Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu nad realizacją inwestycji dostawy urządzeń grzewczych i przebudowy węzłów cieplnych w ramach projektu „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

Stowarzyszenie Rzeszowskiego Obszaru Funkcjonalnego

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 361793529

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek 5

1.5.2Miejscowość

Rzeszów

1.5.3Kod pocztowy

35-064

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

17 858 14 90

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@rof.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rof.org.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/rof

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Stowarzyszenie jednostek samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

1.9Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Rzeszów

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 813-00-08-613

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek 1

1.5.2Miejscowość

Rzeszów

1.5.3Kod pocztowy

35-064

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

17 858 14 90

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@rof.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rof.org.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Boguchwała

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 517-00-36-465

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Suszyckich 33

1.5.2Miejscowość

Boguchwała

1.5.3Kod pocztowy

36-040

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

17 858 14 90

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@rof.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rof.org.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Chmielnik

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 6572531581

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Chmielnik 50

1.5.2Miejscowość

Chmielnik

1.5.3Kod pocztowy

36-016

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

17 858 14 90

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@rof.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rof.org.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Czarna

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 815-16-32-535

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Czarna 260

1.5.2Miejscowość

Czarna

1.5.3Kod pocztowy

37-125

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

17 858 14 90

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@rof.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rof.org.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Głogów Małopolski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 517-00-38-464

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek 1

1.5.2Miejscowość

Głogów Małopolski

1.5.3Kod pocztowy

36-060

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

17 858 14 90

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@rof.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rof.org.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Krasne

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 517-00-42-253

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Krasne 121

1.5.2Miejscowość

Krasne

1.5.3Kod pocztowy

36-007

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

17 858 14 90

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@rof.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rof.org.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Łańcut

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 815-16-31-636

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Sobieskiego 18

1.5.2Miejscowość

Łańcut

1.5.3Kod pocztowy

37-100

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

17 858 14 90

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@rof.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rof.org.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Łańcut

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 815-16-32-222

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

A. Mickiewicza 2a

1.5.2Miejscowość

Łańcut

1.5.3Kod pocztowy

37-100

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

17 858 14 90

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@rof.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rof.org.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Tyczyn

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 813-33-04-080

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek 18

1.5.2Miejscowość

Tyczyn

1.5.3Kod pocztowy

36-020

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

17 858 14 90

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@rof.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rof.org.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Trzebownisko

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5170037677

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Trzebownisko 976

1.5.2Miejscowość

Trzebownisko

1.5.3Kod pocztowy

36-001

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

17 858 14 90

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@rof.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rof.org.pl

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu nad realizacją inwestycji dostawy urządzeń grzewczych i przebudowy węzłów cieplnych w ramach projektu „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1e0ca3f3-c7a8-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5Numer ogłoszenia

2021/BZP 00157542

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2021-08-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2021/BZP 00074691/02

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.ROF.2.2021

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu (IK), w tym pełnienie nadzoru nad realizacją inwestycji dostawy urządzeń grzewczych i przebudowy węzłów cieplnych w ramach projektu „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF” tj. pełnienie nadzoru nad nw. zadaniami:
1) Dostawa i montaż urządzeń grzewczych w ramach projektu „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF” - kotły gazowe kondensacyjne,
2) Dostawa i montaż urządzeń grzewczych w ramach projektu „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF” - kotły na biomasę
3) Przebudowa węzłów cieplnych w ramach projektu pn. „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF”
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca określany również w niniejszej SWZ jako Inżynier Kontraktu, zwany w dalszej treści również IK zobowiązany będzie do pełnienia nadzoru inwestorskiego w odniesieniu do umów, których przedmiot stanowi:
1) zaprojektowanie, dostawa, montaż i uruchomienie gazowych kotłów kondensacyjnych w budynkach mieszkalnych na terenie Rzeszowskiego Obszaru Funkcjonalnego,
2) dostawa, montaż i uruchomienie kotłów opalanych biomasą w budynkach mieszkalnych na terenie Rzeszowskiego Obszaru Funkcjonalnego,
3) zaprojektowanie, dostawa, montaż i uruchomienie węzłów cieplnych w budynkach wielorodzinnych i jednorodzinnych, wewnętrznych instalacji centralnej ciepłej wody użytkowej, likwidacja piecyków gazowych do ciepłej wody użytkowej w mieszkaniach w budynkach wielorodzinnych i jednorodzinnych.
3. IK poprzez wskazany personel zobowiązany będzie pełnić wszelkie czynności nadzoru inwestorskiego, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w zakresie wynikającym z SWZ, umowy i innych dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w sposób zapewniający wykonanie montażu gazowych kotłów kondensacyjnych w budynkach mieszkalnych, montażu kotłów opalanych biomasą w budynkach mieszkalnychmontażu i uruchomieniu węzłów cieplnych w budynkach wielorodzinnych i jednorodzinnych, wewnętrznych instalacji centralnej ciepłej wody użytkowej, likwidacji piecyków gazowych do ciepłej wody użytkowej w mieszkaniach w budynkach wielorodzinnych, zgodnie z umową i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Zgodnie z art. 441 p.z.p. w zakresie zadań, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:
1) zaprojektowanie, dostawa, montaż i uruchomienie gazowych kotłów kondensacyjnych w budynkach mieszkalnych na terenie Rzeszowskiego Obszaru Funkcjonalnego - Zakres zamówień, które mogą zostać udzielone w ramach prawa opcji Zamawiający (tu gminy, które z tego prawa będą korzystać) określa na maksymalnym poziomie obejmującym dostawę maksymalnie (łącznie wszystkie gminy) 50% ilości określonych w ramach zamówienia podstawowego kotłów gazowych kondensacyjnych wraz z akcesoriami, instalacjami oraz projektami, spełniających warunki i parametry określone w dokumentacji o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia,
2) dostawa, montaż i uruchomienie kotłów opalanych biomasą w budynkach mieszkalnych na terenie Rzeszowskiego Obszaru Funkcjonalnego - Zakres zamówień, które mogą zostać udzielone w ramach prawa opcji Zamawiający (tu gminy, które z tego prawa będą korzystać) określa na maksymalnym poziomie obejmującym dostawę maksymalnie (łącznie wszystkie gminy) 50% ilości określonych w ramach zamówienia podstawowego kotłów na biomasę, spełniających warunki i parametry określone w dokumentacji o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia.
5. W ramach pełnienia nadzoru inwestorskiego IK zobowiązany będzie do monitorowania zgodności z ofertą Wykonawcy umów wykonawczych, nad realizacją których zostanie mu powierzony nadzór dostarczanych elementów instalacji poprzez sprawdzenie kontrolne ich zgodności z oferowanymi w poszczególnych umowach nad którymi zostanie mu powierzony nadzór.
6. IK będzie działał w zakresie, przypisanych mu przez Zamawiającego, obowiązków i uprawnień określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, a wynikających z aktualnych przepisów prawa.
7. IK odpowiedzialny będzie za nadzór nad prawidłową realizacją zadań określonych w opisie przedmiotu zamówienia pn:
1) Dostawa i montaż urządzeń grzewczych w ramach projektu „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF” - kotły gazowe kondensacyjne,
2) Dostawa i montaż urządzeń grzewczych w ramach projektu „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF” - kotły na biomasę,
3) Przebudowa węzłów cieplnych w ramach projektu „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF”, polegająca na zaprojektowaniu, dostawie, montażu i uruchomieniu węzłów cieplnych w budynkach wielorodzinnych i jednorodzinnych, wewnętrznych instalacji centralnej ciepłej wody użytkowej, likwidacja piecyków gazowych do ciepłej wody użytkowej w mieszkaniach w budynkach wielorodzinnych
oraz cykliczne raportowania.
8. IK zobowiązany będzie monitorować postępy i stan realizacji umów nad którymi zostanie mu powierzony nadzór, w zakresie ich zgodności z zatwierdzoną koncepcją wykonania wymiany źródła ciepła orazprojektami budowlano-wykonawczymi sporządzonymi przez wykonawców umów nad którymi zostanie mu powierzony nadzór, zatwierdzonymi przez Zamawiającego Harmonogramami rzeczowo-finansowymi, ofertami wykonawców umów, nad którymi zostanie mu powierzony nadzór oraz obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej. IK zobowiązany będzie także identyfikować na bieżąco ryzyko w zakresie prawidłowego wykonania ww. umów (w tym terminów z nich wynikających) oraz podejmować (opracowywać w sposób wskazany przez Zamawiającego i rekomendować Zamawiającemu) rodzaje działań mogących zapobiegać nieprawidłowościom w wykonaniu ww. umów, a także informować Zamawiającego w przypadku zaistnienia przeszkód i zakłóceń w realizacji tychże umów i Projektu, które mogą spowodować opóźnienie lub mieć inne niekorzystne konsekwencje, w szczególności skutkować brakiem prawidłowej realizacji umów nad którymi zostanie mu powierzony nadzór i Projektu.
9. Wszelkie wnioski formułowane przez IK dla Zamawiającego powinny zawierać wyczerpujące uzasadnienie (oparte w zależności od sytuacji na analizie np. harmonogramu, dokumentów, kosztów, sytuacji rynkowej, powszechnie obowiązujących przepisów prawa itp.) z konkretnymi i jednoznacznymi zaleceniami, (co nie ogranicza możliwości formułowania zaleceń wariantowych i warunkowych).
10. IK zobowiązany będzie również wspierać Zamawiającego (poprzez sporządzanie eksperckich opinii branżowych i udzielaniu wyjaśnień stronom i rozjemcom sporów), poprzez swój Personel, w ewentualnych sporach z wykonawców umów nad którymi zostanie mu powierzony nadzór.
11. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn.: „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF” realizowany przy współudziale środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 - Oś priorytetowa III Czysta energia.

4.5.3Główny kod CPV

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

4.5.4Dodatkowy kod CPV

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

71313400-9 - Ocena wpływu projektu budowlanego na środowisko naturalne

71315210-4 - Usługi doradcze w zakresie budownictwa

71530000-2 - Doradcze usługi budowlane

71540000-5 - Usługi zarządzania budową

71631300-3 - Usługi technicznego nadzoru budowlanego

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

569992,8 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

569992,8 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

569992,8 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ASCALOR SP Z O.O

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 7922305438

7.3.3Ulica

RADAWSKA 10

7.3.4Miejscowość

WIĄZOWNICA

7.3.5Kod pocztowy

37-522

7.3.6Województwo

podkarpackie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2021-08-13

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

596992,80 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

26 miesiące