Świadczenie usług projektowania i drukowania oraz dostarczenia gadżetów na potrzeby Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Logistyki i Magazynowania

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT LOGISTYKI I MAGAZYNOWANIA

REGON 386566426

Brak danych

ul. Ewarysta Estkowskiego 6

Poznań

61-755

wielkopolskie

Polska

PL415 - Miasto Poznań

komisja.przetargowa@ilim.lukasiewicz.gov.pl

www.ilim.lukasiewicz.gov.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Umowy ramowej

Nie

Świadczenie usług projektowania i drukowania oraz dostarczenia gadżetów na potrzeby Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Logistyki i Magazynowania

ocds-148610-c9f3b48d-205a-11ec-b885-f28f91688073

2021/BZP 00195291

01

2021-09-28

Nie

Nie

Tak

Zakup współfinansowany w ramach projektu KAP - Katalogi Administracji Publicznej

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/ilim_poznan

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/pn/ilim_poznan

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać pod
adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ilim_poznan1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana
informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z
uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej
zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020
r. poz. 344). 2. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale XII ust. 1 SWZ składa się, pod
rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje
Wykonawcy przekazują poprzez platformę, dostępną pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/ilim_poznan4. W przypadku awarii platformy, Zamawiający może
również komunikować się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej – email:
komisja.przetargowa@ilim.lukasiewicz.gov.pl8. Regulamin korzystania z Platformy Zakupowej znajduje
się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin9. Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U.
z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na
platformazakupowa.pl, tj.:i. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie
mniejszej niż 512 kb/s,ii. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB
Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows
7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,iii. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w
przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,iv. włączona obsługa JavaScript,v. zainstalowany
program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,vi. Szyfrowanie na
platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.vii. Oznaczenie czasu odbioru danych
przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.10. Rejestracja i korzystanie
z Platformy jest bezpłatne. 11. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg
(.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

Nie

Nie dotyczy

Nie

polski

Zgodnie z treścią art.19 ust. 1 z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych, dalej „PZP” w związku z art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych
jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Logistyki i Magazynowania. Z administratorem można się z
skontaktować: listownie na adres: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Logistyki i Magazynowania, ul.
Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, przez e-mail: office@ilim.lukasiewicz.gov.pl lub telefonicznie: 61 850
48 90.2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Z inspektorem możesz się kontaktować listownie
na adres: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. Estkowskiego 6, 61-
755 Poznań (z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”) lub przez e-mail: iod@ilim.lukasiewicz.gov.pl3.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy przedmiotowa
dokumentacja.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy prawa, w tym o art. 18 oraz art.
74 ust. 1 i 2 PZP.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane (przetwarzane), zgodnie z art. 78
ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.6.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
PZP.Pozostałe zapisy RODO (w związku z ograniczeniem liczby znaków formularza) znajduje się w
PKT. XXVIII SWZ

Brak danych

Nie

PRZ/00003/2021

Usługi

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia świadczenie usług projektowania i drukowania oraz dostarczenia gadżetów na potrzeby Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Logistyki i Magazynowania na warunkach określonych w niniejszym SWZ i w załącznikach do SWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 i 1a do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) stworzenie BIG IDEI, hasła i KV odpowiedniego do profilu działalności Zamawiającego, misji, wizji, branży, grupy docelowej w oparciu o załączony do dokumentacji brief
a) opracowanie projektu (wersja elektroniczna) do wersji zarówno online jak i offline oraz przygotowanie do druku- dtp
b) wykonanie druku w oparciu o własny projekt Zamawiającego,
c) wykonanie druku w oparciu o wykonany projekt przez Wykonawcę,
d) wykonanie weryfikacji przesłanego materiału (dokonanie zmian na pliku otwartym przekazanym przez Zamawiającego),
e) wykonanie weryfikacji przesłanego materiału (dokonanie zmian na pliku otwartym przekazanym przez Wykonawcę),
f) dostarczenie ologowanych gadżetów,
g) dostarczenie druków, materiałów, gadżetów do siedziby Łukasiewicz-ILiM obejmujące również wniesienie materiałów i druków do lokalu wskazanego przez Zamawiającego.
h) przygotowanie składu i do druku książek

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

22140000-3 - Ulotki

22150000-6 - Broszury

22462000-6 - Materiały reklamowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

W=C+J
gdzie:
W – wartość całkowita ocenianej oferty;
C - wartość punktowa za kryterium „Cena”
J - wartość punktowa za kryterium „Jakość”

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Jakość

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Brak danych

• Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów: • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100); 4) zdolności technicznej lub zawodowej: • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej pięć usług tożsamych z przedmiotem zamówienia (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych), a łączna wartość tych usług (wszystkich pięciu łącznie) wyniosła co najmniej 100 000 zł netto (słownie: sto tysięcy złotych netto 00/100).

Tak

1) oświadczenie z art. 125 ust.1
2) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), obowiązujący przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiając ego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udział u w postępowaniu.
3) Wykaz usług - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

1) oświadczenie z art.125 ust.1
2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SWZ oraz załącznikach, Wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia próbki oferowanego produktu tj. przygotowania oraz przedstawienia prezentacji w formacie PPT – brief’u komunikacyjnego dla marki Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Logistyki i Magazynowania.
2. Dane do przygotowania briefu zostały przedstawione w Załączniku nr 8 do SWZ – Brief komunikacyjny.
3. W związku z powyższym, Wykonawcy zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą prezentacji, która zostanie oceniona w kryterium „Jakość”.
4. Każdy z Wykonawców, który złoży ofertę, w terminie 3 dni od otwarcia ofert, zostanie zaproszony na spotkanie on-line z Zamawiającym (przez aplikację MS TEAMS). Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia prezentacji załączonej do oferty tj. przedstawienia założeń przygotowanego brief’a. Każdy z Wykonawców otrzyma 30 minut. Spotkanie będzie rejestrowane (dźwięk i video). W czasie spotkania niedopuszczalne jest negocjowanie jakichkolwiek postanowień z Wykonawcą/Zamawiającym, udzielanie informacji, weryfikacja oferty, itd.
5. Po każdym ze spotkań, powołany zespół merytoryczny dokona oceny prezentacji na podstawie kryterium „Jakość” (szczegółowa punktacja rozpisana w pkt. XXIII SWZ).
6. Autentyczność próbki musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.
7. Z uwagi na to, że dostarczenie próbek stanowi element oferty Wykonawców i podlega ocenie w ramach kryterium „Jakość”, niedostarczenie próbek wraz z ofertą przez Wykonawcę oraz brak przedstawienia prezentacji przed Zamawiającym, spowoduje odrzucenie oferty.

Nie

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt.3b, składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się
dokumentów, o których mowa w pkt.3b , zastępuje się je w całości lub części dokumentem
zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób
uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze
względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
a) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności
rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym
mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;
b) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
4. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
a. oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 SWZ;
b. prezentację szczegółowo określoną w pkt. IV SWZ;
c. zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
d. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno
być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w
zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty
oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi (w zależności co jest
przedmiotem postępowania), wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania
składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Tak

Nie

Tak

Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 6 do SWZ. Projektowane postanowienia umowy wykonawczej stanowią Załącznik nr 7 do SWZ.
1. Zgodnie z treścią art. 455 ust.1 pkt 1 Pzp Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień Umowy w następujących przypadkach:
a) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji Umowy, stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi – Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego Strony Umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z Umowy. Siła wyższa obejmuje, w szczególności zdarzenia żywiołowe, jak bardzo niskie temperatury powietrza lub ciągłe ulewne deszcze uniemożliwiające zachowanie wymogów technologicznych, zagrożenie epidemiologiczne, epidemia, zamieszki, wojny, pożary, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, strajk generalny lub branżowy;
b) gdy dokonanie zmiany Umowy jest korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności:
• może obniżyć koszt realizacji Przedmiotu Umowy,
• może przyczynić się do podniesienia jakości wykonania Przedmiotu Umowy,
• może przyczynić się do usprawnienia i podniesienia efektywności wykonania Przedmiotu Umowy,
c) w razie, gdy podczas wykonania Przedmiotu Umowy zaistnieje konieczność dokonania aktualizacji, uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty Umowy;
d) w razie wystąpienia konieczności wprowadzenia Aneksu do Umowy o charakterze informacyjnym i instrukcyjnym, niezbędnej do realizacji Umowy, jeśli zmiany te nie mają charakteru istotnego;
e) gdy obiektywnie jest to niezbędne dla zachowania i realizacji celów Umowy, dla których została ona zawarta;
f) gdy zmiany wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego. Zmiany w tym zakresie ograniczone będą wyłącznie do dostosowania Umowy do zmienionych regulacji prawnych.
2. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić tylko za zgodą Stron wyrażoną na piśmie.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 1 niniejszego paragrafu sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.
4. Ustala się, iż nie stanowi istotnej zmiany Umowy w szczególności:
a) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy,
b) zmiana danych teleadresowych zawartych w ofercie i Umowie.
5. Umowa może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności związanych
z wystąpieniem COVID-19, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, na warunkach i w zakresie zgodnym z art.15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem
i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r, poz. 374, ze zm.).

Nie

2021-10-13 11:00

https://platformazakupowa.pl/pn/ilim_poznan

2021-10-13 11:30

do 2021-11-11

Umowa ramowa zawarta zostanie z jednym wykonawcą

Tak

1