ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę transportu w Dziennym Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu z miejsc zamieszkania uczestników projektu do Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej (zwanego dalej DDPS) i z Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej do miejsc zamieszkania uczestników projektu „Dzienny Dom Pobytu Seniora” oraz transport podczas wyjazdów okazjonalnych. 2. Uczestnikami projektu są osoby niesamodzielne, powyżej 60 roku życia, zamieszkujące teren gminy Kolbuszowa. 3. Usługa transportu obejmuje realizację przewozu w ramach komunikacji nieregularnej wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu. 4. Usługa obejmować będzie: a. transport 30 seniorów z miejsc zamieszkania poszczególnych uczestników projektu z terenu gminy Kolbuszowa do Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej, zlokalizowanego w Kolbuszowej ul. Narutowicza 8, 36-100 Kolbuszowa oraz transport z Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej do miejsc zamieszkania poszczególnych uczestników projektu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnej pomocy uczestnikom projektu przy wsiadaniu i wysiadaniu oraz w trakcie przejazdu. b. Transport podczas wyjazdów okazjonalnych uczestników projektu oraz opiekunów zapewnianych przez Zamawiającego tj. wycieczek do miejsc na terenie województwa podkarpackiego. O programie wyjazdu (miejsce, termin, liczba osób) Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej 5 dni przed realizacją. Trasa wyjazdu, przyjazdu oraz środek transportu zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego. 5. Transport uczestników projektu powinien odbywać się w dni robocze w przedziale godzinowym 7.00-9.00 (z miejsc zamieszkania uczestników projektu do DDPS) oraz 14.30-16.30 (z DDPS do miejsc zamieszkania uczestników projektu) zgodnie z obowiązującymi w czasie trwania realizacji umowy ograniczeniami i zasadami wynikającymi z przepisów prawa wprowadzonymi w związku z wystąpieniem staniu epidemii wywołanej wirusem SARS-CoV-2, w szczególności zgodnie z aktualnie obowiązującymi „Zasadami przemieszczania się w czasie stanu epidemii” wskazanymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, wydanego na podstawie art. 46a i art. 46b pkt 1-6 i 8-12 Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2019 r. poz. 1239 z późn. zm.). 6. W sytuacjach nadzwyczajnych np. w czasie epidemii lub w razie potrzeb, może nastąpić zmiana godzin przywożenia i odwożenia uczestników projektu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin przewozu seniorów w związku z organizacją imprez i spotkań okolicznościowych, wykładów itp. 7. Usługa realizowana będzie w okresie nie dłuższym niż 19 miesięcy przez średnio 21 dni w miesiącu. 8. Transport musi być podzielony na dwie trasy realizowane jednocześnie i musi odbywać się co najmniej dwoma środkami transportu z zastrzeżeniem, iż każdemu uczestnikowi zapewniono miejsce siedzące. Możliwa jest realizacja jednej trasy w przypadku małej liczby uczestników projektu – w takim przypadku wymagana jest zgoda Zamawiającego. 9. W grupie uczestników mogą być osoby niepełnosprawne. Środki transportu muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. 10. Maksymalna liczba kilometrów w całym okresie realizacji usługi wyniesie nie więcej niż 60.000. Szacunkowa liczba kilometrów dziennie wynosi ok. 150. 11. Zamawiający przedstawi Wykonawcy adresy uczestników projektu nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Adresy mogą być modyfikowane w trakcie realizacji usługi zgodnie z miejscem zamieszkania nowych uczestników projektu. Zamawiający powiadomi wykonawcę o nowych adresach nie później niż na 2 dni przed zmianą. Zamawiający przy wykonaniu zamówienia zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w zakresie zmiany trasy przewozu uczestników projektu w przypadkach wystąpienia nieprzewidzianych w planie sytuacji życiowych uczestników projektu uniemożliwiających im przybycie do Dziennego Domu Pobytu tj. choroba, pobyt w szpitalu, wyjazd do rodziny itp. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przewożonych pasażerów. W związku z tym wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na własny koszt. 13. Wynagrodzenie wykonawcy uzależnione jest od faktycznie przejechanych kilometrów liczonych na podstawie długości najkrótszych możliwych dwóch tras (lub jednej trasy w przypadku zgody Zamawiającego zgodnie z pkt 1.11 zapytania) uwzględniających wszystkie podane przez Zamawiającego adresy uczestników projektu. W tym celu wykonawca będzie przedkładać tygodniowe rozliczenie obejmujące liczbę przejechanych kilometrów przeliczonych na podstawie nawigacji w sposób umożlwiający Zamawiającemu skontrolowanie dat oraz miejsc realizacji usługi. Rozliczenie wyjazdu okazjonalnego nastąpi na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego protokołu. Podstawą płatności będzie miesięczna faktura wystawiona na podstawie cotygodniowych protokołów tras oraz protokołów wyjazdów okazjonalnych przyjętych przez Zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii pojazdu, którym świadczy usługi do niezwłocznego podstawienia zastępczego środka transportu – odpowiadającego przepisom dotyczącym świadczonych usług i wymogom niniejszego zapytania. W przypadku nie podstawienia samochodu w ciągu 1 godziny od planowanej godziny rozpoczęcia kursu, Wykonawca pokrywa pełne koszty wynajmu przez Zamawiającego innego przewoźnika. 15. Pojazdy dowożące uczestników projektu muszą być wyposażone w sprawną instalację grzewczą. Ponadto pojazdy, którymi Wykonawca będzie wykonywał zamówienie winny być sprawne przez cały okres wykonywania zamówienia i gwarantować maksimum bezpieczeństwa przewożonych uczestników projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób, posiadać oznakowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, ubezpieczenie w zakresie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków – NW kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego, przez cały okres wykonywania zamówienia. Wymogiem jest by usługa transportu świadczona była pojazdami dostosowanymi do przewozu odpowiedniej liczby osób. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. 17. Zamawiający ma prawo kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz staniu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (policja, Inspekcja Ruchu Drogowego).

Kolbuszowa Dolna, kolbuszowski, podkarpackie