Magazyn Aktywności

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/02/2022/catering/Magazyn z dnia 08.02.2022 r. ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA: Przedmiotem zapytania jest przygotowanie i dostarczenie cateringu w formie dwudaniowego obiadu oraz serwisu kawowego dla uczestników szkolenia realizowanego w ramach projektu w Mogilnie. SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA POSIŁKÓW I OBSŁUGI W skład obiadu wchodzi przygotowanie i dostarczenie (zestawu dwudaniowego) tj.: - zupa (co najmniej 300 ml na osobę), -porcja dania głównego, składającego się z mięsa/ryb / dania wegetariańskiego/wegańskiego (co najmniej 100-150 gramów na osobę), - ziemniaki (co najmniej 200 gramów na osobę) lub ryż (co najmniej 200 gramów na osobę) lub frytki (co najmniej 200 gramów na osobę) lub kasza (co najmniej 200 gramów na osobę) lub kluski (co najmniej 200 gramów na osobę), - surówki (co najmniej 150 gramów na osobę), - zapewnienie wody niegazowanej (co najmniej 0,5 litra na osobę), -zapewnienie niezbędnych naczyń i sztućców w wystarczającej ilości (naczynia jednorazowego użytku), W skład przerwy kawowej wchodzi: - zapewnienie gorącej kawy o pojemności 0,5 l/os. (co najmniej 2 na osobę) , gorącej herbaty o pojemności 0,5 l/os – (co najmniej 2 na osobę), cukier w wystarczającej ilości, - zapewnienie suchych ciastek o gramaturze min. 100 gramów na osobę, - zapewnienie niezbędnych naczyń i sztućców w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji usługi (naczynia jednorazowe). SZCZEGÓŁY TECHNICZNE: - Przygotowania stołów do świadczenia usługi. - Posprzątania po wykonanej usłudze. - Zapewnienia własnych naczyń (termosów/podgrzewaczy oraz naczyń i sztućców jednorazowych dobrej jakości, biodegradowalne), zgodnie z wymaganiami menu. - Zapewnienia obsługi niezbędnej do świadczenia usługi. - Świadczenia usługi dostarczania cateringu w formie obiadu i przerw kawowych na najwyższym poziomie, tj.: dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i powinny być przyrządzone w dniu dostawy, przy zapewnieniu odpowiedniej temperatury posiłku w momencie podania. - Świadczenia usługi dostarczania cateringu w formie obiadu wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie. - Dowozu cateringu (w formie obiadu i przerwy kawowej) o ustalonej godzinie i w terminie na miejsce realizacji szkoleń wskazane przez Zamawiającego. - Zagwarantowania zasady urozmaicania, która powinna dotyczyć wszystkich posiłków. – Zagwarantowania dostępności usługi w dowolnym terminie w okresie obowiązywania umowy. Dodatkowe warunki - zastosowanie klauzuli społecznej. W okresie realizacji usługi objętej zapytaniem ofertowym, Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić co najmniej jedną osobę z katalogu osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, tj 1) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 2)młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; 3)osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; 4) innych osób niż określone w pkt 1, 2 lub 3, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 217 i 730) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. ROZDZIAŁ III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI: 1. Usługa będzie realizowane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Mogilna. 2. Przewidywane terminy realizacji cateringu na szkolenia w okresie między : I tura - luty - marzec 2022 , maj 2022, II tura - czerwiec - lipiec 2022 r., sierpień 2022, III tura - wrzesień - październik 2022, listopad 2022. 3. Zakłada się przygotowanie obiadów oraz przerw kawowych w dniach, w których odbywać się będzie szkolenie zgodnie z harmonogramami ustalanymi ze zleceniodawcą: Mogilno - (I tura - 16 dni x 19 obiadów i przerw kawowych = 304 porcji obiadów i przerw kawowych w okresie luty-marzec 2022 + 2 dni x 19 obiadów i przerw kawowych oraz 24 dni x średnio 8-9 obiadów i przerw kawowych = ok. 238 obiadów i przerw kawowych w okresie maja 2022 ), (II tura 16 dni x 18 obiadów i przerw kawowych = 288 obiadów i przerw kawowych w okresie czerwiec-lipiec 2022 + 2 dni x 18 obiadów i przerw kawowych oraz 24 dni x średnio 8 obiadów i przerw kawowych = ok. 236 obiadów i przerw kawowych w okresie sierpnia 2022) oraz (16 dni x 18 obiadów i przerw kawowych = 288 obiadów i przerw kawowych w okresie wrzesień-październik 2022 + 2 dni x 18 obiadów i przerw kawowych oraz 24 dni x średnio 8 obiadów i przerw kawowych = ok. 236 obiadów i przerw kawowych w okresie listopada 2022) - łącznie 1 590 porcji. Daty realizacji usługi mogą ulec zmianie ze względu na siłę wyższą - zagrożenie epidemiologiczne Szczegółowy harmonogram dostarczania posiłków zostanie przedstawiony Wykonawcy nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. Wykonawca otrzyma informacje o faktycznej ilości cateringów w dniu wykonania usługi – nie później niż do godz. 9.00. ROZDZIAŁ IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadają wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego; potwierdzeniem warunku będzie złożenie oświadczenia stanowiącego zał nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego i dostarczenie dokumentów rejestrowych w tym zakresie. 1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny własny lub korzystają z potencjału podmiotów trzecich, w województwie kujawsko-pomorskim, w miejscu pozwalającym na spełnienie warunków należytego wykonania usługi pod względem zakresu i jakości, opisanych w Rozdziale II a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Potwierdzeniem warunku będzie złożenie oświadczenia stanowiącego zał nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z informacją o miejscu wytwarzania posiłków i innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania (w tym min. 3 referencji z ostatnich 2 lat potwierdzających należyte wykonanie usługi cateringu- w ilości co najmniej 300 posiłków). 1.3 Nie są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą ( załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) 1.4 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca złoży oświadczenie stanowiące zał. nr 3 do niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji treści zawartych w dokumentach w przypadku wątpliwości co do prawdziwości zapisów w nich zawartych. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji treści zawartych w dokumentach w przypadku wątpliwości co do prawdziwości zapisów w nich zawartych. 2. Z możliwości składania ofert wyklucza się Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania. Warunek niewykluczenia zostanie spełniony jeśli wykonawca podpisze oświadczenie stanowiące zał. nr 3 do niniejszego zapytania. 3. Dodatkowe warunki - zastosowanie klauzuli społecznej. W okresie realizacji usługi objętej zapytaniem ofertowym, Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić co najmniej jedną osobę z katalogu osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, tj 1) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 2)młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; 3)osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; 4) innych osób niż określone w pkt 1, 2 lub 3, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 217 i 730) lub we właściwych przepisach państw członkowskich. Fundacja Gospodarcza Pro Europa w ramach realizacji projektu nr RPKP.09.02.01-04-0032/19 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa: 09- Solidarne społeczeństwo, Działanie 09.02. Włączenie społeczne, Poddziałanie 09.02.01. Aktywne włączenie społeczne, tytuł projektu: „Magazyn Aktywności” zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wyłonienia Wykonawcy realizującego usługę, z zakresu przygotowania i dostarczenia cateringu w formie obiadu oraz serwisu kawowego dla uczestników szkolenia w Mogilnie. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (Kod CPV): 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków

Mogilno, mogileński, kujawsko-pomorskie