RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-25-94083

Zapytanie ofertowe nr 1/zk/sdz/2022

THANERO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 5213602116

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
23.02.2022, 23:59
Data publikacji
16.02.2022
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

79611000-0 · Usługi poszukiwania pracy

Indywidualne pośrednictwo pracy

Indywidualne pośrednictwo pracy Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi indywidualnego pośrednictwa pracy dla Uczestników projektu nr RPMA.09.01.00-14-g937/20 pt. „Start do zatrudnienia!”. Łączna liczba uczestników projektu, dla których świadczona będzie usługa: 140 osób. Wszyscy uczestnicy projektu to osoby niepracujące, zagrożone ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym, tj. osoby korzystające ze świadczeń z pomocy społecznej zgodnie z ustawą z 12.03.2004r. o pomocy społecznej lub kwalifikujące się do objęcia wsparciem pomocy społecznej, tj. spełniające minimum jedną z przesłanek określonych w art. 7 ustawy z 12.03.2004r. o pomocy społecznej (dalej: osoby zagrożone ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym). Łączna liczba godzin świadczenia usługi: 1120 godz. (1 godz. = 60 minut) indywidualnych spotkań z uczestnikami projektu. Na jednego uczestnika przypada 8 godz. zajęć (4 spotkania po 2 godziny). Minimalny dzienny wymiar usługi wynosi 2 godziny. Miejsce wykonywania usługi: obszar realizacji projektu tj. powiaty: ostrołęcki, makowski, przasnyski, ostrowski, szydłowiecki, lipski, radomski leżące na terenie woj. Mazowieckiego. Konkretne miejsca świadczenia usługi będą uzależnione od wyników prowadzonej rekrutacji do projektu, Zamawiający nie przewiduje aby zajęcia odbywały się poza miejscowościami, które są siedzibami gmin na terenie w/w powiatów. Zamawiający zapewnia salę do prowadzenia zajęć wyposażoną w odpowiedni sprzęt, tj. dwa krzesła, biurko, lampa, okno, gniazdko. Termin wykonywania usługi: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą wyłonionym w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, do dnia 31.12.2023 r. Zamawiający zastrzega, że usługa może być świadczona zarówno w dni powszednie, jak i w weekendy w godz. 7.00-21.00. Terminy i godziny zajęć będą dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestników projektu. Wykonawca będzie informowany o miejscu i terminie wykonania usługi w danym dniu, w terminie minimum trzech dni kalendarzowych przed datą wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezkosztowego odwołania zajęć na co najmniej 1 dzień kalendarzowy przed zaplanowaną realizacją danej usługi pośrednictwa. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 1) przeprowadzenie indywidualnych rozmów z Uczestnikami projektu w miejscach i terminie ściśle wskazanych przez Zamawiającego, 2) Zebranie niezbędnych informacji w celu poszukiwania odpowiedniej pracy dla Uczestnika Projektu. 3) Analiza możliwości Uczestników Projektu pod względem podjęcia zatrudnienia. 4) Analiza lokalnego rynku pracy pod względem zapotrzebowania na pracowników pod kątem barometru zawodów (zawody deficytowe oraz zapotrzebowanie pracodawców). 5) Pozyskiwanie ofert pracy i udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy. 6) Upowszechnianie ofert pracy wśród Uczestników Projektu. 7) Pomoc uczestnikom w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych. 8) Inicjowanie i organizowanie kontaktów Uczestników Projektu z pracodawcami 9) Zachęcanie Uczestników Projektu do uczestnictwa w targach pracy 10) Zachęcanie Uczestników projektu do samodzielnego poszukiwania pracy 11) Monitoring aktywności uczestników w poszukiwaniu w poszukiwaniu pracy 12) prowadzenie dokumentacji realizacji usługi na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego m.in. listy obecności, karty spotkań indywidualnych, ewidencję czasu pracy zawierającą co najmniej: datę, liczbę godzin i zakres czynności prowadzonych na rzecz realizacji Umowy w dniu kalendarzowym w danym miesiącu. W celu oceny prawidłowości realizacji usługi oraz jej należytego wykonania przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość m.in. kontaktu telefonicznego z uczestnikami zajęć oraz możliwość przeprowadzania niezapowiedzianych kontroli (tzw. wizyty monitorujące) przed i po zajęciach prowadzonych przez Wykonawcę. Kontrole przeprowadzane będą przez Koordynatora projektu lub innego członka personelu zarządzającego projektu. Kontrole będą miały na celu weryfikację czy zajęcia są realizowane zgodnie z ustalonym harmonogramem. W przypadku każdorazowego stwierdzenia naruszeń stosowane będą kary umowne. Szerzej w zapytaniu ofertowym. Oferty należy składać poprzez: • Bazę Konkurencyjności lub • adres mailowy: zamowienia.thanero@gmail.com do dnia 23.02.2022 (środa), do godz. 24.00

Ostrołęka, Ostrołęka, mazowieckie; Maków Mazowiecki, makowski, mazowieckie; Przasnysz, przasnyski, mazowieckie; Ostrów Mazowiecka, ostrowski, mazowieckie; Szydłowiec, szydłowiecki, mazowieckie; Lipsko, lipski, mazowieckie; Radom, Radom, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium I - Cena - cena netto 1 (jednej) godziny zegarowej świadczenia usługi indywidualnego pośrednictwa pracy – waga 60% W ramach kryterium „cena” zostaną przyznane punkty w skali od 1 do 60. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 60 punktów Szerzej w zapytaniu ofertowym

Kryterium 2

"Gotowość" – waga 20 % W ramach kryterium „gotowość” zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 20. „Gotowość” jest to okres pomiędzy dniem przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy wezwania do realizacji przedmiotu zamówienia, a dniem rozpoczęcia jego realizacji. Szerzej w zapytaniu ofertowym

Kryterium 3

"Elastyczność" – waga 20 % Czas jaki Wykonawca potrzebuje/akceptuje aby wyrazić zgodę na odwołanie/zmianę terminu danego wsparcia przez Zamawiającego. Szerzej w zapytaniu ofertowym

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, tj. posiadają wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia uprawnionych do świadczenia usług pośrednictwa pracy (nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej). Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą kserokopię Certyfikatu o dokonaniu wpisu Wykonawcy do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia lub wydruk z Rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ).

Wiedza i doświadczenie

2) Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, przez co rozumieć należy, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca zrealizował ŁĄCZNIE, co najmniej 560 godzin indywidualnego pośrednictwa pracy mającego na celu ułatwienie wejścia na rynek pracy dla osób niepracujących, zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Spełnienie powyższego warunku weryfikowane będzie na podstawie informacji przedstawionych w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania oraz stosownych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty określających czy usługi wykazane w ww. zał. nr 2 zostały wykonane należycie, przy czym przedmiotowymi dokumentami są np. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

3) Wykonawca dysponuje odpowiednią kadrą do realizacji niniejszego Zamówienia, tj. minimum 2 osobami, gdzie każda z nich spełnia łącznie następujące warunki: a) posiada wykształcenie lub kwalifikacje lub doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała ŁĄCZNIE, co najmniej 280 godzin indywidualnego pośrednictwa pracy mającego na celu ułatwienie wejścia na rynek pracy dla osób niepracujących, zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Spełnienie powyższego warunku weryfikowane będzie na podstawie informacji przedstawionych w załączniku nr 3 (należy wypełnić oddzielnie dla każdej osoby) oraz stosownych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty, tj.: • dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (np. dyplomy), • dokumentów określających czy usługi wykazane w ww. zał. nr 3 zostały wykonane przez wskazane przez Wykonawcę osoby, przy czym przedmiotowymi dokumentami są np. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

5) Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego. W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Dodatkowe warunki udziału

4) Wykonawca nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Spełnienie powyższego warunku weryfikowane będzie na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego zał. nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 6) Wykonawca nie jest osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za przestępstwo (dotyczy osób fizycznych prowadzących oraz nieprowadzących działalności gospodarczej): - o którym mowa w art. 165, art. 181-182, art.184, art. 218-221, art. 228-230, art. 250, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2018 poz. 1600, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1468 i 1495), - o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. - Kodeks karny, - skarbowe, - o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769). Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Wykonawca nie jest podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2019 r. poz. 628 i 1212). Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 21 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8) Wykonawca nie jest osobą prawną, której urzędujący członek jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnik spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusz w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurent został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy wszystkich członków organu zarządzającego oraz nadzorczego, a także wszystkich wspólników, komplementariuszy oraz prokurentów). Ponadto: V. Zabezpieczenia (Wadium i weksel in blanco): 1. Zamawiający informuje, iż każdy Wykonawca ubiegający się o realizację usługi zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 49 1090 1014 0000 0001 4658 2347 W treści przelewu należy wpisać: „Wadium – zapytanie ofertowe nr 1/ZK/SDZ/2022”. Zamawiający uzna wadium za skuteczne, tylko wówczas gdy właściwa kwota zostanie zaksięgowana na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert - data i godzina składania ofert. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Weksel Wykonawca, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do ustanowienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z zawartej umowy o realizację przedmiotowego zamówienia, na cały okres realizacji zawartej umowy, w formie weksla in blanco, opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” wraz z deklaracją wekslową, w której zawarte zostaną następujące informacje: data jej sporządzenia, dane wystawcy oraz remitenta (wierzyciela), stosunek prawny na zabezpieczenie którego został wystawiony weksel, maksymalna wymagana kwota (odpowiadająca łącznej wartości zamówienia), okoliczności uprawniające wierzyciela do wypełnienia weksla (kary umowne, o których mowa w części X pkt. 11 niniejszego zapytania) oraz termin do którego wierzyciel może wypełnić weksel in blanco (1 miesiąc od daty zakończenia obowiązywania umowy na realizację zamówienia). Szerzej w zapytaniu ofertowym.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Szczególne okoliczności wywołane pandemią COVID-19 mogą powodować różnorodne, poważne trudności w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Pandemia COVID-19 spowodowała częściowe zamknięcie albo poważne ograniczenie działania instytucji państwowych i urzędów w Polsce. Na skutek powyższego, uzyskanie przez Wykonawców poniżej wymienionych dokumentów na potrzeby toczącego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, może okazać się utrudnione. Wobec powyższego w kontekście obowiązku złożenia poniższych dokumentów przez Wykonawców przewiduje się możliwość zastąpienia zaświadczeń oświadczeniami, jeżeli ziszczą się odpowiednie przesłanki tj. jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się poniższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy. Powyższa sytuacja musi być udokumentowana tj. Wykonawca musi udowodnić i przedstawić dowód, że nie mógł uzyskać wymaganych zaświadczeń w przewidzianym w ogłoszeniu terminie. W takim przypadku Wykonawca składa oświadczenie a wymagane zaświadczenia dostarcza maksymalnie do 1 tygodnia od końcowego terminu składania ofert. a) Oferta powinna być sporządzona na formularzach stanowiących Załączniki do niniejszego zapytania. Oferent musi przedłożyć każdy z załączników oraz dołączyć wszystkie dokumenty na potwierdzenie spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenie wniesienia wadium. b) Poszczególne załączniki muszą być podpisane przez Oferenta w wyznaczonych miejscach. W przypadku podpisania dokumentów przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. c) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta w odpowiedzi na niniejsze postępowanie. d) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferty złożone po terminie i niepodpisane, nie będą rozpatrywane i podlegają odrzuceniu. Wymagane zaświadczenia: 1) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej). 3) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 21 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Potwierdzenie wniesienia wadium. Szerzej w zapytaniu ofertowym.

Informacja o rozstrzygnięciu

Fundacja Aktywizacji Zawodowej i Rozwoju zgodnie z ustanowionymi warunkami udziału w postępowaniu, złożyła ofertę zgodną ze wszystkimi wymaganiami formalno-prawnymi przedstawionymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. Wykonawca wykazał ponadto warunki podmiotowe dotyczące wymaganej bezstronności wobec Zamawiającego. Cena netto za 1 godzinę: 70,00 zł