Organizacja imprezy własnej LGD: Promocja LSR

Organizacja imprezy własnej LGD: Promocja LSR Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na organizacji, koordynacji i przeprowadzenia imprezy własnej LGD/ promocja LSR 2.2. Zakres usługi :  Zapewnienie animacji składającej się ze zjeżdżalni dmuchanej 9 metrów wysokości; zjeżdżalni dmuchanej 6 metrów wysokości; zamek z piłkami i zamek do skakania; tor przeszkód; gąsienica- urządzenia zamontowane w dniu imprezy, godzina ustalona z zamawiającym, po stronie wykonawcy prąd i woda.  Zapewnienie animacji: liczba animatorów 6 osób w tym dwóch w przebraniu (np. klauni, postacie bajkowe); malowanie twarzy kolorowymi farbkami; malowanie włosów kolorowymi farbkami; zabawy z klaunem; konkursy i zabawy ruchowe dla dzieci, zręcznościowe, animacje taneczne; klaun z balonami (200 balonów).  Wynajem namiotu/namiotów o powierzchni nie mniejszej niż 50m² lub parasoli o czaszy minimum 4 metry wraz z montażem i demontażem.  Wynajem sceny o parametrach 6m na 8m, zadaszenie, zasłony na bokach i z tyłu, schody wejściowe z jednej strony wraz z montażem i demontażem.  Wynajem krzeseł 100szt. lub ławek 30szt. wraz z dostarczeniem na teren imprezy i ustawienie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.  Wynajem stołów– 80cm na 200cm, 15szt. wraz z dostarczeniem na teren imprezy i ustawienie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.  Wynajem nagłośnienia minimum 6 tys. Wat, mikrofony 6szt. bezprzewodowe wraz z montażem, obsługą i demontażem.  Zapewnienie ochrony składającej się z 5 osób, posiadającej niezbędnej wiedzy i doświadczenia pozwalającego na realizacji zamówienia; posiada koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji– ksero dokumentu; Usługa polegająca na ochronie uczestników i mienia podczas imprezy, zabezpieczenie podczas montażu urządzeń, dyspozycyjność podczas imprezy i co najmniej 30 minut przez imprezą i 30 minut po imprezie.  Zapewnienie Sanitariatów najem jednodniowy toalet przenośnych, na miejsce, rozładunek, serwis początkowy i końcowy, załadunek i odbiór. Liczba sanitariatów 3szt (w tym jedna dla osób niepełnosprawnych)- Specyfikacja toalet; antypoślizgowa podłoga w kabinie, bezodpływowy zbiornik z wentylacją, pisuar, podajnik na dwie rolki papieru toaletowego, podwójny system wentylacji, uchwyt do rąk , wskaźnik wolne/ zajęte, zamek wewnętrzny wraz z montażem i demontażem.  Zapewnienie Cateringu; żurek (z białą kiełbasą, ziemniakami i warzywami, przyprawami- 170 litrów (510 porcji) pieczywo– chleb 2 kromki na osobę (porcję), zapewnienie naczyń i sztućców jednorazowych, wydawanie żurku, zabezpieczenie stanowiska na potrzeby wydawania żurku (m.in. stolik, krzesła), utrzymanie czystości na stanowisku w trakcie trwania imprezy i po jego zakończeniu, w tym zabezpieczenie worków na śmieci, rozstawienie stanowiska pracy 30 minut przed imprezą.  Zapewnienie prowadzającego wydarzenie promujące LSR; Liczba prowadzących 1os.; przygotowanie i przeprowadzenie 3 konkursów dla uczestników; posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, pozwalającego na realizację zamówienia; dyspozycyjność podczas imprezy i co najmniej 30 minut przed imprezą.  Zapewnienie opieki medycznej: zapewnienie niezbędnych środków, pozwalających na świadczenie opieki medycznej podczas wydarzenia, zapewnienie opieki medycznej podczas wydarzenia, posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia pozwalającą na realizację przedmiotu zamówienia; dyspozycyjność podczas imprezy i co najmniej 30 minut przed imprezą.  Ogłoszenie w mediach spot- radio: opracowanie spotu reklamowego trwającego od 30” do 40” (zamawiający dostarczy tekst spotu i ostatecznie zaakceptuje); kampania reklamowa- emisja spotów reklamowych– 67 spotów– emisja 10 dni przed wydarzeniem i w dzień wydarzenia; emisja na terenie powiatu włocławskiego.  Plakaty-projekt plakatu wydruk 50szt. A3 (297x 420mm) papier kreda połysk 135g, kolor pełen druk jednostronny. Zamawiający dostarczy tekst do plakatu i ostatecznie go zaakceptuje. Dostarczenie plakatu 2 tygodnie przed planowaną imprezą do biura LGD.  Zakup nagród: 3 szt. piłki do siatkówki- piłka wykonana z 8-panelowej konstrukcji, wykonana ze skóry syntetycznej, piłka w rozmiarze 5; 3szt. rakietka do badmintona- zestaw składa się z dwóch rakietek, lotka, rączka powleczona skórą, pokrowiec; 3szt. gra planszowa- gra rodzinna, ilość graczy od 2-6, liczba kart minimum 60 szt. minimum 8 pionków, polska wersja. Wykonawca deklaruje gotowość techniczną do realizacji wskazanych zadań w miejscu, terminie i wymiarze godzinowym Czas trwania imprezy – 5 godzin (godziny popołudniowe) Termin i miejsce realizacji imprezy 16.07.2022 rok, Zielona Szkoła w Goreniu Dużym gmina Baruchowo.