Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Koszarawa oraz Gminy Jeleśnia (miejscowość Przyborów) w okresie od 01.11.2021 r. do 15.04.2022 r.

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej - miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu
https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do
komunikacji” jako załączniki.
3. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych (z wyłączeniem
oferty) za pomocą poczty elektronicznej, adres e-mail: inwestycje@gminakoszarawa.pl.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U.
z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.
w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może
żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi
posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy:
złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu
opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminu ePUAP.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia,
zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub
elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich
przekazania na ePUAP.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w przypadku zbierania danych od osoby, której te dane
dotyczą, informuję że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Koszarawa, Koszarawa 17, 34-332
Koszarawa.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem
Ochrony Danych Osobowych na adres e mail: iod@gminakoszarawa.pl
3. Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
a) wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań
przez Urząd Gminy Koszarawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub c RODO
b) wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy
publicznej powierzonej Administratorowi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
c) zawarcia i realizacja umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO
d) zabezpieczenia roszczeń i ochrony praw Administratora danych, związanych z wykonaniem zadań
gminy lub wynikających z zawartych umów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom.
5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji celu dla którego zostały zebrane
i wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa. Dane
przetwarzane na podstawie udzielonej zgody przetwarzane są nie dłużej niż do chwili cofnięcia zgody
lub zgłoszenia sprzeciwu albo żądania zaprzestania przetwarzania danych.
6. W przypadkach i na zasadach określonych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje
prawo do:
a. żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,
b. sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
c. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
d. przenoszenia danych,
e. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są
przetwarzane na podstawie zgody),
f. wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego,
g. żądania od Administratora dostępu do danych osobowych.
7. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
przez Administratora.
8. Podanie danych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania stanowi przepis prawa.
Podanie danych ma charakter dobrowolny, jeśli jest niezbędne do zawarcia umowy lub przetwarzania
na podstawie udzielonej zgody. Nie podanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości realizacji
umowy lub celu wskazanego w treści zgody.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Koszarawa oraz Gminy Jeleśnia (miejscowość Przyborów) w okresie od 01.11.2021 r. do 15.04.2022 r.

Usługa ta polega na wykonywaniu prac w zakresie zimowego utrzymania nawierzchni dróg powiatowych, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogami powiatowymi na terenie Gminy Koszarawa i Gminy Jeleśnia (miejscowość Przyborów). Poprzez zimowe utrzymanie dróg rozumie się odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej oraz usuwanie nadmiaru śniegu z pieszych ciągów komunikacyjnych dróg.
Wykonawca zobowiązany jest do:
a) prowadzenia i koordynowania akcji zimowej na drogach będących przedmiotem zamówienia,
b) informowania Zamawiającego o wszelkich sprawach dotyczących utrudnień w wykonywaniu usług,
c) prowadzenia szczegółowej dokumentacji zawierającej dane w zakresie:
• opisu istniejącego stanu dróg,
• użycia sprzętu i środków transportu przy zimowym utrzymaniu dróg,
• ilości zużytych materiałów uszorstniających,
• stanu pogody (opady, temperatura),
d) posiadania na bieżąco niezbędnej dla prawidłowego wykonania usług ilości materiałów uszorstniających i rozmrażających – dopuszczonych do stosowania zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27.10.2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. 2005 r. nr 230 poz. 1960).
e) odśnieżania oraz usuwaniu śliskości zimowej (gołoledzi) z dróg objętych przedmiotem umowy,
f) usuwanie nadmiaru śniegu z pieszych ciągów komunikacyjnych dróg na terenie Gminy Koszarawa oraz Jeleśnia (miejscowość Przyborów),
g) utrzymywania pełnej gotowości sprzętu i ludzi niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy przez 24 h/dobę w okresie wykonywania Umowy,
h) przeprowadzenia prac porządkowych po zakończeniu akcji zimowej polegających na usunięciu z dróg materiałów uszorstniąjących w terminie do 30 dni po zakończeniu akcji zimowej.
i) stosowania się do zasad ustalonych przez Zamawiającego w zakresie odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach objętych przedmiotem zamówienia
j) posiadania ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na okres realizacji niniejszej Umowy w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 100 000 zł. W przypadku aneksów do umów lub polis, wykonawca dostarczy Zamawiającemu w/w aneks w ciągu 7 dni od jego zawarcia.

3.2. Zamawiający przewiduje prowadzenie następujących rodzajów akcji zimowej:
a. akcja bierna – wykonywanie na zadaniu lub jego części czynności związanych z utrzymaniem przejezdności przez sprzęt poprzez usuwanie śniegu i zwalczanie śliskości zgodnie z określonym przez Zamawiającego standardem jednorazowo w ciągu doby.
b. akcja czynna – wykonywanie na zadaniu lub jego części czynności związanych z utrzymaniem przejezdności przez sprzęt poprzez usuwanie śniegu i zwalczenie śliskości zgodnie z określonym standardem, co najmniej dwukrotne w ciągu doby.
c. akcja interwencyjna (akcja zawieszona) - pełnienie całodobowego dyżuru
telefonicznego i utrzymanie gotowości sprzętu oraz ludzi niezbędnych do należytego
wykonania Umowy, bieżące monitorowanie stanu pogody ;

Podana wyżej ilość przejazdów w przypadku akcji czynnej jest minimalna. W razie wystąpienia trudnych warunków (ciągłe opady śniegu itp.) będzie wymagana od wykonawcy większa ilość przejazdów dla utrzymania zasad zimowego utrzymania dróg powiatowych. W przypadku zwiększenia ilości przejazdów wykonawcy nie będzie się należało dodatkowe wynagrodzenie.

3.3 Zasady odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach objętych przedmiotem zamówienia:

1) Droga Stryszawa – Lachowice – Koszarawa 1429 S: jezdnia odśnieżona na całej szerokości, a śliskość zlikwidowana na:
• skrzyżowaniach z drogami twardymi,
• odcinkach o pochyleniu > 4%,
• przystankach autobusowych,
• innych miejscach ustalonych przez zarząd drogi.

2) Droga Jeleśnia – Koszarawa – Bystra 1419 S: jezdnia odśnieżona na całej szerokości, a śliskość zlikwidowana na:
• skrzyżowaniach z drogami twardymi,
• odcinkach o pochyleniu > 4%,
• przystankach autobusowych,
• innych miejscach ustalonych przez zarząd drogi.

3) Stryszawa – Roztoki – Polanki 1414 S - jezdnia odśnieżona na całej szerokości, a śliskość zlikwidowana na:
• skrzyżowaniach z drogami twardymi,
• odcinkach o pochyleniu > 4%,
• przystankach autobusowych,
• innych miejscach ustalonych przez zarząd drogi.

4) Przyborów – Przybyłki – 1420 S - jezdnia odśnieżona na całej szerokości, a śliskość zlikwidowana na:
• skrzyżowaniach z drogami twardymi,
• odcinkach o pochyleniu > 4%,
• przystankach autobusowych,
• innych miejscach ustalonych przez zarząd drogi.

Zamówienie udzielone zostanie temu Wykonawcy, który:
1) spełni wymagania określone w niniejszej SWZ oraz ustawie Pzp;
2) przedłoży ofertę, która uzyska największą liczbę punktów wyliczonych zgodnie ze wzorem:
P = CO + GO + BO
P – Łączna ilość punktów uzyskanych przez rozpatrywaną ofertę
C0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku)
w kryterium cena 60%
G0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną, w kryterium „czas reakcji Wykonawcy” 30%.
B0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w Termin płatności faktury 10%

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego
warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje tego warunku
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, ile wynika to
z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje tego warunku.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek jeśli wykaże, że: jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na kwotę co najmniej 100 000 zł.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie
wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie minimum
jedną usługę w zakresie zimowego utrzymania dróg i ulic o łącznej wartości min. 70 000 brutto zł;
b) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje
niezbędnym sprzętem do wykonania zadania tj.
- co najmniej 2 pługopiaskarki,
- co najmniej 1 ciągnik z pługiem,
- co najmniej 1 koparko-ładowarka,
- co najmniej 1 pojazd do odśnieżania chodników
wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada
wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w
szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne
przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację
zamówienia.
4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej –
dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej
samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej [sporządzone według
wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ];
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej
niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się
lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających,
czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa,
są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały
wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli
wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –
oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal
wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być
wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy [sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do
SWZ;
b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu
wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami
(sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ).
c) opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000 zł, a w przypadku jej
braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno
być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w
zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty
oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (sporządzony
według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ).

1. Istotne dla stron postanowienia umowy są zawarte w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik
nr 3 do SWZ.
2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa
uwzględniająca warunki określone w Projekcie umowy, o którym mowa w ust. 1.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian postanowień
zawartej umowy:
a) zmiany wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy (np. zmiana unormowań prawnych; zmiany organizacyjne stron; zmiana stawki podatku
od towaru i usług);
b) w razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
4. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących
następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu.