Jaki jest termin składania ofert w tym ogłoszeniu?

Termin składania ofert upływa 19.03.2021, 08:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Kto publikuje ogłoszenie i gdzie realizowane będzie zamówienie?

Zarząd Budynków Mieszkaniowych-towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Zabrze.

Czy zamawiający wymaga wadium?

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Jakiej branży dotyczy to ogłoszenie?

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90911200-8 (Usługi sprzątania budynków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Gdzie znajdę oryginalne ogłoszenie?

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Przetarg: Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymywania czystości nieruchomości zarządzanych przez ZBM-TBS Spółka z… | Zabrze, Śląskie

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.

1ZamawiającySekcja 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD BUDYNKÓW MIESZKANIOWYCH-TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 272091693

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Warszawski 10

1.5.2.) Miejscowość: Zabrze

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-800

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 37 33 910

1.5.8.) Numer faksu: 32 271 15 53

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: techniczny@zbm-tbs.zabrze.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zbm-tbs.zabrze.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

2Informacje podstawoweSekcja 2

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymywania czystości nieruchomości zarządzanych przez ZBM-TBS Spółka z o. o. (zasób 061) oraz nieruchomości będących własnością Spółki (zasób 062 i 063).

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1f8921ed-7c0a-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00012712

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej pod adresem: techniczny@zbm-tbs.zabrze.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

1.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej pod adresem: techniczny@zbm-tbs.zabrze.pl
2.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
4.
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
5.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6.
Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).
8.
Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: techniczny@zbm-tbs.zabrze.pl
9.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: techniczny@zbm-tbs.zabrze.pl
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi
w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
10.
Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Budynków Mieszkaniowych – Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. z siedzibą w Zabrzu 41-800 przy placu Warszawskim 10, tel. 32 37-33-900, fax. 32 271-15-53, e-mail: sekretariat@zbm-tbs.zabrze.pl;
 inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządzie Budynków Mieszkaniowych – Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. z siedzibą w Zabrzu jest wyznaczona przez ZBM-TBS
Sp. z o.o. osoba, z którą można skontaktować się poprzez e-mail: daneosobowe@zbm-tbs.zabrze.pl*;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymywania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Mieszkaniowych – Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o. o. (zasób 061) oraz nieruchomości będących własnością Spółki (zasób 062 i 063);
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843, z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/2021/000067

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.
Utrzymanie porządku i czystości w budynkach obejmuje:
1.
Codzienne kontrolowanie budynków i usuwanie w miarę potrzeb (zamiatanie, zbieranie, zmywanie) odpadów i innych zanieczyszczeń z pomieszczeń i urządzeń budynku przeznaczonych do ogólnego użytku: korytarze, klatki schodowe itp.
2.
Czynności okresowe:
a) 2 razy w tygodniu zamiatanie klatek,
b) 2 razy w miesiącu mycie klatek schodowych (lub częściej w uzasadnionych przez zleceniodawcę przypadkach)
c) 1 raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych (za wyjątkiem budynku przy
ul. Niedziałkowskiego 11-13 – mycie okien i barierek za pomocą zwyżki, od strony zewnętrznej,
2 razy w roku (czerwiec, grudzień), balustrad, mycie drzwi, skrzynek listowych i skrzynek licznikowych, urządzenia domofonowego, oraz zamiatanie korytarzy piwnicznych i strychów.
d) 2 razy w roku mycie daszków nad wejściem do klatki - dot. budynków przy ul. Trocera 7 c, d, e, f, g, h oraz ul. Niedziałkowskiego 11-13.
e) 1 raz na pół roku mycie lamperii/inne i okien strychowych.
f) 1 raz na pół roku usuwanie przedmiotów wielkogabarytowych i innych materiałów (w tym łatwopalnych) zalegających na strychach, w korytarzach piwnicznych itp. po wcześniejszym zgłoszeniu o znajdujących się tam przedmiotach i ustaleniu z Zamawiającym o porządkowaniu pomieszczeń.
Koszty zakupu środków niezbędnych do wykonania ww. czynności obciążają Wykonawcę.
3.
Niezwłoczne oczyszczanie miejsc i pomieszczeń wspólnego użytku po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu nieruchomości.
4.
Wykonywanie czynności związanych z dezynfekcją, dezynsekcją i deratyzacją pomieszczeń, urządzeń oraz terenu nieruchomości przeznaczonych do wspólnego użytku przy użyciu środków posiadających atest z ulotką i zaleceniami producenta środków oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami (2 razy w roku) na terenie Miasta Zabrza. Koszty zakupu tych środków obciążają Wykonawcę.
5.
Przygotowanie do wywozu przedmiotów wielkogabarytowych i dostarczenie ich do miejsca odbioru zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Miasta Zabrza.
6.
W okresie zimowym usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachów.
7.
Dokonywanie codziennego przeglądu obsługiwanego terenu ze szczególnym uwzględnieniem właściwego wykonania zadań wynikających z przejętych obowiązków.
8.
Niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości.
9.
Udział w okresowych kontrolach sanitarno-porządkowych organizowanych na terenie objętym umową oraz wykonywanie zaleceń zgodnych z umową wynikających z tych kontroli.
10.
Wywieszanie dostarczonych przez Zamawiającego informacji w gablotach na klatkach schodowych oraz dopilnowanie ich utrzymania.
11.
Wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w klatkach schodowych i korytarzach w budynkach oraz nad wejściem do budynku. Koszty zakupu żarówek obciążają Wykonawcę.
12.
Usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów, rysunków umieszczonych bez zgody i wiedzy Zamawiającego.
2.
Utrzymanie porządku i czystości na terenach zewnętrznych – posesjach - chodnikach, parkingach, terenach zielonych, podwórzach obejmuje:
1.
Codzienne kontrolowanie terenu i usuwanie w miarę potrzeb (zamiatanie zbieranie) odpadów
i innych zanieczyszczeń z niezabudowanych części nieruchomości tj. podwórzy, przejść, bram, chodników trawników, opasek ochronnych, placów zabaw, jezdni oraz przydomowych koszy na śmieci itp., które znajdują się w granicach działki oraz placyków gospodarczych. Czynność opróżniania przydomowych koszy na śmieci będzie odbywać się codziennie lub wg potrzeb.
2.
Wywóz bioodpadów niemieszczących się w pojemnikach w szczególności odpady pochodzące
z pielęgnacji terenów zielonych, należy dostarczyć na własny koszt do Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych, gdzie zostaną nieodpłatnie przyjęte do zagospodarowania lub zlecić ich odbiór i zagospodarowanie w ramach usługi dodatkowej, którą określa odrębna uchwała.
3.
Sprzątanie w okresie zimy tj.:
a) Usuwanie śniegu, lodu, błota pośniegowego z chodników, dojść do budynku, śmietnika, ulic osiedlowych i dojazdowych, parkingów osiedlowych, oczyszczaniu pokryw studzienek telefonicznych i kanalizacyjnych.
Czynności te powinny być wykonane na bieżąco według potrzeb.
b) W przypadku opadów śniegu lub oblodzenia systematyczne usuwanie śniegu i lodu na bieżąco,
aż do osiągnięcia stanu zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się ludzi i pojazdów,
c) W przypadku wystąpienia gołoledzi wymagane jest posypywanie materiałem szorstkim w celu utrzymania szorstkiej nawierzchni zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Miasta Zabrza.
Zakup materiału szorstkiego należy do obowiązku Wykonawcy.
4.
Sprzątanie i koszenie – konserwacja terenów zewnętrznych oraz terenów porośniętych trawą obejmuje również inną roślinność nieozdobną znajdującą się na terenie nieruchomości, stanowiącą część podwórka, pasy przy budynkach, w obejściu i przy parkingu. Zieleń niska obejmuje trawy zieleńca stanowiącego wyodrębnioną część przyległą do budynku.
Koszenie i sprzątanie poprzez grabienie, przekopywanie zniszczonych części trawników
i kwietników, podlewanie nowych nasadzeń, sianie trawy i jej koszenie – co najmniej 3 razy w roku w okresie maj - październik (I koszenie do 31 maja, II koszenie do 31 lipca, III koszenie
do 30 września), przycinanie żywopłotów i krzewów, cięcia pielęgnacyjne (niezwłoczny wywóz gałęzi) – co najmniej 2 razy w roku w okresie maj – wrzesień.
Koszty zakupu nasion trawy i wody obciążają Wykonawcę.
5.
2 razy w roku w terminie od 1 do 15 maja oraz od 1 do 15 lipca wymiana piasku w piaskownicach, potwierdzona protokołem odbioru (piasek powinien posiadać wszystkie niezbędne certyfikaty)
6.
Dokonywanie codziennego przeglądu obsługiwanego terenu ze szczególnym uwzględnieniem właściwego wykonania zadań wynikających z przejętych obowiązków.
7.
Niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości.
8.
Zgłaszanie potrzeb dotyczących renowacji zieleni oraz przycinania i wycięcia drzew owocowych.
9.
Udział w okresowych kontrolach sanitarno-porządkowych organizowanych na terenie objętym umową oraz wykonywanie zaleceń zgodnych z umową wynikających z tych kontroli.
10.
Usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów, rysunków umieszczonych bez zgody i wiedzy Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-05-01 do 2022-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert:

Punkty liczone będą według wzoru: Liczba punktów = ( Cmin/Cof) * 100 *
waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100 -punktowej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.
Utrzymanie porządku i czystości w budynkach obejmuje:
1.
Codzienne kontrolowanie budynków i usuwanie w miarę potrzeb (zamiatanie, zbieranie, zmywanie) odpadów i innych zanieczyszczeń z pomieszczeń i urządzeń budynku przeznaczonych do ogólnego użytku: korytarze, klatki schodowe itp.
2.
Czynności okresowe:
a) 2 razy w tygodniu zamiatanie klatek,
b) 2 razy w miesiącu mycie klatek schodowych (lub częściej w uzasadnionych przez zleceniodawcę przypadkach)
c) 1 raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych (za wyjątkiem budynku przy
ul. Niedziałkowskiego 11-13 – mycie okien i barierek za pomocą zwyżki, od strony zewnętrznej,
2 razy w roku (czerwiec, grudzień), balustrad, mycie drzwi, skrzynek listowych i skrzynek licznikowych, urządzenia domofonowego, oraz zamiatanie korytarzy piwnicznych i strychów.
d) 2 razy w roku mycie daszków nad wejściem do klatki - dot. budynków przy ul. Trocera 7 c, d, e, f, g, h oraz ul. Niedziałkowskiego 11-13.
e) 1 raz na pół roku mycie lamperii/inne i okien strychowych.
f) 1 raz na pół roku usuwanie przedmiotów wielkogabarytowych i innych materiałów (w tym łatwopalnych) zalegających na strychach, w korytarzach piwnicznych itp. po wcześniejszym zgłoszeniu o znajdujących się tam przedmiotach i ustaleniu z Zamawiającym o porządkowaniu pomieszczeń.
Koszty zakupu środków niezbędnych do wykonania ww. czynności obciążają Wykonawcę.
3.
Niezwłoczne oczyszczanie miejsc i pomieszczeń wspólnego użytku po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu nieruchomości.
4.
Wykonywanie czynności związanych z dezynfekcją, dezynsekcją i deratyzacją pomieszczeń, urządzeń oraz terenu nieruchomości przeznaczonych do wspólnego użytku przy użyciu środków posiadających atest z ulotką i zaleceniami producenta środków oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami (2 razy w roku) na terenie Miasta Zabrza. Koszty zakupu tych środków obciążają Wykonawcę.
5.
Przygotowanie do wywozu przedmiotów wielkogabarytowych i dostarczenie ich do miejsca odbioru zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Miasta Zabrza.
6.
W okresie zimowym usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachów.
7.
Dokonywanie codziennego przeglądu obsługiwanego terenu ze szczególnym uwzględnieniem właściwego wykonania zadań wynikających z przejętych obowiązków.
8.
Niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości.
9.
Udział w okresowych kontrolach sanitarno-porządkowych organizowanych na terenie objętym umową oraz wykonywanie zaleceń zgodnych z umową wynikających z tych kontroli.
10.
Wywieszanie dostarczonych przez Zamawiającego informacji w gablotach na klatkach schodowych oraz dopilnowanie ich utrzymania.
11.
Wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w klatkach schodowych i korytarzach w budynkach oraz nad wejściem do budynku. Koszty zakupu żarówek obciążają Wykonawcę.
12.
Usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów, rysunków umieszczonych bez zgody i wiedzy Zamawiającego.
2.
Utrzymanie porządku i czystości na terenach zewnętrznych – posesjach - chodnikach, parkingach, terenach zielonych, podwórzach obejmuje:
1.
Codzienne kontrolowanie terenu i usuwanie w miarę potrzeb (zamiatanie zbieranie) odpadów
i innych zanieczyszczeń z niezabudowanych części nieruchomości tj. podwórzy, przejść, bram, chodników trawników, opasek ochronnych, placów zabaw, jezdni oraz przydomowych koszy na śmieci itp., które znajdują się w granicach działki oraz placyków gospodarczych. Czynność opróżniania przydomowych koszy na śmieci będzie odbywać się codziennie lub wg potrzeb.
2.
Wywóz bioodpadów niemieszczących się w pojemnikach w szczególności odpady pochodzące
z pielęgnacji terenów zielonych, należy dostarczyć na własny koszt do Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych, gdzie zostaną nieodpłatnie przyjęte do zagospodarowania lub zlecić ich odbiór i zagospodarowanie w ramach usługi dodatkowej, którą określa odrębna uchwała.
3.
Sprzątanie w okresie zimy tj.:
a) Usuwanie śniegu, lodu, błota pośniegowego z chodników, dojść do budynku, śmietnika, ulic osiedlowych i dojazdowych, parkingów osiedlowych, oczyszczaniu pokryw studzienek telefonicznych i kanalizacyjnych.
Czynności te powinny być wykonane na bieżąco według potrzeb.
b) W przypadku opadów śniegu lub oblodzenia systematyczne usuwanie śniegu i lodu na bieżąco,
aż do osiągnięcia stanu zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się ludzi i pojazdów,
c) W przypadku wystąpienia gołoledzi wymagane jest posypywanie materiałem szorstkim w celu utrzymania szorstkiej nawierzchni zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Miasta Zabrza.
Zakup materiału szorstkiego należy do obowiązku Wykonawcy.
4.
Sprzątanie i koszenie – konserwacja terenów zewnętrznych oraz terenów porośniętych trawą obejmuje również inną roślinność nieozdobną znajdującą się na terenie nieruchomości, stanowiącą część podwórka, pasy przy budynkach, w obejściu i przy parkingu. Zieleń niska obejmuje trawy zieleńca stanowiącego wyodrębnioną część przyległą do budynku.
Koszenie i sprzątanie poprzez grabienie, przekopywanie zniszczonych części trawników
i kwietników, podlewanie nowych nasadzeń, sianie trawy i jej koszenie – co najmniej 3 razy w roku w okresie maj - październik (I koszenie do 31 maja, II koszenie do 31 lipca, III koszenie
do 30 września), przycinanie żywopłotów i krzewów, cięcia pielęgnacyjne (niezwłoczny wywóz gałęzi) – co najmniej 2 razy w roku w okresie maj – wrzesień.
Koszty zakupu nasion trawy i wody obciążają Wykonawcę.
5.
2 razy w roku w terminie od 1 do 15 maja oraz od 1 do 15 lipca wymiana piasku w piaskownicach, potwierdzona protokołem odbioru (piasek powinien posiadać wszystkie niezbędne certyfikaty)
6.
Dokonywanie codziennego przeglądu obsługiwanego terenu ze szczególnym uwzględnieniem właściwego wykonania zadań wynikających z przejętych obowiązków.
7.
Niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości.
8.
Zgłaszanie potrzeb dotyczących renowacji zieleni oraz przycinania i wycięcia drzew owocowych.
9.
Udział w okresowych kontrolach sanitarno-porządkowych organizowanych na terenie objętym umową oraz wykonywanie zaleceń zgodnych z umową wynikających z tych kontroli.
10.
Usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów, rysunków umieszczonych bez zgody i wiedzy Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-05-01 do 2022-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek jeżeli:

wykaże minimum 1 usługę dotyczącą sprzątania budynków (powierzchnia wewn. min. 30 000 m2) oraz 1 usługę dotyczącą sprzątania posesji/terenów zewnętrznych (powierzchnia zewn. min. 100 000 m2). Wykonawca może wykazać powyższe na podstawie odrębnych umów (tj. jedna umowa – powierzchnia wewnętrzna i jedna umowa powierzchnia zewnętrzna) jak również na podstawie jednej umowy

Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia tego warunku na podstawie wykazu usług przedstawionych przez Wykonawcę (w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia spełnienia warunku), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganych wartości porównywalnych.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:

2) DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE
Wykaz podmiotowych środków dowodowych

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
A. Wykaz usług - załącznik nr 8 do SWZ wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane,
z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie,
w szczególności informacji o tym czy usługi zostały wykonane zgodnie z przepisami
i prawidłowo ukończone. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,
a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
B. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
C. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS), o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat do Urzędu Skarbowego (US), o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych - załącznik nr 9 do SWZ.
D. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp - załącznik nr 7 do SWZ.
Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

8.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych
1)
DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ
1.
Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub
w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2.
Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 6 i 7 SWZ – załącznik nr 2 i 3 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 8 pkt 2 SWZ.
3.
Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub
w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4.
Oświadczenie składają odrębnie (załącznik nr 2 i 3 do SWZ):
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu
w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu;
- podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy;
5.
Do oferty wykonawca załącza również:
a) Formularz Oferty (załącznik nr 1 do SWZ) oraz załączniki nr 1.1A, 1.1B lub/i 1.2A, 1.2B
b) Pełnomocnictwo
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć
do oferty.
c) Zobowiązanie podmiotu trzeciego
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
- sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą - załącznik nr 6 do SWZ.

d) Podwykonawcy – wykonawca jest zobowiązany wskazać części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców,
o ile są już znane - załącznik nr 5 do SWZ

e) Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się
w załączniku nr 4 do SWZ.

f) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
g) Informacje dotyczące wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ) – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie: spełnienia wymogów RODO
i podwykonawców oraz informację, czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.

6Warunki zamówieniaSekcja 6

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych
wykonawców należy załączyć do oferty. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składają odrębnie (załącznik nr 2 i 3 do SWZ) każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie
warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp - załącznik nr 7 do SWZ. Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i nastąpić mogą w przypadkach wskazanych w SWZ oraz umowie stanowiącej załącznik nr 10 do SWZ lub dopuszczonych przepisami prawa.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8ProceduraSekcja 8

8.1.) Termin składania ofert: 2021-03-19 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://epuap.gov.pl/wps/portal, https://miniportal.uzp.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-03-19 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-04-19

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90911200-8•Usługi sprzątania budynków

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

315 497 zł

Próbka: 615 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

158 198 zł – 674 837 zł

Rozstęp międzykwartylowy

516 639 zł

Źródło próbki

CPV 90911200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Dolny kwartyl

158 198 zł

Mediana

315 497 zł

Górny kwartyl

674 837 zł

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.