Wykonywanie usługi prania i wynajmu pościeli szpitalnej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania). Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zaopatrzenie@szpital-biskupiec.pl
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji:
• wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów, oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu (Warunki usługi) oraz Regulaminie ePUAP;
• maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB;
• za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP;
• Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.

2. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi prania bielizny i odzieży szpitalnej będącej własnością Zamawiającego oraz wynajem bielizny pościelowej, odzieży zabiegowej oraz poduszek będących własnością Wykonawcy, zgodnie z ‘Opisem przedmiotu zamówienia’, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ/Umowy

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) korzystając z prawa opcji - na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych - do zwiększenia wartości umowy o wartość pranych mopów (poz. 2 Formularza cenowego). Dotyczy to sytuacji, gdy u Zamawiającego zepsuje się pralnica do mopów lub/i suszarka.
b) do zmniejszenia realizacji umowy o 20% wartości wyszczególnionej w § 4 ust. 1 umowy. Wykonawca nie może domagać się zrealizowania pełnego zakresu usługi objętej umową w sytuacji, gdy nie leży to w interesie Zamawiającego, ani rościć żądań finansowych z powodu niezrealizowanej części umowy.

a) nie podlegają wykluczeniu, b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: - zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; - sytuacji ekonomicznej lub finansowej; - zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: a) W zakresie warunku wskazanego w punkcie 1.b) tiret drugie Zamawiający wymaga: - posiadania zezwolenia właściwego dla wykonawcy PPIS na prowadzenie pralni przystosowanej do prania bielizny szpitalnej, w tym noworodkowej i zakaźnej; - posiadania zezwolenia właściwego dla wykonawcy PPIS na używanie środków transportu do przewozu prania, z zachowaniem barier sanitarnych; b) W zakresie warunku wskazanego w punkcie 1.b) tiret czwarte Zamawiający wymaga: - wymaga się dysponowania 3 (trzema) pralnicami przemysłowymi z barierą higieniczną zainstalowanymi w jednym zakładzie, o ładowności: dwie nie mniej niż 80 kg każda i jedna nie mniej niż 30 kg, - wymaga się dysponowania co najmniej 2 (dwoma) samochodami do transportu prania, z zachowaniem barier sanitarnych; - wymaga się zrealizowania lub realizowania co najmniej 3 zamówień dla szpitali posiadających oddziały zabiegowe, obejmujących usługi prania i wynajem pościeli szpitalnej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poniższe dokumenty składa każdy z wykonawców występujących wspólnie):
a) w odniesieniu do okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy:
- oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji lub konsumentów ((Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
b) w odniesieniu do okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy:
- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych we ‘Wstępnym oświadczeniu Wykonawcy’.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
a) uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej związanej z realizacją zamówienia; Zamawiający zażąda:
- aktualnej decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, właściwego miejscowo dla lokalizacji pralni, potwierdzającej, że wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie pralni, a pomieszczenia pralni są dostosowane do prania bielizny szpitalnej, w tym noworodkowej i zakaźnej;
- aktualnej decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy zatwierdzającej środki transportu służące do przewozu prania z zachowaniem barier sanitarnych.
c) zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający zażąda:
- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
- wykazu pralnic przemysłowych z barierą higieniczną, którymi dysponuje Wykonawca wraz z informacją o ich ładowności oraz o podstawie dysponowania tymi zasobami;
- wykazu samochodów przeznaczonych do przewozu bielizny pranej dla szpitali, którymi dysponuje Wykonawca wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie,
c) wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
d) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),
e) wypełniając Formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na "Wykonawcę"; w miejscu "np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum,
f) jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres dostaw przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców).

a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 4 nastąpi po negocjacjach stron, w których Wykonawca zobowiązuje się do wykazania wpływu zmiany regulacji wskazanych w § 4 ust. 4 na koszty wykonania zamówienia. Zachowana zostaje konieczność sporządzenia aneksu do umowy. 6. W przypadku zmiany stawki podatku VAT na materiały objęte postępowaniem, zmiana stawki w umowie następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. Cena netto pozostaje bez zmian. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy: a) w zakresie cen jednostkowych - z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności gdy wykonawca zaproponuje upusty, rabaty; b) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia); c) w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia ilości poszczególnych usług wskazanych w umowie w formularzu cenowym, jeżeli nie spowoduje to przekroczenia wartości brutto umowy; d) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; e) w zakresie zmiany/zastąpienia przedmiotu umowy (dotyczy wynajmowanej pościeli) w części lub w całości materiałem o lepszych parametrach, przy zachowaniu ceny oferowanego przedmiotu zamówienia; f) w przypadku niewyczerpania wartości umowy przed jej wygaśnięciem może być ona przedłużona do momentu wykorzystania całej wartości; g) ponadto Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w każdym przypadku, kiedy zmiany umowy są korzystne dla Zamawiającego z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień Publicznych. 8. Zmiany wyszczególnione w § 4 ust. 7 wymagają sporządzenia aneksu do umowy, za wyjątkiem pkt a), c).