Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „Poprawa dostępności do świadczeń medycznych poprzez modernizację i rozwój e-usług w Wojewódzkim Szpitalu Podkarp. im. Jana Pawła II w Krośnie” II

„Poprawa dostępności do świadczeń medycznych poprzez modernizację i rozwój e-usług w WSP im. Jana Pawła II w Krośnie” współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa II Cyfrowe Podkarpackie (priorytet inwestycyjny: 2c), Działanie 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e-usług - RPPK.02.01.00-IZ.00-18-004/20.

7. Korzystanie z Platformy możliwe jest na 2 sposoby, pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:
a) Oprogramowanie zewnętrzne (dostawcy podpisu kwalifikowanego)
• Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11
• Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox,Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek
• system operacyjny Windows 7 i późniejsze
b) Oprogramowanie wbudowane w SmartPZP
• zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)
• w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web
• oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym.
11. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Platformy można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików. 15. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020, poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020, poz. 2415)
16. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg
17. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
• Oferta złożona przez Wykonawcę na Portalu nie jest widoczna dla zamawiającego, ponieważ widnieje na Platformie jako zaszyfrowana. Możliwość otwarcia oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu złożenia oferty
18. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji projektu pn. „Poprawa dostępności do świadczeń medycznych poprzez modernizację i rozwój e-usług w Wojewódzkim Szpitalu Podkarpackim im. Jana Pawła II w Krośnie” współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa II Cyfrowe Podkarpackie (priorytet inwestycyjny: 2c), Działanie 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e-usług - Konkurs nr RPPK.02.01.00-IZ.00-18-004/20.
2. Zamówienie publiczne, do którego odnosi się niniejszy opis, jest elementem realizowanego przez Zamawiającego projektu pn. „Poprawa dostępności do świadczeń medycznych poprzez modernizację i rozwój e-usług w Wojewódzkim Szpitalu Podkarpackim im. Jana Pawła II w Krośnie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014 – 2020, Działanie 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e-usług – Typ 7: Projekty z zakresu wytworzenia / modernizacji / rozwoju e-usług dostępnych w ramach Podkarpackiego Systemu Informacji Medycznej (PSIM)
3. Ogólny zakres przedmiotu zamówienia dla usług Inżyniera Kontraktu:
a) Zarządzanie rzeczowe projektem.
b) Nadzór i kontrola wykonawców projektu.
c) Usługi doradcze we wszelkich aspektach technicznych, formalnych i finansowych związanych z realizacją projektu.
d) Przygotowanie specyfikacji technicznych ,opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków udziału.
e) Świadczenie usług doradczych w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi wykonawców rzeczowej części projektu
4. Zamawiający w celu prawidłowej realizacji zakresu zamówienia wymaga aby Wykonawca posiadał zespół świadczący usługi Inżyniera kontraktu ( zwany dalej zespół IK ) składający się z co najmniej następujących osób:
a) Kierownik projektu ( koordynator )
b) Architekt infrastruktury i bezpieczeństwa systemu

Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby Kierownik projektu pełnił jednocześnie funkcję Koordynatora zespołu IK odpowiedzialnego za całościową realizację przedmiotu zamówienia oraz kierowanie prac członków zespołu IK . Zamawiający dopuszcza łączenie dwóch w/w funkcji przez jedną osobę .

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w tym zakres obowiązków członków zespołu IK zawiera załącznik nr 6 do SWZ (zwany dalej OPZ)

71630000-3 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego

72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72227000-2 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania

79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

Zdolność techniczna lub zawodowa :
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał i prawidłowo ukończył :

a) co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług Inżyniera Kontraktu lub Projektu przy realizacji projektu informatycznego lub teleinformatycznego w tym jedną usługę która dotyczy projektu obejmującego wdrożenie e-usług o wartości co najmniej 1 mln PLN
Uwaga 1:
1. Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego na dzień składania ofert.
2. Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
2) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia :

a) Kierownik projektu posiadający wiedzę i co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie kierowania projektami informatycznymi lub teleinformatycznymi poparte przez posiadanie:
a) ważnego certyfikatu na poziomie profesjonalnym w jednej z klasycznych metod zarzadzania projektem (np. Prince 2 Practitioner lub PMI PMP lub IPMA Level B)
b) doświadczenia w kierowaniu projektami informatycznymi, m.in. zarządzał jako kierownik projektu (lub inżynier projektu/kontraktu) , w minimum dwóch projektach, z których jeden dotyczył projektu informatycznego w podmiocie służby zdrowia o wartości co najmniej 1 mln PLN oraz jeden dotyczył projektu informatycznego w zakresie budowy infrastruktury teleinformatycznej łącznie z wdrożeniem oprogramowania o wartości co najmniej 1 mln PLN.,

b) Architekt infrastruktury i bezpieczeństwa systemu posiadający wiedzę i co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie architektury w projektach informatycznych poparte przez posiadanie:
a) certyfikatu w zakresie projektowania infrastruktury IT i systemów teleinformatycznych, potwierdzone certyfikatem Togaf 9 Certified wydanym przez akredytowany przez „The Open Group” podmiot do wydawania takich certyfikatów, lub potwierdzone certyfikatem w dziedzinie Architekt Systemów IT na poziomie Expert EUCIP wydanym przez Polskie Towarzystwo Informatyczne lub kwalifikacje potwierdzone zakończonymi studiami wyższymi lub podyplomowymi kierunkowymi z zakresu architektury IT lub zarządzania zasobami IT,
b) udokumentowane doświadczenie w realizowaniu minimum jednego projektu informatycznego, w którym prowadzono audyt systemów bezpieczeństwa, gdzie osoba ta pełniła funkcję kierowniczą lub audytorską oraz posiadanie uprawnień audytora systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji PN-ISO/IEC 27001 lub certyfikat audytorski CISA
c) doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych klasy HIS/ERP, które zostały wdrożone w co najmniej dwóch projektach o wartości nie mniejszej niż 1 mln PLN każdy

Uwaga 2 :
1. Zamawiający dopuszcza łączenie wyżej wymienionych funkcji w przypadku gdy jedna osoba posiada jednocześnie kwalifikacje , certyfikaty i doświadczenie do wykonywania każdej z funkcji, do pełnienia której jest skierowana przez Wykonawcę.
2. Nie dopuszcza się łączenia doświadczenia, uprawnień czy certyfikatów wielu osób w celu spełnienia warunku w zakresie dysponowania przez Wykonawcę poszczególnymi osobami j/w.
3. Wykonawca odpowiada za prawidłową i terminową realizację zamówienia oraz całego projektu i powinien we własnym zakresie ocenić potrzeby i powołać odpowiedni zespół osób do realizacji przedmiotu umowy. Postawiony warunek w SWZ w zakresie „dysponowania zdolnymi osobami” należy rozumieć jako minimalny, który nie zwalnia wykonawcy od odpowiedzialności za prawidłową realizację umowy oraz projektu w przypadku gdy będą potrzebne większe zasoby osobowe.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę w/w osób w trakcie realizacji zamówienia, pod warunkiem posiadania wymaganych uprawnień, certyfikatów oraz doświadczenia nie gorszego niż osoby wskazane na etapie składania oferty.

1. Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
1.1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania oferty:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ)
Powyższe oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
b) Jeżeli dotyczy Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 8 do SWZ).
c) Jeżeli dotyczy Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach art.118 ust.3 PZP ( załącznik nr 9 do SWZ)
1.2. Informacje zawarte w oświadczeniach o których mowa w pkt 1 stanowią potwierdzenie, że wykonawca oraz podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia składana na wezwanie Zamawiającego.
Zamawiający na podstawie art. 274 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:
1.1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie ze wzorem załącznik nr 4 do SWZ

1.2. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług Inżyniera kontraktu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień , certyfikatów, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, zakresu wykonywanych przez nie czynności, informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie ze wzorem załącznik nr 5 do SWZ
Uwaga: w wykazie osób należy wskazać kontakt do podmiotu / zleceniodawcy który może potwierdzić wymagane doświadczenie w celu spełnienia warunków udziału oraz uzyskania dodatkowych punktów.

1.3. Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ustawy Pzp tj. oświadczenia dot. braku podstaw wykluczenia - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

1.4. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. W terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć zamawiającemu Ofertę zawierającą:
1. Wypełniony formularz ofertowy - zał. 1 do SWZ
2. Jeżeli dotyczy Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Zamawiający wymaga przedłożenia oryginału pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo winno wskazywać datę jego wystawienia oraz okres, na który zostało udzielone. Brak tego okresu Zamawiający odczyta jako pełnomocnictwo wystawione na czas nieokreślony. Pełnomocnictwo wskazujące, że osoba występująca w imieniu wykonawcy lub wykonawca występujący w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo do złożenia oferty powinno posiadać taką samą formę jak oferta, tj w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. 2020 poz. 1192 z późn. zm.), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego

3. Jeżeli dotyczy Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. 2020 poz. 1192 z późn. zm.), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego

4. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik 2 do SWZ

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 4 powyżej składa każdy z Wykonawców.
5. Jeżeli dotyczy Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
6. Jeżeli dotyczy Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik 8 do SWZ

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 7 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z projektowanych postanowień umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.