Wykonanie usług promocyjnych i reklamowych podczas SILESIA MARATHON

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Górnośląskie Przerdsiębiorstwo Wodociągów S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271506695

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojewódzka 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-026

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 60 38 861

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@gpw.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gpw.katowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://gpw-katowice.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Zamawiający sektorowy art. 5 ust. 1 pkt 2) Ustawy - gospodarka wodna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

gospodarka wodna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie usług promocyjnych i reklamowych podczas SILESIA MARATHON

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2509bdfb-097d-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00191925

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00164130/01

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest zasadne ze względu na fakt, iż Fundacja Silesia Pro Active zgodnie z oświadczeniem posiada wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia, zezwolenia niezbędne do wykonania wydarzenia i jest jedynym podmiotem uprawnionym do przeprowadzenia wszelkich działań związanych z organizacją SILESIA MARATHON 2021. Żaden inny podmiot, z przyczyn i okoliczności technicznych o obiektywnym charakterze, nie jest zdolny zrealizować przedmiotu zamówienia. Wobec powyższego spełniona jest okoliczność, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. 2021 poz. 1129). Dowodem potwierdzającym wyłączność Fundacji Silesia Pro Active jako posiadającego wyłączne prawa do realizacji i organizacji SILESIA MARATHON 2021 jest oświadczenie własne podmiotu z dnia 15 czerwca 2021 r.

4.1.) Numer referencyjny: FZP/322/35/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 900000 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 100000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług reklamowo-promocyjnych na rzecz Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów SA (dalej jako: Firma), mających na celu promowanie marki GPW podczas Silesia Marathon 2021, który odbędzie się w dniach 1 – 3 października 2021 r. w Katowicach.

Wśród zleconych usług promocyjnych wyróżnić należy:
a) umieszczenie logo Firmy na numerze startowym,
b) umieszczenie rollupu Firmy w strefie VIP,
c) umieszczenie logo Firmy na bramie mety,
d) umieszczenie logo Firmy na ściance sponsorskiej,
e) emisję filmu promującego Firmę na telebimie Stadionu Śląskiego,
f) emisję logo Firmy na telebimie stadionu Śląskiego,
g) umieszczenie reklamy wielkoformatowej („sektorówka”) na Stadionie Śląskim,
h) umieszczenie reklamy pneumatycznej – balon - na płycie Stadionu Śląskiego,
i) umieszczenie reklamy pneumatyczna – balon - w strefie startu,
j) umieszczenie flag reklamowych Firmy w strefie startu,
k) umieszczenie logo Firmy na czekach dla zwycięzców,
l) emisja spikerskiej informacji o Firmie podczas wydarzenia,
m) umieszczenie w folderze Silesia Marathon:
- dedykowanego materiału redakcyjnego
- reklama Firmy - cała strona
n) umożliwienie dołączenia materiałów reklamowych Firmy w pakiecie startowym,
o) umieszczenie logo Firmy na certyfikacie ukończenia biegu,
p) ekspozycja promocyjna firmy zarówno w kubaturze Stadionu Śląskiego – udostępnienie powierzchni 50m2 wewnątrz oraz 100 m2 na zewnętrznym terenie Stadionu Śląskiego
z dostępem do przyłącza energetycznego (ustawienie cysterny z wodą, namiot pneumatyczny),
q) umieszczenie logo Firmy na oficjalnej stronie internetowej biegu,
r) umieszczenie dedykowanej informacji dot. Firmy na stronie internetowej biegu,
s) umieszczenie w Newsletterze wydarzenia logotypu Firmy - dedykowanych informacji,
t) umieszczenie logotypu Firmy w oficjalnej relacji filmowej,
u) przekazanie Firmie pakietów startowych w ilości około 10 pakietów startowych,
v) Umieszczenie logotypu firmy na outdoorowych nośnikach reklamowych na terenie aglomeracji śląskiej

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 123000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 123000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 123000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Silesia Pro Active

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542681308

7.3.3) Ulica: Bytkowska 117/39

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-148

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-09-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 123000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-10-01 do 2021-10-03