Przeprowadzenie szkolenia dla przedstawicieli kadry kierowniczej j.s.t. w zakresie organizacji wizyty inwestora w jednostkach samorządu terytorialnego w ramach projektu SOI

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OPOLSKIE CENTRUM ROZWOJU GOSPODARKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 160128701

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krakowska 38

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-075

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.buczek@ocrg.opolskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ocrg.ezamawiajacy.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

ocrg.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzenie szkolenia dla przedstawicieli kadry kierowniczej j.s.t. w zakresie organizacji wizyty inwestora w jednostkach samorządu terytorialnego w ramach projektu SOI

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8ab75f71-e86b-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00173367

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00008869/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Wynagrodzenia prelegentów (prowadzenie spotkań, warsztatów i konferencji)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Standardy obsługi inwestora w samorządzie opolskim” nr umowy: POWR.02.18.00-00-0006/19 z dnia 03.09.2019 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00119075/01

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: DOA.3221.20.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 380898,37 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 4800,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przeprowadzenie szkolenia stacjonarnego lub /i online dla przedstawicieli kadry kierowniczej jednostek samorządu terytorialnego będących uczestnikami projektu pn. „Standardy obsługi inwestora w samorządzie opolskim” w zakresie organizacji wizyty inwestora w jednostkach samorządu terytorialnego.Uczestnikami szkolenia będą przedstawiciele kadry kierowniczej jednostek samorządu terytorialnego województwa opolskiego z różnorodnym doświadczeniem zawodowym w zakresie kontaktów z inwestorem/obsługi inwestora.
Minimalne wymogi dotyczące omawianych zagadnień i programu szkoleń:
a) omówienie istotnych aspektów, które powinny być przygotowane przed wizytą inwestora w jst, w tym m.in. ustalenie celu spotkania i spodziewanych wyników spotkania, określenie czasu trwania wizyty do założonego celu, zaplanowanie przebiegu wizyty, identyfikacja uczestników spotkania ze strony inwestora pod kątem ich potrzeb, wyznaczenie osoby ze strony jst do prowadzenia spotkania z inwestorem, koordynacja poszczególnych wystąpień – zarządzanie czasem, przygotowanie strategii negocjacji, przygotowanie materiałów/danych dla inwestora w tym danych wg zapotrzebowania na działkę i infrastrukturę oraz innych materiałów wzbogacających spotkanie z inwestorem mając na uwadze zasady biznesowego savoir-vivre.
b) planowanie alternatywnych działań na wypadek zmiany planów ze strony inwestora.
c) omówienie przebiegu wizyty, w tym m.in. realizacja planu wizyty w przypadku spotkania w siedzibie jst i na terenie inwestycyjnym, planowanie i realizacja przejazdu przez tereny inwestycyjne, omówienie najczęściej popełnianych błędów podczas wizyty inwestora w jst (studium przypadków).
d) podsumowanie wizyty inwestora – przesłanie e-mail, listu z podsumowaniem wizyty, podziękowaniem oraz przesłanie materiałów, o które pytał inwestor. Rola prezentów w budowaniu relacji biznesowych (w tym: jaki upominek podarować zagranicznemu inwestorowi w kontekście zwyczajów i tradycji, komu nie wypada wręczać prezentów )
Zamawiający dopuszcza inne dodatkowe elementy programu zaproponowane przez Wykonawcę
w ramach złożonej oferty, które zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 6800,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 12170,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 6800 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "JARPOL ENTERPRISE" Mieczysław Bąk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5210531433

7.3.3) Ulica: Aleja Komisji Edukacji Narodowej 98/37

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-777

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-09-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 6800,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni