Kompleksowa obsługa wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Wschód Kultury Europejski Stadion Kultury – Koncert Główny” w dniach 18.06.-30.06.2021r.

cd. z pkt. powyżej. 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (składanie i wysyłanie dokumentów / oświadczeń / wyjaśnień / zawiadomień / informacji) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej sekretariat@estrada.rzeszow.pl .
2. OFERTY wraz z dokumentami o których mowa w sekcji V pkt 5.11 ogłoszenia składa się za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP (nazwa odbiorcy - ESTRADA RZESZOWSKA, adres skrzynki ePuap uzupełni się automatycznie) udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP, na którym jest dostęp do „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia i wycofania oferty wynosi 150 MB.
6. Identyfikator postępowania dla postępowania dostępny jest na "Liście wszystkich postępowań" na miniPortalu.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej w formacie danych zgodnym z formatami wyszczególnionymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie – zaleca się sporządzenie oferty w formatach .doc, .docx, .pdf . Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/y uprawnioną/e.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Wschód Kultury Europejski Stadion Kultury – Koncert Główny” w dniach 18.06.-30.06.2021r., w szczególności:
a) budowa konstrukcji scenicznej oraz scenografii i jej obsługa,
b) wykonanie i obsługa nagłośnienia,
c) wykonanie i obsługa oświetlenia,
d) zapewnienie i obsługa urządzeń multimedialnych,
e) zapewnienie i obsługa backline biorących udział w koncercie zespołów,
f) zabezpieczenie pionu produkcyjnego imprezy,
g) zapewnienie zasilania poprzez przyłącz prądu,
h) zapewnienie i obsługa podnośnika koszowego,
i) przygotowanie garderób wraz z wyposażeniem i obsługą,
j) zapewnienie usługi gastronomicznej (cateringowej),
k) zapewnienie usługi ochrony i zabezpieczenia medycznego,
l) zapewnienie płotków zaporowych wraz z montażem i demontażem,
ł) zapewnienie toalet i sanitariatów,
m) zapewnienie przystosowania terenu imprezy wraz z jego bieżącą obsługą,
n) zapewnienie sprzątania terenu imprezy oraz zabezpieczeniu koszy na śmiecie,
o) zapewnienie transport sprzętu i ludzi na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia.

Określenie przedmiotu: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu usług objętych zamówieniem podstawowym, w takim samym zakresie i na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, o wartości nieprzekraczającej 30 000 zł netto.
Zakres usług: Zamówienia te będą dotyczyć przedmiotu zamówienia i polegać
będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Warunki na jakich zostaną udzielone zamówienia: Zamówienie zostanie udzielone na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe

Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwa zamówienia na usługę polegającą na zrealizowaniu kompleksowo imprezy masowej transmitowanej "na żywo" przez telewizję, o wartości minimum 800 000 zł brutto każda.

Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie
2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.

b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami do pełnienia funkcji:
- koordynatora produkcji posiadającego doświadczenie w pełnieniu tej funkcji w ostatnich trzech latach podczas co najmniej dwóch imprez masowych o wartości minimum 800 000 złotych brutto każda, a także posiadającego doświadczenie w pracy przy produkcjach telewizyjnych koncertów odbywających się w technologii „na żywo”;
- kierownika sceny posiadającego doświadczenie w pełnieniu tej funkcji w ostatnich trzech latach podczas co najmniej dwóch imprez masowych o wartości minimum 800 000 złotych brutto każda, a także posiadającego doświadczenie w pracy przy produkcjach telewizyjnych koncertów odbywających się w technologii „na żywo”.


Zamawiający określa w następujący sposób spełnianie w/w warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, warunek określony w lit. a) musi byś spełniony w całości przez co najmniej jednego wykonawcę.

1. wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 4 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczy,
2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz OFERTA;
2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b) ; b) jeżeli w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski ;
c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy: - Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, - ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), - umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b)
3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument wraz z oświadczeniami podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (jeśli dotyczy)
4. wadium wniesione w innej formie niż pieniądz - zgodnie z Rozdziałem IX SWZ

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 i 5.6 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.
6. W formularzu OFERTA należy wskazać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.
8. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Na podstawie art.455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu i miejsca wykonania umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w razie wystąpienia nieprzewidzianego zdarzenia losowego. Za nieprzewidziane zdarzenie losowe uważa się m.in. pożar, powódź, żałoba narodowa, stan wojenny, niezwykłe warunki atmosferyczne takie jak huragan czy inne zdarzenia pogodowe traktowane jako anomalie, decyzje organów państwowych, władz administracyjnych w tym lokalnych samorządowych, zagrażająca życiu lub zdrowiu sytuacja epidemiologiczna lub innej sytuacji losowej niezawinionej przez żadną ze Stron, uniemożliwiającej odbycie się imprezy o której mowa w § 2 umowy w terminie i na warunkach pierwotnie ustalonych.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w umowie dotyczących zmniejszenia zakresu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w razie wystąpienia nieprzewidzianego zdarzenia losowego. Za nieprzewidziane zdarzenie losowe uważa się m.in. pożar, powódź, żałoba narodowa, stan wojenny, niezwykłe warunki atmosferyczne takie jak huragan czy inne zdarzenia pogodowe traktowane jako anomalie, decyzje organów państwowych, władz administracyjnych w tym lokalnych samorządowych, zagrażająca życiu lub zdrowiu sytuacja epidemiologiczna lub innej sytuacji losowej niezawinionej przez żadną ze Stron, uniemożliwiającej odbycie się imprezy o której mowa w § 2 umowy w terminie i na warunkach pierwotnie ustalonych. W przypadku wystąpienia zmian w umowie wynagrodzenie zostanie wypłacone zależnie od zakresu wykonania zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 70% wartości umowy o której mowa w § 5 pkt. 1.