Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
28.02.2022, 23:59
Data publikacji
21.02.2022
Lokalizacja
Kraków, Małopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
6

Kody CPV

30231000-7 · Ekrany i konsole komputerowe30231300-0 · Monitory ekranowe32351200-0 · Ekrany38653400-1 · Ekrany projekcyjne

Wynajem ekranu ledowego oraz sceny mobilnej na spotkania

Przedmiotem zamówienia jest wynajem ekranu ledowego oraz sceny mobilnej wraz z nagłośnieniem i mikrofonem oraz ich obsługa na 16 spotkań plenerowych na terenie województwa małopolskiego, które będą wykorzystywane podczas spotkań z uczestniczkami projektu mającego na celu zwiększenie świadomości kobiet w zakresie profilaktyki raka szyjki macicy i zmotywowanie ich do badań. Celem strategicznym kampanii jest zrekrutowanie 5200 kobiet z rejonu Małopolski do wykonania badania cytologicznego w ramach projektu. Gminy w których będzie przeprowadzona kampania: 1. Bochnia 2. Bochnia – gmina wiejska 3. Miechów 4. Proszowice 5. Wieliczka 6. Kraków 7. Limanowa 8. Limanowa – gmina wiejska 9. Chrzanów 10. Olkusz 11. Oświęcim 12. Oświęcim – gmina wiejska 13. Brzesko 14. Tarnów 15. Sucha Beskidzka 16. Zakopane Harmonogram eventów będzie opracowywany przez Zamawiającego na bieżąco - ze względu na sytuację pandemiczną nie ma możliwości przygotowania harmonogramu eventów z dużym wyprzedzeniem. Specyfikacja: Ekran ledowy: - wymiary 5mx3m, - gęstość piksela min. P4.8, - odświeżanie 3800 Hz, - jasność 5000 nitów, - wynajęty ekran ledowy zamontowany na konstrukcji mobilnej. Scena mobilna: - Podest sceniczny o wymiarach 6m x 3m x 0,5m - Namiot zadaszony ze ścianami bocznymi o wymiarach 5m x 2,5 m - Nagłośnienie z kolumnami aktywnymi, każda po min. 900Wat Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę wynajmowanego sprzętu podczas eventów. O terminie poszczególnych eventów Zamawiający będzie informował wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium I – Cena – 100 pkt., W kryterium I - „Cena” najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: liczba punktów oferty ocenianej=(cena oferty najniżej skalkulowanej)/(cena oferty ocenianej) x 100pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 z dnia 21 grudnia 2020 r. (Weryfikowane przez Zamawiającego na podstawie Oświadczenia – Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie są powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym . W celu wykazania spełnienia tego warunku Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu wykazania spełnienia powyższych warunków Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenia do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 1 i nr 3 do Zapytania ofertowego - wzór). 4. Ocena spełniania wymogu, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału przeprowadzona zostanie na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia musi złożyć każdy z Wykonawców samodzielnie.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Sposób składania ofert: Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy złożyć do dnia 28.02.2022 r. poprzez dostarczenie osobiste lub drogą pocztową na adres: ul. Kazimierza Wielkiego 57, 30-074 Kraków lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email b.domagala@medistica.com.pl lub bezpośrednio przez Bazę Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną cenę oferty. Oferta musi zawierać cenę brutto. 2) Sposób podania ceny: - Cena musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, - Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 3) Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty złożone w terminie i kompletne. 4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 6) Oferta powinna być napisana w języku polskim (oferta i wszelkie inne dokumenty złożone w językach obcych powinny być przetłumaczone i poświadczone przez Wykonawcę), czytelnym pismem ręcznym nieścieralnym atramentem lub tuszem, bądź na maszynie lub komputerze oraz podpisana (czytelnie imię i nazwisko lub parafka + pieczątka) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). 7) Dokumenty składane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8) Oferta powinna być sporządzona na Formularzu Oferty (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) dla wszystkich wskazanych w formularzu pozycji. Do oferty należy obowiązkowo dołączyć: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego), Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego). 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów informacji. 10) Oferent sporządzi ofertę w oparciu o informacje zawarte w Zapytaniu Ofertowym 11) Oferta powinna posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP. 12) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 13) Oferta złożona po terminie nie podlega weryfikacji przez Zamawiającego. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona z powodu uchybienia formalnego. 14) Oferta powinna być podpisana na ostatniej stronie przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane (czytelnie imię i nazwisko lub parafka + pieczątka). 15) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16) Zamawiający może zmienić opis przedmiotu zamówienia oraz wydłużyć termin składania ofert tylko w uzasadnionych przypadkach. 17) Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia Postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyn. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z wyżej wskazanego uprawnienia. 18) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego lub w związku z jego unieważnieniem. 19) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia. 20) Przesłanki odrzucenia oferty:  jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego,  jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,  zostanie złożona po terminie składania ofert,  nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń, informacji,  zaproponowana cena jest rażąco niska, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Odrzucenie oferty będzie możliwe po uprzednim wezwaniu wykonawcy do wyjaśnień,  będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 21) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z Wykonawcą w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej zawarcia.

Informacja o rozstrzygnięciu

Dokonano wyboru oferty firmy: LEDCITY Katarzyna Mika-Kantor W ramach procedury wpłynęło 6 ofert spełniających wymogi zamawiającego. Wybrano najkorzystniejszą cenowo ofertę Lp. Nazwa oferenta Wartość oferty (brutto) Liczba otrzymanych punktów 1 AW EVENTS Antoni Węglarski 84 624,00 zł 99,14 2 Sound-Light_Pro Mateusz Kawlorski 99 800,00 zł 84,07 3 SZOK SP. Z O.O. 194 832,00 zł 43,06 4 PPHU FUKS Jacek Wolski 110 700,00 zł 75,79 5 LEDCITY Katarzyna Mika-Kantor 83 900,00 zł 100,00 6 Volume 1 Events Iwona Jórasz 171 200,00 zł 49,01