Zakup instrumentów muzycznych dla potrzeb Filharmonii Kaliskiej

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

FILHARMONIA KALISKA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 250425993

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Aleja Wolności 2

1.5.2Miejscowość

Kalisz

1.5.3Kod pocztowy

62-800

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL416 - Kaliski

1.5.7Numer telefonu

+48 62 7676490

1.5.9Adres poczty elektronicznej

administrator@filharmoniakaliska.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://filharmoniakaliska.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa Instytucja Kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup instrumentów muzycznych dla potrzeb Filharmonii Kaliskiej

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-38e1be42-25a6-11ec-b885-f28f91688073

2.5Numer ogłoszenia

2021/BZP 00208690

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2021-10-05

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00190878/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Zakup instrumentów muzycznych - doposażenie w instrumenty perkusyjne

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (253 słowa)

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osób fizycznych składających w imieniu wykonawcy ofertę, pełnomocników, osób reprezentujących wykonawcę oraz osób prowadzących postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, realizując obowiązek o którym mowa w art. 13 RODO informujemy:
1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz Zamawiającego przygotowujący i przeprowadzający postępowanie – Filharmonia Kaliska.
3. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
5. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Wykonawca posiada prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Nie przysługuje Wykonawcy w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

FK/1/ZP/2021

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

206991,87 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów perkusyjnych jako doposażenie o nowe instrumenty (elementy) już użytkowanego wyposażenia Filharmonii Kaliskiej tj.:
1. Wielki bęben KOLBERG 628S wielki bęben 28x18” - 1 szt.;
2. Podstawa do statywu pod półkę na perkusjonalia Combination stand base, foldable KOLBERG 136 - 1 szt.
3. Rurka Insertowa do statywu pod półkę na perkusjonalia - Insert tube KOLBERG 166 - 1 szt.
4. Rurka Insertowa do statywu pod półkę na perkusjonalia Insert tube KOLBERG 168 - 1 szt.
5. pierścień regulacyjny ze śrubą zaciskową Adjusting ring KOLBERG 160 - 1 szt.
6. Rurka do stackowania talerzy perkusyjnych Cymbal Stacker KOLBERG 161 - 1 szt.
7. Półka na perkusjonalia Trap tray for percussion KOLBERG 230AM - 1 szt.
8. Półka na perkusjonalia Trap tray for percussion KOLBERG 230GAM - 1 szt.
9. Uchwyt uniwersalny Basic holder KOLBERG 240 - 1 szt.
10. Uchwyt do triangla Triangle holder KOLBERG 242 - 1 szt.
11. Multifunkcyjny uchwyt Sliding holder, 3 steps KOLBERG 265 - 1 szt.
12. Rurka poprzeczna do statywu Transverse tube KOLBERG 226 - 1 szt
13. Chinese Tam-tam / Chau Gong KOLBERG CHTT60 - 1 szt.
14. Chinese Tam-tam / Chau Gong KOLBERG CHTT80 - 1 szt
15. Statyw kombinacyjny, multifunkcyjny KOLBERG XII do tam-tamów - 1 szt
16. Tom-tom klasyczny z jedna membraną KOLBERG 510-10 - 1 szt.
17. Tom-tom klasyczny z jedna membraną KOLBERG 512 - 1 szt.
18. Tom-tom klasyczny z jedna membraną KOLBERG 513 - 1 szt
19. Tom-tom klasyczny z jedna membraną KOLBERG 514 - 1 szt
20. Tom-tom klasyczny z jedna membraną KOLBERG 515 - 1 szt
21. Tom-tom klasyczny z jedna membraną KOLBERG 516 - 1 szt
22. Statyw kombinacyjny - KOLBERG 134_292 do dwóch tom-tomów - 3 szt
23. Zestaw gongów strojonych KOLBERG Burmese/Thai gongs – dźwięki w oktawie małej c, d, es (dis), fis, g, - 1 kpl.
24. Talerze A2 – 18” Paiste Symphonic Light - 1 kpl.
25. Marimba "Avantgarde" 5 oktaw C-c4 - KOLBERG 2445A - 1 szt.
26. Kocioł ADAMS Universal Copper 32” 2PAUNKG32 - 1 szt.
27. Kotły ADAMS Symphonic Generation II - 4 szt.

4.2.6Główny kod CPV

37316000-6 - Instrumenty perkusyjne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

37316500-1 - Bębny (instrument)

37321500-9 - Akcesoria do instrumentów perkusyjnych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2021-12-15

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował
następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem (wagami):

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady

4.3.6Waga

30,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Wysokość kar umownych

4.3.6Waga

10,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości

1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych), 2. Formę wniesienia wadium wybiera Wykonawca spośród przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy występujący wspólnie w rozumieniu art. 58 ustawy. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Wszelka korespondencja odbywać się będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia.
Problematykę zobowiązań solidarnych w zakresie nie uregulowanym przez umowę między Wykonawcami regulują przepisy kodeksu cywilnego.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 454-455 ustawy pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku do SWZ.
2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt. 2-4 oraz ust. 2 ustawy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2021-10-15 13:00

8.2Miejsce składania ofert

https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2021-10-15 13:15

8.4Termin związania ofertą

do 2021-11-13