Wykonanie usług promocyjnych i reklamowych podczas SILESIA MARATHON

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Górnośląskie Przerdsiębiorstwo Wodociągów S.A.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 271506695

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Wojewódzka 19

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-026

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7Numer telefonu

32 60 38 861

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@gpw.katowice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gpw.katowice.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gpw-katowice.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Zamawiający sektorowy art. 5 ust. 1 pkt 2) Ustawy - gospodarka wodna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

gospodarka wodna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonanie usług promocyjnych i reklamowych podczas SILESIA MARATHON

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2509bdfb-097d-11ec-b885-f28f91688073

2.5Numer ogłoszenia

2021/BZP 00191925

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2021-09-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2021/BZP 00164130/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest zasadne ze względu na fakt, iż Fundacja Silesia Pro Active zgodnie z oświadczeniem posiada wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia, zezwolenia niezbędne do wykonania wydarzenia i jest jedynym podmiotem uprawnionym do przeprowadzenia wszelkich działań związanych z organizacją SILESIA MARATHON 2021. Żaden inny podmiot, z przyczyn i okoliczności technicznych o obiektywnym charakterze, nie jest zdolny zrealizować przedmiotu zamówienia. Wobec powyższego spełniona jest okoliczność, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. 2021 poz. 1129). Dowodem potwierdzającym wyłączność Fundacji Silesia Pro Active jako posiadającego wyłączne prawa do realizacji i organizacji SILESIA MARATHON 2021 jest oświadczenie własne podmiotu z dnia 15 czerwca 2021 r.

4.1Numer referencyjny

FZP/322/35/2021

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

900000 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

100000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług reklamowo-promocyjnych na rzecz Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów SA (dalej jako: Firma), mających na celu promowanie marki GPW podczas Silesia Marathon 2021, który odbędzie się w dniach 1 – 3 października 2021 r. w Katowicach.

Wśród zleconych usług promocyjnych wyróżnić należy:
a) umieszczenie logo Firmy na numerze startowym,
b) umieszczenie rollupu Firmy w strefie VIP,
c) umieszczenie logo Firmy na bramie mety,
d) umieszczenie logo Firmy na ściance sponsorskiej,
e) emisję filmu promującego Firmę na telebimie Stadionu Śląskiego,
f) emisję logo Firmy na telebimie stadionu Śląskiego,
g) umieszczenie reklamy wielkoformatowej („sektorówka”) na Stadionie Śląskim,
h) umieszczenie reklamy pneumatycznej – balon - na płycie Stadionu Śląskiego,
i) umieszczenie reklamy pneumatyczna – balon - w strefie startu,
j) umieszczenie flag reklamowych Firmy w strefie startu,
k) umieszczenie logo Firmy na czekach dla zwycięzców,
l) emisja spikerskiej informacji o Firmie podczas wydarzenia,
m) umieszczenie w folderze Silesia Marathon:
- dedykowanego materiału redakcyjnego
- reklama Firmy - cała strona
n) umożliwienie dołączenia materiałów reklamowych Firmy w pakiecie startowym,
o) umieszczenie logo Firmy na certyfikacie ukończenia biegu,
p) ekspozycja promocyjna firmy zarówno w kubaturze Stadionu Śląskiego – udostępnienie powierzchni 50m2 wewnątrz oraz 100 m2 na zewnętrznym terenie Stadionu Śląskiego
z dostępem do przyłącza energetycznego (ustawienie cysterny z wodą, namiot pneumatyczny),
q) umieszczenie logo Firmy na oficjalnej stronie internetowej biegu,
r) umieszczenie dedykowanej informacji dot. Firmy na stronie internetowej biegu,
s) umieszczenie w Newsletterze wydarzenia logotypu Firmy - dedykowanych informacji,
t) umieszczenie logotypu Firmy w oficjalnej relacji filmowej,
u) przekazanie Firmie pakietów startowych w ilości około 10 pakietów startowych,
v) Umieszczenie logotypu firmy na outdoorowych nośnikach reklamowych na terenie aglomeracji śląskiej

4.5.3Główny kod CPV

79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

123000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

123000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

123000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Fundacja Silesia Pro Active

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9542681308

7.3.4Miejscowość

Katowice

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2021-09-10

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

123000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2021-10-01 do 2021-10-03