Świadczenie usług przewozu osób w krajowym transporcie drogowym

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal lub poczty elektronicznej s.chmarycz@onet.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty” oraz do „Formularza do komunikacji”.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania
z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.
7. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej na adres email: s.chmarycz@onet.pl.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FUNDACJA ITAJ,
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym znak: ITAJ-BUS-2021-ŚDS - I
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Ochrona danych osobowych w zakresie przetwarzania danych przez Administratora Systemu i Operatora miniPortalu:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa; Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: uzp@uzp.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail IOD.UZP@uzp.gov.pl.
2) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia przez Panią/Pana komunikacji elektronicznej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na miniPortalu. Dostęp do systemu miniPortal wymaga uprzedniej rejestracji w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz uzyskania danych do logowania. Proces rejestracji wymaga podania danych osobowych osoby upoważnionej do kontaktu z UZP (imię, nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail).
3) Za aktualność podanych danych osobowych oraz ich niezbędność do celów przetwarzania odpowiada instytucja, która je podała.
4) Dane osobowe będą przetwarzane do czasu posiadania konta w systemie miniPortal.
5) Przetwarzane dane osobowe obejmują następujące rodzaje danych: imię i nazwisko; adres, numer telefonu; dane instytucji, w której Pani/Pan pracuje (nazwa i adres siedziby, NIP, REGON); adres e-mail.
6) Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora danych osobowych:
7) Przetwarzane dane osobowe obejmują następujące rodzaje danych: imię i nazwisko; adres, numer telefonu; dane instytucji, w której Pani/Pan pracuje (nazwa i adres siedziby, NIP, REGON); adres e-mail.
8) Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora danych osobowych:
 dostępu do swoich danych osobowych,
 ich sprostowania,
 ograniczenia ich przetwarzania,
 przeniesienia danych do innego administratora danych osobowych,
 ich usunięcia
 wniesienia sprzeciwu.
9) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (w tym profilowanie), stosownie do art. 22 RODO;

System miniPortal zapewnia bezpieczeństwo danych swoich użytkowników. Procedury zapewnienia bezpieczeństwa chronią dane przed ingerencją niepożądanych osób. Tylko osoby uprawnione, za pośrednictwem konta administracyjnego Biuletynu Zamówień Publicznych, mają wgląd w dane osobowe użytkowników.

1) transport uczestników ŚDS w Wesołowie (Gmina Wielbark) z terenu całej gminy Wielbark na godz. 7:45 i po sześciogodzinnych zajęciach rozwożenie do domów. Początek trasy z siedziby ŚDS [Wesołowo 25, 12-160, z reguły wyjazdy odbywają się: w okresie letnim o godzinie 6:30 rano, w okresie jesiennozimowym o godzinie 6:10 rano ] w asyście opiekuna, który kieruje usługą transportową zgodnie z zapotrzebowaniem uczestników, tj. ustala przebieg trasy oraz tzw. przystanki. Całościowa liczba uczestników ŚDS wynosi 49 osób. 2) ponadto, usługi transportowe podczas 6 godzin zajęć według potrzeb ŚDS, tj.: a) raz w tygodniu wyjazd do Wielbarka – bus 21 osób, dopuszcza się bus 9 osobowy w przypadku mniejszej liczby uczestników, wyjazdy z reguły w godzinach 8:30-10:30; b) raz w tygodniu wyjazd do Wielbarka – bus 9 osobowy, wyjazdy z reguły w godzinach 8:30-10:30; c) raz w tygodniu wyjazd do Chorzel - bus 21 osób, dopuszcza się bus 9 osobowy w przypadku mniejszej liczby uczestników, wyjazdy z reguły w godzinach 9:00-12:30; d) w zależności od potrzeb uczestników wyjazdy do Wielbarka, Szczytna, Olsztyna – bus 9 osobowy. Dopuszcza się bus 21 osób w przypadku zwiększonej liczby uczestników. Wykonawca zostanie wcześniej poinformowany przez zamawiającego o planowanym wyjeździe; e) raz wycieczka, autobus 50 osób i bus do 9 osób. 3) wykaz pojazdów i maksymalna łączna liczba km: a) dwa busy do 9 osób – do 25 000 km, b) jeden bus do 21 osób – do 15 000 km, c) jeden autobus do 50 osób – do 400 km.

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w następującym zakresie:
1) busy do 9 osób – do 45 000 km
2) bus do 21 osób – do 35 000 km
3) autobus do 50 osób – do 400 km
2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1 mogą być udzielone w przypadku zapewnienia środków finansowych, na warunkach określonych we wzorze umowy na zamówienie podstawowe, z uwzględnieniem wynegocjowanych aspektów.

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał uprawnienia, o których mowa art. 5b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. 2019 r., poz. 2140) – licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób pojazdem samochodowym przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu powyżej 7 i nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą. 2) zdolności technicznej lub zawodowej. W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował niżej wymienionym sprzętem: a) bus do 9 osób – 2 szt. b) bus do 21 osób – 1 szt. (dopuszcza się busy z minimalną liczbą osób 14) 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

Wykonawca wraz z ofertą składa:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego (Załączniki nr 2 i 3 do SWZ),
2) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (jeżeli dotyczy),
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (Załącznik nr 4 do SWZ; jeżeli dotyczy),