość bezkosztowego odwołania noclegu15%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

„Zapewnienie obsługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego w podziale na 2 części”

Zawarcie umowy

Publikacja
22 października 2021
Łączna wartość umów
504 387 zł
Liczba ofert
5 ofert
łącznie, 2 części
Konkurencyjność
~2,5 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    CzęściZamówienie podzielono na 2 części; we wszystkich wybrano wykonawców.

  • 2

    WykonawcaWszystkie rozstrzygnięte części wygrała firma UpHOTEL Sp. z o.o. za łącznie 504 386,69 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 5 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    10 września 2021

    Termin ofert: 20 września 2021 09:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    22 października 2021

    3 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE

1.3.)Oddział zamawiającego

KBF

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351210040

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

WYGRANA 2

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

30-311

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.)Numer telefonu

12 354 25 00

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@kbf.krakow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://kbf.krakow.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://kbf.krakow.pl/zamowienia/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Zapewnienie obsługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych na
potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego w podziale na 2 części”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-7e17edf7-109d-11ec-b885-f28f91688073

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00242993

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-10-22

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00006935/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Zapewnienie obsługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w obiektach hotelarskich oraz w innych obiektach na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego w podziale na 2 części

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie w ramach części 1 finansowane jest ze środków Unii Europejskiej, w tym: 1) w ramach programu Kreatywna Europa 2014-2020 : a) HEMI (HUB FOR EXCHANGE OF MUSIC INNOVATION OF CENTRAL AND SOUTH-EASTERN EUROPE). Numer umowy o grant: 607557-CREA-1-2019-1-EL-CULT-COOP2 b) CELA (CONNECTING EMERGING LITERARY ARTISTS 2019 - 2023) c) InMICS Composers Lab.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00177306/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DP-271- 16/2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie obsługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych na potrzeby projektów realizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2023 roku.

4.5.3.)Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55200000-2 - Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

4.5.5.)Wartość części

144622,69 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie obsługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych na potrzeby realizacji wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.06.2022 roku.

4.5.3.)Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55200000-2 - Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

4.5.5.)Wartość części

359764,00 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0,01 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

0,02 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

0,01 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 611-277-05-74

7.3.3)Ulica

ul. Solna 4

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-10-06

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

144622,69 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-12-31

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0,01 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

0,01 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

0,01 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 611-277-05-74

7.3.3)Ulica

ul. Solna 4

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-10-06

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

359764,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2022-06-30

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
94 800 zł
Próbka: 261 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
40 716 zł224 700 zł
Rozstęp międzykwartylowy
183 984 zł
Źródło próbki
CPV 55110000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
40 716 zł
Mediana
94 800 zł
Górny kwartyl
224 700 zł
Ten przetarg (504 387 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +432% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Krakowskie Biuro Festiwalowe prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 504 387 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55110000-4 (Hotelarskie usługi noclegowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: UpHOTEL Sp. z o.o. (Jelenia Góra). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.