Dostawa samochodu osobowego 9-cio miejscowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych

1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), tj:
a) pocztą elektroniczną na adres e-mail: m.choroszewska@wydminy.pl lub
b) poprzez Platformę przetargową pod adresem:
https://wydminy.logintrade.net (zwanej dalej zamiennie Platformą przetargową), w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania,
Oferty oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://wydminy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na Platformie Przetargowej Zamawiającego Centrum Usług Wspólnych Gminy Wydminy.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z Platformy. Zamawiający udostępnia informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazanych danych. Informacje te Zamawiający udostępnia poprzez zakładkę Instrukcje na Platformie Przetargowej – link https://wydminy.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Centrum Usług Wspólnych Gminy Wydminy z siedzibą w Wydminach, pl. Rynek 1/1, 11-510 Wydminy,
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Usług Wspólnych Gminy Wydminy jest Pan Bolesław Idek, kontakt: iod@wydminy.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy: CUW.271.1.2021, którego przedmiotem jest: Dostawa samochodu osobowego 9-cio miejscowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych(Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego 9-cio miejscowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych w związku z realizacją projektu grantowego pt. usługi indywidualnego transportu door-to-door oraz poprawa dostępności architektonicznej wielorodzinnych budynków mieszkalnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
1) Kryteria oceny ofert:

a) kryterium: cena (C) - waga 60%
Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

Cena najniższa brutto spośród ofert nieodrzuconych
Cena = -------------------------------------------------------------- X 100 pkt X 60 %
Cena oferty ocenianej brutto

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 60,0 pkt.
Punktacja będzie liczona z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.

b) kryterium: okres udzielonej gwarancji mechanicznej bez względu na ilość przejechanych kilometrów gwarancji (G) - waga 20%.
Kryterium okres gwarancji, będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej ilości miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
Zamawiający zastrzega, że minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Zaoferowanie terminu gwarancji krótszego niż 24 miesiące spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej
z treścią SWZ.
Punkty w kryterium „okres udzielonej gwarancji mechanicznej bez względu na ilość przejechanych kilometrów” zostaną przyznane w ten sposób, iż za każde 12 miesięcy terminu gwarancji powyżej 24 miesięcy, Wykonawca otrzyma 10 pkt., z zastrzeżeniem, że za 24 miesiące gwarancji Wykonawcy nie zostaną przyznane punkty (0 pkt.), a za 48 miesięcy, zostanie przyznanych 20 punktów.
Punkty zostaną przyznane w poniższy sposób:
- za 24 miesiące – 0 pkt.;
- za 36 miesięcy – 10 pkt.;
- za 48 miesięcy – 20 pkt.
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 20,0 pkt.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnego okresu gwarancji lub zaznaczy dwie lub więcej opcji w Formularzu ofertowym, to zostanie mu przyznane 0 pkt. i Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 24 miesiące.

c) kryterium: Termin wykonania zamówienia (T) - waga 20%.
Kryterium Termin wykonania zamówienia, będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej ilości dni na dostawę przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.
Zamawiający zastrzega, że maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 120 dni od dnia podpisania umowy. Zaoferowanie terminu wykonania zamówienia dłuższego niż 120 dni spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.
Punkty w kryterium „termin wykonania zamówienia” zostaną przyznane w ten sposób, iż za każde 10 dni poniżej 120 dni, Wykonawca otrzyma 5 pkt., z zastrzeżeniem, że za 120 dni terminu wykonania zamówienia Wykonawcy nie zostaną przyznane punkty (0 pkt.), a za 80 dni, zostanie przyznanych 20 punktów.
Punkty zostaną przyznane w poniższy sposób:
- za 120 dni od dnia podpisania umowy – 0 pkt.;
- za 110 dni od dnia podpisania umowy – 5 pkt.;
- za 100 dni od dnia podpisania umowy – 10 pkt.;
- za 90 dni od dnia podpisania umowy – 15 pkt.;
- za 80 dni od dnia podpisania umowy – 20 pkt.
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 20,0 pkt.

UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnego terminu wykonania zamówienia lub zaznaczy dwie lub więcej opcji w Formularzu ofertowym, to zostanie mu przyznane 0 pkt. i Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował maksymalny wymagany termin wykonania zamówienia, tj. 120 dni od dnia podpisania umowy.

2. Ocena końcowa każdej oferty zostanie obliczona, jako suma punktów uzyskanych
w poszczególnych kryteriach oceny ofert, na podstawie poniższego wzoru:

P = C + G + T
C – Cena
G – Okres gwarancji
T – termin wykonania

Warunek, dotyczący zdolności technicznej i zawodowej:
Zamawiający w zakresie posiadania zdolności technicznej i zawodowej uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej: dwie dostawy samochodów osobowych, przystosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., składane wraz z ofertą - Załącznik nr 4 do SWZ
- Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności o tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ
- wykaz dostaw - Załącznik nr 7 do SWZ

a) wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem wykonawcy o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ
(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną)
(W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO wykonawca nie składa ww. oświadczenia);
b) oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust 1 ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako ustawa p.z.p.) dotyczące przesłanek wykluczenia z postepowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;
(W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. b), składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. b), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.)
c) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia zgodnie ze wzorem Załącznika nr 6 do SWZ.
d) zastrzeżenie nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 8 do SWZ (jeżeli Wykonawca zastrzega informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa);
e) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, o ile sposób reprezentacji wskazany w pełnomocnictwie (lider) uległ zmianie w stosunku do pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.
f) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia), względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile nie zostało złożone wraz z ofertą lub jeśli prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 108 oraz 109 ustawy Pzp.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia,
o których mowa w pkt. 8.7.2. SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu..
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zawarte w formularzu oferty podpisuje każdy z Wykonawców.
5. Kopie dokumentów dotyczących wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

1. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w niżej wymienionych przypadkach:
1) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
2) zmiany spowodowanej siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy;
3) innych przyczyn zewnętrznie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy skutkujących niemożliwością wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Poza sytuacjami wskazanymi w ust. 1, zmiana niniejszej umowy może nastąpić gdy zajdzie konieczność zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy:
1) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
2) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Jeżeli o zmianę postanowień umowy wnioskuje Wykonawca, przedkłada wniosek Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed zamierzonym wejściem w życie takiej zmiany, z wyjątkiem przypadków należycie uzasadnionych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego.
5. Wszystkie powyższe zapisy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.