Przywóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i przedszkola z terenu Gminy Wielgie w roku szkolnym 2021/2022 na podstawie biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę autobusami Wykonawcy

Wymagania techniczna i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej o której mowa w ust. 2, opisane zostały w Regulaminie Internetowej Platformy Zakupowej oraz Instrukcji składania ofert, dostępnych na stronie dotyczącej danego postępowania oraz stronie głównej Platformy pod adresem www.platformazakupowa.pl. Wykonawca uczestniczący w przedmiotowym postępowaniu powinien zapoznać się z regulaminem korzystania z platformy i wszelkimi instrukcjami, które znajdują się na platformie.

Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), informujemy, iż:
Administratorem Twoich danych osobowych będzie: Wójt Gminy Wielgie. Możesz się z nim kontaktować

w następujący sposób: listownie na adres siedziby: 87-603 Wielgie, ul Starowiejska 8, e-mailowo: gmina@wielgie.pl, telefonicznie: (54) 289 73 80.

Do kontaktu w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@wielgie.pl.
1. Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1) art. 6 ust. 1 lit c), art. 9 ust. 2 lit. g) i art. 10 RODO, w związku z ustawą z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i regulaminem udzielania zamówień

publicznych w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. udzielenia zamówienia publicznego,

2) art. 6 ust. 1 lit b) RODO, w związku z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i regulaminem udzielania zamówień publicznych w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą tj. zawarcie odpłatnej umowy zawieranej między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest usługa, dostawa lub robota budowlana (też umowa o podwykonawstwo),

3) art. 6 ust. 1 lit. a) na podstawie Twojej zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, np. podanie nr telefonu, adresu e-mail.

2. Twoje dane osobowe możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi m.in. wykonawcy, podmioty świadczące usługi pocztowe, bankowe, telekomunikacyjne, organy ścigania, podatkowe, oraz inne podmioty, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Pracownikom oraz współpracownikom administratora.

Twoje dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi m.in. podmioty świadczące usługi i towary finansowane z funduszu, z których będziesz mógł korzystać jako osoby uprawniona. Przekazanie Twoich danych jednakże nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw.

3. Twoje dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji i tak:

Pozostała treść klauzuli w SWZ.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora mają Państwo prawo do:

1) dostępu do treści danych, jednakże jeżeli spełnienie obowiązku prawa dostępu do danych osobie której dane dotyczą, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na

celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

2) sprostowania danych;
3) usunięcia danych, jeżeli:
a) wycofają zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
b) dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub
w których były przetwarzane;
c) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem
4) ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli:
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą; wystąpienie osoby z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

5) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez administratora przed jej cofnięciem

Przedmiotem zamówienia jest przywóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i przedszkola z terenu Gminy Wielgie w roku szkolnym 2021/2022 na podstawie biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę autobusami Wykonawcy. Wykonawca zapewni bezpłatny przejazd opiekunom dowozu. Wykonawca zapewni, że przywóz uczniów do szkół rozpoczynać się będzie nie wcześniej niż o godz. 6:20 z przystanków na poszczególnych trasach. Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół wg rozkładu uzgodnionego z dyrektorami szkół. Wykonawca zapewni odwóz uczniów po zakończeniu zajęć lekcyjnych z każdej z placówek. Godziny odwozu zostaną ustalone w porozumieniu z dyrektorami szkół. Wykonawca powinien zapewnić pojazdy dostosowane do przewozu dzieci, posiadające aktualne badania techniczne, których stan techniczny spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U.2016.2022 t.j ze zm.). Wszystkie pojazdy muszą posiadać ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie NNW

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

1. Cena brutto – 60%
2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii podany w minutach – 40%

Kryterium 1 dotyczy ceny brutto zamówienia, podanej wykonanie w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ). Przedmiotowe kryterium będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:

Cena brutto = [(Cn : Cb) x 60%] x 100 Gdzie:
Cn – cena najniższa (brutto)
Cb – cena wynikająca z oferty badanej (Brutto)

Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii podany w minutach (Z)
Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów za zaoferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego:
Lp. Czas podstawienia pojazdu zastępczego Liczba przyznanych punktów
1 76 minut i powyżej
(jednak nie więcej niż 90 minut) 0
2 do 75 minut (od 61 do 75 minut) 10
3 do 60 minut (od 46 do 60 minut) 20
4 do 45 minut (od 31 do 45 minut) 30
5 do 30 minut 40
Maksymalna ilość punktów, która może zostać przyznana wykonawcy w ramach tego kryterium – 20 punktów.
Ocena kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji/oświadczenia zamieszczonego przez Wykonawcę w formularzu oferty.
W przypadku nie wpisania w formularzu ofertowym czasu podstawienia pojazdu zastępczego Zamawiający przyzna „0” punktów.”

2. Suma punktów z kryterium 1 i 2 stanowi łączną ocenę oferty. Oferta złożona przez Wykonawcę może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

- wykazanie wykonania minimum dwóch usług polegających na przewozie dzieci do szkół i/lub przedszkoli w ramach przewozów regularnych, o średniorocznej wartości finansowanej ze środków zamawiającego w wysokości 240 tys. zł brutto każda z usług
- Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej czterema autobusami o nie mniejszej liczbie miejsc siedzących niż 48 każdy i nie starszymi niż 15 lat
- Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym tj. co najmniej 3 osobami posiadającymi ważne uprawnienia i badania lekarskie niezbędne do kierowania środkami transportu przeznaczonymi do przewozu osób

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ),
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ)
c) dokumenty potwierdzające posiadanie kompetencji i uprawnień t.j. ważną licencję lub obowiązującym zezwoleniem na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym,
d) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, oraz dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg. załącznika nr 6 do SWZ),
f) wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia (wg. załącznika nr 7 do SWZ),
g) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg załącznika nr 8 do SWZ),
g) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (do oferty jeśli dotyczy).

sześć tysięcy zł 00/100); 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 3. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 4. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: KDBS o/Wielgie nr rachunku: 33 9550 0003 2005 0030 0054 0002 z adnotacją: „wadium na przetarg – Przywóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i przedszkola z terenu Gminy Wielgie w roku szkolnym 2021/2022 na podstawie biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę autobusami Wykonawcy” Pozostałe zapisy dotyczące wadium w SWZ.

Gmina przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Przewoźnika, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:
A Zmiany w trasie dowozu:
1) Gmina ma prawo wprowadzania zmian w trasie dowozu a Przewoźnik zobowiązuje się do ich realizacji pod warunkiem, że zmiany nie wykraczają poza przedmiot zamówienia
a) w sytuacji wystąpienia robót drogowych lub innych przeszkód drogowych uniemożliwiających jazdę dotychczas ustaloną trasą, gmina ustali zmianę w trasie przejazdu zaproponowaną przez Przewoźnika. Zmiany takie zostaną wprowadzone w możliwie najkrótszym terminie.
b) w sytuacji zmiany rozkładu zajęć w szkołach i/lub liczby dowożonych uczniów, Gmina ustali zmiany w trasach, tj. m.in. zmiany długości trasy, godziny przyjazdu i/lub odjazdu, zmiany dnia dowozu i odwozu na sobotę – w sytuacji odpracowania zajęć. Zmiany takie zostaną wprowadzone w terminie niż dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania przez Gminę Przewoźnikowi informacji o zmianach.
2) Wydłużenie, skrócenie lub utworzenie nowej trasy skutkuje zmianą ilości kilometrów pokonywanych dziennie.
3) Wszelkie zmiany umowy wskazane w lit. A nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie skutecznego powiadomienia drugiej strony w formie pisemnej.
B Pozostałe dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy:
1) obowiązywać będzie cena z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury.
2) rezygnacja przez Gminę z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Przewoźnikowi zostanie pomniejszone, przy czym Gmina zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Przewoźnik poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.
3) Wszelkie zmiany umowy wskazane w lit. B pkt 1 - 3 nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie skutecznego powiadomienia drugiej strony w formie pisemnej.