Organizacja imprez/wydarzeń z udziałem LGD: mobilny punkt informacyjny

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 09.03.2022, 15:00
Data publikacji: 28.02.2022
Lokalizacja: Choceń, Kujawsko-Pomorskie
Wartość szacunkowa: –
Rodzaj: Usługa / Usługi inne
Liczba ofert: 5

Kody CPV

92331210-560000000-855520000-1

Przedmiot zamówienia

Część A- Animacja 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie czterech mobilnych punktów informacyjnych na terenie gmin powiatu włocławskiego. (czas trwania wydarzenia 4-5 godzin zegarowych): a) Miasto i Gmina Chodecz - 25.06.2022r. b) Gmina Izbica Kujawska- 17.07.2022r. c) Miasto Kowal- 15.08.2022r. d) Gmina Lubień Kujawski- 20.08.2022r. Część A- Animacja  Ilość animacji- 4  Ilość animatorów- 2 osoby w przebraniach (np.: klauni, postacie bajkowe)  Czas trwania wydarzenia- 5 godzin: • 1 godzina- przygotowanie i sprzątnięcie stanowiska • 1 godzina- malowanie twarzy • 1,5 godziny- zabawy ruchowe, zręcznościowe, taneczne • 45 minut- roznoszenie zwierzątek z balonów (balony kosztem Wykonawcy, około 100szt. balonów) • 45 minut- gry i konkursy Część B – Transport, obsługa techniczna, parking 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie czterech mobilnych punktów informacyjnych na terenie gmin powiatu włocławskiego. (czas trwania wydarzenia 4-5 godzin zegarowych): a) Miasto i Gmina Chodecz - 25.06.2022r. b) Gmina Izbica Kujawska- 17.07.2022r. c) Miasto Kowal- 15.08.2022r. d) Gmina Lubień Kujawski- 20.08.2022r. Część B – Transport, obsługa techniczna, parking  Ilość wydarzeń- 4  Przewiezienie mobilnego punktu informacyjnego składającego się: • z dwóch namiotów 3x3m, w skład których wchodzi stelaż i pokrowiec, zadaszenie i boki, • obciążników, • stojaka na ulotki, • stolików- 2 szt., • krzeseł- 4szt., • maszty/flagi- 3 szt., • stojaka na balony- 1 szt.  Obsługa techniczna: • rozłożenie wyżej wymienionych elementów- 30 minut przed rozpoczęciem wydarzenia, • złożenie wyżej wymienionych elementów- 30 minut po zakończeniu wydarzenia, • parking. Część C- Catering 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie czterech mobilnych punktów informacyjnych na terenie gmin powiatu włocławskiego. (czas trwania wydarzenia 4-5 godzin zegarowych): a) Miasto i Gmina Chodecz - 25.06.2022r. b) Gmina Izbica Kujawska- 17.07.2022r. c) Miasto Kowal- 15.08.2022r. d) Gmina Lubień Kujawski- 20.08.2022r. Część C- Catering  Ilość wydarzeń- 4,  na każdym: • Żurek (z białą kiełbasą, ziemniakami, warzywami, przyprawami)- 120 litrów około 360 porcji, • pieczywo- chleb 2 kromki na osobę (porcja), • zapewnienie naczyń i sztućców jednorazowych, • zabezpieczenie stanowiska na potrzeby wydania żurku (m.in. stolik), • utrzymanie czystości na stanowisku w trakcie trwania wydarzenia i po jego zakończeniu, w tym zabezpieczenie worków na śmieci- uprzątnięcie terenu stanowiska i zabrania worków z odpadami.

Część A- Animacja

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie czterech mobilnych punktów informacyjnych na terenie gmin powiatu włocławskiego. (czas trwania wydarzenia 4-5 godzin zegarowych): a) Miasto i Gmina Chodecz - 25.06.2022r. b) Gmina Izbica Kujawska- 17.07.2022r. c) Miasto Kowal- 15.08.2022r. d) Gmina Lubień Kujawski- 20.08.2022r. Część A- Animacja  Ilość animacji- 4  Ilość animatorów- 2 osoby w przebraniach (np.: klauni, postacie bajkowe)  Czas trwania wydarzenia- 5 godzin: • 1 godzina- przygotowanie i sprzątnięcie stanowiska • 1 godzina- malowanie twarzy • 1,5 godziny- zabawy ruchowe, zręcznościowe, taneczne • 45 minut- roznoszenie zwierzątek z balonów (balony kosztem Wykonawcy, około 100szt. balonów) • 45 minut- gry i konkursy

Chodecz, włocławski, kujawsko-pomorskie; Izbica Kujawska, włocławski, kujawsko-pomorskie; Kowal, włocławski, kujawsko-pomorskie; Lubień Kujawski, włocławski, kujawsko-pomorskie

Część B – Transport, obsługa techniczna, parking

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie czterech mobilnych punktów informacyjnych na terenie gmin powiatu włocławskiego. (czas trwania wydarzenia 4-5 godzin zegarowych): a) Miasto i Gmina Chodecz - 25.06.2022r. b) Gmina Izbica Kujawska- 17.07.2022r. c) Miasto Kowal- 15.08.2022r. d) Gmina Lubień Kujawski- 20.08.2022r. Część B – Transport, obsługa techniczna, parking  Ilość wydarzeń- 4  Przewiezienie mobilnego punktu informacyjnego składającego się: • z dwóch namiotów 3x3m, w skład których wchodzi stelaż i pokrowiec, zadaszenie i boki, • obciążników, • stojaka na ulotki, • stolików- 2 szt., • krzeseł- 4szt., • maszty/flagi- 3 szt., • stojaka na balony- 1 szt.  Obsługa techniczna: • rozłożenie wyżej wymienionych elementów- 30 minut przed rozpoczęciem wydarzenia, • złożenie wyżej wymienionych elementów- 30 minut po zakończeniu wydarzenia, • parking.

Chodecz, włocławski, kujawsko-pomorskie; Izbica Kujawska, włocławski, kujawsko-pomorskie; Kowal, włocławski, kujawsko-pomorskie; Lubień Kujawski, włocławski, kujawsko-pomorskie

Część C- Catering

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie czterech mobilnych punktów informacyjnych na terenie gmin powiatu włocławskiego. (czas trwania wydarzenia 4-5 godzin zegarowych): a) Miasto i Gmina Chodecz - 25.06.2022r. b) Gmina Izbica Kujawska- 17.07.2022r. c) Miasto Kowal- 15.08.2022r. d) Gmina Lubień Kujawski- 20.08.2022r. Część C- Catering  Ilość wydarzeń- 4,  na każdym: • Żurek (z białą kiełbasą, ziemniakami, warzywami, przyprawami)- 120 litrów około 360 porcji, • pieczywo- chleb 2 kromki na osobę (porcja), • zapewnienie naczyń i sztućców jednorazowych, • zabezpieczenie stanowiska na potrzeby wydania żurku (m.in. stolik), • utrzymanie czystości na stanowisku w trakcie trwania wydarzenia i po jego zakończeniu, w tym zabezpieczenie worków na śmieci- uprzątnięcie terenu stanowiska i zabrania worków z odpadami.

Chodecz, włocławski, kujawsko-pomorskie; Izbica Kujawska, włocławski, kujawsko-pomorskie; Kowal, włocławski, kujawsko-pomorskie; Lubień Kujawski, włocławski, kujawsko-pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium weryfikowalne będzie na podstawie ceny brutto podanej w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z powyższym kryterium uzyska najwyższą liczbę punktów. Oferta może uzyskać 100 punktów.

Kryterium cenowe

Kryterium weryfikowalne będzie na podstawie ceny brutto podanej w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z powyższym kryterium uzyska najwyższą liczbę punktów. Oferta może uzyskać 100 punktów

Kryterium cenowe

Kryterium weryfikowalne będzie na podstawie ceny brutto podanej w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z powyższym kryterium uzyska najwyższą liczbę punktów. Oferta może uzyskać 100 punktów.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1) Posiadanie uprawnień do Wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie

2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia. W celu spełnienia warunku Wykonawca oświadcza, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem ogłoszenia zapytania ofertowego, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; zrealizował usługę lub usługi zgodne z zapytaniem.

Potencjał techniczny

3) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wskaże osobę, która będzie z jego ramienia, w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego, koordynowała realizację usługi.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

4) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

5) W celu wykazania spełnienia wymagań warunkujących udział w postępowaniu Wykonawcy obowiązani są przedłożyć następujące oświadczenie: - Oświadczenie o spełnianiu warunków stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1) Posiadanie uprawnień do Wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie

2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia. W celu spełnienia warunku Wykonawca oświadcza, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem ogłoszenia zapytania ofertowego, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; zrealizował usługę lub usługi zgodne z zapytaniem.

Potencjał techniczny

3) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wskaże osobę, która będzie z jego ramienia, w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego, koordynowała realizację usługi.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

4) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

5) W celu wykazania spełnienia wymagań warunkujących udział w postępowaniu Wykonawcy obowiązani są przedłożyć następujące oświadczenie: - Oświadczenie o spełnianiu warunków stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1) Posiadanie uprawnień do Wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie

2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia. W celu spełnienia warunku Wykonawca oświadcza, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem ogłoszenia zapytania ofertowego, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; zrealizował usługę lub usługi zgodne z zapytaniem.

Potencjał techniczny

3) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wskaże osobę, która będzie z jego ramienia, w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego, koordynowała realizację usługi.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

4) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

5) W celu wykazania spełnienia wymagań warunkujących udział w postępowaniu Wykonawcy obowiązani są przedłożyć następujące oświadczenie: - Oświadczenie o spełnianiu warunków stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.