Dostawa oleju opałowego do ogrzewania szkół z terenu Gminy Kawęczyn

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:- ePUAP dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal za pośrednictwem formularzy udostępnianych - miniPortalu dostępnego pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl w zakładce „dla Wykonawców”, „Formularze do komunikacji” - poczty elektronicznej: przetargi@kaweczyn.pl

Informacje wymagane na podstawie art. 13 ust. 1 i 3 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”) zamieszczone zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informacja o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych )(Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”) zamieszczone zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest : zakup i sukcesywna w miarę potrzeb dostawa oleju opałowego lekkiego do ogrzewania następujących szkół:
a) Szkoła Podstawowa im. MSC w Kawęczynie zakup około 20.000 litrów oleju opałowego
b) Szkoła Podstawowa im. Strażaków Polskich w Kowalach Pańskich - Kolonii zakup około 18.000 litrów oleju opałowego
c) Szkoła Podstawowa im. płk pil. St. J. Skarżyńskiego w Skarżynie zakup około 17.000 litrów oleju opałowego
d) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Tokarach zakup około 20.000 litrów oleju opałowego
Łącznie zakup około 75.000 litrów oleju opałowego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostawy oleju stosownie do potrzeb. Oferowany olej opałowy musi posiadać parametry techniczne przewidziane dla tego rodzaju paliw wg Polskiej Normy PN-C-96024 dla gatunku L-1, tj.
a) gęstość w temperaturze 15ºC nie wyższa niż 860 kg/m3,
b) temperatura zapłonu nie niższa niż 56ºC,
c) lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC nie większa niż 6,0 mm2/s,
d) zawartość siarki nie więcej niż 0,100 %/ (m/m),
e) pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej nie większa niż 0,3 %/m/m,
f) pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,010 % (m/m),
g) zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,
h) zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg,
i) wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg,
j) temperatura płynięcia nie wyższa niż – 20ºC.
k) skład frakcyjny:
- do temperatury 250oC destyluje się nie więcej niż 65% (V/V),
- do temperatury 350oC destyluje się nie mniej niż 85% (V/V,)
Dostawca zobowiązany jest dostarczyć olej opałowy własnym transportem i na własny koszt w ilościach każdorazowo wskazanych przez Zamawiającego do wysokości zamówienia, w terminie do max 3 dni roboczych (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty zawiadomienia Wykonawcy o zapotrzebowaniu. Autocysterna winna być wyposażona w urządzenie dystrybucyjne – instalację pomiarową do paliw płynnych oraz posiadać aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji / certyfikacji urządzeń dystrybucyjnych w autocysternie. Do każdej dostawy Wykonawca obowiązany jest dołączyć certyfikat jakości oleju opałowego potwierdzający spełnianie warunków określonych w niniejszym przetargu. Użyte w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia nazwy materiałów lub jakichkolwiek innych wyrobów lub produktów służą określeniu pożądanego standardu wykonania i określenia właściwości i wymogów techniczno-użytkowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
Zamawiający wypełnił swoje obowiązki jako nabywca paliw opałowych, które wynikają z art. 89 ust. 5 pkt 1,3 i 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2020 r., poz. 722 z późn. zm.).
Gmina Kawęczyn dokonała zgłoszenia rejestracyjnego w akcyzie (AKC-RU) i uzyskała status „zużywającego podmiotu olejowego”. Po podpisaniu umowy zarejestrowane dane zostaną przekazane Wykonawcy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej, jeżeli wykaże że posiada ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, ważną co najmniej przez okres realizacji niniejszej umowy.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;
b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

a) Wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SWZ. b) Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ. c) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3 do SWZ. d) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (jeśli dotyczy) e) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) f) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ( jeśli dotyczy) g) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (jeśli dotyczy) h) Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie wskazujące, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy ( załącznik nr 4 do SWZ- jeśli dotyczy) i) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, UWAGA: wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów określonych w niniejszym punkcie, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w złożonej ofercie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 4 do SWZ).
3. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3 do SWZ), o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz
a) zmiany danych dotyczących stron umowy, jak zmiana nazwy (jeśli nie oznacza przekształcenia podmiotowego lub przedmiotowego albo jest wynikiem sukcesji) siedziby, adresu, rachunku bankowego,
b) zmiany osób upoważnionych do realizacji umowy wskazanych w § 3.
c) wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jaka została ustalona w niniejszej umowie,
d) zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
e) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
f) zmiana finansowania zamówienia,
g) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami lub przepisami prawa.
h) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia będących następstwem zdarzeń obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, których Zamawiający lub Wykonawca nie mógł przewidzieć i którym nie mógł zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać,
3. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy.
4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.