Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
480 930 zł
Umowa zawarta
28 lipca 2021
Okres realizacji
od 16 sierpnia 2021 do 21 sierpnia 2021
Oferty w postępowaniu
1 oferta
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Mityng Gwiazd na Rynku Kościuszki” w dn. 20 sierpnia 2021 r. (ponowny)

Zawarcie umowy

Publikacja
30 lipca 2021
Wartość umowy
480 930 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~4,9 ofert
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy ATHLETEAM MARCIN ROSENGARTEN (Chorzów), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 480 930,00 zł (umowę zawarto 28 lipca 2021 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: od 16 sierpnia 2021 r. do 21 sierpnia 2021 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 050658640

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Włókiennicza 4

1.5.2.)Miejscowość

Białystok

1.5.3.)Kod pocztowy

15-465

1.5.4.)Województwo

podlaskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

1.5.7.)Numer telefonu

856768069

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@bosir.bialystok.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.miejskoaktywni.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.miejskoaktywni.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz utrzymania terenów rekreacyjnych, obiektów i urządzeń sportowych

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Mityng Gwiazd na Rynku Kościuszki” w dn. 20 sierpnia 2021 r. (ponowny)

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-46299fd6-e3b9-11eb-b885-f28f91688073

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00132521

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-07-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00000662/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Organizacja imprezy sportowej - Mityng Lekkoatletyczny

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00112466/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

PZP.262.5.1.2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

391000,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowej pn. „Mityng Gwiazd na Rynku Kościuszki” w dn. 20 sierpnia 2021 r. – zwanej dalej Imprezą.
2.W zakres Imprezy wchodzą konkursy skoku wzwyż kobiet i mężczyzn, skoku o tyczce mężczyzn, pchnięcia kulą kobiet i mężczyzn.
3.Impreza musi spełniać wymagania zawarte w przepisach przyznawania licencji zawodów PZLA w klasie imprezy MM.
4.Miejsce realizacji Imprezy: Rynek Kościuszki w Białymstoku.
5.Zakres zamówienia obejmuje:
1)zapewnienie obsługi sędziowskiej we wszystkich rozgrywanych konkurencjach, posiadającej stosowne uprawnienia do sędziowania zawodów w danej dyscyplinie,
a ich liczba i organizacja pracy powinna być zgodna z wymaganiami dotyczącymi organizacji imprezy klasy MM;
2)zapewnienie udziału zawodników:
1.minimum 8 zawodników w konkurencji skoku wzwyż (kobiet i mężczyzn łącznie),
2.minimum 6 zawodników w konkurencji skoku o tyczce,
3.minimum 10 zawodników w konkurencji pchnięcia kulą (kobiet i mężczyzn łącznie),
przy czym zamawiający wymaga, aby w zawodach wzięło udział co najmniej 5 medalistów mistrzostw świata lub medalistów olimpijskich;
3) przygotowanie terenu zawodów zgodnie z planem usytuowania sprzętów i urządzeń stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz przepisami PZLA dla imprezy klasy MM, podlegającym ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego, w tym:
1.pomiar i wyznaczenie terenu zawodów przez geodetę,
2.urządzenie areny zawodów z podestów scenicznych z uwzględnieniem konieczność zniwelowania pochyłości występującej w miejscu organizacji Imprezy,
3.zapewnienie sprzętu oraz instalacja urządzeń niezbędnych do przeprowadzenie zawodów, w tym: rozbiegów tartanowych, zeskoków, rzutni itp.,
4.zapewnienie oraz ustawienie trybun dla publiczności o całkowitej pojemność minimum 1100 miejsc siedzących,
5.wygrodzenie całego terenu zawodów barierami metalowymi,
6.transport wyposażenia i urządzeń przed oraz po zakończeniu realizacji Imprezy;
4)wypłatę honorariów;
5)ubezpieczenie zawodników;
6)zakwaterowanie i wyżywienie zawodników – także w trakcie trwania zawodów;
7)bieżąca obsługa techniczna terenu zawodów, w tym utrzymanie terenu zawodów,
w szczególności rozbiegów, zeskoków, rzutni, w stanie zapewniającym prawidłowe przeprowadzenie zawodów;
8)wykonywanie niezbędnych napraw i poprawek defektów powstałych w trakcie zawodów lub w wyniku nieprzewidzianych sytuacji;
9)zapewnienie profesjonalnego, certyfikowanego pomiaru wysokości i odległości, zgodnie
z przepisami PZLA dla imprezy klasy MM;
10)przygotowanie, druk i przekazanie zawodnikom numerów startowych
w poszczególnych dyscyplinach;
11)zapewnić sprzętu nagłaśniającego wraz z obsługą w trakcie trwania Imprezy
wraz z obsługą spikerską oraz muzyczną zawodów;
12)zakup i przygotowanie nagród rzeczowych i trofeów (puchary, statuetki)
dla zwycięzców i zawodników biorących udział w zawodach po uprzednim skonsultowaniu ich rodzaju i wartości z Zamawiającym, przy czym za zajęcie miejsca 1-3, zgodnie z wymogami Europejskiej Federacji Lekkoatletycznej dla danej klasy mityngu, powinny być przewidziane nagrody pieniężne;
13)przygotowanie filmu dokumentującego przebieg Imprezy o czasie trwania min. 3 minut, w jakości HD lub wyższej, w jednym z powszechnie dostępnych formatów (avi, mp4, mov, dvd itp.), podlegającego ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
6.Terminy związane z wykonaniem zamówienia:
1)termin przeprowadzenia Imprezy – 20 sierpnia 2021 r., godz. 17:00 – 19:30;
2)termin montażu trybun oraz areny zawodów – od 16 sierpnia 2021 r., godz. 8.00;
3)termin demontaż całości urządzeń i wyposażenia – do 21 sierpnia 2021 r., godz. 22:00.
7.Zamawiający, w ramach organizacji Imprezy, we własnym zakresie zapewni następujące elementy:
1)organizacja biura zawodów, jego wyposażenie i zapewnienie obsługi biura zawodów, w tym punkt informacyjny, akredytacje dziennikarskie i fotograficzne;
2)zabezpieczenie obsługi medycznej, w tym dyżuru zespołu karetki (lekarz, ratownik medyczny, kierowca) w trakcie rozgrzewki i trwania zawodów;
3)organizację strefy strefa VIP, w tym ustawienie namiotów strefy VIP i zaplecza organizacyjnego oraz wyposażenie strefy oraz miejsc dla zawodników oczekujących
na start;
4)ochronę terenu zawodów w trakcie ich trwania, a także w okresie montażu i demontażu wyposażenia;
5)powiadomienie stosownych służb i współpraca z nimi w zakresie bezpieczeństwa;
6)uzyskanie wszelkich zgód niezbędnych do realizacji Imprezy;
7)ubezpieczenie OC imprezy;
8)kontakty z mediami, a w szczególności organizacja konferencji prasowych, akredytacje;
9)organizacja akcji promocyjnej Imprezy – kampanii reklamowej, w tym wykonanie projektów graficznych, zaproszeń, plakatów, ścianki prasowej
10)ewentualną transmisję telewizyjną lub internetową z Imprezy.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

480930,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

480930,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

480930,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ATHLETEAM MARCIN ROSENGARTEN

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6272368326

7.3.3)Ulica

Brzozowa 1/18

7.3.4)Miejscowość

Chorzów

7.3.5)Kod pocztowy

41-506

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-07-28

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

480930,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2021-08-16 do 2021-08-21

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
189 278 zł
Próbka: 992 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
89 830 zł367 574 zł
Rozstęp międzykwartylowy
277 744 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
89 830 zł
Mediana
189 278 zł
Górny kwartyl
367 574 zł
Ten przetarg (480 930 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +154% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Białystok.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 480 930 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: ATHLETEAM MARCIN ROSENGARTEN (Chorzów). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.