Wyłonienie Wykonawcy w zakresie opracowania i dostawy/stworzenia platformy społecznościowej dla pracowników i studentów UPJP II

1.1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie opracowania i dostawy/stworzenia platformy społecznościowej dla pracowników i studentów UPJP II , obejmującej udzielenie Zamawiającemu licencji do oprogramowania oraz przeniesienie praw autorskich w zakresie utworów wytworzonych na potrzeby niniejszego zamówienia oraz wdrożenie platformy wraz z integracją platformy z systemami informatycznymi i automatyzacja wymiany danych z systemami obecnie funkcjonującymi na UPJP II. Ponadto w ramach zamówienia Wykonawca może zadeklarować świadczenie na rzecz Zamawiającego dodatkowych usług rozwojowych i edukacyjnych, w ilości godzin wskazanych w Ofercie Wykonawcy.
1.2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1.2.1.Stworzenie lub dostawę platformy społecznościowego wg OPZ
1.2.2 Dostawę licencji oprogramowania spełniającego rolę platformy społecznościowej wg OPZ
1.2.3. Dostawę i wdrożenie platformy społecznościowej,
1.2.4. Integrację platformy z systemami informatycznymi Zamawiającego i automatyzację wymiany danych.
1.2.5. Przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia (min. 12 godz. zegarowych) dla 10 pracowników Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w okresie realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkolenia po zakończeniu wdrażania Platformy społecznościowej.
1.2.6. Zapewnienie serwisu platformy społecznościowej, zgodnie z wymogami gwarancji opisanymi w Załączniku nr 1 do SWZ,
1.3. Dodatkowo, Wykonawca może zadeklarować:
1.3.1. Prowadzenie prac rozwojowych platformy społecznościowej, w ilości godzin wskazanych w Ofercie Wykonawcy.
1.4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych parametrów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych zawiera Załącznik 1 do SWZ

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w pkt 14) SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca musi wykazać:
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 800.000,00 PLN brutto (słownie: osiemset tysięcy złotych brutto).
2.4. zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną oraz zawodową pozwalającą na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, że:
2.4.1 dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:
2.4.1.1. co najmniej 2 osobami z których każda uczestniczyła w realizacji w minimum jednej zakończonej usługi wdrożenia platformy społecznościowej (lub innego systemu informatycznego wdrożonego do wewnętrznego użytko organizacji – Intranet -, odseparowanego od sieci Internet, używającego systemu autoryzacji użytkowników przyjętego w organizacji jako główny - tutaj: ActiveDirectory -i pozwalazjącego na udostępnianie treści tj wewnętrznych stron WWW, lokalizacji przestrzeni dyskowych, dokumentów, aktualności, galerii zdjęć i video, bazy wiedzy, i funkcji tj chat, powiadomienia, monitorowanie akcji użytkownika), w okresie 5 ostatnich lat i posiada co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w wykonywaniu usług w obszarze IT,
2.4.1.2. co najmniej 1 osobą pełniącą nadzór nad wykonywanymi pracami, tj. Kierownikiem projektu
z wykształceniem wyższym posiadającym ważny certyfikat Prince2 Practitioner® lub IPMA Level C lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania według metodyki zarządzania projektami oraz ważny certyfikat z zakresu zarządzania ryzykiem, który pełnił funkcję kierownika projektu w minimum dwóch zakończonych usługach wdrożenia systemu informatycznego w okresie 5 ostatnich lat , w tym minimum jednej zrealizowanej na Uczelni Wyższej, o wartości co najmniej 400.000,00 zł brutto każda oraz posiadającego co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT,
Zamawiający zaznacza, iż osoba nadzorująca wykonywanie prac – kierownik projektu - nie może być uwzględniana w wykazie z pkt. 2.4.1.1
2.4.2. posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, które musi wykazać, w formie załączonego do oferty wykazu usług i oświadczenia, potwierdzonego poświadczeniami, referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, albo oświadczeniem Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, że w ciągu ostatnich 5 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał co najmniej dwie usługi wdrożenia systemów informatycznych, tj. minimum:
2.4.2.1. dwie zakończone usługi wdrożenia platformy społecznościowej (lub innego systemu informatycznego wdrożonego do wewnętrznego użytko organizacji – Intranet -, odseparowanego od sieci Internet, używającego systemu autoryzacji użytkowników przyjętego w organizacji jako główny - tutaj: ActiveDirectory -i pozwalazjącego na udostępnianie treści tj wewnętrznych stron WWW, lokalizacji przestrzeni dyskowych, dokumentów, aktualności, galerii zdjęć i video, bazy wiedzy, i funkcji tj chat, powiadomienia, monitorowanie akcji użytkownika), z czego co najmniej jedna o wartości co najmniej 400.000,00 zł brutto, których elementem prac było wdrożenie platformy społecznościowej wraz z integracją z systemem USOS w Uczelni Wyższej,
Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione usługi wykonał należycie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone wraz z ofertą odpowiednio do treści wzoru stanowiącego Załącznik 2 do SWZ.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1.1. oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019r. poz. 369 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
1.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług zgodnie z warunkami określonymi w pkt. 20 SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
2. wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty,
3. dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 454 oraz 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy w następującym zakresie:
1) terminu realizacji przedmiotu Umowy, gdy jest ona spowodowana:
a) siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w części lub całości, a w szczególności epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym;
b) zmiany zakresu prac objętych niniejszą Umową w przypadku zastosowania zmian opisanych w pkt.3-);
c) koniecznością wprowadzenia zmian do Oprogramowania na etapie wdrażania Platformy społecznościowej z przyczyn niezależnych od obu stron lub aktualizacją rozwiązań oprogramowania z uwagi na postęp technologiczny;
d) następstwem działania organów administracji lub innych podmiotów, związanych z przekroczeniem obowiązujących terminów wydawania lub odmowy wydania, zezwoleń, uzgodnień;
e) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
2) kolejności i terminu wykonania etapów Przedmiotu Umowy;
3) Oprogramowania oraz rozwiązań technicznych i technologicznych, przy czym zmiana taka może być spowodowana:
a) koniecznością zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w dokumentacji, na podstawie której należy wykonać wdrożenie Platformy społecznościowej, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem albo wadliwym lub nieterminowym wykonaniem przedmiotu Umowy;
b) koniecznością zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
c) koniecznością usunięcia sprzeczności w Oprogramowaniu i oprogramowaniu i systemach Zamawiającego;
d) zmianami rozwiązań ujętych w dokumentacji na podstawie której należy dokonać wdrożenia Platformy społecznościowej, spowodowanymi koniecznością wprowadzenia modyfikacji w oprogramowaniu Zamawiającego podyktowanymi koniecznością racjonalizacji konkretnych rozwiązań zwiększających walory użytkowe Przedmiotu Umowy, o ile ta modyfikacja nie zmieni parametrów usługi;
4) osób przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy przez Strony pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały co najmniej takie uprawnienia, które potwierdzają spełnienie warunku w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie osób;
5) zmiana Podwykonawcy, rezygnacja z Podwykonawcy, wprowadzenie nowego Podwykonawcy, powierzenie określonego zakresu Podwykonawcy lub zmiany zakresu części prac powierzonych Podwykonawcy – z zachowaniem trybu postępowania opisanego w Umowie;
6) zmiany zakresu Umowy spowodowanej następstwem działania organów administracji lub innych podmiotów, związanych z odmową wydania decyzji, zezwoleń, uzgodnień, będących następstwem okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy;
7) zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść Umowy.
4. Dopuszcza się również możliwość zmiany Umowy zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.