Usługa dostosowania strony www MZŁ do zamieszczania zdigitalizowanych zbiorów w ramach projektu www.muzeach w ramach zadania „Digitalizacja i publikacja 2D muzealiów – fotografia z opisem”

Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie poprzez ich złożenie na Platformie Portal Smart PZP (zwanej dalej: „Platformą”). Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.
Adres Platformy https://portal.smartpzp.pl/zamek-lancut

1. System jest dostępny pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zamek-lancut
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.
3. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
4. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont jej Użytkowników Wewnętrznych odbywa się komunikacja Zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania.
5. Zadawanie pytań przez wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej (czyli opatrzoną podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy, w zakładce „Korespondencja”, która dla wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonej oferty. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę zapisania plików na serwerze. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.
6. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu.
7. Korzystanie z Systemu możliwe jest na 2 sposoby, pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:
a) Oprogramowanie zewnętrzne (dostawcy podpisu kwalifikowanego)
• Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11
• Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek
• system operacyjny Windows 7 i późniejsze
b) Oprogramowanie wbudowane w SmartPZP
• zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)
• w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web
• oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym.
8. Użycie przez wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu wykonawcy.
9. Korzystanie z Systemu przez wykonawców jest bezpłatne.
10. Użytkownikom Zewnętrznym wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Systemu
11. W sytuacji awarii Systemu lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@zamek-lancut.pl (nie dotyczy składania ofert ).
12. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.

Z uwagi na limit znaków pozostałe wymagania zawarte są w Sekcji IX- Pozostałe Informacje.

Przedmiot zamówienia stanowią usługi dostosowania strony MZŁ do zamieszczania zbiorów w ramach projektu www.muzeach, obejmuje w szczególności: 1) Dostosowanie strony Zamawiającego do zamieszczania zdigitalizowanych zbiorów. 2) Dostosowanie i wdrożenie Serwisu. 3) Dostosowanie Serwisu opartego na szablonach wykonanych w technice RWD (Responsive). 4) Dostosowanie Serwisu umożliwiającego edycję treści poszczególnych stron bez konieczności pracy na kodzie HTML. 5) Dostosowanie Serwisu zgodnego z najnowszymi trendami, intuicyjnego w użytkowaniu, nowoczesnego i przejrzystego. 6) Dostosowanie Serwisu opartego o system zarządzania treścią CMS, który zapewni łatwe prowadzenie Serwisu, a także jego późniejszą aktualizację przez redaktorów 7) Dostosowanie Serwisu opartego na systemie otwartym wykorzystującym otwarte standardy. 8) Dostosowanie Serwisu zgodnie z wymogami WCAG 2.1 (wai AA) (Web Content Accessibiliti Guidelines) dla systemów teleinformatycznych w zakresie dostępności dla osób niepełno-sprawnych, W3C IW3C CSS.
9) Wykonanie szkolenia dla redaktorów i administratorów Serwisu w zakresie wszystkich funkcjonalności zdefiniowanych Serwisu oraz szkolenia jak redagować treści, żeby Serwis pozostał zgodny z WCAG 2.1. 10) Dostarczenie kompletnej dokumentacji powdrożeniowej, zawierającej instrukcję instalacji systemu, instrukcję administratora zawierającą opis systemu uprawnień użytkowników, dokumentację opisującą utrzymanie systemu (w tym strategię wykonywania kopii bezpieczeństwa), instrukcję użytkownika dla każdej zdefiniowanej roli) w języku polskim. 11) Dostarczenie kompletnej dokumentacji powdrożeniowej, zawierającej instrukcję instalacji systemu, instrukcję administratora zawierającą opis systemu uprawnień użytkowników, dokumentację opisującą utrzymanie systemu (w tym strategię wykonywania kopii bezpieczeństwa), instrukcję użytkownika dla każdej zdefiniowanej roli) w języku polskim.

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje) należycie co najmniej: jedną usługę polegającą na przygotowaniu nowego lub modyfikacji istniejącego portalu internetowego zawierającego stronę główną oraz minimum 10 różnego rodzaju podstron i uwzględniającego min. następujące rodzaje danych: nagrania audio i video, zdjęcia, spacery wirtualne o wartości min. 30 000,00 zł brutto. Przygotowany portal musi być zgodny ze standardem WCAG 2.1 na poziomie AA z wyłączeniem dostarczania napisów na żywo. Usługa powinna obejmować co najmniej: wykonanie projektów graficznych wyglądu strony głównej i podstron z uwzględnieniem widoków na urządzenia mobilne, prace programistyczne związane z wdrożeniem portalu i jego publikacją w sieci www, szkolenie użytkowników. 2. Potencjał kadrowy: Wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia skieruje następujące osoby: 1) co najmniej jedną osobę na stanowisku Kierownika projektu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert kierowała (od rozpoczęcia do zakończenia projektu) pracą zespołu odpowiedzialnego za prawidłowość wykonania co najmniej jednego projektu informatycznego polegającego na przygotowaniu nowego lub modyfikacji istniejącego portalu internetowego zawierającego stronę główną oraz minimum 10 różnego rodzaju podstron i uwzględniającego min. następujące rodzaje danych: nagrania audio i video, zdjęcia, spacery wirtualne. 2) co najmniej jedną osobę na stanowisku grafik, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przygotowanie projektów graficznych wyglądu strony głównej i podstron z uwzględnieniem widoków na urządzenia mobilne dla co najmniej 1 portalu internetowego, który obecnie funkcjonuje. 3) co najmniej jedną osobę na stanowisku programisty, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace programistyczne (od rozpoczęcia do zakończenia projektu) obejmujące przygotowanie nowego lub modyfikację istniejącego portalu internetowego zawierającego stronę główną oraz minimum 10 różnego rodzaju podstron i uwzględniającego min. następujące rodzaje danych: nagrania audio i video, zdjęcia, spacery wirtualne, który obecnie funkcjonuje. 4) co najmniej jedną osobę na stanowisku specjalisty ds. WCAG, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie tworzenia stron www zgodnie ze standardem WCAG 2.1 i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace polegające na wykonaniu co najmniej jednego nowego lub dostosowaniu istniejącego portalu zawierającego stronę główną oraz minimum 10 różnego rodzaju podstron i uwzględniającego min. następujące rodzaje danych: nagrania audio i video, zdjęcia, spacery wirtualne, gdzie odpowiadał za zapewnienie zgodności portalu z wytycznymi WCAG 2.1 na poziomie AA z wyłączeniem dostarczania napisów na żywo. Portal musi obecnie funkcjonować. Uwaga: Zamawiający wymaga skierowania do realizacji zamówienia minimum 4 osób. Nie dopuszcza się łączenia ww. stanowisk.

Oświadczenie z art. 125 ustawy pzp składa każdy z wykonawców w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim dany z wykonawca wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenie, z którego będzie wynikało, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający żąda przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia na rzecz Muzeum-Zamek w Łańcucie. Z treści powyższej umowy powinny wynikać co najmniej: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podział obowiązków wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia w tym wskazany ma być wykonawca upoważniony do wystawiania faktur, a jeżeli upoważniony jest więcej niż jeden wykonawca wysokość na jaką do wystawienia faktur uprawniony jest dany wykonawca.