Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu uczniów do szkół w roku szkolnym 2021/2022

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Zagórów, ul. Kościelna 4, 62-410 Zagórów;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować: adres e-mail: iod@zagorow.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowy.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dowozu i odwozu uczniów do Zespołu Niepublicznych Szkół i Placówek Oświatowych „Nasza Szkoła” w Michalinowie Oleśnickim, w tym dzieci na wózkach inwalidzkich, oraz dowozu i odwozu dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Słupcy, roku szkolnym 2021/2022.


1.1. Dowozy do Zespołu Niepublicznych Szkół i Placówek Oświatowych „Nasza Szkoła” w Michalinowie Oleśnickim ogółem (14 uczniów)
Opiekuna na trasie zapewnia zamawiający.

trasa nr 1 - liczba uczniów 9 w tym 1 dziecko na wózku, dowóz na godzinę 8:00 do Zespołu Niepublicznych Szkół i Placówek Oświatowych „Nasza Szkoła” w Michalinowie Oleśnickim

- wyjazd 6:30 Zagórów - Kopojno - Trąbczyn - Łazy - Osiny - Michalinów Trąbczyński - Łazińsk Drugi – Łazińsk Pierwszy - Michalinów Oleśnicki / 41 km /.

- powrót wyjazd 13:30 Michalinów Oleśnicki – Łazińsk Pierwszy – Łazińsk Drugi - Michalinów Trąbczyński - Osiny - Michalinów Trąbczyński - Łazy /41 km/.

trasa nr 2 - liczba dzieci 5 dowóz - Zagórów - Drzewce - Augustynów - Michalinów Ol.
/13 km/
- powrót - Michalinów Ol.- Augustynów - Drzewce - Zagórów
/13 km/

1.2. Do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Słupcy (12 uczniów)
Opiekuna na trasie zapewnia przewoźnik.

Rozpoczęcie zajęć szkolnych godzina 8:00 zakończenia planowane na 14:30 .

- wyjazd godz. 7:00 Zagórów – Oleśnica – Michalinów Trąbczyński - Drzewce - Myszakówek – Łukom - Imielno - Słupca ( 58 km)

- powrót - wyjazd godz. 15:00 Słupca, - Zagórów – Oleśnica – Michalinów Trąbczyński - Drzewce -
Łukom – Myszakówek - Imielno, ( 58 km)

Liczba dni dowozu w okresie trwania umowy - 187
Dzienna liczba kilometrów - 224

. Zamawiający przewiduje, że łączna liczba kilometrów jest wielkością prognozowana i w okresie realizacji zamówienia może ulec zwiększeniu w zakresie o 10%. W przypadku zwiększenia liczby dowozów lub odwozów Wykonawca musi zapewnić środek transportu na warunkach określonych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia liczby Zamawiający nie przewiduje opłat z tego tytułu.
Okolicznościami uzasadniającymi zastosowanie prawa opcji jest wystąpienie konieczności zmiany rozkładów dowozów podyktowanych potrzebami zamawiającego związanych ze zmianą liczby uczniów cz też miejsca ich dowozu lub odwozu.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) - waga kryterium 60%;
2) Czas podstawienie autobusu zastępczego (T) - waga kryterium 40%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
3.1 zasady przyznawania punktów w kryterium „cena” (C):
Cena - oznacza cenę łączną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ oraz umową. Cena wskazana w formularzu oferty oceniana będzie w następujący sposób:

Najniższa cena ofertowa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
Cena ofert ocenianej brutto

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium ,,cena Będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę̨ w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2.2. zasady przyznawania punktów w kryterium „czas podstawienie autobusu zastępczego” -(T):

według kryterium „czas podstawienia autobusu zastępczego”
Punktacja dla kryterium będzie następująca:
- podstawienie pojazdu zastępczego w czasie do 15 minut włącznie- 40 pkt
- podstawienie pojazdu zastępczego w czasie od 16 minut do 30 minut włącznie - 20 pkt
- podstawienie pojazdu zastępczego w czasie powyżej 30 minut - 0 pkt
Informację należy wskazać w formularzu ofertowym.
ofercie zostaną przyznane punkty na podstawie długości okresu gwarancji zadeklarowanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym przy zastosowaniu niniejszego wzoru:


Niedopuszczalne jest zaproponowanie krótszego czasu na podstawienie autobusu zastępczego niż 10 minut oraz dłuższego niż 35 minut. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie terminu podstawienia autobusu zastępczego dłuższego niż 35 minut do oceny oferty zostanie przyjęty termin podstawienia autobusu zastępczego wynoszący 30 minut.
W przypadku podania przez Wykonawcę w ofercie terminu podstawienia autobusu zastępczego krótszego niż 10 minut lub niewskazania terminu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) p.z.p. Czas podstawienia autobusu zastępczego należy podać w minutach.

3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L= C+T
Gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,
T – punkty uzyskane w kryterium „Czas podstawienia autobusu zastępczego”

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dowozu i odwozu uczniów do Szkoły Podstawowej im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Łukomiu, Szkoły Podstawowej im. Unii Europejskiej w Trąbczynie i Szkoły Podstawowej im. Michała Okurzałego w Zagórowie. Usługa odbywać się będzie na podstawie biletów miesięcznych.
Opiekunów na trasach zapewnia przewoźnik .

Przebieg tras dowozu:

1. Dowozy i odwozy dzieci do Szkoły Podstawowej w Łukomiu

Liczba uczniów : - 100
Liczba kilometrów: - 39*
Opiekuna na trasie zapewnia przewoźnik
Szczegółowy wykaz tras i liczbę uczniów zamieszczony został w załącznikach nr 8

2. Dowóz i odwóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Trąbczynie

Liczba uczniów : - 112
Liczba kilometrów: - 46*
Opiekuna na trasie zapewnia przewoźnik
Szczegółowy wykaz tras i liczbę uczniów zamieszczony został w załącznikach nr 9

3. Dowóz i odwóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Zagórowie ul. Plac szkolny 1
i do budynku ul. Pyzderska 75.

Liczba uczniów : - 215
Liczba kilometrów: - 72*
Opiekuna na trasie zapewnia przewoźnik
Szczegółowy wykaz tras i liczbę uczniów zamieszczony został w załącznikach nr 10

*Orientacyjna łączna długość tras w dwie strony. W ofercie należy uwzględnić również odwozy zgodnie z godzinami podanymi w załącznikach 10

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) - waga kryterium 60%;
2) Czas podstawienie autobusu zastępczego (T) - waga kryterium 40%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
3.1 zasady przyznawania punktów w kryterium „cena” (C):
Cena - oznacza cenę łączną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ oraz umową. Cena wskazana w formularzu oferty oceniana będzie w następujący sposób:

Najniższa cena ofertowa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
Cena ofert ocenianej brutto

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium ,,cena Będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę̨ w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2.2. zasady przyznawania punktów w kryterium „czas podstawienie autobusu zastępczego” -(T):

według kryterium „czas podstawienia autobusu zastępczego”
Punktacja dla kryterium będzie następująca:
- podstawienie pojazdu zastępczego w czasie do 15 minut włącznie- 40 pkt
- podstawienie pojazdu zastępczego w czasie od 16 minut do 30 minut włącznie - 20 pkt
- podstawienie pojazdu zastępczego w czasie powyżej 30 minut - 0 pkt
Informację należy wskazać w formularzu ofertowym.
ofercie zostaną przyznane punkty na podstawie długości okresu gwarancji zadeklarowanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym przy zastosowaniu niniejszego wzoru:


Niedopuszczalne jest zaproponowanie krótszego czasu na podstawienie autobusu zastępczego niż 10 minut oraz dłuższego niż 35 minut. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie terminu podstawienia autobusu zastępczego dłuższego niż 35 minut do oceny oferty zostanie przyjęty termin podstawienia autobusu zastępczego wynoszący 30 minut.
W przypadku podania przez Wykonawcę w ofercie terminu podstawienia autobusu zastępczego krótszego niż 10 minut lub niewskazania terminu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) p.z.p. Czas podstawienia autobusu zastępczego należy podać w minutach.

3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L= C+T
Gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,
T – punkty uzyskane w kryterium „Czas podstawienia autobusu zastępczego”

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 919 ze zm.); 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi wykazać - posiadanie polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 100 000, 00 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: - w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 1 usługi polegające na przewozie osób, a wartość każdej z usług nie powinna być niższa niż: 50.000,00 zł brutto dla I Części z udokumentowaniem, że zostały lub są wykonywane należycie, 100.000,00 zł brutto dla II Części z udokumentowaniem, że zostały lub są wykonywane należycie - dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym tj. dopuszczonymi do ruchu autobusami w stosunku do których wykonawca posiada stosowną licencje na wykonywanie przewozów, które będą wykorzystywane przy realizacji zamówienia: dla Część 1 - co najmniej 2 pojazdy w tym minimum jeden dostosowany do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, - zapewni minimum 2 osoby posiadające uprawnienia kierowcy adekwatne do prowadzenia oferowanych samochodów.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca przedłoży ważny dokument stwierdzający posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 100.000,00 zł.
Na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu
drogowego w zakresie przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 919 ze zm.);
Na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących środków dowodowych:
1) Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, Załącznik nr 5 do SWZ
2) Wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 6 do SWZ.
3) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat posiadanych przez nie uprawnień do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 7 do SWZ;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie