Centralny Rejestr Umów

Centralny Rejestr Umów (rejestrumow.gov.pl) to prowadzony przez Ministra Finansów jawny rejestr umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych: od gmin i szkół po ministerstwa i szpitale publiczne. Obowiązek publikacji umów wszedł w życie 1 lipca 2026 r. na podstawie art. 34a ustawy o finansach publicznych.

Wszystkie jednostki sektora finansów publicznych (JSFP): organy administracji rządowej, jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne, uczelnie publiczne, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, ZUS, NFZ, państwowe fundusze celowe i inne. Za wpisy odpowiadają kierownicy jednostek.

Tak, obowiązująca wersja przepisów nie przewiduje progu kwotowego. Wcześniejsze projekty zakładały próg 500 zł, potem 10 000 zł, ale ostatecznie z niego zrezygnowano. Publikacji podlegają umowy stanowiące zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 Prawa zamówień publicznych, zawarte w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub innej formie szczególnej, niezależnie od wartości.

Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy lub jej zmiany. Dlatego dane w rejestrze (i w Atlasie) mogą obejmować umowy zawarte nawet miesiąc wcześniej.

Jednostki mogą wyłączyć jawność części danych na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej (np. tajemnica przedsiębiorcy, prywatność osoby fizycznej). W takich wpisach rejestr pokazuje podstawę prawną i zakres utajnienia zamiast samych danych; Atlas prezentuje te informacje wprost.

Atlas Przetargów synchronizuje pełną treść wpisów z rejestrumow.gov.pl kilka razy dziennie, łącznie ze zmianami umów (aneksami). Każdą umowę łączymy po NIP z profilami zamawiających i wykonawców w Atlasie, więc widać ją w kontekście przetargów danego podmiotu.