Zakup urządzeń i licencji podnoszących wydajność systemu kopii zapasowych wraz z usługą instalacji i konfiguracji (bilokacja systemów)
Wybrano wykonawców
ADVERSO spółka akcyjna
Część 1: 2 oferty. Cena wybranej oferty: 165 083 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 9 listopada 2021
- Zamawiający
- Urząd Ochrony Danych Osobowych
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 7 października 2021
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 300 tys. zł netto
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, termin realizacji przedmiotu zamówienia 15%, gwarancja producenta przedmiotu zamówienia 15%, ilość zaoferowanych taśm LTO8 dla dwóch bibliotek taśm 10%, termin realizacji przedmiotu zamówienia 40%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w mazowieckim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (2 458 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 1,1 miesiące
Przebieg postępowania
7.10
Publikacja
21.10, 07:00
Składanie ofert
9.11
25.01
25.01
Zakres i warunki
- Kryteria
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, Termin realizacji przedmiotu zamówienia 15%, Gwarancja producenta przedmiotu zamówienia 15%, Ilość zaoferowanych taśm LTO8 dla dwóch bibliotek taśm 10%.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie
Dostawy · 2021/BZP 00223941 · z 7 października 2021 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Urząd Ochrony Danych Osobowych
REGON 013049097
ul. Stawki 2
Warszawa
00-193
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
przetargi@uodo.gov.pl
www.uodo.gov.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Zakup urządzeń i licencji podnoszących wydajność systemu kopii zapasowych wraz z usługą instalacji i konfiguracji (bilokacja systemów)
ocds-148610-ec277d5e-269b-11ec-b885-f28f91688073
2021/BZP 00223941
03
2021-10-07
Tak
2021/BZP 00012899/02/P
1.2.5 Zakup urządzeń i licencji podnoszących wydajność systemu kopii zapasowych wraz z usługą instalacji i konfiguracji (bilokacja systemów)
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://uodo-gov.ezamawiajacy.pl
Nie
Tak
https://uodo-gov.ezamawiajacy.pl
Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę.
Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) Włączona obsługa JavaScript;
e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.
Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:
a) Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wspieranej przez producenta.
b) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie.
Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
c) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w Platformie eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.
d) Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwa na stronie:
https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki Zamawiający
określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt,
TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Pozostałe informacje odnośnie środków komunikacji elektronicznej znajdują się w SWZ Rozdział IX na stronie https://uodo-gov.ezamawiajacy.pl
Nie
Nie dotyczy
polski
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74z 4.03.2021, str. 35), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób - listownie na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
- w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, w następujący sposób - listownie na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@uodo.gov.pl;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000041441, jako właściciela Platformy Zakupowej, na której Urząd Ochrony Danych Osobowych prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://uodo-gov.ezamawiajacy.pl;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z ustawy Pzp;
Pozostałe informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych znajdą Państwo w Rozdziale XXIII SWZ na stronie https://uodo-gov.ezamawiajacy.pl
4Przedmiot zamówienia
46 pól
Nie
DA.201.8.2021
Dostawy
Nie
Tak
2
Nie
Nie
Przedmiotem zamówienia dla części pierwszej jest zakup wraz z wdrożeniem dwóch bibliotek taśm oraz dwóch serwerów zarządzających, dwóch licencji Microsoft Windows Server 2022 16 Core lub równoważne.
30200000-1 - Urządzenia komputerowe
30233160-0 - Jednostki pamięci taśmowej
30237360-0 - Kasety z taśmą LTO
48820000-2 - Serwery
Nie
1,1 miesiące
Nie
Nie
Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów.
Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem:
Oferta z ceną najniższą/oferta badana x 60 = liczba punktów
Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający przyzna punkty za termin realizacji przedmiotu zamówienia w następujący sposób:
do 5 tygodni – 0 punktów
do 4 tygodni – 10 punktów
do 3 tygodni – 15 punktów
Termin realizacji dostawy należy podać w formularzu oferty.
Oferta z najdłuższym zaoferowanym okresem gwarancji producenta przedmiotu zamówienia uzyska max. 15 punktów, zgodnie z poniższym wzorem:
okres gwarancji producenta przedmiotu zamówienia badanej oferty (wyrażony w miesiącach)/najdłuższy okres gwarancji producenta przedmiotu zamówienia zaproponowany przez Wykonawców (nie mniej niż 36 miesięcy, nie więcej niż 60 miesięcy ) x 15 = liczba punktów
Okres gwarancji producenta biblioteki taśm oraz serwera należy podać
w formularzu oferty. Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający określił minimalne wymagania odnośnie gwarancji producenta biblioteki taśm oraz serwera w opisie przedmiotu zamówienia będący załącznikiem nr 2A do SWZ.
Oferta z największą ilością zaoferowanych taśm LTO8 dla dwóch bibliotek taśm uzyska max. 10 punktów, zgodnie z poniższym wzorem:
ilość zaoferowanych taśm LTO8 dla dwóch biblioteki taśm badanej oferty/największą ilość zaoferowanych taśm LTO8 dla dwóch biblioteki taśm zaproponowaną przez Wykonawców (nie mniej niż 22 taśmy LTO8 dla dwóch biblioteki taśm, nie więcej niż 60 taśm LTO8 dla dwóch bibliotek taśm) x 10 = liczba punktów
Ilość zaoferowanych taśm LTO8 dla dwóch biblioteki taśm należy podać
w formularzu oferty. Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający określił minimalne wymagania odnośnie taśm LTO8
w opisie przedmiotu zamówienia będący załącznikiem nr 2A do SWZ.
Punktowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
inne.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia
15
inne.
Gwarancja producenta przedmiotu zamówienia
15
inne.
Ilość zaoferowanych taśm LTO8 dla dwóch bibliotek taśm
10
Nie
Przedmiotem zamówienia dla części drugiej jest zakup serwera wraz z licencją na VMware Vsphere 7, Essentials plus 1host z 2 Cpu lub równoważną oraz urządzenia UPS.
30200000-1 - Urządzenia komputerowe
31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48820000-2 - Serwery
Nie
1,1 miesiące
Nie
Nie
Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów.
Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem:
Oferta z ceną najniższą/oferta badana x 60 = liczba punktów
Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający przyzna punkty za termin realizacji przedmiotu zamówienia w następujący sposób:
do 5 tygodni – 0 punktów
do 4 tygodni – 20 punktów
do 3 tygodni – 40 punktów
Termin realizacji dostawy należy podać w formularzu oferty.
Punktowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
inne.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia
40
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
10 pól
Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Tak
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej - część pierwsza – Zakup dwóch bibliotek taśm wraz z serwerami zarządzającymi oraz licencjami – Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedną dostawę polegającą na wdrożeniu i instalacji sprzętu o analogicznym charakterze i zakresie do przedmiotu zamówienia o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto. - część druga – Zakup serwera wraz z licencją VMware oraz urządzenia UPS – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Tak
oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania, wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art.109 ust. 1 pkt 4 pzp – załącznik nr 7 do SWZ
- wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną dostawę polegająca na instalacji i konfiguracji sprzętu o analogicznym charakterze i zakresie do przedmiotu zamówienia o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto, wraz z podaniem daty, miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, z załączeniem dowodów określających czy ta dostawa została wykonana należycie, wg załącznika nr 8 do SWZ – dotyczy części pierwszej. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana lub jest wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą specyfikacji technicznej zaoferowanego sprzętu jako przedmiotowego środka dowodowego, zgodnie z załącznikiem nr 3A (część pierwsza) i/lub załącznikiem nr 3B (część druga) do SWZ.
Tak
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w art.125 ust.1 , składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie
warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postepowaniu.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
1. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie
dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy zgodnej z obowiązującymi przepisami i treścią niniejszej umowy, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy
w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia oraz powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jej jednoznacznej interpretacji;
2) w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie mające wpływ na zdolność Strony do wykonywania któregokolwiek ze swoich zobowiązań na mocy niniejszej umowy lub zapobiegające osiągnięciu oczekiwanej wydajności któregokolwiek ze swoich obowiązków, pod
warunkiem, że:
a) zdarzenie było zewnętrzne i poza kontrolą Strony powołującej się na siłę wyższą,
b) strona nie mogła w racjonalny sposób przewidzieć przeszkody i jej następstw ograniczających zdolność do wykonywania swoich zobowiązań w momencie podpisania umowy i w późniejszym okresie,
c) strona powołująca się na zdarzenie siły wyższej nie mogła racjonalnie uniknąć lub przezwyciężyć przeszkody lub jej skutków. Do zdarzeń siły wyższej należą m.in.: trzęsienia ziemi, epidemie, duże pożary, powodzie, tajfuny, katastrofy morskie, działania podjęte przez organizacje rządowe uniemożliwiające lub opóźniające realizację któregokolwiek ze zobowiązań Strony niniejszej umowy.
3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, są uprawnieniem Zamawiającego, nie zaś jego obowiązkiem. Każda ewentualna zmiana wymagać będzie odrębnego rozpatrzenia i zasadności jej wprowadzenia.
Nie
8Procedura
4 pola
2021-10-21 09:00
Ofertę należy złożyć w systemie pod adresem https://uodogov. ezamawiajacy.pl
2021-10-21 09:30
do 2021-11-19
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowa wartość takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 300 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (141 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 120 tys. zł do 930 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 117 177 zł, mediana 300 069 zł, górny 930 000 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 812 823 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 30200000.
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 888 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,8% (przedział ufności 95%: 24,7–26,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 161 077 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia