Zapytanie ofertowe z dnia 25.02.2022 robot kartezjański x-y-z z napędem liniowym – 1 komplet

ROBOT KARTEZJAŃSKI X-Y-Z Z NAPĘDEM LINIOWYM 1. Cel zamówienia Wybór dostawcy na dostawę sprzętu: ROBOT KARTEZJAŃSKI X-Y-Z Z NAPĘDEM LINIOWYM – (1 komplet) (pozycja: K1TT00155), wg specyfikacji określonej w załączniku nr 1 – Specyfikacja. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie przez dostawcę sprzętu: ROBOT KARTEZJAŃSKI X-Y-Z Z NAPĘDEM LINIOWYM – (1 komplet), wg specyfikacji określonej w załączniku nr 1- Specyfikacja. Robot kartezjański (gantry) X-Y-Z z napędem liniowym wchodzi w skład materiałów do wytworzenia wstępnej wersji prototypu: modułu montażu precyzyjnego. 3. Miejsce i sposób składania ofert Oferty należy składać: - pocztą elektroniczną na adres e-mail – jolanta.wajdzik@fitech.pl (skan podpisanej oferty wraz z załącznikami), - pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście na recepcji Zakładu (adres: ul. Kościelna 5; 34-200 Sucha Beskidzka, w dniach roboczy w godzinach 8-16). Oferty składane pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście powinny zostać złożone w kopertach oznaczonych dopiskiem: „ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 25.02.2022 – ROBOT KARTEZJAŃSKI X-Y-Z Z NAPĘDEM LINIOWYM – 1 komplet Numer projektu POIR.01.01.01-00-1305/20” - poprzez bazę konkurencyjności w karcie „OFERTY” zgodnie z instrukcją zawartą na stronie https://archiwumbazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction załącznik „Instrukcja oferenta w BK2021”. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany adres mailowy/zapisanie w BK. 4. Harmonogram realizacji zamówienia Zamówienie winno być zrealizowane do 6 tygodni (42 dni) od daty otrzymania zamówienia, na podstawie wiadomości mailowej potwierdzającej przyjęcie zamówienia do realizacji. 5. Dodatkowe warunki Zapytania dotyczące treści postepowania należy składać najpóźniej do dnia 02.03.2022 do godziny 10:00 . Zamawiający odpowie na pytanie w najkrótszym możliwym terminie, nie później niż 2 dni robocze. Zamawiający: • nie dopuszcza składania ofert częściowych/wariantowych, • zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego. O wprowadzonych zmianach Zamawiający niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, oraz tych oferentów którzy złożą już oferty, • zastrzega sobie prawo do wezwania oferentów do złożenia dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień, dotyczących złożonej oferty, • zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, • zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami, • zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, • zastrzega sobie prawo do przekazania właściwej instytucji publicznej ofert w ramach składania dokumentów do rozliczenia w ramach umowy dofinansowanie projektu. 6. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie i z powodu: − działania siły wyższej za które uważa się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie, − zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy, − zmiany wartości umowy tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez wykonawcę przedmiotu zamówienia, − gdy z przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron, wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe, − zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia, − otrzymania decyzji Instytucji Organizującej Konkurs (Podmiotu finansującego projekt) zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy w szczególności gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy i/lub wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony. Zmiany o których mowa powyżej mogą zostać wprowadzone w życie po akceptacji ustaleń przez obie strony umowy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia muszą być zawarte w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 7. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.. Załącznik nr 3 Formularz oferty (wypełniony, podpisany). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 8. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena netto (C) = 80% 2. Termin płatności (T) = 10% 3. Gwarancja (G) = 10% RAZEM 100% Kryterium 1 - Cena netto – 80% (80 pkt) Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (w tym koszty dostawy). W przypadku podania ceny w EUR – dla potrzeby dokonania wyboru oferty - oferta przeliczona zostanie na PLN wg kursu – 4,4536 zł. (zgodnie z Obwieszczeniem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 3 grudnia 2021 r. w sprawie aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych lub konkursów).W przypadku podania ceny w walucie innej niż EUR – dla potrzeby dokonania wyboru oferty – oferta przeliczona zostanie na PLN wg kursu średniego NBP z ostatniego dnia składania ofert. Ocena oferty, w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru: Cn = (C min/C of)*80, gdzie: Cn - ilość przyznanych punktów za kryterium analizowanej oferty C min - cena netto oferty z najniższą ceną C of - cena netto oferty ocenianej Kryterium 2 – Termin płatności – 10% (10pkt) W zakresie kryterium „Termin płatności ” ( w dniach) najwyżej punktowana będzie oferta z najdłuższym terminem płatności. Ilość punktów dla ocenianej oferty w kryterium „Termin płatności” będzie przyznawana według poniższego założenia: • Za termin płatności od 14 dni do 29 dni - Oferent otrzyma 0punktów, • Za termin płatności od 30 dni do 59 dni - Oferent otrzyma 5punktów, • Za termin płatności 60 dni lub więcej - Oferent otrzyma 10punktów, Oferty z terminem płatności krótszym niż 14 dni zostaną odrzucone Kryterium 3 – Gwarancja – 10% (10pkt) W zakresie kryterium „Gwarancja ” najwyżej punktowana będzie oferta z najdłuższym okresem gwarancji (podanym w miesiącach). Ilość punktów dla ocenianej oferty w kryterium „Gwarancja” będzie przyznawana według poniższego założenia: • Za udzielenie 12 miesięcznej gwarancji. Oferent otrzyma 0 punktów, • Za udzielenie gwarancji od 13 do 23 miesięcy włącznie. Oferent otrzyma 5 punktów, • Za udzielenie 24 miesięcznej lub większej gwarancji. Oferent otrzyma 10 punktów. Oferty z terminem gwarancji krótszym niż 12 miesięcy zostaną odrzucone. Ilość punktów danej oferty będzie wyliczana na podstawie wzoru: S = C + T +G S - suma uzyskanych punktów C - Cena netto T - Termin płatności G - Gwarancja Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu ofertowym w oparciu o dokumenty złożone przez Oferenta. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje się spośród ofert spełniających wszystkie warunki formalne postawione w Zapytaniu ofertowym. W przypadku dwóch ofert z tą samą liczbą punktów zostanie wybrana oferta mająca więcej punktów w zakresie ceny/ z niższą ceną. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert opublikuje wynik postępowania na stronie: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl , a następnie zaproponuje oferentowi, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zawarcie umowy. 9. Wykluczenia Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzaniem procedury wyboru a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2) przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą.

Wybrana oferta złożona przez Dynamic Motion System Krzysztof Ziemba, Jakub Soboń s.c Ul. Przemysłowa 2, 05-220 Zielonka, spełniła wszystkie wymagania wskazane w zapytaniu ofertowym oraz jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia. Data wpłynięcia oferty: 02.03.2022 r. Wartość oferty netto : 50 700,00 PLN