Organizacja dowozu uczniów do szkół, dla których organem prowadzącym jest gmina tokarnia wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2021/2022

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej a.szczerbula@tokarnia.info.pl.
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Pani Anna Szczerbuła, tel. (12 2710147) email a.szczerbula@tokarnia.info.pl.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
4. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Obsługi Szkół w Tokarni, 32-436 Tokarnia 380, tel. 12 2710147
 inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Obsługi Szkół w Tokarni jest Pan Artur Domagała, e-mail: bhp.iod.domagala@o2.pl
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO wyłącznie w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt: Organizacja dowozu uczniów do szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Tokarnia wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2021/2022, prowadzonym w trybie podstawowym;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz 164 ze zm.) oraz art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1129)

Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 1 jest dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej nr 2 im. Stanisława Marusarza w Tokarni wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu, które obejmuje świadczenie usług przewozowych taborem przystosowanym do usług transportu zbiorowego w celu dowiezienia uczniów z miejsca zamieszkania (wyznaczone miejsce zbiórki) do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania (wyznaczone miejsce zbiórki) ucznia wraz z zapewnieniem opieki uczniom w czasie przejazdu na trasie: Więciórka – Tokarnia Więcierza U Lipki – Tokarnia Więcierza Szkoła Podstawowa nr 2. Przewóz uczniów do szkoły około godziny 7:30, przewóz uczniów ze szkoły około godziny 12:30 i 15:30 (trzy kursy dziennie). Przybliżona ilość kilometrów jednego kursu – około 4 km, szacunkowa ilość kilometrów dziennie około 12 km. Szacunkowa liczba uczniów dowożonych do Szkoły Podstawowej nr 2 im. Stanisława Marusarza w Tokarni: 44 uczniów.

Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 2 jest dowóz uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych w Krzczonowie wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu, które obejmuje świadczenie usług przewozowych taborem przystosowanym do usług transportu zbiorowego w celu dowiezienia uczniów z miejsca zamieszkania (wyznaczone miejsce zbiórki) do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania (wyznaczone miejsce zbiórki) ucznia i zapewnienie opieki uczniom w czasie przejazdu na trasie Zawadka Ośrodek rekolekcyjny - Zawadka Strażnica – Zawadka Zakręt – Zawadka U Luberdy – Krzczonów Proszkowce - Krzczonów Zespół Placówek Oświatowych.
Przewóz uczniów do szkoły około godziny 7:30, przewóz uczniów ze szkoły około godziny 12:35 i 14:35 w sumie (trzy kursy dziennie). Przybliżona ilość kilometrów jednego kursu 7 km, szacunkowa ilość kilometrów dziennie – około 21 km. Szacunkowa liczba uczniów dowożonych do Zespołu Placówek Oświatowych w Krzczonowie: 31 uczniów.

Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 3 jest dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Bogdanówce wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu, które obejmuje świadczenie usług przewozowych taborem przystosowanym do usług transportu zbiorowego w celu dowiezienia uczniów z miejsca zamieszkania (wyznaczone miejsce zbiórki) do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania (wyznaczone miejsce zbiórki) uczniów i zapewnienie opieki uczniom w czasie przejazdu na trasie: Więciórka Polana - Bogdanówka Hajosty – Bogdanówka Kalety – Bogdanówka Przy V Stacji – Bogdanówka Kaplica Trzeci Upadek – Bogdanówka Szkoła Podstawowa. Przewóz uczniów do szkoły około godziny 7:30, przewóz uczniów ze szkoły około godziny 13:35 i 15:25 (trzy kursy dziennie). Przybliżona ilość kilometrów jednego kursu – około 4 km, szacunkowa ilość kilometrów dziennie około 12 km. Szacunkowa liczba uczniów dowożonych do Szkoły Podstawowej w Bogdanówce: 15 uczniów. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą i Dyrektorem Szkoły Podstawowej w Bogdanówce w okresie jesienno-zimowym ze względu na trudne warunki atmosferyczne może czasowo zawiesić kursy.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności, gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wnioskodawca spełnia warunek jeżeli:
Wykaże posiadanie uprawnień do wykonywania przewozu osób w krajowym transporcie drogowym zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dn. 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j.: Dz.U. z 2021 r. poz. 919 ze zm.)

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

d) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować środkami transportu, którym świadczona będzie usługa spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne określone odrębnymi przepisami oraz posiadać aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC i NW oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu, z ilością miejsc siedzących dla pasażerów dostosowaną do części zamówienia o które się ubiega (rozdział 1 pkt.5).
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować osobami skierowanymi do realizacji zamówienia tj. co najmniej 1 kierowcą posiadającym uprawnienia do kierowania pojazdem przeznaczonym do świadczenia usługi (prawo jazdy kategorii D) oraz co najmniej 1 opiekunem będącym osobą pełnoletnią, zdolną do ponoszenia odpowiedzialności (karnej, cywilnej) za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką, dla każdej części zamówienia o którą się ubiega.

Zamawiający przewiduje wniesienie wadium przetargowego przed upływem terminu składania ofert w wysokości:
1) Dla części I w wysokości: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100)
2) Dla części II w wysokości : 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100)
3) Dla części III w wysokości: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100)

Wadium winno być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy tj. może być wnoszone w:
- pieniądzu,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2019 roku, poz.310, ze am.).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na konto Zamawiającego tj.
Zespół Obsługi Szkół w Tokarni Krakowski Bank Spółdzielczy o/Pcim nr rachunku:
59 8591 0007 1230 0470 1049 0010
oznaczenie sprawy ZOS.272.02.2021

Nie wniesienie wadium powoduje, iż Wykonawca zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania. Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. Zwrot i zatrzymanie wadium następuje na warunkach określonych w art. 98 Ustawy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do placówek szkolnych.

Wykonawca składa ofertę w postępowaniu za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.