Wyrok KIO 664/19 z 30 kwietnia 2019

1. uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu unieważnienie czynności odrzucenia oferty odwołującego,
2. kosztami postępowania obciąża Zarząd Dróg Miejskich w Legnicy i:
3. 1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15.000 zł 00 gr (słownie: piętnastu tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Przedsiębiorstwo Usługowo-Produkcyjne i Handlowe „COM-D” sp. z o.o. w Jaworze oraz P.

W., prowadzącego w Legnicy działalność gospodarczą pod nazwą Firma Handlowo Usługowa P. W. tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od Zarządu Dróg Miejskich w Legnicy na rzecz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Przedsiębiorstwa Usługowo-Produkcyjnego i Handlowego „COM-D” sp. z o.o. w Jaworze oraz P. W., prowadzącego w Legnicy działalność gospodarczą pod nazwą Firma Handlowo Usługowa P. W. kwotę 18.600 zł 00 gr (słownie: osiemnastu tysięcy sześciuset złotych zero groszy), stanowiącą uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu wpisu od odwołania i wynagrodzenia pełnomocnika.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Legnicy.

Przewodniczący

.........................

Sygn. akt

KIO 664/19

Uz as adnienie Zamawiający - Zarząd Dróg Miejskich w Legnicy - prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, którego przedmiotem jest „oczyszczanie miasta”.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 17 października 2018 r., nr 2018/S 200-455677.

1 kwietnia 2019 r. zamawiający przesłał wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia Przedsiębiorstwu Usługowo-Produkcyjnemu i Handlowemu „COM-D” sp. z o.o. w Jaworze oraz P. W., prowadzącemu w Legnicy działalność gospodarczą pod nazwą Firma Handlowo Usługowa P. W., zwanym dalej „odwołującym”, zawiadomienie o odrzuceniu oferty złożonej przez odwołującego.

Wobec czynności odrzucenia oferty złożonej przez siebie oferty odwołujący wniósł 11 kwietnia 2019 r. odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie:

1. art. 89 ust. 1 pkt 4 i 3 w związku z art. 90 ust. 3 ustawy Pzp przez nieuzasadnione i dowolne przyjęcie, że argumenty powołane w pismach z dnia 27 grudnia 2018 r., 04 marca 2019 r. oraz 20 marca 2019 r. poparte stosownymi dowodami złożone przez odwołującego nie wyjaśniają w sposób wystarczający, iż zaoferowana cena nie jest ceną rażąco niską co w konsekwencji skutkowało nieuzasadnionym przyjęciem, że oferta odwołującego zawiera rażąco niską cenę oraz stanowi czyn nieuczciwej konkurencji podczas, gdy prawidłowa analiza treści powołanych pism w powiązaniu z przedłożonymi dokumentami w sposób wskazuje, że odwołujący posiada realną możliwość realizacji zadania za kwotę przedstawioną w ofercie przy uwzględnieniu przyzwoitego zysku jak również wykazał i udowodnił stawkę utylizacji odpadów zgodnie z nakazem wskazanym w wyroku Izby z dnia 11 lutego 2019 r, sygn. akt: KIO 109/19 oraz na żadnym etapie postępowania nie utrudniał pozostałym podmiotom dostępu do rynku w rozumieniu art.

15 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

1. art. 7 ust. 1 ustawy Pzp przez prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.

Odwołujący wniósł o nakazanie zamawiającemu unieważnienia czynności odrzucenia oferty złożonej przez odwołującego.

W uzasadnieniu odwołania odwołujący podniósł, że Izba wyrokiem z dnia 11 lutego 2019 r. wydanym w sprawie prowadzonej za sygn. akt: KIO 109/19 uwzględniła odwołanie i nakazała zamawiającemu unieważnienie czynności odrzucenia oferty odwołującego oraz nakazała powtórne wezwanie odwołującego do złożenia wyjaśnień na podstawie art. 90 ust.

1a ustawy Pzp z uwzględnieniem dotychczasowej analizy składników wynagrodzenia, w tym w szczególności wezwanie do wykazania i udowodnienia stawki utylizacji odpadów.

Zdaniem odwołującego, zamawiający nie respektuje powołanego powyżej orzeczenia Izby. Zgodnie z orzeczeniem zamawiający winien uwzględnić dotychczasową analizę składników wynagrodzenia oraz wezwać do wykazania i udowodnienia stawki utylizacji odpadów. Tymczasem zamawiający w sposób dowolny wykraczał poza ust. 1 wyroku Izby, albowiem w pismach z dnia 4 marca 2019 r. oraz 18 marca 2019 r. żądał wyjaśnień nie pozostających w bezpośrednim związku z przedmiotowym postępowaniem jak chociażby żądał przedstawienia faktur za odbiór odpadów w okresie od stycznia 2016 r. do listopada 2017 r. obejmujących realizację umowy nr 18/2015 z dnia 07 grudnia 2015 r. Odwołujący wywiódł, że zgodnie z ww. wyrokiem Izby odwołujący winien wykazać i udowodnić stawkę utylizacji odpadów. Odwołujący uczynił zadość temu obowiązkowi. Analizując w sposób wnikliwy złożoną przez odwołującego dokumentację nie sposób stwierdzić, że zaoferowana cena jest ceną rażąco niską, albowiem w sposób szczegółowy i skrupulatny przedstawił wszystkie składniki cenotwórcze w pismach kierowanych do zamawiającego. Pomimo tego zamawiający - z niezrozumiałych względów - wciąż ponawiał te same pytania, chociaż we

wcześniejszych pismach Odwołujący udzielił już na nie odpowiedzi. Co gorsza Zamawiający zadawał pytania nie mające na celu wyjaśnienia składników cenowych. Zamawiający sam przyznał w zawiadomieniu o odrzuceniu oferty, że jego pytania wykraczały ponad żądane w SIWZ warunki. Odwołujący nie uchylał się od udzielania odpowiedzi na zdawane pytania wręcz przeciwnie bardzo dokładnie i precyzyjnie odpowiadał na zadane pytania. Poza wszystkim podnoszone przez odwołującego okoliczności poparte zostały obszerną dokumentacją.

Odwołujący wywiódł, że stwierdzenie Zamawiającego jakoby oferta odwołującego stanowiła czyn nieuczciwej konkurencji jest nieuzasadnione. Ceny stosowane przez odwołującego nie są cenami poniżej kosztów ich świadczenia i gwarantują przyzwoity zysk, co wielokrotnie odwołujący udowadniał zamawiającemu. Odwołujący na żadnym etapie postępowania nie utrudniał pozostałym podmiotom gospodarczym dostępu do rynku. W realiach przedmiotowej sprawy zdumiewającym wręcz jest, iż zamawiający dotychczas nie dopatrzył się naruszenia przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w stosunku jednego z oferentów, którego pozycja dominująca oraz nieukrywane wsparcie udzielane przez Prezydenta Miasta oraz jednostki organizacyjne gminy (między innymi zamawiającego) bardzo silnie ograniczają działalność małych i średnich przedsiębiorstw działających w tej samej branży.

Odwołujący argumentował, że zamawiający w piśmie DT-P/470/2760/2018 z dnia 19.12.2018 r. zwrócił się do odwołującego o sporządzenie kosztorysu i podania w jednym z elementów kosztorysowym „opłaty za składowanie odpadów na wysypisko miejskie ilość w jednym miesiącu - przyjąć średnią z 11 miesięcy 2018 r.". Dlatego też w kosztorysie podano średnią arytmetyczną z 11 miesięcy, która dla odpadu o kodzie 20.03.03 wyniosła 48,11 Mg.

Odpady były oddawane na bieżąco, a ilość miesięczna jest każdorazowo inna, np. w kwietniu 2018 było oddanych 40,48 Mg, a w październiku 46,12 Mg. Różnica prawie 14%.

Oferent, który zaproponował cenę wyższą od odwołującego, czyli Legnickie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej sp. z o.o., jest właścicielem RIPOK-u i nie ponosi opłat za składowanie odpadów na własnym RIPOK-u. Podane przez zamawiającego ilości 168 Mg, które zostały przyjęte w RIPOKU w Legnicy, mogą pochodzić z kilku innych gmin i zostały przywiezione przez inne podmioty trudniące się wywozem odpadów. Nie są to odpady pochodzące z legnickich ulic, gdyż to właśnie odwołujący przez ostatnie trzy lata wykonywał usługę oczyszczania miasta na terenie miasta Legnicy na zlecenie zamawiającego i odpady te w 2018 r. nie były składowane na legnickim RIPOKU.

Odwołujący, odnośnie ceny za przyjęcie odpadu w roku 2019 i 2020 w firmie Ekopartner Recykling, wyjaśniał, że złożył zamawiającemu wraz z wyjaśnieniem z dnia 20.03.2019 r. pismo z firmy Ekopartner potwierdzające przyjęcie odpadu o kodzie 20.03.03 w cenie 38 zł netto za 1 Mg odpadu. Ponadto odwołujący złożył zamawiającemu faktury za przyjęcie odpadu 20.03.03 w cenie 38 zł netto /1 Mg.

Zdaniem odwołującego kalkulacja transportu odpadów na wysypisko została wykonana prawidłowo i jest zgodna z prawdą. Odpad z zamiatarki jest zbierany w kontenerach i wywożony na bieżąco. Zgodnie z art. 3 pkt 34 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz.U. z 2013 poz. 21), zbieranie odpadów należy rozumieć jako gromadzenie odpadów przed ich transportem do miejsc przetwarzania, w tym wstępne sortowanie nieprowadzące do zasadniczej zmiany charakteru i składu odpadów i niepowodujące zmiany klasyfikacji odpadów oraz tymczasowe magazynowanie odpadów.

Natomiast składowanie odpadów nie jest bezpośrednio zdefiniowane w ustawie, ale z zapisów w niej zawartych można w sposób jednoznaczny wywnioskować, że jest to metoda unieszkodliwiania, a więc należy ją stosować do tych odpadów, z których zostały wysortowane odpady nadające się do odzysku. Zaznaczał, że nawet firma Ekopartner Recykling, odbierająca od odwołującego odpady 20.03.03 nie składuje tych odpadów, ale je przetwarza.

Odnośnie kalkulacji zamiany śmieciarki na pojazd obsługujący zbiórkę koszy, odwołujący podniósł, że w wyjaśnieniach z dnia 20.03.2019 r. udzielił zamawiającemu odpowiedzi na zadane przez niego pytanie i wykazał koszty pośrednie oraz zysk.

Jednocześnie zauważał, że aktualny kosztorys ofertowy został już wcześniej tabelarycznie przedstawiony zamawiającemu, dokładnie i skrupulatnie a w kosztorysie zostały ujęte wszystkie składniki cenotwórcze oraz wykazano opłacalność zaoferowanej ceny.

Odwołujący podniósł, że pomimo wielokrotnych odpowiedzi odwołującego na wciąż takie same pytania, zamawiający zadawał pytania, które nie miały związku z aktualnym postępowaniem. Obowiązkiem zamawiającego, zgodnie z wyrokiem Izby z dnia 11 lutego 2019 r., sygn. akt KIO 109 /19 było wezwanie odwołującego do wykazania i udowodnienia stawki utylizacji odpadów, a nie analizowanie jakie ceny odbioru odpadów obowiązywały w łatach 2015 - 2018. Odwołujący świadczył te same usługi przez ostatnie 3 łata na rzecz zamawiającego, który nie miał żadnych zastrzeżeń co do jakości i terminowości ich

wykonania. Ponadto wcześniej zawarta umowa, a także projekt obecnej umowy nie przewidują sprawozdań dla zamawiającego odnośnie ilości i ceny odbioru odpadów.

Zamawiający w innych ogłaszanych przez siebie postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, sprawę wywozu i składowania odpadu przerzuca całkowicie na wykonawców, nie wymagając nawet dokumentów potwierdzających oddanie odpadów do przetworzenia, wskazując wykonawcę zadania jako wytwórcę odpadu.

Odnośnie ilości odpadów z koszy ulicznych, odwołujący także odpowiedział na zadam pytanie, w wyjaśnieniu z dnia 20.03.2019 r. Odwołujący przyjął ilość odpadów na podstawie doświadczenia ze świadczenia tych usług z ostatnich lat. Wytłumaczył, że nie można przyjąć do obliczenia kilogramów odpadów z jednego kosza, gdyż ilość oraz skład odpadów w koszach jest różna, duża większość koszy nie generuje zbyt dużej ilości odpadów, są to zazwyczaj butelki typu PET, opakowania po napojach oraz papier. W różnych okresach jest inna ilość, np. w sezonie wakacyjnym jest ich o wiele mniej, a już całkowicie mało podczas opadów. Zamawiający po raz kolejny bierze dane z RIPOK-u drugiego oferenta, czyli LPGK sp. z o. o. Biorąc pod uwagę toczące się postępowanie i pozycję konkurencyjną do odwołującego, dane te zostały zawyżone i nie pochodzą jedynie z terenu miasta Legnicy, gdyż należy nadmienić, że LPGK swoje usługi (odbiór odpadów) świadczy także na terenach innych gmin.

Mając na uwadze stanowisko Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska, który nie widział żadnych zaniedbań u partnera konsorcjum, FHU P. W., wręcz nieprawdopodobnym jest poddawanie w wątpliwość przez zamawiającego ustaleń powołanego powyżej organu. Z kolei imputowanie odwołującemu fałszowania dokumentów jest wręcz kuriozalne. Kontrola obejmowała przestrzeganie przepisów ustawy o odpadach i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie, a także realizację wcześniej obowiązującej umowy na oczyszczanie i zakończyła się bez uwag. To dowodzi, że dokumentacja była prowadzona w sposób prawidłowy oraz to, że odpady zostały przekazane do zagospodarowania prawidłowo. Odwołujący nadmieniał, że w sprawozdaniu pojawiły się także odpady o innych kodach jak chociażby np. 130206* czy 160107*, ponieważ konsorcjum oraz jego partner świadczą także inne usługi na rzecz innych podmiotów. Tym samym pojawienie się w protokole kontroli WIOŚ odpadu o kodzie 20.03.02 w żaden sposób nie może być podstawą do odrzucenia oferty odwołującego.

Odwołujący podniósł, że w toku postępowania zamawiający swoim postępowaniem naruszył art. 7 ust. 1 ustawy Pzp przez prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców przejawiające się w odrzuceniu oferty odwołującego z powodu rażąco niskiej ceny oferty podczas gdy odwołujący posiada realną możliwość realizacji zadania za kwotę przedstawioną w ofercie. Zamawiający dokonał odrzucenia oferty odwołującego z powodu rażąco niskiej ceny, pomimo braku podstaw faktycznych i prawnych dla dokonania tej czynności. Wskazywał, że zamawiający dokonał błędnych ustaleń, które skutkowały zupełnie dowolnym uznaniem, że oferta odwołującego zawiera rażąco niską cenę w sytuacji, gdy prawidłowa analiza dokumentów znajdujących się w aktach niniejszego postępowania jednoznacznie wskazuje, że zaoferowana przez odwołującego cena uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją zadania jak również przyzwoity zysk odwołującego. Dokonując analizy wszystkich wezwań do wyjaśnień wysłanych przez zamawiającego a także „Zawiadomienia o odrzuceniu oferty ” DN/DTP/400/812/19, można odnieść wrażenie, ze pytania formułowane przez zamawiającego, nie miały na celu wyjaśnienia stawki odbioru odpadów, ale uporczywie oscylowały wokół innych tematów, tak aby za wszelką cenę znaleźć powód do odrzucenia oferty odwołującego. Zamawiający w uprzywilejowanej pozycji stawia miejską spółkę LPGK, której to chce przekazać to zlecenie.

Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o oddalenie odwołania.

W odpowiedzi i w trakcie rozprawy przedstawił uzasadnienie faktyczne i prawne swego stanowiska.

Do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego, zachowując termin ustawowy oraz wskazując interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść zamawiającego zgłosił przystąpienie wykonawca Legnickie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Legnicy. Wniósł o oddalenie odwołania. W trakcie rozprawy przedstawił uzasadnienie faktyczne i prawne swego stanowiska.

Uwzględniając całość dokumentacji z przedmiotowego postępowania, w tym w szczególności: ogłoszenie o zamówieniu, postanowienia specyfikacji istotnych

warunków zamówienia (SIWZ), ofertę odwołującego, wezwanie zamawiającego skierowane do odwołującego w toku postępowania w trybie art. 90 ust. 1a ustawy Pzp z 19 grudnia 2018 r., odpowiedź odwołującego na ww. wezwanie z 27.12.2018 r., zawiadomienie zamawiającego o odrzuceniu oferty odwołującego z 14 stycznia 2019 r., odwołanie wniesione w sprawie o sygn. akt KIO 109/19, wyrok Izby z dnia 11 lutego 2019 r. sygn. akt KIO 109/19, wezwanie skierowane do odwołującego w toku postępowania w trybie art. 90 ust. 1a ustawy Pzp z 4 marca 2019 r., odpowiedź odwołującego na ww. wezwanie z 7 marca 2019 r., wezwanie skierowane do odwołującego w toku postępowania w trybie art. 90 ust. 1a ustawy Pzp z 18 marca 2019 r., odpowiedź odwołującego na ww. wezwanie z 20 marca 2019 r., zawiadomienie o odrzuceniu oferty odwołującego z 1 kwietnia 2019 r., odwołanie, odpowiedź na odwołanie, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia, stanowiska i dokumenty złożone przez strony i uczestnika postępowania w trakcie posiedzenia i rozprawy,

Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:

W pierwszej kolejności ustalono, że odwołanie nie zawiera braków formalnych oraz został uiszczony od niego wpis.

Izba postanowiła dopuścić do udziału w postępowaniu odwoławczym w charakterze uczestnika postępowania po stronie zamawiającego wykonawcę Legnickie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Legnicy uznając, że zostały spełnione wszystkie przesłanki formalne zgłoszenia przystąpienia wynikające z art. 185 ustawy Pzp, w tym przystępujący wykazał interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść zamawiającego.

Izba stwierdziła, że odwołujący wykazał przesłanki dla wniesienia odwołania określone w art. 179 ust. 1 ustawy Pzp, tj. posiadanie interesu w uzyskaniu danego zamówienia oraz możliwości poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp. Oferta odwołującego została odrzucona, zaś w świetle kryteriów oceny ofert może być wybrana jako najkorzystniejsza. Odwołujący domagał się nakazania zamawiającemu unieważnienia czynności odrzucenia swej oferty. Ustalenie, że zamawiający z naruszeniem przepisów ustawy Pzp odrzucił ofertę odwołującego skutkować będzie koniecznością nakazania zamawiającemu unieważnienia tej czynności, czego efektem może być uzyskanie zamówienia przez odwołującego. Powyższe wyczerpuje dyspozycję art. 179 ust. 1 ustawy Pzp.

Odwołanie zasługuje na uwzględnienie.

Ustalono, iż postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej kwot wskazanych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Przedmiotem zamówienia jest oczyszczanie miasta Legnicy.

Jak wynikało z załącznika nr 1 do SWIZ - zatytułowanego Przedmiot zamówienia oczyszczanie miasta w okresie 01.01.2019 r. - 31.12.2020 r. wykonawcy mieli wskazać miesięczne ryczałtowe lub jednostkowe stawki wynagrodzenia (bez szczegółowego rozbicia ceny na elementy kosztotwórcze). Podstawą wyliczenia wynagrodzenia był kosztorys zawierający długości pasów ulic wraz z częstotliwością zamiatania i czasookresami dla tej czynności, zaś w przypadku opróżniania koszy z odpadków podstawą była ilość koszy wraz z częstotliwością ich opróżniania.

Ustalono, że w przedmiotowym postępowaniu złożono 3 oferty, których ceny przedstawiały się następująco:

1. EPA Green sp. z o. o. we Wrocławiu - cena 4.022.212,80 zł brutto,
2. odwołujący - cena 1.463.845,44 zł brutto,
3. przystępujący - cena 2.611.695,36 zł brutto.

Ustalono ponadto, że zamawiający pismem z dnia 19.12.2018 r. zwrócił się do

odwołującego, działając na podstawie art. 90 ust. 1a ustawy Pzp, o złożenie wyjaśnień w zakresie ceny wskazując, co następuje.

Zgodnie z art. 90 ust. 1a ustawy Pzp (Dz.U. z 2018r poz. 1986), który obliguje nas do wystąpienia z zapytaniem o rażąco niską cenę zwracamy się o wyjaśnienia w związku z:

I. Ceny całkowite złożonych ofert:

1. EPA Green Sp. z o. o , ul. Aleksandra Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław- cena 4 022 212,80 zł brutto,
2. Konsorcjum firm: Lider Przedsiębiorstwo Usługowo — Produkcyjne i Handlowe „COM-D" Sp. z o.o ul. Poniatowskiego 25, 59-400 Jawor Partner: Pan P. W. Firma Handlowo Usługowa P. W. ul. Chocianowska 17B, 59-220 Legnica - cena 1 463 845,44 zł brutto,
3. Legnickie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. ul. Nowodworska 60, 59220 Legnica — cena 2 611 695,36 zł brutto,

Wartość zamówienia na usługi rozliczane ryczałtami miesięcznymi tj. mechaniczne zamiatanie ulic i opróżnianie koszy na odpadki, to wartość c.a 2.400.000,00 zł brutto wg cen z ostatnich 3 lat - za okres 24 miesięcy.

Zwracamy uwagę na różnice w poziomie cen, które w Waszej ofercie odbiegają O 54% od średniej arytmetycznej złożonych ofert.

Ponadto, zgodnie z wyrokiem KIO z dnia 18 października 2016 r. (sygn. akt KIO 1855/16): „chociaż co do zasady pojęcie rażąco niskiej ceny odnosi się do całości przedmiotu zamówienia, to w uzasadnionych przypadkach obowiązek badania oferty w trybie art. 90 ust 1 Pzp. może dotyczyć poszczególnych cen jednostkowych, jako elementów, które będą służyć do ustalenia ostatecznej ceny. Zamawiający powinien zbadać ceny kosztorysowe wyraźnie niższe od cen rynkowych, aby wyeliminować możliwość zaoferowania cen nierealnych, które mogą wpływać negatywnie na ostateczną realizację przedmiotu zamówienia’’.

Prosimy zatem o przedstawienie kalkulacji na pozycje kosztorysowe jako ryczałty miesięczne, które stanowią o cenie całego zamówienia:

Pkt II. Kosztorysu: mechaniczne zamiatanie ulic wg harmonogramu - ryczałt miesięczny / razem poz. II pkt. 1-4 Wasza cena; 40.010,18 zł/ m-c brutto, Prosimy: - wskazać stawkę godzinową kierowcy, ilość planowanych roboczogodzin w ciągu lego miesiąca. Koszty pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. - koszty pracy zamiatarki, ilość godzin pracy w ciągu I m-ca, ilość przejechanych km, - koszty zużycia paliw oraz smarów i olejów w ciągu jednego miesiąca: zużycie paliw określonych według dokumentacji techniczno-ruchowej maszyny lub posiadanych własnych norm dla danego rodzaju sprzętu, zużycie olejów i smarów obliczone zgodnie z normami w dokumentacji techniczno - ruchowej maszyny, wg aktualnych cen paliw, olejów,

• opłata za składanie odpadów na wysypisko miejskie ilość w jednym miesiącu przyjąć z 201 8r. średnią z 11 m-cy. - amortyzacja sprzętu, - koszty naprawy zamiatarki i obsługi technicznej obejmującej naprawy główne, naprawy bieżące, naprawy awaryjne oraz okresowe przeglądy techniczne i konserwacje, - koszty wymiany szczotek — podać koszt zakupu szczotek oraz czas ich zużycia, - ubezpieczenia OC i AC, - koszty pośrednie,
• planowany zysk, - podatek od środka transportu,

Pkt IV. Kosztorysu e) Opróżnianie koszy na odpadki - dwa razy w tygodniu. Wasza cena — ryczałt miesięczny 13.338 zł/1 m-c brutto Prosimy przedstawić kalkulację: wskazać stawkę godzinową kierowcy, ilość planowanych roboczogodzin w ciągu 1ego miesiąca. Koszty pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. - koszty pracy samochodu do wywozu odpadów, ilość godzin pracy, ilość przejechanych km za 1 m-c, wskazać jaki samochód będzie używany do wykonania powyższych prac, - koszty zużycia paliw oraz smarów i olejów w ciągu jednego miesiąca:

zużycie paliw określonych według dokumentacji techniczno-ruchowej samochodu lub posiadanych własnych norm dla danego rodzaju sprzętu,

zużycie olejów i smarów obliczone zgodnie z normami w dokumentacji technicznoruchowej samochodu, wg aktualnych cen paliw, olejów,

• opłata za składanie odpadów na wysypisko miejskie ilość w jednym miesiącu przyjąć z 2018r. średnią z 11 m-cy. - amortyzacja sprzętu, - koszty naprawy samochodu i obsługi technicznej obejmującej naprawy główne, naprawy bieżące, naprawy awaryjne oraz okresowe przeglądy techniczne i konserwacje, - ubezpieczenia OC i AC, - koszty pośrednie, - planowany zysk, - podatek od środka transportu, Zamawiający wnosi także o przedstawienie kalkulacji na pracę polewaczki do zmywania ulic - skąd taka cena? Pkt III. kosztorysu

1. Cena pracy polewaczki do zmywania ulic 1.500 zt/godz. brutto Przedstawić kalkulację na pracę polewaczki w ciągu 1 godz. w zł brutto. - wskazać stawkę godzinową kierowcy. Koszty pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. - koszty zużycia paliw oraz smarów i olejów w ciągu jednej godz. pracy:

zużycie paliw określonych według dokumentacji techniczno-ruchowej maszyny lub posiadanych własnych norm dla danego rodzaju sprzętu, zużycie olejów i smarów obliczone zgodnie z normami w dokumentacji technicznoruchowej maszyny, wg aktualnych cen paliw, olejów, - amortyzacja sprzętu, - koszty naprawy samochodu i obsługi technicznej obejmującej naprawy główne, naprawy bieżące, naprawy awaryjne oraz okresowe przeglądy techniczne i konserwacje, - koszty pośrednie,

• zysk, Prosimy w terminie do 27.12.2018r do godz. 12.00 złożyć wyjaśnienia.

Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z art. 90 ust. 2 obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy

W dalszej kolejności ustalono, że odwołujący pismem z dnia 27.12.2018 r. złożył wyjaśnienia odnosząc się do treści powyższego wezwania zamawiającego, wskazując co następuje:

Przedsiębiorstwo Usługowo Produkcyjne i Handlowe „COM-D” Sp. z o. o. z siedzibą w Jaworze (59-400) przy ul. Poniatowskiego 25 w odpowiedzi na wezwanie z dnia 19/12/2018 r. nr DT-P/470/2760/2018 oświadcza, że cena zaoferowana w przedmiotowym postępowaniu nie jest ceną rażąco niską w rozumieniu ustawy PZP.

Wyjaśnienie : PKTII. Kosztorysu: mechaniczne zamiatanie ulic wg harmonogramu:

W tabelach Odwołujący przedstawił w sposób szczegółowy wszystkie żądane przez Zamawiającego składniki kosztotwórcze wraz z ich podsumowanie.

Wyjaśnienie : PKT III. Kosztorysu: Cena pracy polewaczki do zmywania ulic:

W 2018 r. polewaczka nie przepracowała ani 1 godziny. Poniesione koszty związane z utrzymaniem polewaczki (ubezpieczenie przegląd techniczny, utrzymanie sprawności technicznej) wyniosły około 2500 zł / rok. Z doświadczenia poprzednich lat wiemy, że mogą nie wystąpić takie prace lub w znikomej ilości, dlatego cena wynajmu jest dosyć wysoka.

Gdyby zakres prac był określony ilością godzin, cena wynajmu byłaby skalkulowana do przewidywanych kosztów.

Odwołujący wskazał ponadto, że istotne jest to, że świadczymy przedmiotową usługę w trybie ciągłym od 2015/12/07 na podstawie umowy nr 18/2015 zawartej z Gminą Legnica — Zarządem Dróg Miejskich w Legnicy dzięki czemu szczegółowo dokonana analiza kosztów oraz zdobyte doświadczenie umożliwiło nam znaczną optymalizację technologii wykonawstwa usługi. Partner konsorcjum jako lokalna firma posiadająca siedzibę na terenie Miasta Legnicy oraz zatrudniająca mieszkańców Gminy Legnica zminimalizowała koszt wykonania usługi poprzez brak nakładów finansowych na koszty dojazdów pracowników bezpośrednio zaangażowanych do realizacji zadania.

Domniemanie Zamawiającego, że złożona oferta jest rażąco niska cenowo i żądanie wezwaniem nie zasługuje na uwzględnienie.

Specjalizujemy się w realizacji przedmiotowych zamówień nie tylko na terenie Gminy Legnica i potrafimy efektywnie wykorzystać posiadane zasoby kadrowe, sprzętowe oraz posiada wiedzę i zdolności organizacyjne. Istotnym faktem jest również to, iż wykonawca podczas sporządzania oferty skalkulował ceny na możliwie niskim poziomie z uwagi na zakup paliwa w cenach hurtowych.

Wykonawca nadmienia, że jak każdy podmiot, który funkcjonuje od wielu lat na rynku w ramach swojej działalności prowadzi negocjacje z różnymi podmiotami i uzyskuje dzięki ich skuteczności ceny paliw, olejów oraz innych składowych znacznie niższe od cen rynkowych łącznie z ich zaopatrzeniem. Takie postępowanie producentów potwierdza zdobycie ich pełnego zaufania i jest potwierdzeniem naszej wiarygodności poprzez wywiązywanie się z zobowiązań umownych oraz renomy jaką posiadamy na rynku.

Utrzymujemy stałą współpracę z finnami dostarczającymi materiały konieczne do realizacji zadań (uzyskane znaczne opusty do cen cennikowych materiałów, oraz znaczne wydłużenie terminów płatności skutkują obniżeniem kosztów finansowych pozwalającym obniżyć znacznie ceny oferowane Zamawiającym).

Mając powyższe na uwadze złożoną przez nas ofertę uznać należy, za wiarygodną, a zaoferowaną cenę za realną i nie odbiegającą od cen oferowanych oraz aktualnie występujących na rynku.

Wykonawca z całą stanowczością stwierdza, że jest gotów w pełni do zrealizowania przedmiotowego zadania za cenę oferowaną w postępowaniu.

Wykonawca potwierdza z całkowitą pewnością, iż zaoferowana w ofercie cena nie jest w żadnym wypadku ceną rażąco niską i w całości pokryje wszystkie koszty niezbędne do

wykonania przedmiotowego zadania zgodnie z zapisami SIWZ / oczekiwaniami Zamawiającego co do jakości wykonania i zakresu rzeczowego zadania inwestycyjnego, objętego niniejszym zamówieniem oraz zapewni wykonawcy przewidywany zysk.

Do wyjaśnień odwołujący dołączył dokument zatytułowany "Informacja handlowa wynajem" zamiatarki drogowej Johnston VT 651 rok prod. 2013 - Euro 5 wraz z jej danymi technicznymi i specyfikacją techniczną z ceną wynajmu na poziomie 5000 zł netto/miesiąc przy wynajmie min. 12 miesięcy oraz 4000 zł netto/miesiąc przy wynajmie na minimum 24 miesiące.

Ustalono ponadto, że zamawiający pismem z dnia 14.01.2019 r. poinformował odwołującego o odrzuceniu jego oferty wskazując następującą argumentację:

Po przeanalizowaniu Waszego pisma L.dz. 1829/18 złożonego na wezwanie o rażąco niską cenę na niniejsze postępowanie, postanawiam odrzucić Waszą ofertę z niniejszego postępowania.

1. Uzasadnienie prawne art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP (Dz.U, z 2018r poz. 1986) — oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia i art. 90 ust. 3 ustawy Pzp ( Dz.U. z 2018r poz. 1986)- dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę do przedmiotu zamówienia.
2. Uzasadnienie faktyczne:

Na podstawie art. 90 ust. 1a ustawy Pzp, zwróciliśmy się pismem z dnia 19.12.2018 r. o wyjaśnienie i analizę cen Waszej oferty.

Ceny całkowite złożonych ofert przedstawiają się następująco:

1. EPA Green Sp. z o.o , ul. Aleksandra Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław- cena 4 022 212,80 zł brutto,
2. Konsorcjum firm: Lider Przedsiębiorstwo Usługowo — Produkcyjne i Handlowe „COM-D” Sp. z o.o ul. Poniatowskiego 25, 59-400 Jawor Partner: Pan P. W. Firma Handlowo Usługowa P. I/IZ. ul. Chocianowska 17B, 59-220 Legnica - cena 1 463 845,44 zł brutto,
3. Legnickie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o ul. Nowodworska 60, 59220 Legnica — cena 2 611 695,36 zł brutto, Średnia arytmetyczna złożonych ofert to 2 699 251,20 zł zatem cena Waszej oferty jest o niższa od średniej arytmetycznej złożonych ofert.

Wartość zamówienia powiększona o należny podatek od towarów i usług to 3 597 896,31 zł, zatem różnica cen Waszej oferty jest niższa o 59 % od wartości zamówienia.

Kwota na sfinansowanie zadania 4 200 000,00 zł brutto, wskazana przy otwarciu ofert w postępowaniu, stanowi zabezpieczenie finansowe w przypadku zwiększenia ilości prac na nieprzewidywalne warunki pogodowe i zmiany cen wynikających z przepisów ustawowych.

Prosiliśmy o przedstawienie kalkulacji na pozycje kosztorysowe określone jako ryczałty miesięczne, które stanowią o cenie niemal całego zamówienia:

I. Jak wskazał Zamawiający w uzasadnieniu podstawową ceną, która najbardziej generuje koszty to mechaniczne zamiatanie ulic - ryczałt miesięczny.

Wasza cena na 2019 r. wg kosztorysu ofertowego to 40 010,18 zł/ miesiąc brutto.

Porównaliśmy ceny, które obowiązywały w 2016, 2017, 2018r wg umowy zawartej z Waszą firmą - to 75 357,45 zł miesięcznie brutto.

Porównanie złożonych ofert w niniejszym

1. EPA Green Sp. z o.o - mechaniczne zamiatanie ulic: 94 307,36 zł brutto miesięcznie,
2. Konsorcjum firm: Lider Przedsiębiorstwo Usługowo — Produkcyjne i Handlowe „COM-D”mechaniczne zamiatanie ulic - 40.010,18 zł brutto miesięcznie,
3. Legnickie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o - mechaniczne zamiatanie ulic — 60 502,52 zł brutto miesięcznie.

W przedstawionej kalkulacji są również koszty opłaty za składanie odpadów na wysypisko miejskie za ilość w jednym miesiącu.

Podane koszty odpadów z mechanicznego oczyszczania ulic (kod 20 03 03) są stawką nierealną. Kwota 38 zł/Mg jest wysoko zaniżona w stosunku do cen obowiązujących u wszystkich dostępnych składowiskach w okolicy. Poniżej przedstawiamy cennik przykładowych składowisk. - RIPOK Legnica: kod 20 03 03 - 180,00 zł netto za tonę, -MUNDO Lubin : kod 20 03 03 - 174,70 zł netto za tonę + opłata środowiskowa 94,70 zł - PGM Polkowice: kod 20 03 03 - 242,00 zł za tonę.

Po analizie cen rynkowych, w tym kosztów paliwa, stawki roboczogodziny, kosztów ubezpieczenia i opłat ZUS i przy założeniu, że zakres świadczonych usług jest analogiczny we wszystkich latach, nie możemy przyjąć Waszej ceny ryczałtowej miesięcznej za mechaniczne czyszczenie ulic, jako wiarygodnej.

Przedstawione przez Waszą firmę kalkulacje szczegółowe również nie możemy uznać za wiarygodne.

Koszty za składowanie: przyjęto średnią z 11 m-cy 2018 r, 48,11 Mg * 38 zł daje kwotę 1.828,18 zł.

WG stawek MUNDO Lubin: kod 20 03 03 - 174,70 zł netto za tonę (bez opłaty środowiskowej) to: 48,11 Mg * 174,70 zł daje kwotę 8.404,82 zł.

Różnica z powyższej kalkulacji to kwota: 6.576,64 zł którą należy dodać do Waszego ryczałtu netto: (37.046,46 zł - 1.828,01zł) + 6.576,64 zł = 41.795,09 zł netto + VAT daje kwotę — 45.138,70 zł/m-c,

1. Drugą ceną, która również ma znaczny wpływ na wartość oferty, to opróżnianie koszy na odpadki - dwa razy w tygodniu, Wasza cena ryczałt 13.338 zł m-c brutto Porównaliśmy ceny, które obowiązywały w 2016, 2017, 2018r wg umowy zawartej z Waszą firmą - to 23 400,00; zł miesięcznie brutto.

Stawki pozostałych Wykonawców:

1. EPA Green Sp. z o.o — 52 416,00 zł brutto za miesiąc,
2. Legnickie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o — 28 548,00 zł brutto za miesiąc Przy kalkulacji tej stawki należało również uwzględnić koszty opłaty za składanie odpadów na wysypisko miejskie.

Wobec powyższych faktów, Wasze ceny są jednoznacznie nierealne i nie gwarantują należytego wykonanie zamówienia, Wnosiliśmy także o przedstawienie kalkulacji na pracę polewaczki do zmywania ulic, ponieważ podana cena w ofercie tj. 1.500 zł/godz. brutto, według naszej wiedzy, jest „rażąco wysoka” i jest zawyżona prawie pięciokrotnie od cen rynkowych. Argument, że w poprzednich latach nie była zbyt często używana i stąd ta cena, nie może być wyjaśnieniem zawyżonej ceny. Zlecenie polewania ulic wg. waszej stawki byłoby nieracjonalne. Tym samym cena ta eliminuje polewanie ulic z zamówienia. Przy obecnych temperaturach panujących w okresie letnim, jest to nie do przyjęcia.

Cena całkowita oferty ma być tak skalkulowana, aby pokryć koszty Wykonawcy oraz przynieść Wykonawcy przyzwoity zysk. Jednocześnie ma umożliwić Zamawiającemu zrealizowanie zadań wynikających z umowy. W ofercie Wykonawcy nie widzimy takiej możliwości. Jest ona zdecydowanie dumpingowa i stanowi przykład nieuczciwej konkurencji.

Ustalono ponadto, że na powyższą czynności odwołujący wniósł odwołanie do Prezesa Izby w dniu 23 stycznia 2019 r. zarzucając zamawiającemu naruszenie:

1. art. 90 ust 3 ustawy Pzp w związku z art 89 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp przez nieuzasadnione przyjęcie, że argumenty powołane w piśmie z dnia 27 grudnia 2018 r. złożone przez odwołującego nie wyjaśniają w sposób wystarczający, iż zaoferowana cena nie jest ceną rażąco niską co w konsekwencji skutkowało nieuzasadnionym przyjęciem, że oferta odwołującego zawiera rażąco niską cenę podczas, gdy prawidłowa

analiza treści pisma z dnia 27 grudnia 2018 r. w sposób jednoznaczny wskazuje, że Odwołujący posiada realną możliwość realizacji zadania za kwotę przedstawioną w ofercie przy uwzględnieniu przyzwoitego zysku.

1. art 92 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp w związku z art. 7 ust 1 ustawy Pzp przez przedstawienie uzasadnienia faktycznego i prawnego odrzucenia oferty odwołującego w sposób niepełny; niejasny i budzący wątpliwości interpretacyjne, a w konsekwencji prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.

Ustalono również, że wyrokiem z dnia 11 lutego 2019 r., wydanym w sprawie o sygn. akt KIO 109/19, Izba uwzględniła odwołanie w zakresie zarzutu art. 89 ust. 1 pkt 4 oraz art.

90 ust. 3 ustawy Pzp i nakazała Zamawiającemu unieważnienie czynności odrzucenia oferty odwołującego oraz powtórne wezwanie odwołującego do złożenia wyjaśnień na podstawie art. 90 ust. 1a ustawy Pzp z uwzględnieniem dotychczasowej analizy składników wynagrodzenia, w tym w szczególności wezwanie do wykazania i udowodnienia stawki utylizacji odpadów. W pozostałym zakresie Izba oddaliła zarzuty zawarte w odwołaniu.

W uzasadnieniu faktycznym wyroku Izba wskazała m.in., że; w okolicznościach faktycznych stwierdzonych w ramach rozpoznania niniejszego odwotania Izba uznała, że Zamawiający nie uzyskał na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wystarczających informacji mogących skutkować przyjęciem, że Odwołujący, miał prawo ustalić wynagrodzenie na takim jak w ofercie poziomie. Tym samym w ocenie Izby procedura oparta o treść art. 90 ust. 1 i 1a ustawy Pzp powinna być kontynuowana wobec tego wykonawcy.

Wskazano także, że:

W trakcie kontynuacji analizy prowadzonej przez Zamawiającego Izba zaleca zwrócenie szczególnej uwagi na koszt zagospodarowania odpadów, który został przez Odwołującego przedstawiony na poziomie 38 zł netto za Mg. Odwołujący na etapie postępowania odwoławczego przedstawił dowody w postaci faktur od podmiotu Eko Partner, jednakże Przystępujący i Zamawiający wskazywali, że rynkowy koszt zagospodarowania tego rodzaju odpadów jest znacznie wyższy. Stąd też ten element kalkulacji powinien zostać poddany szczególnej analizie łącznie z koniecznością wyjaśnienia, jakie powody stoją za tym, że podmiot współpracujący z jednym z członków Odwołującego się Konsorcjum oferuje taki koszt zagospodarowania tych odpadów.

Dopiero ewentualne wyjaśnienie tej kwestii pozwoli na jednoznaczne przyjęcie, czy zaoferowane przez Odwołującego wynagrodzenie nosi znamiona ceny rażąco niskiej, czy też u takiego sposobu skalkulowania jego składników leżą obiektywne okoliczności.

W dalszej kolejności ustalono, że zamawiający pismem z dnia 4 marca 2019 r. unieważnił czynność odrzucenia oferty odwołującego oraz powtórnie wezwał odwołującego do złożenia wyjaśnień. Zamawiający wskazał, co następuje:

Zgodnie z art. 90 ust. 1a ustawy Pzp. Dz.U. z 2018r poz. 1986, z uwzględnieniem dotychczasowej analizy składników wynagrodzenia, zwracamy się o wyjaśnienia w związku przede wszystkim z: - przedstawionymi wraz z odwołaniem fakturami za okres od grudnia 2017r. do listopada 2018r. odnoszącymi się do czynności przetwarzania odpadów o kodach 20 02 01 oraz 20 03 03 w cenach jednostkowych na poziomie 38 i 48 złotych netto za 1 Mg, wskazanie jakie powody stoją za tym, że podmiot współpracujący z jednym z członków Konsorcjum oferuje taki koszt zagospodarowania tych odpadów, wskazanie czy taki koszt jest oferowany również innym odbiorcom? Wskazanie również jakie ceny oferował ten podmiot zagospodarowujący odpady innym podmiotom w tym samym okresie oraz jakie ceny oferuje on w 2019r.

Przedstawienie faktur za odbiór odpadów w okresie od stycznia 2016r do listopada 2017r obejmujących realizację umowy nr 18/2015 z dnia 07.12.2015r.

Niezależnie od powyższego wnosimy o uzupełnienie wyjaśnień w zakresie objętym wcześniejszym zapytaniem Zamawiającego tj.

1. Proszę o wyjaśnienie ilości przyjętych kilometrów do realizacji zadania.
2. Proszę o wskazanie ile kilometrów w ciągu jednej motogodziny zamiatania powinna wykonać Państwa zamiatarka.
3. Proszę o wyjaśnienie czy w informacji handlowej dotyczącej ewentualnego wynajmu zamiatarki przez firmę Integra K. Sp. z o.o. na rzecz Wykonawcy tyczy się wynajmu zabudowy zamiatarki czy całego zespołu (podwozie do zamiatarki + zabudowa zamiatarki).

Przy realizacji mechanicznego zamiatanie ulic należy wprowadzić do pracy dwie zamiatarki w ciągu jednego dnia ponieważ jedna zamiatarka nie jest w stanie obsłużyć dwa rejony, proszę o udzielnie informacji czy obydwie zamiatarki będą wynajmowane?

1. Czy w wyliczeniach dotyczących zużycia paliwa Wykonawca wzięto pod uwagę zużycie paliwa przez podwozie zamiatarki, czy tylko zabudowy zamiatarki. Jeżeli tak, to proszę o wskazanie podziału oraz w jakich normach. Jeżeli nie, to dlaczego nie zostało to uwzględnione w kalkulacji.
2. Proszę o wskazanie jakie ilości szczotek zamierza zużywać się przez dwie zamiatarki w ciągu miesiąca i jakie Wykonawca poniesie koszty z tego tytułu (cenę podać w przeliczeniu na sztuki i ich ilości względem jednej zamiatarki). W odpowiedzi na poprzednie pytanie Wykonawca wskazał jedynie zużycie jedynie jednej szczotki walcowej i jednej szczotki rotacyjnej w ciągu miesiąca.
3. Proszę o wyjaśnienie, dlaczego ilości zagospodarowania odpadów o kodzie 20 03 03 zdeponowanych przez Wykonawcę do Eko Partner Recykling Sp. z o.o. (na podstawie faktur) są na jednakowym poziomie miesięcznym. Dlaczego w miesiącach pozimowych nie występuje zwiększona ilość zbierania odpadów?
4. Proszę wskazać, czy Wykonawca może mieć gwarancję odbioru odpadów o kodzie 20 03 03 w cenie 38 zł/Mg przez firmę Eko Partner Recykling Sp. z o.o. Czy wykonawca ma innego odbiorcę, który może odebrać odpady po takiej cenie, gdy wszystkie inne pobliskie składowiska i RIPOKi deklarują odbiór odpadów o kodzie 20 03 03 w kwocie około 200 zł / tonę.
5. Czy, gdzie i jaki składowane są odpady z obu grup przed oddaniem ich do Eko Partner?
6. Jakie czynniki wpłynęły na tak znaczącą obniżkę ceny zamiatania mechanicznego ulic w stosunku do poprzednich lat?

W 2018 roku ryczałt miesięczny oczyszczania jezdni w Waszej ofercie wynosił 75 357,45 zł brutto. W proponowanej obecnie przez Was ofercie wynosi 40 010,18 zł brutto.

Wasze wyjaśnienia, że ceny są wynikiem wieloletniej współpracy z kontrahentami i możliwością uzyskiwania materiałów po znacznie korzystniejszych cenach, nie zostały przez 1/1/as udokumentowane.

Nie można pomijać faktu, że Wykonawcy działający na rynku w danej branży również korzystają z rabatów czy upustów dostawców oraz posiadają wymagane doświadczenie, własne bazy magazynowe, warsztaty i sprzęt oraz możliwość zakupu paliwa po cenach hurtowych.

Zwracamy uwagę na różnice w poziomie cen, które w Waszej ofercie odbiegają o 54% od średniej arytmetycznej złożonych ofert, a także o 49% od Waszych cen z przetargu ogłoszonego na te same czynności w latach 2016/2017/2018.

1. Jakie czynniki wpłynęły na znaczną obniżkę ceny opróżniania koszy.

W 2018 roku ryczałt miesięczny na opróżnianie koszy wynosił 23 400 zł brutto. W proponowanej przez l/l/as ofercie ona 13 338 zł brutto.

1. Proszę o wyjaśnienie ilości oddawanych odpadów komunalnych z opróżniania koszy. Ile kilogramów wykonawca przyjął na jeden cykl opróżniania koszy zgodnie ze SIWZ (opróżnianie 2x w tygodniu w poniedziałek i piątek)
2. Proszę o podanie ilości zdeponowanych odpadów o kodzie 20 03 01 przez wykonawcę w roku 2018.

W dalszej kolejności ustalono, że odwołujący złożył zamawiającemu wyjaśnienia w piśmie z dnia 7 marca 2019 r. W wyjaśnieniach tych wskazał, co następuje:

Przedsiębiorstwo Usługowo Produkcyjne i Handlowe COM-D Sp. z o.o., z siedzibą w

Jaworze, w odpowiedzi na wezwanie z dnia 04.03.2019 r. o nr DT-P/470/518/2019 oświadcza, że cena zaoferowana w przedmiotowym postępowaniu nie jest ceną rażąco niską w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Nawiązując do wcześniejszego zapytania Zamawiającego i naszego wyjaśnienia ponownie przedstawiamy wyjaśnienia z uwzględnieniem dodatkowych pytań Zamawiającego. Kalkulacja przedstawiona wcześniej w wyjaśnieniu z dnia 27.12.2018 r. nie zmienia się.

Ilość przyjętych kilometrów do realizacji zadania zamiatania, wynosi zgodnie z SIWZ Zamawiającego 276 km tygodniowo. Do kalkulacji Wykonawca przyjął 480 km tygodniowo, mając na uwadze inne przejazdy nie związane bezpośrednio z zamiataniem i posiadanym kilkuletnim doświadczeniem. Zgodnie z danymi technicznymi efektywne zamiatanie (prędkość robocza) wynosi 15-18 km/h. Wykonawca przyjął w kalkulacji 15 km/h.

Informujemy, że zgodnie z załączoną także do wcześniejszego wyjaśnienia wynajem dotyczy całej zamiatarki. W kalkulacji przyjęto wynajem dwóch zamiatarek ponadto Wykonawca informuje, że posiada własne dwie zamiatarki, które już się spłaciły. Wykonawca nie spotkał się z tym by jakakolwiek firma wynajmowała oddzielnie podwozia do zamiatarki i zabudową do zamiatarki. Zużycie paliwa podane w kalkulacji dotyczy całej zamiatarki.

Zgodnie z doświadczeniem wykonawcy oraz danymi technicznymi zamiatarki (w załączeniu), żywotność szczotki talerzowej wynosi 80 godzin pracy a żywotność szczotki walcowej 150 godzin pracy.

Zamiatanie w roku 2018 nie dotyczy aktualnego zadania, pomimo tego wyjaśniamy.

Zamiatanie odbywało się cyklicznie wg grafików zamiatania w każdym miesiącu. Jedyna różnica wystąpiła w miesiącu marcu, zamiast 22 dni zamiatania, było 19 dni, co nie miało większego wpływu na ilość zmiotek.

Wykonawca ma gwarancję odbioru i zapewnioną cenę zagospodarowania odpadu — 38 zł (pismo z EkoPartner w załączeniu). Odpady zielone nie występują w tym zadaniu. Na znaczną obniżkę ceny miały wpływ zdobyte doświadczenia, zmniejszenie z dwóch etatów na 1,5 etatu kierowcy, pozyskanie tańszego odbiorcy odpadu, spłata leasingu zamiatarek, pozyskania wynajmu zamiatarek. Do poprzedniej kalkulacji sprzed 3 lat przyjęto koszt leasingu zamiatarek 18.000 zł miesięcznie. Wykonawca we wcześniejszym przetargu zakładał oddawanie zmiotek do RIPOK-u w Legnicy. Różnica pomiędzy Legnicą a Ekopartnerem wynosi: 142 zł (180 zł— 38 zł).

Przy ilości zmiotek średnio miesięcznie wynoszących 48,11 Mg, różnica ceny za zagospodarowanie wynosi 6831,62 zł netto. Zaoszczędzone 1/2 etatu kierowcy daje oszczędność 1650 zł netto miesięcznie.

Zaoszczędzone koszty jednostkowe:

6831,62 + 1650 + 10.000 - 18.481,62 netto + VAT- 19.960,15 Koszt pośredni - 12734,58 zł Zysk 10 % - 3.269,47 zł Zaoszczędzone 35.967,73 zł

Poprzedni przetarg 75.357,45 zł Zaoszczędzone 35.967,73 zł Pozostaje 39.389,72 zł

Konsorcjum do oferty na oczyszczanie miasta zaoferowało cenę 40.010,18 zł brutto.

Jest to dowód na to, że nie jest to rażąco niska cena.

Ponadto informujemy, że pozyskaliśmy również niższe ceny za szczotki (w załączeniu aktualna oferta na szczotki). Na znaczą obniżkę ceny opróżniania koszy wpłynęły takie czynniki jak zamortyzowany samochód, (we wcześniejszej kalkulacji, sprzed 3 lat koszt samochodu wynosiły 7.000 — zakładano śmieciarkę a wystarczy przystosowany samochód dostawczy) to daje nam różnicę 10.000 zł. Ilość przekazywanych odpadów z koszy średnio miesięcznie została przekazana w szczegółowej kalkulacji przedłożonej na żądanie Zamawiającego.

Ilość zdeponowanych odpadów o kodzie 20 03 01 w roku 2018 przez Wykonawcę nie dotyczy zadania, a dokładna ilość będzie ujęta w sprawozdaniu do odpowiednich instytucji.

Należy też wziąć pod uwagę, że obsługujemy kilkanaście innych gmin, nie tylko Legnicę.

Faktury za odbiór odpadu o kodzie 20 03 03 w latach 2016 — 2017 nie dotyczą tego zadania.

Wszystkie powyższe informację stanowią tajemnice handlową konsorcjum a w szczególności załączone oferty i pisma naszych partnerów handlowych. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa albowiem są to informacje przedstawiające bardzo szczegółowy sposób kalkulacji oferty i ujawnienie tych informacji pozbawi nasze konsorcjum przewagi konkurencyjnej w kolejnych postępowaniach, w których będziemy brać udział i konkurować z pozostałymi uczestnikami postępowania.

Do pisma z 7 marca 2019 r. odwołujący załączył m.in. pismo EkoPartner Recykling sp. z o.o. w Lubinie z dnia 6 marca 2019 r. W piśmie tym, podmiot ten oświadcza, że „w odpowiedzi na pismo z dnia 6.03.2019, w zakresie zagospodarowania odpadów o kodzie 20 03 03 - odpady z czyszczenia ulic i placów, w ilości ok 50 Mg/mc, informujemy, że dysponujemy możliwościami przyjęcia i zagospodarowania w/w odpadów. Niniejszym potwierdzamy gotowość przyjęcia odpadów. Warunki handlowe do ustalenia.”.

Do pisma załączono także pismo odwołującego z 6 marca 2019 r. skierowane do EkoPartner Recykling sp. z o.o. w Lubinie, w którym czytamy „w ramach wieloletniej współpracy i dobrych relacji handlowych prosimy o potwierdzenie czy Wasze przedsiębiorstwo utrzyma cenę za zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 03 03 - odpady z czyszczenia ulic i placów w cenie 38 zł za 1 Mg w 2019 r.? Ilości do zagospodarowania to około 50 Mg miesięcznie.”.

Do pisma załączono ponadto pismo EkoPartner Recykling sp. z o.o. w Lubinie z dnia 7 marca 2019 r. W piśmie tym ww. podmiot oświadcza, że w odpowiedzi na pismo z dnia 6.03.2019 r., w ramach kontynuacji współpracy potwierdza na chwilę obecną cenę za zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 03 03 - odpady z czyszczenia ulic i placów w cenie 38 zł netto z 1 Mg odpadu.

W dalszej kolejności ustalono, że zamawiający pismem z dnia 18 marca 2019 r., działając na podstawie art. 90 ust. 1a ustawy Pzp zwrócił się do odwołującego o uściślenie udzielonych odpowiedzi. Zamawiający wskazał, co następuje.

W celu głębszej weryfikacji składników, które budzą wątpliwość w poprawne i rzetelne wykonanie usługi Oczyszczania Miasta wskazujemy na zauważone nieprawidłowości logiczne w wyliczeniach podanych przez Was w piśmie przedstawionym w dniu 07.03.2019r.

1. Proszę o podanie informacji jaki rodzaj podwozia oferuje Wykonawcy Firma Integra K.

Sp. z o.o. zgodnie z załączoną specyfikacją. Prosimy ponownie o wskazanie podziału zużycia paliwa dla zabudowy zamiatarki oraz podwozia zamiatarki.

Proszę o podanie dokumentów stwierdzających własność pojazdów zgodnie z przedstawionym zdaniem : „posiada własne dwie zamiatarki, które już się spłaciły.”

1. Ponownie prosimy o podanie zużycia paliwa z osobna dla podwozia zamiatarki oraz zabudowy zamiatarki.
2. Prosimy ponownie o podanie ilości szczotek jakich zamierza Wykonawca zużywać wciągu miesiąca. Ile razy w miesiącu zamierza Wykonawca wymieniać zestaw szczotek w jednej zamiatarce? Czy założenie, że jedna szczotka walcowa będzie wykorzystywana na jednej zamiatarce przez 4 miesiące jest prawidłowa? Czy założenie, że jedna szczotka rotacyjna wystarczy na dwa miesiące pracy jednej zamiatarki jest prawidłowe?
3. Proszę o precyzyjne ustosunkowanie się do zadanego pytania, dlaczego co miesiąc są oddawane takie same ilości odpadów o kodzie 20 03 03, pomimo tego że w różnych sezonach występuje różna intensywność zanieczyszczenia jezdni.
4. Na nasze pytanie wcześniej zadane: „Proszę wskazać, czy Wykonawca może mieć gwarancję odbioru odpadów o kodzie 20 03 03 w cenie 38 zł/Mg przez firmę Eko Partner Recykling Sp. z o.o. Czy wykonawca ma innego odbiorcę, który może odebrać odpady po takiej cenie, gdy wszystkie inne pobliskie składowiska i RIPOK'i deklarują odbiór odpadów o kodzie 20 03 03 w kwocie około 200 zł / tonę.

Ekopartner udzielił odpowiedzi w której deklaruje, że jest gotów przyjąć odpady w danej ilości. Pisze on także że warunki handlowe są do ustalenia, nie zaś że deklaruje ich odbiór w cenie 38 zł/Mg.

Wobec powyższego, prosimy przedłożyć umowę wstępną z Ekopartner. Nie ma pisemnej gwarancji ceny odbioru odpadów w deklarowanej kwocie. Wręcz przeciwnie, pismo wskazuje że warunki będą dopiero uzgadnianie.

W dodatku nie została udzielona odpowiedź czy Wykonawca ma innego odbiorcę odpadów, który mógłby mu zaproponować odbiór odpadów w zbliżonej cenie.

Prosimy o ponowną odpowiedź na zadane przez nas pytanie. Przedłożone pismo z Eko Partner SP. z o.o. nie jest gwarantem ceny o czym świadczy ostatnie zdanie „Warunki handlowe do ustalenia.”. Prosimy także o ustosunkowanie się do drugiej części pytania.

1. Na nasze pytanie: „Czy, jak i gdzie składowane są odpady z obu grup przed oddaniem ich do Eko Partner Recykling sp. z o. o.?” Wykonawca nie udzielił na nie odpowiedzi. Prosimy o ustosunkowanie się do zadanego pytania.
2. Wykonawca w odpowiedzi na pkt. 3 wskazał, że leasing zamiatarek się już spłacił i posiada własne zamiatarki. Dlaczego więc chce wynająć dwie zabudowy zamiatarek skoro posiada dwie własne? Proszę o podanie dokumentów potwierdzających ich własność.

Jak w uwadze na pytanie 5 wyraźnie wskazano, że przyjęta argumentacja tańszych szczotek nie jest adekwatna, ponieważ zakłada ich wymianę z błędną częstotliwością.

Prosimy więc o poprawne przedstawienie wyliczeń.

Dlaczego nie wliczono kosztu transportu, załadunku oraz innych czynności operacyjnych wykonanych dla przemieszczenia odpadów o kodzie 20 03 03 z Legnicy do Eko Partner Sp. z o.o. do wyliczeń? W jaki sposób Wykonawca chce je zneutralizować?

Ponad to jak wcześniej wykazano pismo z Eko Partner nie jest wiarygodną gwarancją stałej ceny, ponieważ nie zawiera jednoznacznej deklaracji ceny przyjęcia odpadu o kodzie 20 03 03 w kwocie 38 zł/Mg.

Czy Wykonawca wliczył do kosztów system GPS, który jest wymagany w danej umowie?

1. Proszę o szczegółowe wyjaśnienie w jaki sposób zamiana samochodu o koszcie 7 000 zł na samochód dostawczy wygeneruje oszczędności rzędu 10 000 zł oraz adekwatną kalkulację biorąc pod uwagę wykorzystanie innego pojazdu.
2. Prosiliśmy o przedstawienie faktur za odbiór odpadów o kodzie 20 03 03 w okresie od stycznia 2016 r. do listopada 2017 r. obejmujących realizację umowy nr 18/2015 z dnia 07.12.2015r.

Pytanie jest zasadne, ponieważ pokazuje prawidłowość deponowania odpadów oraz obowiązku jaki spoczywa na wytwórcy odpadów do prowadzenia dokumentacji zagospodarowania odpadów. Brak udzielenia informacji pokazuje, że dokumentacja nie była prowadzona w sposób prawidłowy oraz braku informacji co stało się z powyższymi odpadami. Prosimy więc o udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie.

Wyjaśnienie: Opróżnianie koszy

1. Ponawiam pytanie, na które nie została udzielona odpowiedź: „Proszę o wyjaśnienie ilości oddawanych odpadów komunalnych z opróżniania koszy. Ile kilogramów wykonawca przyjął na jeden cykl opróżniania koszy zgodnie ze SIWZ (opróżnianie 2x w tygodniu w poniedziałek i piątek).’’
2. Ponawiam pytanie: „Proszę o podanie ilości zdeponowanych odpadów o kodzie 20 03 01 przez wykonawcę w roku 2018.”

Pytanie zasadne. Odpady o kodzie 20 03 01 są zbierane z koszy na odpady miejskie oraz z zadań interwencyjnych (typowania robót). Argument, że Wykonawca nie obsługuje jedynie gminy Legnica jest niezasadne. Pytanie dotyczyło jedynie odpadów z powyższego zadania, które powinno być udokumentowane.

1. Ponadto, prosimy udzielić wyjaśnień, gdzie i jak są przechowywane odpady o kodach 200301 oraz 200303 przed odwiezieniem na wysypisko? Czy jest robiona wstępna segregacja, gdzie, kto wykonuje i jakie są tego koszty. Prosimy o udzielenie wyczerpującej odpowiedzi.

W dalszej kolejności ustalono, że odwołujący pismem z dnia 20 marca 2019 r. złożył zamawiającemu wyjaśnienia. W wyjaśnieniach tych wskazał, co następuje.

Nawiązując do wcześniejszych zapytań Zamawiającego i naszych wyjaśnień, ponownie przedstawiamy wyjaśnienia z uwzględnieniem dodatkowych, a także powtarzających się pytań na które zostały już udzielone odpowiedzi. Są też pytania które w piśmie kilka razy się powtarzają.

1. Pytanie 1: „Proszę o podanie informacji jaki rodzaj podwozia oferuje Wykonawcy Firma Integra K. SP, z o.o. zgodnie z załączoną specyfikacją. Prosimy ponownie o wskazanie podziału zużycia paliwa dla zabudowy zamiatarki oraz podwozia zamiatarki.

Proszę o podanie dokumentów stwierdzających własność pojazdów zgodnie z przedstawionym zdaniem : „ (...) posiada własne dwie zamiatarki, które już się spłaciły. ”.

Odpowiedź:

Kolejny raz informujemy, że zużycie paliwa dotyczy całej zamiatarki. Nie znamy podziału zużycia paliwa dla zabudowy oraz podwozia zamiatarki. Nie było potrzeby prowadzenia takiej statystyki. Zgodnie z zaktualizowaną ofertą wynajmu wynika, że oferowane zamiatarki posiadają rodzaj podwozia na olej napędowy, a podwozia są marki MB, DAF, IVECO. W ofercie jest zapis „Średnie spalanie wynosi 25-35 1/ 100 km. Średnie zużycie paliwa jest uzależnione od warunków pracy, obciążenia silnika pomocniczego, użycia poszczególnych agregatów zamiatających (tylko prawy lub dwa równocześnie), stopnia obciążenia poszczególnych pomp hydraulicznych, prędkości zamiatania, doświadczenia operatora.” (w załączeniu znowelizowana oferta firmy Integra). Z naszego kilkuletniego doświadczenia, całkowite zużycie paliwa przez zamiatarkę w Legnicy oscyluje bliżej 35 11/100 km. W poprzednim zestawie odpowiedzi poinformowaliśmy, że posiadamy swoje dwie zamiatarki które już się spłaciły. W załączeniu ksera dokumentów potwierdzające dysponowaniem pojazdami.

1. Pytanie 2: „Ponownie prosimy o podanie zużycia paliwa z osobna dla podwozia zamiatarki oraz zabudowy zamiatarki."

Odpowiedź:

To pytanie jest zadane w pytaniu pierwszym i w nim jest odpowiedź. Niezrozumiałe jest ponowne zadawanie tego samego pytania w tym samym piśmie.

1. Pytanie 3: Prosimy ponownie o podanie ilości szczotek jakich zamierza Wykonawca zużywać w ciągu miesiąca. Ile razy w miesiącu zamierza Wykonawca wymieniać zestaw

szczotek w jednej zamiatarce? Czy założenie, że jedna szczotka walcowa będzie wykorzystywana na jednej zamiatarce przez 4 miesiące jest prawidłowa? Czy założenie, że jedna szczotka rotacyjna wystarczy na dwa miesiące pracy jednej zamiatarki jest prawidłowe?

Odpowiedź:

Ponownie odpowiadamy na to samo pytanie, zgodnie z danymi technicznymi zamiatarki żywotność szczotki talerzowej wynosi 80 godzin pracy, a żywotność szczotki walcowej 150 godzin pracy. Informujemy uzupełniająco, że przy prawidłowej eksploatacji, żywotność szczotek możne być nawet dłuższa, ale jest to też zależne od rodzaju i jakości zamiatanej powierzchni oraz rodzaju zastosowanego materiału w szczotkach. Przy realizacji zadania tak jak pokazano w zaktualizowanej tabeli kosztorysu szczotka walcowa wystarczy średnio na dwa miesiące, a talerzowa na miesiąc.

1. Pytanie 4: „Proszę o precyzyjne ustosunkowanie się do zadanego pytania. Dlaczego co miesiąc są oddawane takie same ilości odpadów o kodzie 20 03 03, pomimo tego że w różnych sezonach występuję różna intensywność zanieczyszczenia jezdni.

Odpowiedź:

W piśmie DT/470/2760/2018 z dnia 19.02.2018 r. Zamawiający zwrócił się o sporządzenie kosztorysu i podania w jednym z elementów kosztorysowym „opłaty za składowanie odpadów „na wysypisko miejskie ilość w jednym miesiącu przyjąć z 2018 r. średnią z 11 m-

cy” Dlatego też w kosztorysie podano średnią arytmetyczną z 11 miesięcy. Odpady są oddawane na bieżąco a ilość miesięczna jest każdorazowo inna, np. w kwietniu 2018 było oddanych 40,48Mg, a w październiku 46,12 Mg. Różnica prawie 14 %.

1. Pytanie 5: „Na nasze pytanie wcześniej zadane: "Proszę wskazać, czy Wykonawca może mieć gwarancję odbioru odpadów o kodzie 20 03 03 w cenie 38 zł /Mg przez firmę Eko Partner Recykling Sp. z o. o. Czy wykonawca ma innego odbiorcę, który może odebrać odpady po takiej cenie, gdy wszystkie inne pobliskie składowiska i RIPOK -i deklarują odbiór odpadów o kodzie 20 03 03 w kwocie około 200 zł / tonę. ” Ekopartner udzielił odpowiedzi w której deklaruje, że jest gotów przyjąć odpady w danej ilości. Pisze on także że warunki handlowe są do ustalenia, nie zaś że deklaruje ich odbiór w cenie 38 zł / Mg. Wobec powyższego, prosimy przedłożyć umowę wstępną z Ekopartner. Nie ma pisemnej gwarancji ceny odbioru odpadów w deklarowanej kwocie. Wręcz przeciwnie, pismo wskazuje że warunki będą dopiero uzgadnianie. W dodatku nie została udzielona odpowiedź czy Wykonawca ma innego odbiorcę odpadów, który mógłby mu zaproponować odbiór odpadów w zbliżonej cenie.

Odpowiedź:

Wykonawca ma gwarancję odbioru i zapewnioną cenę zagospodarowania odpadu — 38 zł (pismo z EkoPartner w załączeniu). To pismo zostało do Zamawiającego dosłane. Na dzień dzisiejszy nie ma potrzeby posiadania innego odbiorcy odpadów. Firma EkoPartner jest firmą o długim stażu pracy na rynku odpadowym, posiada nowoczesne technologie do zagospodarowania odpadów i co jest ważne jest wpisana jako RIPOK w WPGO dla Dolnego Śląska. Jak już wcześniej wspominaliśmy współpracujemy z najlepszymi w naszym mniemaniu dostawcami materiałów i usług na rynku. W SIWZ nie było wymogu posiadania dwóch odbiorców odpadów. W wymaganiach nie było mowy o posiadaniu umowy wstępnej z odbiorcą odpadów. Jeżeli byłby taki wymóg to wykonawca taką umowę by przedstawił.

Zamawiający w żadnym postępowaniu przetargowym nie żąda umów, wyjaśnień w sprawie postępowania z odpadami (patrz utrzymanie płyty rynku, utrzymanie zieleni przydrożnej, gdzie występuje dużo więcej odpadów), na pytania zadawane Zamawiającemu o postępowanie z odpadami wręcz zawsze odpowiada, że jest to w gestii Wykonawcy.