Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego, NIP 6762134096
Kody CPV
Usługa organizacji pobytu profesorów wizytujących w Krakowie Usługa organizacji pobytu profesorów wizytujących (visiting professor) prowadzących zajęcia w języku angielskim na kierunkach: „Management” and „Film and TV Production Management”, w semestrze letnim roku akademickiego 2021/2022 w Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego. Przedmiotem zamówienia jest usługa związane z kompleksową organizacją pobytu wykładowców z zagranicy (visiting professor) prowadzących w Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego zajęcia w języku angielskim na kierunkach: „Management” and „Film and TV Production Management”, w semestrze letnim roku akademickiego 2021/2022. Usługi będące przedmiotem zamówienia realizowane są w ramach projektu „KA 2.0 - program rozwoju Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego”. Zakres przedmiotu zapytania ofertowego: 1) Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i klas wg obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen – Wykonawca zarezerwuje, zakupi i dostarczy bilety lotnicze dla każdego z profesorów wizytujących prowadzących zajęcia w Krakowskiej Akademii im. A.F. Modrzewskiego realizowane w języku angielskim, w terminie wskazanym przez Zamawiającego: a) transport 1 osoby ze Stokholm-Arlanda (ARN) (Szwecja) do Polski (Kraków) (przylot 12.03. br.) i z Polski do Stokholm-Arlanda (ARN) (Szwecja) (odlot 19.03. br.) b) transport 1 osoby z Manchaster (MAN) do Polski (Kraków) (przylot 19.04. br.) i z Polski do Manchaster (MAN) (odlot 6/7.05. br.) c) transport 1 osoby z lotniska w Krakowie (przylot 2.04.2022) i bilet lotniczy z Polski do Las Vegas (odlot 9/10.05.2022). Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np.: obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu (Ubezpieczenie na wypadek Covid-19 – kwarantanna), opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty serwisowe). Bilety lub karty pokładowe Wykonawca będzie przesyłał na wskazany w umowie adres e-mail (plik PDF) lub na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego, najpóźniej na 24 godziny przed terminem podróży. W szczególnych wypadkach możliwe jest uzgodnienie innego sposobu przekazania biletu/-ów, jednakże z zastrzeżeniem, że sposób ten umożliwi rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie. 2) Zapewnienie usługi transportowej - Usługa obejmuje transport przyjeżdżających profesorów z lotniska, na którym w Polsce wylądują do miejsca zakwaterowania i z powrotem w określonych terminach. Dokładny czas wyjazdu i przyjazdu każdego z visiting professors zostanie ustalony przez Wykonawcę i Zamawiającego w trybie roboczym po zawarciu Umowy. 3) Organizacja noclegów i wyżywienia – Wykonawca zapewni poszczególnym wykładowcom zakwaterowanie ze śniadaniem i wyżywienie (obiady i kolacje) w Krakowie, w podanych przez Zamawiającego terminach. a) Visiting professor Management – 2.04 – 10.05. 2022r. b) Visiting professor 1 (1 osoba) Film and TV Production Management – 12.03 – 19.03. 2022r. c) Visiting professor 2 (1 osoba) Film and TV Production Management – 19.04 – 6/7.05. 2022r. - Wymogi dot. zakwaterowania – warunki odpowiadające co najmniej standardowi hotelu *** gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 2017, poz. 2166 ze zm.); - wymogi dot. wyżywienia - Posiłki powinny spełniać normy zapotrzebowania kalorycznego dla osoby dorosłej. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na wezwanie pełną nazwę, dokładny adres i opis hoteli, w których planowane jest zakwaterowanie wykładowców. W cenie biletu lotniczego należy przewidzieć koszt bagażu o wadze do 20 kg. Koszt dziennego zakwaterowania i wyżywienia (obiad i kolacja) jednej osoby nie może przekroczyć 320 złotych brutto.
Usługa organizacji pobytu profesorów wizytujących (visiting professor) prowadzących zajęcia w języku angielskim na kierunkach: „Management” and „Film and TV Production Management”, w semestrze letnim roku akademickiego 2021/2022 w Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego. Przedmiotem zamówienia jest usługa związane z kompleksową organizacją pobytu wykładowców z zagranicy (visiting professor) prowadzących w Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego zajęcia w języku angielskim na kierunkach: „Management” and „Film and TV Production Management”, w semestrze letnim roku akademickiego 2021/2022. Usługi będące przedmiotem zamówienia realizowane są w ramach projektu „KA 2.0 - program rozwoju Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego”. Zakres przedmiotu zapytania ofertowego: 1) Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i klas wg obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen – Wykonawca zarezerwuje, zakupi i dostarczy bilety lotnicze dla każdego z profesorów wizytujących prowadzących zajęcia w Krakowskiej Akademii im. A.F. Modrzewskiego realizowane w języku angielskim, w terminie wskazanym przez Zamawiającego: a) transport 1 osoby ze Stokholm-Arlanda (ARN) (Szwecja) do Polski (Kraków) (przylot 12.03. br.) i z Polski do Stokholm-Arlanda (ARN) (Szwecja) (odlot 19.03. br.) b) transport 1 osoby z Manchaster (MAN) do Polski (Kraków) (przylot 19.04. br.) i z Polski do Manchaster (MAN) (odlot 6/7.05. br.) c) transport 1 osoby z lotniska w Krakowie (przylot 2.04.2022) i bilet lotniczy z Polski do Las Vegas (odlot 9/10.05.2022). Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np.: obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu (Ubezpieczenie na wypadek Covid-19 – kwarantanna), opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty serwisowe). Bilety lub karty pokładowe Wykonawca będzie przesyłał na wskazany w umowie adres e-mail (plik PDF) lub na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego, najpóźniej na 24 godziny przed terminem podróży. W szczególnych wypadkach możliwe jest uzgodnienie innego sposobu przekazania biletu/-ów, jednakże z zastrzeżeniem, że sposób ten umożliwi rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie. 2) Zapewnienie usługi transportowej - Usługa obejmuje transport przyjeżdżających profesorów z lotniska, na którym w Polsce wylądują do miejsca zakwaterowania i z powrotem w określonych terminach. Dokładny czas wyjazdu i przyjazdu każdego z visiting professors zostanie ustalony przez Wykonawcę i Zamawiającego w trybie roboczym po zawarciu Umowy. 3) Organizacja noclegów i wyżywienia – Wykonawca zapewni poszczególnym wykładowcom zakwaterowanie ze śniadaniem i wyżywienie (obiady i kolacje) w Krakowie, w podanych przez Zamawiającego terminach. a) Visiting professor Management – 2.04 – 10.05. 2022r. b) Visiting professor 1 (1 osoba) Film and TV Production Management – 12.03 – 19.03. 2022r. c) Visiting professor 2 (1 osoba) Film and TV Production Management – 19.04 – 6/7.05. 2022r. - Wymogi dot. zakwaterowania – warunki odpowiadające co najmniej standardowi hotelu *** gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 2017, poz. 2166 ze zm.); - wymogi dot. wyżywienia - Posiłki powinny spełniać normy zapotrzebowania kalorycznego dla osoby dorosłej. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na wezwanie pełną nazwę, dokładny adres i opis hoteli, w których planowane jest zakwaterowanie wykładowców. W cenie biletu lotniczego należy przewidzieć koszt bagażu o wadze do 20 kg. Koszt dziennego zakwaterowania i wyżywienia (obiad i kolacja) jednej osoby nie może przekroczyć 320 złotych brutto.
Kraków, Kraków, małopolskie
Kryterium cenowe
Cena: 100%, Punkty za kryterium cena (C) zostaną obliczone wg wzoru: Cmin (najniższa cena spośród ofert ważnych) / Cn (cena badanej oferty) x 100 Cmin i Cn ustala się na podstawie złożonych i nie odrzuconych ofert. Oferta może uzyskać max. 100 pkt.
O udział w realizacji przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, udokumentowane poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków, stanowiącego załącznik do formularza ofertowego, wykazując minimum dwie usługi organizacji pobytów turystycznych obejmujących usługę transportową, noclegową, żywieniową w ostatnich 3 latach, w tym co najmniej jedną o wartości 20 tys. złotych.
O udział w realizacji zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości. Spełnienie tego warunku Zamawiający zweryfikuje na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego przy Formularzu ofertowym.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) innym powiązaniu, które może naruszać przejrzystość postępowania, uczciwą konkurencję lub równe traktowanie wykonawców. W celu zweryfikowania, czy nie zachodzą powiązania osobowe lub kapitałowe Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i popisania stosownego oświadczenia, stanowiącego załącznik do formularza ofertowego. Oferty, które nie będą zawierać ww. oświadczenia zostaną odrzucone.
1. Załącznik 1 – Formularz oferty z załącznikami, 2. Załącznik 2 – zaparafowany wzór umowy, 3. Aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie CEIDG.
