Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
22.02.2022, 23:59
Data publikacji
14.02.2022
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
153 340 zł
Rodzaj
Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert
3

Oprogramowanie do zdalnej kalibracji urządzeń wraz z testami

1. Przedmiot zapytania ofertowego związany jest z zakupem usług badawczych/prac rozwojowych – stworzenie oprogramowania do zdalnej kalibracji urządzeń wraz z przeprowadzeniem testów w środowisku naturalnym wskazanych w projekcie pod nazwą „Przeprowadzenie eksperymentalnych prac rozwojowych w celu stworzenia prototypu urządzenia typu DAT i μDAT sterowanego przy wykorzystaniu technologii światłowodowej i wdrożenie ich wyników w bieżącej działalności”. Oferent, świadcząc swoje usługi powinien umożliwiać efektywne przeprowadzenie prac rozwojowych w zakresie projektu, składającego się z siedmiu etapów realizowanego w okresie od 01.10.2020 r. do 30.06.2022 r. Realizacja przedmiotu zamówienia stanowi VII etap projektu. 2. Zakup usług obejmuje przeprowadzenie prac rozwojowych związanych z opracowaniem oprogramowania dedykowanego do urządzenia wykorzystującego technologię fotoniczną urządzeń fotonicDAT i µfotonicDAT (10 szt.) wraz z przeprowadzeniem testów w środowisku naturalnym (w obecności obecnych i potencjalnych klientów krajowych i zagranicznych). Wykonawca usług będzie zobligowany do przeprowadzenia testów 10 szt. dostarczonych przez Zamawiającego urządzeń wraz z oprogramowaniem do zdalnej kalibracji w warunkach zbliżonych do rzeczywistych, tj. przy uwzględnieniu i zaangażowaniu co najmniej 3 podmiotów zewnętrznych w kraju i co najmniej 2 podmiotów zewnętrznych za granicą. Zamawiający zaleca przeprowadzenie przedmiotowych testów przy współpracy z podmiotami gospodarczymi prowadzącymi działalność związaną z branżą optyczną ze szczególnym uwzględnieniem optometrii. 3. Przeprowadzone testy mają przyczynić się do wyeliminowania zidentyfikowanych przez Wnioskodawcę problemów, tj.: - konieczność sprawnego przeprowadzania usług serwisowych urządzeń DAT odpowiednio do warunków procesu pomiarowego. Wykorzystywane u klienta urządzenia - w razie awarii/rozkalibrowania - muszą zostać przesłane do siedziby firmy, co wpływa na wydłużenie czasu realizacji usługi serwisowej i zwiększa koszty reklamacji oraz utratę zysku przez Zamawiającego. Wysyłka urządzenia diagnostycznego do siedziby firmy, przeprowadzenie usługi serwisowej u Zamawiającego oraz odesłanie urządzenia trwają od 2-7 dni w zależności od lokalizacji klienta. Wprowadzenie na rynek usługi kalibracji zdalnej za pośrednictwem dedykowanego oprogramowania skróci ten czas do 60 minut i całkowicie wyeliminuje koszty transportu do i od Zamawiającego, - konieczność zastąpienia konwencjonalnego sposobu kalibrowania urządzeń diagnostycznych DAT za pomocą dedykowanego oprogramowania umożliwiającego prowadzenie kalibracji w sposób zdalny, - efektem wdrożenia innowacji będącej rezultatem projektu powinno być urządzenie diagnostyczne, które będzie można kalibrować, sprawdzać przydatność technologiczną, zbierać dodatkowe informacje w sposób zdalny. Klient z dowolnego miejsca na świecie, posiadając dostęp do internetu oraz komputera będzie w stanie dokonać kalibracji urządzenia oraz ustawienia optymalnych parametrów technicznych urządzenia. Efektem realizacji przedmiotu zamówienia będzie dostarczenie do Zamawiającego w terminie wskazanym w umowie dokumentacji technicznej wraz z raportami potwierdzającymi przeprowadzenie testów przy współpracy z podmiotami zewnętrznymi w kraju i za granicą potwierdzającej, że demonstrowana technologia jest już w ostatecznej formie i może zostać zaimplementowana w warunkach rzeczywistych. 4. Zakupione usługi powinny także umożliwić rozwój technologii Direct Astigmatic Test, której zakres opisany został w treści zgłoszeń patentowych HorizON Business HUB Sp. z o.o., w tym: a) Nr P.424010 "Sposób wykrywania wad układu optycznego". Przedmiotem zgłoszenia jest sposób wykrywania wad układu optycznego zawierającego co najmniej jedną soczewkę skupiającą, obejmujący: wygenerowanie wiązki światła o dwóch różnych długościach fali, przy czym różnica długości fali wynosi co najmniej 113 nm, korzystnie co najmniej 145 nm; skierowanie wiązki światła na układ optyczny, zasadniczo równolegle do osi optycznej układu optycznego; obserwację obrazu otrzymanego za układem optycznym, b) Nr. 422369 „Urządzenie do wyznaczania odległości dobrego widzenia”. Przedmiotem zgłoszenia jest urządzenie służące do wyznaczania odległości dobrego widzenia charakteryzujące się tym, że zawiera punktowe źródło światła (201) o średnicy mniejszej od 1 mm, przy czym długości fali światła emitowanego przez punktowe źródło światła zawierają się w przedziale od 436 nm do 495 nm dla światła niebieskiego i od 627 nm do 780 nm dla światła czerwonego, c) Nr Wp.28787 „Schemat urządzenia do zdalnej kalibracji urządzeń DAT z torem audio”. Przedmiotem zgłoszenia jest urządzenia do zdalnej kalibracji urządzeń DAT z torem audio wykorzystującego technologię DAT oraz mikroDAT w celu obiektywnego badania astygmatyzmu oraz wybranych schorzeń cywilizacyjnych z jednoczesną możliwością nagrywania wywiadów dzięki zastosowaniu toru audio oraz mechanizmowi zdalnej kalibracji tegoż urządzenia diagnostycznego. Treść wskazanych zgłoszeń patentowych oraz wyniki dotychczas przeprowadzonych prac w ramach realizacji Etapów I - VI, a także wszelkich niezbędnych do przygotowania i złożenia oferty oraz realizacji usługi dokumentów zostanie przekazana na każdorazowy wniosek oferenta po uprzednim podpisaniu przez niego umowy o poufności, której treść stanowi załącznik nr 5. 5. Zakupione od Wykonawcy usługi zostaną wykorzystane do opracowania i wdrożenia produktu w postaci urządzenia diagnostycznego wykorzystującego technologię DAT, umożliwiającego diagnostykę astygmatyzmu oraz wybranych schorzeń cywilizacyjnych. DODATKOWE INFORMACJE: 1. Usługa zostanie uznana przez Zamawiającego za wykonaną po dostarczeniu w terminie wskazanym w umowie dokumentacji technicznej potwierdzającej, że demonstrowana technologia jest już w ostatecznej formie i może zostać zaimplementowana w warunkach rzeczywistych. 2. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia kolejnych testów, jeśli w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia niezbędnym okaże się wprowadzenie modyfikacji do urządzeń lub oprogramowania w kolejnych Etapach w okresie trwania całego projektu, tj. do dnia 30.06.2022 r. 3. Wykonawca winien aktywnie uczestniczyć w pracach zespołu projektowego realizującego projekt rozwojowy. W okresie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zapytania, przedstawiciel wybranego Wykonawcy powinien uwzględniać uczestnictwo w minimum 2 (słownie: dwóch) spotkaniach w miejscu realizacji projektu przez HorizON Business HUB Sp. z o.o. w Lublinie, przy ul. Granicznej 19 lub – w przypadku utrzymywania się sytuacji pandemicznej – gotowości do uczestnictwa w zdalnych posiedzeniach grupy roboczej. 4. Termin realizacji umowy: 30.06.2022 r. 5. W procesie udzielania zamówień w projekcie, Wnioskodawca uwzględnia aspekty społeczne stosując zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnościami jako jedno z kryterium oceny ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Horizon Business Hub Sp. z o.o., ul. Graniczna 19, 20-010 Lublin w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.02.2022 r. W przypadku wysłania oferty pocztą lub kurierem liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną na adres mailowy: albert.smektalski@gmail.com oraz bezpośrednio przez portal: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl

Lublin, Lublin, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena oferty - waga 90 Zasady oceny ofert oraz przypisania (obliczenia) odpowiedniej wartości punktowej dla poszczególnych kryteriów oceny ofert przedstawione zostały w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.

Kryterium 2

Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do realizacji przedmiotowej usługi - waga 10 Zasady oceny ofert oraz przypisania (obliczenia) odpowiedniej wartości punktowej dla poszczególnych kryteriów oceny ofert przedstawione zostały w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający wymaga od Oferenta spełnienia warunków gwarantujących prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, w tym: 1. odpowiednie uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności związanej z wykonywaniem przedmiotu zamówienia - zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie, o udzielenie zamówienia może ubiegać się jedynie organizacja prowadząca badania i upowszechniająca wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt. 83 Rozporządzenia 651/2014; 2. potencjał techniczny do realizacji przedmiotu zamówienia; 3. sytuacja ekonomiczna i finansowa niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia; 4. wiedza i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia; 5. osoba/y zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunku na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferenta przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie przedmiotowego warunku.

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający wymaga od Oferenta spełnienia warunków gwarantujących prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, w tym: 1. odpowiednie uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności związanej z wykonywaniem przedmiotu zamówienia - zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie, o udzielenie zamówienia może ubiegać się jedynie organizacja prowadząca badania i upowszechniająca wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt. 83 Rozporządzenia 651/2014; 2. potencjał techniczny do realizacji przedmiotu zamówienia; 3. sytuacja ekonomiczna i finansowa niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia; 4. wiedza i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia; 5. osoba/y zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunku na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferenta przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie przedmiotowego warunku.

Potencjał techniczny

Zamawiający wymaga od Oferenta spełnienia warunków gwarantujących prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, w tym: 1. odpowiednie uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności związanej z wykonywaniem przedmiotu zamówienia - zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie, o udzielenie zamówienia może ubiegać się jedynie organizacja prowadząca badania i upowszechniająca wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt. 83 Rozporządzenia 651/2014; 2. potencjał techniczny do realizacji przedmiotu zamówienia; 3. sytuacja ekonomiczna i finansowa niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia; 4. wiedza i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia; 5. osoba/y zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunku na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferenta przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie przedmiotowego warunku.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga od Oferenta spełnienia warunków gwarantujących prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, w tym: 1. odpowiednie uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności związanej z wykonywaniem przedmiotu zamówienia - zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie, o udzielenie zamówienia może ubiegać się jedynie organizacja prowadząca badania i upowszechniająca wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt. 83 Rozporządzenia 651/2014; 2. potencjał techniczny do realizacji przedmiotu zamówienia; 3. sytuacja ekonomiczna i finansowa niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia; 4. wiedza i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia; 5. osoba/y zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunku na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferenta przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie przedmiotowego warunku.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający wymaga od Oferenta spełnienia warunków gwarantujących prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, w tym: 1. odpowiednie uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności związanej z wykonywaniem przedmiotu zamówienia - zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie, o udzielenie zamówienia może ubiegać się jedynie organizacja prowadząca badania i upowszechniająca wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt. 83 Rozporządzenia 651/2014; 2. potencjał techniczny do realizacji przedmiotu zamówienia; 3. sytuacja ekonomiczna i finansowa niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia; 4. wiedza i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia; 5. osoba/y zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunku na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferenta przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie przedmiotowego warunku.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferent jest zobowiązany do złożenia kompletnej oferty, na którą składają się poniższe dokumenty: - zał. nr 1 - druk oferty - zał. nr 2 - oświadczenia - zał. nr 3 - zgoda na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych - opcjonalnie dokumenty potwierdzające zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej do realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego - zgodnie z kryteriami wyboru.

Dodatkowe warunki udziału

1. Oferent może opcjonalnie załączyć dokumenty potwierdzające zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej do realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania ofertowego. Warunek nie jest obligatoryjny. Zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej stanowi jedno z kryteriów wyboru oferty. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania na każdym jego etapie przed podpisaniem umowy z Wykonawcą bez dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn. 3. Zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów, stosowanych w Spółce.

Informacja o rozstrzygnięciu

W postępowaniu wybrana została oferta najkorzystniejsza ekonomicznie spełniająca wszystkie warunki udziału.