Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych w 2022 r. na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 13 w Tarnowskich Górach

1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale XVI SWZ oraz w ust. 2 i w ust. 4 rozdziału XII SWZ, komunikacja między Pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), tj.:
1) pocztą elektroniczną na adres e-mail: przetargi@zopo.tarnowskiegory.pl lub
2) poprzez dedykowane formularze dostępne na miniPortalu i ePUAP.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wyłącznie poprzez platformę miniPortal.
3. Wykonawca, aby wziąć udział w elektronicznym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi założyć konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika miniPortalu. Więcej informacji zawiera rozdział XII i XIII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dyrektor ZOPO, Adres: ul. Wincentego Janasa 11, 42-612 Tarnowskie Góry;
• Inspektor Ochrony Danych w ZOPO: Pan Adam Korzuch,
• Kontakt mailowy: korzuch@infoic.pl,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych w 2022 r. na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 13 w Tarnowskich Górach”, nr postępowania ZOPO.2610.11.2021;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(1);
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (2);
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

(1) wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

(2) wyjaśnienie: zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp wystąpienie z zadaniem o którym mowa w art. 18 ust.1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Część nr 1 (pakiet I): Produkty mleczarskie:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy na podstawie odrębnych zleceń jednostkowych artykułów żywnościowych do Szkoły Podstawowej Nr 13 w Tarnowskich Górach w terminie od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 03.01.2022 r.) do 31.12.2022 r.
Wykaz produktów wraz z ich planowanymi ilościami znajduje się w załączniku nr 2a który stanowi plik Excel składający się z odpowiedniej ilości arkuszy, z których każdy stanowi oddzielny pakiet (część zamówienia) – arkusze oznaczone są numerami od nr 2.1 do nr 2.7 adekwatnie do danego pakietu (załączniki nr 2.1 do 2.7 do SWZ).

W związku z brakiem możliwości jednoznacznego określenia wielkości przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym, Zamawiający zastrzega sobie posłużenie się prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj.Dz.U. z 2021, poz. 1129). W takim przypadku całkowita, gwarantowana ilość przedmiotu zamówienia określona dla poszczególnych asortymentów, zamówiona i dostarczona w ramach opcji nie może być mniejsza niż 15 % ilości określonej dla poszczególnych asortymentów w załączniku nr 2 do umowy.

Część nr 2 (pakiet II): Mięso świeże: wołowe, wieprzowe i cielęce, produkty mięsne, wędliny, drób:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy na podstawie odrębnych zleceń jednostkowych artykułów żywnościowych do Szkoły Podstawowej Nr 13 w Tarnowskich Górach w terminie od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 03.01.2022 r.) do 31.12.2022 r.
Wykaz produktów wraz z ich planowanymi ilościami znajduje się w załączniku nr 2a który stanowi plik Excel składający się z odpowiedniej ilości arkuszy, z których każdy stanowi oddzielny pakiet (część zamówienia) – arkusze oznaczone są numerami od nr 2.1 do nr 2.7 adekwatnie do danego pakietu (załączniki nr 2.1 do 2.7 do SWZ).

W związku z brakiem możliwości jednoznacznego określenia wielkości przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym, Zamawiający zastrzega sobie posłużenie się prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj.Dz.U. z 2021, poz. 1129). W takim przypadku całkowita, gwarantowana ilość przedmiotu zamówienia określona dla poszczególnych asortymentów, zamówiona i dostarczona w ramach opcji nie może być mniejsza niż 15 % ilości określonej dla poszczególnych asortymentów w załączniku nr 2 do umowy.

Część nr 3 (pakiet III): Warzywa i owoce:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy na podstawie odrębnych zleceń jednostkowych artykułów żywnościowych do Szkoły Podstawowej Nr 13 w Tarnowskich Górach w terminie od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 03.01.2022 r.) do 31.12.2022 r.
Wykaz produktów wraz z ich planowanymi ilościami znajduje się w załączniku nr 2a który stanowi plik Excel składający się z odpowiedniej ilości arkuszy, z których każdy stanowi oddzielny pakiet (część zamówienia) – arkusze oznaczone są numerami od nr 2.1 do nr 2.7 adekwatnie do danego pakietu (załączniki nr 2.1 do 2.7 do SWZ).

W związku z brakiem możliwości jednoznacznego określenia wielkości przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym, Zamawiający zastrzega sobie posłużenie się prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj.Dz.U. z 2021, poz. 1129). W takim przypadku całkowita, gwarantowana ilość przedmiotu zamówienia określona dla poszczególnych asortymentów, zamówiona i dostarczona w ramach opcji nie może być mniejsza niż 15 % ilości określonej dla poszczególnych asortymentów w załączniku nr 2 do umowy.

Część nr 4 (pakiet IV): Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy na podstawie odrębnych zleceń jednostkowych artykułów żywnościowych do Szkoły Podstawowej Nr 13 w Tarnowskich Górach w terminie od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 03.01.2022 r.) do 31.12.2022 r.
Wykaz produktów wraz z ich planowanymi ilościami znajduje się w załączniku nr 2a który stanowi plik Excel składający się z odpowiedniej ilości arkuszy, z których każdy stanowi oddzielny pakiet (część zamówienia) – arkusze oznaczone są numerami od nr 2.1 do nr 2.7 adekwatnie do danego pakietu (załączniki nr 2.1 do 2.7 do SWZ).

W związku z brakiem możliwości jednoznacznego określenia wielkości przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym, Zamawiający zastrzega sobie posłużenie się prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj.Dz.U. z 2021, poz. 1129). W takim przypadku całkowita, gwarantowana ilość przedmiotu zamówienia określona dla poszczególnych asortymentów, zamówiona i dostarczona w ramach opcji nie może być mniejsza niż 15 % ilości określonej dla poszczególnych asortymentów w załączniku nr 2 do umowy.

Część nr 5 (pakiet V): Różne produkty spożywcze:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy na podstawie odrębnych zleceń jednostkowych artykułów żywnościowych do Szkoły Podstawowej Nr 13 w Tarnowskich Górach w terminie od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 03.01.2022 r.) do 31.12.2022 r.
Wykaz produktów wraz z ich planowanymi ilościami znajduje się w załączniku nr 2a który stanowi plik Excel składający się z odpowiedniej ilości arkuszy, z których każdy stanowi oddzielny pakiet (część zamówienia) – arkusze oznaczone są numerami od nr 2.1 do nr 2.7 adekwatnie do danego pakietu (załączniki nr 2.1 do 2.7 do SWZ).

03142500-3 - Jaja

15331400-1 - Warzywa konserwowane i/lub puszkowane

15332000-4 - Przetworzone owoce i orzechy

15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

15600000-4 - Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych

15800000-6 - Różne produkty spożywcze

15900000-7 - Napoje, tytoń i produkty podobne

W związku z brakiem możliwości jednoznacznego określenia wielkości przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym, Zamawiający zastrzega sobie posłużenie się prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj.Dz.U. z 2021, poz. 1129). W takim przypadku całkowita, gwarantowana ilość przedmiotu zamówienia określona dla poszczególnych asortymentów, zamówiona i dostarczona w ramach opcji nie może być mniejsza niż 15 % ilości określonej dla poszczególnych asortymentów w załączniku nr 2 do umowy.

Część nr 6 (pakiet VI): Produkty głęboko mrożone i ryby:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy na podstawie odrębnych zleceń jednostkowych artykułów żywnościowych do Szkoły Podstawowej Nr 13 w Tarnowskich Górach w terminie od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 03.01.2022 r.) do 31.12.2022 r.
Wykaz produktów wraz z ich planowanymi ilościami znajduje się w załączniku nr 2a który stanowi plik Excel składający się z odpowiedniej ilości arkuszy, z których każdy stanowi oddzielny pakiet (część zamówienia) – arkusze oznaczone są numerami od nr 2.1 do nr 2.7 adekwatnie do danego pakietu (załączniki nr 2.1 do 2.7 do SWZ).

W związku z brakiem możliwości jednoznacznego określenia wielkości przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym, Zamawiający zastrzega sobie posłużenie się prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj.Dz.U. z 2021, poz. 1129). W takim przypadku całkowita, gwarantowana ilość przedmiotu zamówienia określona dla poszczególnych asortymentów, zamówiona i dostarczona w ramach opcji nie może być mniejsza niż 15 % ilości określonej dla poszczególnych asortymentów w załączniku nr 2 do umowy.

Część nr 7 (pakiet VII): Produkty garmażeryjne:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy na podstawie odrębnych zleceń jednostkowych artykułów żywnościowych do Szkoły Podstawowej Nr 13 w Tarnowskich Górach w terminie od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 03.01.2022 r.) do 31.12.2022 r.
Wykaz produktów wraz z ich planowanymi ilościami znajduje się w załączniku nr 2a który stanowi plik Excel składający się z odpowiedniej ilości arkuszy, z których każdy stanowi oddzielny pakiet (część zamówienia) – arkusze oznaczone są numerami od nr 2.1 do nr 2.7 adekwatnie do danego pakietu (załączniki nr 2.1 do 2.7 do SWZ).

W związku z brakiem możliwości jednoznacznego określenia wielkości przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym, Zamawiający zastrzega sobie posłużenie się prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj.Dz.U. z 2021, poz. 1129). W takim przypadku całkowita, gwarantowana ilość przedmiotu zamówienia określona dla poszczególnych asortymentów, zamówiona i dostarczona w ramach opcji nie może być mniejsza niż 15 % ilości określonej dla poszczególnych asortymentów w załączniku nr 2 do umowy.

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie – Załącznik nr 4 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
UWAGA: W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Pełnomocnik Zamawiającego pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez
Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty – wskazanie należy podać w pkt. 10 Formularza oferty (zał.nr 1 do SWZ).
3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez pełnomocnika zamawiającego (Załącznik nr 5 do SWZ), o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty i oświadczenia określone w pkt 4.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie jakim go dotyczą.

I. Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ,
2) Kalkulację cenową (odpowiednio dla wybranej części - pakietu) tj. załączniki nr 2.1 - 2.7 do SWZ. Kalkulację cenową przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo/wa ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
5) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp („(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”) – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 3.4. rozdz. XVI SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

Uwaga!
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (ust. 3.1. rozdziału XVI SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:

5.1. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

6. Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 6.1. niniejszego rozdziału SWZ.

6.1. W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”).

8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.