Dostawa wraz z montażem standardowych mebli biurowych dla poszczególnych Katedr dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.
System jest dostępny pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/uek.krakow

Próbki należy składać w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny w
Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, w pawilonie H - do upływu terminu składania ofert. Próbki można składać w godzinach od 8:30 do 14:30., w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Do odbioru próbki i potwierdzenia odbioru upoważnieni są pracownicy Działu Zaopatrzenia UEK p. Magdalena Łuczyńska (tel. 12 293 54 24,) oraz p. Mariusz Wójcik (tel. 12 293 7588). Każdą próbkę przetargową należy opisać odrębnie w następujący sposób:

PRÓBKA PRZETARGOWA – WYKONAWCY : ……(nazwa) …………….

Przetarg na:
Dostawę wraz z montażem standardowych mebli biurowych dla poszczególnych Katedr dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: 15.10.2021r. przed godz. 11.30.

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa wraz z montażem standardowych mebli biurowych dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie obejmujący pozycje od 1 do 16 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5A do 5P do SWZ oraz w załączniku nr 3 do SWZ – Opis Mebli i załączniku nr 4 – Wizualizacje.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;
Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;
Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;
Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada doświadczenie, tj: zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 (dwa) zamówienia na dostawę mebli biurowych - każda o wartości minimum 300 000 złotych brutto.
Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie jedną umowę, w ramach której wykonano lub nadal jest wykonywana dostawa mebli biurowych. Nie dopuszcza się sumowania wartości kilku zamówień (umów) w celu osiągnięcia wartości minimalnej 300 000,00 zł brutto. Przez zamówienie wykonane należy rozumieć umowę zrealizowaną (rozpoczętą i zakończoną). W przypadku zamówienia (umowy) rozpoczętego będącego w trakcie realizacji (aktualnie wykonywane), warunek zostanie spełniony, jeśli wartość faktycznie wykonanej części zamówienia i należycie dostarczonych w ramach tego zamówienia (umowy) mebli biurowych wyniosła co najmniej 300 000,00 zł brutto.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i w przypadku pozostałych Wykonawców, warunek o którym mowa w pkt. 9.1.4 lit. a) SWZ, musi zostać w całości spełniony przez jeden podmiot. Zamawiający nie dopuszcza łączenia potencjałów wielu podmiotów w celu wykazania doświadczenia w tym warunku
Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
Oświadczenia, o którym mowa w §3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415) – tj. oświadczenia o
aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 10 do SWZ

Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 3.3. SWZ wymaga złożenia próbek w odniesieniu do produktów wskazanych poniżej (po jednej (1) sztuce każdego produktu), tj.:
1) Fotel biurowy obrotowy model 1 (dowolny kolor), zgodnie z wymaganiami określonymi w zał. nr 3 - Opis mebli. Wykonawca złoży próbkę w postaci fotela biurowego obrotowego model 1, który będzie spełniał wymagania określone w specyfikacji technicznej w zał. nr 3 - Opis Mebli, z tym że złożona próbka może mieć dowolny kolor.
2) Kontener mobilny (dowolny wymiar), zgodnie z wymaganiami określonymi w zał. nr 3 - Opis mebli. Wykonawca złoży próbkę w postaci Kontenera mobilnego, który będzie spełniał wymagania określone w specyfikacji technicznej w zał. nr 3 - Opis Mebli, z tym że złożona próbka może mieć dowolne wymiary.
3) Szafa gabinetowa aktowa (dowolny wymiar), zgodnie z wymaganiami określonymi w zał. nr 3 - Opis mebli. Wykonawca złoży próbkę w postaci szafy aktowej, która będzie spełniała wymagania określone w specyfikacji technicznej w zał. nr 3 - Opis Mebli, z tym że złożona próbka może mieć dowolne wymiary.
Zgodnie z treścią zapisów Rozdziału 17 SWZ wyżej wymienione próbki będą podlegały ocenie pod względem jakości, w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert: „Jakość wykonania” [J].

Sposób oceny próbek w zakresie kryterium oceny ofert został opisany w Rozdziale 17 SWZ oraz w tabeli w zał. nr 9 do SWZ.
Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 3.3 SWZ, wymaga złożenia certyfikatów lub atestów w odniesieniu do konkretnych rodzajów mebli – szczegółowo określonych w załączniku nr 11 do SWZ (sposób ich oznaczenia/opisania określa załącznik nr 11). Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

Zgodnie z treścią art. 107 ust. 1 Pzp, jeżeli Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, wykonawca składa je wraz z ofertą.
W zakresie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w punkcie 6.3. (tj. certyfikaty lub atesty wymienione w załączniku nr 11 do SWZ), jeżeli Wykonawca nie złożył tych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
W zakresie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w punkcie 6.2. (tj. próbki), jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne albo nie zostały przygotowane zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, wówczas przedmiotowy środek dowodowy (tj. próbka) – nie podlega uzupełnieniu.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Szczegółowe postanowienia dotyczące przedmiotowych środków dowodowych zawiera Rozdział 6 SWZ oraz załącznik nr 9 i 11 SWZ.

W zakresie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w punkcie 6.3. (tj.certyfikaty lub atesty wymienione w załączniku nr 11 do SWZ), jeżeli Wykonawca nie złożył tych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Wykonawcy wraz z oferta składają wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – załącznik nr 6 do SWZ, a wraz z nim:
1) wypełniony i podpisany Formularz oferty szczegółowej (tj. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) - załączniki od 5A do 5P do SWZ wypełniony/e i podpisany/e przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.
Formularz oferty szczegółowej – załączniki od 5A do 5P SWZ są elementem oferty składanej przez Wykonawcę.
2) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie wstępne) – załącznik nr 1 do SWZ,
3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie wstępne) dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy
4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy) – propozycja zobowiązania stanowi zał. nr 7 do SWZ;
5) przedmiotowe środki dowodowe – w tym próbki, określone w pkt 6.2 SWZ oraz certyfikaty lub atesty określone w pkt 6.3 SWZ;
6) pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo wymagane jest również w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. spółki cywilnej, konsorcjum).

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy. Wykonawca skłda ofertę na platformie SmartPzp. Adres strony internetowej na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem: https://portal.smartpzp.pl/uek.krakow. Szczegółowe zasady składania próbek określone są w pkt. 15.3 SWZ.