Usługa opracowania, dostosowania i wdrożenia narzędzia informatycznego do monitorowania realizacji programu polityki zdrowotnej wraz z usługą wsparcia technicznego w ramach akcji edukacyjnej

Przedmiotem zamówienia jest „Usługa opracowania, dostosowania i wdrożenia narzędzia informatycznego do monitorowania realizacji programu polityki zdrowotnej wraz z usługą wsparcia technicznego w ramach projektu „Przeprowadzenie akcji edukacyjno-informacyjnej w ramach programu polityki zdrowotnej pn. Pilotażowy program profilaktyki nowotworów wątroby poprzez wczesne wykrywanie przewlekłych zakażeń HCV i HBV u dorosłych mieszkańców Polski” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 działanie 5.1 Programy profilaktyczne”.
W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) opracowania, dostosowania i wdrożenia narzędzia informatycznego obejmującego centralną bazę danych z funkcjonalnością eksportu, tworzenie ankiet i kwestionariuszy, identyfikację użytkowników, bieżące monitorowanie wprowadzanych danych (Etap 1);
b) świadczenia wsparcia technicznego dla Zamawiającego, obejmującego bieżącą aktualizację i naprawę oprogramowania w przypadku pojawienia się błędów technicznych (Etap 2).
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni Zamawiającemu możliwość dokonywania dalszych modyfikacji ww. narzędzia w zakresie 500 roboczogodzin.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki udziału w postępowaniu:
9.1. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali:
a) co najmniej jeden Projekt informatyczny o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto polegający na wytworzeniu i wdrożeniu systemu informatycznego dostępnego dla zalogowanych użytkowników z pomocą Przeglądarki Internetowej, wymieniającego informację opartą o otwarte standardy danych z przynajmniej z dwoma systemami informatycznymi wraz z przeprowadzeniem wdrożenia i konfiguracji dostarczonego oprogramowania oraz przeprowadzeniem szkolenia dla użytkowników systemu.
b) co najmniej jeden Projekt informatyczny o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto polegający na wytworzeniu i wdrożeniu systemu informatycznego dostępnego dla użytkowników za pomocą Aplikacji Mobilnej napisanej w sposób natywny dla zalogowanych użytkowników, komunikującego się z częścią serwerową za pośrednictwem dwukierunkowej wymiany informacji opartej o otwarte standardy danych (zasilanie części serwerowej informacjami wprowadzonymi za pomocą aplikacji mobilnej oraz pobieranie danych do aplikacji mobilnej wprowadzonych w części serwerowej) wraz z przeprowadzeniem wdrożenia, konfiguracji dostarczonego oprogramowania oraz przeprowadzeniem szkolenia dla użytkowników systemu.
9.2 Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 7-osobowym zespołem, który będzie realizował przedmiotowe zamówienie, tj. skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby:
a) Kierownik Projektu – co najmniej 1 osoba:
• Posiada wykształcenie wyższe informatyczne;
• Posiada minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania projektami informatycznymi poświadczone aktualnym Certyfikatem PRINCE2 na Poziomie co najmniej Practitioner Certificate lub równoważny;
• Posiada doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu zespołu Wykonawczego w co najmniej 2 projektach informatycznych, o wartości co najmniej 300 000 złotych brutto każdy, polegających na budowie oprogramowania informatycznego dostępnego na urządzeniach mobilnych i za pomocą Przeglądarki Internetowej komunikujących się z częścią serwerową w zakresie wymiany danych;
• Posiada certyfikat z zakresu utrzymania systemów informatycznych ITIL
lub równoważny, przynajmniej na poziomie podstawowym,
• Posiada biegłą znajomość oprogramowania Enterprise Architect lub równoważny.
b) Architekt Systemowy – co najmniej 1 osoba
• Posiada wykształcenie wyższe informatyczne;
• Posiada minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania systemów informatycznych związanych z ochroną zdrowia publicznego;
• Posiada doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji Architekta Systemowego zespołu Wykonawczego w co najmniej 2 projektach informatycznych, o wartości co najmniej 300 000 złotych brutto każdy, polegających na budowie oprogramowania informatycznego dostępnego na urządzeniach mobilnych i za pomocą Przeglądarki Internetowej komunikujących się z częścią serwerową w zakresie wymiany danych;
• Posiada wiedzę w zakresie standardu branżowego UML (Unified Modeling Language) potwierdzoną posiadaniem aktualnego certyfikatu UML lub równoważny, przynajmniej na poziomie Advance;
• Posiada minimum 3 letnie doświadczenie oraz certyfikat z zakresu zarządzania projektami informatycznymi PRINCE2 lub równoważny;
• Posiada certyfikat z zakresu utrzymania systemów informatycznych ITIL
lub równoważny, przynajmniej na poziomie podstawowym;
• Posiada biegłą znajomość oprogramowania Enterprise Architect lub równoważny.
c) Programista Senior Java – co najmniej 3 osoby
• Posiada wykształcenie wyższe informatyczne;
• Posiada minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku programisty Java;
• Posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku Senior Programisty zespołu Wykonawczego w co najmniej 2 projektach informatycznych, o wartości co najmniej 300 000 złotych brutto każdy, polegających na budowie oprogramowania informatycznego dostępnego na urządzeniach mobilnych i za pomocą Przeglądarki Internetowej komunikujących się z częścią serwerową w zakresie wymiany danych;
• Posiada bardzo dobrą znajomość języka angielskiego umożliwiającą biegłe posługiwanie się dokumentacją techniczną w języku angielskim.
d) Programista Senior Aplikacji Mobilnych – co najmniej 2 osoby
• Posiada wykształcenie wyższe informatyczne;
• Posiada minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku programisty Aplikacji Mobilnych;
• Posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku Programisty Mobilnego zespołu Wykonawczego w co najmniej 2 projektach informatycznych, o wartości co najmniej 300 000 złotych brutto każdy, polegających na budowie oprogramowania informatycznego dostępnego na urządzeniach mobilnych i za pomocą Przeglądarki Internetowej komunikujących się z częścią serwerową w zakresie wymiany danych;
• Posiada bardzo dobrą znajomość języka angielskiego umożliwiającą biegłe posługiwanie się dokumentacją techniczną w języku angielskim.
UWAGA:
*Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. funkcji. Wykonawca nie może zaproponować jednej osoby do pełnienia kilku ww. funkcji jednocześnie.

1) Oświadczenie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodne z treścią formularza zamieszczonego w Rozdziale II.2 SWZ;
2) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane należycie (zgodnie z Załącznikiem nr II.4 do SWZ);
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
3) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z Załącznikiem nr II.5 do SWZ).

1) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z załącznikiem II.3 do SWZ.

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia (zgodnie z Załącznikiem II.6 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - w przypadku korzystania z zasobów podmiotu trzeciego.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu, natomiast warunki udziału w postępowaniu mają być spełnione łącznie.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z załącznikiem II.3 do SWZ.

Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany Umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w przypadku:
a) zmiany sposobu realizacji usługi, z zastrzeżeniem, że nie spowoduje ona zmiany cen oraz, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie;
b) gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, w wyniku których zrealizowanie przedmiotu zamówienia nie będzie możliwe w określonym terminie, z zastrzeżeniem, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, nie ulegną zmianie a ww. przesunięcie terminu będzie ustalone proporcjonalnie do ww. potrzeb Zamawiającego lub czynnika niezależnego od Wykonawcy uniemożliwiających terminową realizację zamówienia. Ww. zmiany wymaga poinformowania drugiej strony o ww. zmianie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wyrażenia zgody przez Zamawiającego na dokonanie tej zmiany;
c) zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia bez zmiany maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana wymaga wystąpienia drugiej strony o jej dokonaniu i podpisania aneksu do umowy;
d) możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, bez zmiany w maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia jakości, wydajności świadczonych usług. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury, o której mowa w pkt. 2);
e) w przypadku wystąpienia w trakcie realizacji umowy wydarzeń noszących znamiona „siły wyższej” rozumianej jako wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywane i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożność wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, strony umowy niezwłocznie po ustaleniu przyczyn uniemożliwiających prawidłową realizację umowy, protokolarnie ocenią skutki jakie dla wykonania umowy miała siła wyższa i poprzez sporządzenie aneksu do umowy zmienią treść umowy w zakresie w jakim wystąpienie siły wyższej wpłynęło na obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego wynikające z treści umowy.