Postępowanie unieważnione, nie wybrano wykonawcy

To ogłoszenie jest wynikiem postępowania bez wyboru wykonawcy. Szczegóły formalne znajdziesz w sekcji zakończenia postępowania w treści ogłoszenia.

ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowa organizacja i obsługa Forum Innowacji w Tarnowie w dniach 24-26.10.2021 r.

Unieważnienie

Publikacja
18 października 2021
Wartość wyniku (est.)
Nie podano
Mediana w kategorii: 182 040 zł
Liczba ofert
Brak danych

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaPostępowanie unieważniono bez wyboru wykonawcy. Powód: Zamawiający na podst. ogłoszenia o zamówieniu z dnia 13 września 2021 r. prowadzi postępowanie, którego celem jest kompleksowa organizacja i obsługa Forum Innowacji w Tarnowie. Nazwa wydarzenia „Forum Innowacji” funkcjonuje od 2019 r., jednakże samo wydarzenie. Podstawa: art. 255 pkt 5 ustawy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    13 września 2021

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: bez wyboruBieżące

    18 października 2021

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 851661323

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Mickiewicza 2

1.5.2.)Miejscowość

Tarnów

1.5.3.)Kod pocztowy

33-100

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL217 - Tarnowski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

e.choczynska@umt.tarnow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.malopolska.pl/umtarnow

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja i obsługa Forum Innowacji w Tarnowie w dniach 24-26.10.2021 r.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-8ca26a8a-120a-11ec-b885-f28f91688073

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00234958

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-10-18

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00002408/21/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Organizacja Forum Inowacji 2021 w ramach projektu Business Boost for Malopolska 2

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Projekt „Business Boost for Malopolska 2” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 3. Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3. Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1. Promocja gospodarcza Małopolski.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00178795/03

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

WRG.271.3.2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

109835,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa 3-dniowego Forum Innowacji w Tarnowie w dniach 24-26.10.2021 r. w ramach projektu Business Boost for Małopolska 2, które odbędzie się w Zespole Szkół Muzycznych im. Ignacego J. Paderewskiego przy ul. Lippóczy’ego 4 w Tarnowie.
Forum Innowacji to wydarzenie, które połączy kilka elementów kluczowych, dla szeroko rozumianej promocji gospodarczej Małopolski, w wymiarze krajowym i międzynarodowym, stanowić będzie prezentację małopolskiej myśli technicznej oraz eksponować inteligentne specjalizacje zapisane w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Małopolskiego 2030.
Forum Innowacji poprzedzone zostanie wydarzeniem towarzyszącym, tj. maratonem programowania zwanym Hackathonem, które rozpocznie się 24.10.2021 r. i potrwa 36 godzin bez przerwy. Natomiast w dniach 25.10-26.10.2021 r. odbędzie się Forum Innowacji.
Zamówienie obejmuje m.in. nadzór i koordynację przebiegu całej usługi, obsługę Hackathonu, wynajem konferansjera oraz tłumacza języka angielskiego, zapewnienie cateringu wraz z obsługą, transport i zakwaterowanie gości oraz przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu w formie pisemnej raportu z realizacji usługi.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ) stanowiący załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający na podst. ogłoszenia o zamówieniu z dnia 13 września 2021 r. prowadzi postępowanie, którego celem jest kompleksowa organizacja i obsługa Forum Innowacji w Tarnowie. Nazwa wydarzenia „Forum Innowacji” funkcjonuje od 2019 r., jednakże samo wydarzenie organizowane było w Tarnowie pn. „Forum Inwestycyjne” już od 2008 r. przez UMT, w partnerstwie z Fundacją Instytut Studiów Wschodnich (ISW) z Warszawy. Podstawą określenia zasad współpracy były zawierane każdorazowo Umowy Partnerstwa, regulujące wzajemne relacje partnerów oraz zadania do realizacji dla każdej ze stron. Kwestiami merytorycznymi i organizacyjnymi, zgodnie z zawartymi Umowami Partnerstwa, tj.: poszukiwaniem, doborem oraz obsadą moderatorów i panelistów; ustaleniem tematyki obrad oraz zaproszeniem gości i start’upów zajmowała się Fundacja ISW, natomiast Tarnów jako „Miasto Gospodarz” zapewniał techniczno-organizacyjne zaplecze, tj. m.in.: wynajmował miejsce na potrzeby organizacji obrad Forum (np.: budynek PWSZ, Teatr im. Solskiego), zamawiał usługi cateringowe dla gości Forum, zabezpieczał zakwaterowanie dla gości. W 2019 r., w związku z rosnącą rolą start’upów, innowacyjnych technologii oraz coraz mocniejszym wpływem na gospodarkę tzw. „Przemysłu 4.0”, Partnerzy zgodnie doprowadzili do zmiany nazwy wydarzenia oraz częściowo jego formuły. Forum Inwestycyjne zostało zastąpione przez Forum Innowacji, w ramach którego po raz pierwszy odbył się 36-godzinny maraton programowania, tzw. „hackathon”, pn. „Zaprogramuj Tarnów”. Wydarzenie zostało zorganizowane, podobnie jak wcześniej w przypadku Forum Inwestycyjnego, na podstawie Umowy Partnerstwa. W 2020 r. wybuch pandemii Covid-19 uniemożliwił organizację kolejnej edycji ww. wydarzenia. W 2020 r. UMT, w ramach przygotowywanego wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie z funduszy unijnych, wpisał część dot. technicznej obsługi Forum do projektu pn. „Business Boost for Małopolska 2”, a we wrześniu 2021 r. ogłosił postępowanie na wyłonienie wykonawcy tego zadania, po uprzedniej pisemnej deklaracji Fundacji ISW o gotowości organizacji Forum w terminie 24-26 października 2021 r. W przededniu ogłoszenia informacji o wyborze oferty, Zamawiający otrzymał informację, iż Fundacja ISWZ odstępuje od realizacji merytorycznej części Forum, co w terminie 3 tygodni przed rozpoczęciem wydarzenia całkowicie uniemożliwia jego realizację.
Ustalenie myśli przewodniej oraz tematyki poszczególnych paneli dyskusyjnych i debat, pozyskanie prelegentów, moderatorów, zaproszenie gości oraz ogólnopolska promocja wydarzenia, które były po stronie Fundacji ISW, nie jest możliwe do zrealizowania w tak krótkim czasie przez Tarnów, czyli „Miasto-Gospodarza”. Urząd nie posiada, w odróżnieniu od Fundacji ISW, która jest również wieloletnim organizatorem Forum Ekonomicznego w Krynicy (obecnie w Karpaczu), odpowiednich kontaktów oraz partnerów rządowych, samorządowych, biznesowych czy też naukowych, tak aby zapewnić wysoki poziom merytoryczny Forum. Ponadto Fundacja jest jedynym właścicielem marki, jak i logotypu „Forum Innowacji” i wydarzenie to, bez udziału Organizatora/Partnera ISW staje się niemożliwe do przeprowadzenia.
W związku z powyższym należy uznać, że wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć (art. 255 pkt 5 ustawy Pzp).
Aby unieważnić postępow. o udzielenie zamówienia publicznego na podst. powyżej określonych okoliczności, Zamawiający musi wykazać kumulatywne spełnienie następujących przesłanek:
– wystąpiła istotna zmiana okoliczności;
– nie można było przewidzieć tych okoliczności;
– prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Przesłanki te zostały wykazane w informacji o unieważnieniu postępow. z dnia 08 października 2021 r., upublicznionej na stronie prowadzonego postępowania pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/bc29517e-4eb6-4c79-aa04-4310aa8ceaf5

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
182 040 zł
Próbka: 933 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
82 500 zł354 671 zł
Rozstęp międzykwartylowy
272 171 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
82 500 zł
Mediana
182 040 zł
Górny kwartyl
354 671 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Tarnów.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.