Zakup projektora cyfrowego do sali kinowej Konińskiego Domu Kultury

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Koniński Dom Kultury

1.3Oddział zamawiającego

kdk

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001307261

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Pl. Niepodległości 1

1.5.2Miejscowość

Konin

1.5.3Kod pocztowy

62-510

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.5.7Numer telefonu

632424100

1.5.8Numer faksu

632424300

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@kdkkonin.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kdk.konin.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa Instytucja Kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Kultura

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup projektora cyfrowego do sali kinowej Konińskiego Domu Kultury

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-abfc8069-ef86-11eb-b885-f28f91688073

2.5Numer ogłoszenia

2021/BZP 00129448

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2021-07-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00100098/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Zakup projektora cyfrowego do sali kinowej Konińskiego Domu Kultury

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://miniportal.uzp.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://miniportal.uzp.gov.pl; ePUAP

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (339 słów)

Koniński Dom Kultury z siedzibą przy ul. Plac Niepodległości 1, 62-510 Konin (w dalszej części jako: KDK).
Kontakt z Inspektorem ochrony danych: e-mail: j.andrzejewski@kdkkonin.pl, tel. 601 140 404.

[CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH]:

Państwa dane przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO i w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych.

[CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE]:

Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący nienaruszalność. Jeżeli jednak okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Administrator jako zamawiający będzie przechowywał protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

[KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH]:
Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
a) podmioty publiczne upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych,
b) podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu poczty elektronicznej i strony internetowej działające na zlecenie KDK,
c) podmioty świadczące usługi pocztowe na zlecenie KDK,
d) radcowie prawni oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i działające na zlecenie KDK.

[PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA]:
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/).

[INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA]:
Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa. Konsekwencją nieujawnienia danych będzie brak możliwości uczestniczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

2/2021

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup projektora cyfrowego do sali kinowej Konińskiego Domu Kultury wraz z dostawą, wniesieniem, montażem, uruchomieniem, kalibracją do wymogów sali widowiskowej oraz przeszkoleniem obsługi.
Projektor musi fabrycznie nowy, nieuszkodzony, bez wad, z odpowiednimi atestami technicznymi, świadectwami jakości, certyfikatami.
Wykonawca zobowiązuje się do podłączenia systemu projekcyjnego do istniejącego systemu dźwięku kinowego
Opis przedmiotu zamówienia:
1. kinowy projektor cyfrowy 2K lub 4K, z laserowym źródłem światła o parametrach umożliwiających projekcje 2D oraz 3D w jakości wymaganej przez standard DCI w sali kinowej Zamawiającego, o mocy odpowiedniej do ekranu o wymiarach 10,5 m x 4,3 m z materiałem perforowanym typu „biało-srebrny” – szt. 1
2. odpowiedni dla oferowanego projektora cyfrowego serwer pracujący w standardzie DCI – szt. 1
3. odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego umożliwiający projekcje w standardzie DCI w sali kinowej Zamawiającego, o ogniskowej dostosowanej do wymiarów ekranu 10,5 m x 4,3 m oraz odległości projekcyjnej ok. 27 m –szt. 1
4. system do projekcji 3D współpracujący z okularami polaryzacyjnymi jednorazowego użytku – szt. 1
5. dedykowany notebook z oprogramowaniem do kontroli, obsługi i serwisowania zaoferowanego projektora – szt. 1
6. okulary jednorazowe polaryzacyjne, współpracujące z systemem 3D – szt. 444
7. odpowiedni stolik pod projektor i oferowany zestaw cyfrowy – szt. 1
8. dostawa, montaż, uruchomienie i zestrojenie oraz szkolenie pracowników (3 osoby) w siedzibie Zamawiającego.

4.2.6Główny kod CPV

38652000-0 - Projektory filmowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

33734000-4 - Okulary

38600000-1 - Przyrządy optyczne

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2021-10-15

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6Waga

25

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres reakcji na usterki

4.3.6Waga

15

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego w niniejszej części warunki udziału w postępowaniu, wynikające z art. 112 ust. 2 Ustawy PZP dotyczące:
Posiadania zdolności technicznej i zawodowej:
1. Zamawiający wymaga wykazu dostaw (co najmniej jedna) o wartości min. 250.000 zł brutto wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane bądź są wykonywane z dowodami określającymi czy dostawy zostały wykonane w sposób należyty (np. referencje) bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane W przypadku braku możliwości uzyskania takich potwierdzeń z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, składa on oświadczenie.
Przez jedną dostawę rozumie się dostawę świadczoną w ramach jednej umowy.

2. Zamawiający wymaga oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych Wykonawcy lub kadry kierowniczej Wykonawcy.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Zamawiający wymaga wykazu dostaw (co najmniej jedna) o wartości min. 250.000 zł brutto wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane bądź są wykonywane z dowodami określającymi czy dostawy zostały wykonane w sposób należyty (np. referencje) bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane W przypadku braku możliwości uzyskania takich potwierdzeń z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, składa on oświadczenie.
Przez jedną dostawę rozumie się dostawę świadczoną w ramach jednej umowy.

2. Zamawiający wymaga oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych Wykonawcy lub kadry kierowniczej Wykonawcy.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Formularz oferty – Załącznik Nr 1.

2. Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia (dotyczy Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) - Załącznik nr 2

3. Podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca, celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim udostępnia swoje zasoby Wykonawcy –Załącznik nr 3. (jeżeli dotyczy),

4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. –Załącznik nr 4 ( jeżeli dotyczy).

5. Informacja o zakresie prac powierzonych podwykonawcy – Załącznik nr 5 (jeżeli dotyczy)

6. Kopia umowy pomiędzy Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o zamówienie regulująca ich współpracę. (jeżeli dotyczy)

7. Stosowne Pełnomocnictwo(a) lub inny dokument(y) potwierdzający(e) umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy), które w swojej treści jednoznacznie musi wskazywać uprawnienie do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo powinno być przedłożone w sposób określony w § 7 rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić Pełnomocnika (załączyć pełnomocnictwo) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Zamawiający żąda od Wykonawcy kopii umowy regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wspólników spółki cywilnej traktuje się jak Wykonawców występujących wspólnie.
Obowiązek ustanawiania pełnomocnika, o którym mowa powyżej, nie dotyczy spółek cywilnych, o ile ich reprezentacja wynikać będzie z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Wszelkie postanowienia oraz warunki umowy na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku Nr 6,

Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poza dopuszczalnymi zmianami wynikającymi z projektu umowy ( załącznik nr 6 ) oraz z przepisów ustawy PZP.
Zmiany mogą dotyczyć niezawinionych przez Wykonawcę przypadków wystąpienia nieprzewidywalnych i niezależnych od Wykonawcy przeszkód. W takim przypadku wykonywanie przedmiotu umowy przedłużone zostanie o okres trwania takiej przeszkody.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2021-08-12 11:00

8.2Miejsce składania ofert

https://miniportal.uzp.gov.pl.

8.3Termin otwarcia ofert

2021-08-12 11:30

8.4Termin związania ofertą

do 2021-09-10